Создание Web-страниц с помощью Word

ТЕМА 8
СОЗДАНИЕ WEB-СТРАНИЦ С ПОМОЩЬЮ WORD

В качестве редакторов, упрощающих создание Web-сайтов, можно использовать приложения Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint и другие. При этом пользователь может не знать язык HTML и иметь привычную среду для оформления документа – WYSIWYG (что вижу, то и получаю). Огромное количество людей, использующих Word в своей повседневной работе становятся потенциальными разработчиками HTML-документов.

Создать Web-станицу в Word можно двумя способами: с помощью мастера или шаблона, либо преобразовав существующий документ Word в формат HTML. При этом Word сам генерирует тэги HTML, хотя и не оптимальным образом.

Первый способ создания HTML-документов достаточно прост – надо начать создание документа «с нуля» и только следовать советам Мастера и использовать те средства, которые имеются в меню программы.

Второй способ - преобразование существующего документа Word в тэги HTML при сохранении файла-Word в формате HTML. Преобразование естественно приводит к тому, что какие-то элементы оформления документа будут утрачены или изменены.

Одной из отличительных особенностей HTML-документов является то, что сам документ содержит только текст, а все остальные объекты встраиваются в документ в момент его отображения Браузером с помощью специальных тэгов и хранятся отдельно. При сохранении HTML-файла в месте размещения документа Word создает на диске папку, в которую помещает сопутствующие ему графические элементы оформления. Например, при сохранении файла с рисунками - frieds.htm, Word создает папку frieds.files, в которой и разместит все рисунки.

Поэтому при создании сайта – группы взаимосвязанных Web-страниц, рекомендуется помещать сайт в отдельную папку, и при перемещении или публикации сайта строго сохранять всю внутреннюю структуру папок.

При подготовке публикации в Интернет материалов, созданных в Word, полезно знать особенности преобразования в формат HTML. Некоторые из них приводятся ниже (табл. 8.1).

Таблица 8.1

При необходимости вставить на HTML-страницу собственные тэги, в Word предусмотрено непосредственное редактирование HTML-кода. Это можно сделать, вызвав окно редактора через меню «Вид» - «Источник HTML». До того, как перейти в этот режим следует сделать сохранение файла. После завершения редактирования перед закрытием окна, файл также нужно сохранить.

Другая возможность – открыть документ в Браузере и вызвать меню «Вид» - «В виде HTML». По умолчанию редактирование выполняется в Блокноте.

Хотя Word отображает документ практически в том же виде, как он в дальнейшем будет выглядеть в Браузере, предварительный просмотр Web-документа можно выполнить, не покидая Word.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

ASCII (American Standard Code for information Interchange – Американский стандартный код для обмена информацией) –  семиразрядный код для представления текстовой информации.

GIF (Graphics Interchange Format – формат обмена графикой) – используется для немногоцветных четких изображений, поддерживает прозрачные области и анимацию.

HTML (Hyper Text Markup Language) – язык разметки гипертекстов.

JPEG (Joint Photography Experts Group – объединенная группа экспертов по машиной обработке фотоизображений) – распространенный формат растровой графики, который идеально подходит для сканируемых фотографий.

Web-page (Web-страница) – электронный документ, предназначенный для размещения (размещенный) в Интернет.

Web-site (Web-сайт) – совокупность Web-страниц, связанных между собой темой, гиперссылками и близким расположением в Интернет.

Web server (Web-сервер) – сервер, предназначенный для размещения Web-сайтов в Интернет, и предоставляющий услуги по запросам клиентов.

WYSIWYG (What You See Is What You Get – что вижу, то и имею) – тип редакторов, в которых документ отображается так, как он будет напечатан или представлен в Интернет.

ЗАДАНИЕ № 8
Тема: Создание Web-сайта на основе программных приложений
MS Office (Word и Excel)

Часть 1. Создание группы Web-страниц методом преобразования
документов MS Office

1. На рабочем диске подготовить папку для размещения Ваших документов.

2. Создать документ Word следующего содержания.

Главный заголовок, например Объект WordArt:

Далее 3 – 4 абзаца о своем происхождении (краткая автобиография).

Затем разместить текст:

«Далее Вы можете узнать подробности:»

И создать оглавление, состоящее, например, из 2-х пунктов.

Мои увлечения

Мои друзья

3. Оформить документ и сохранить в своей папке на жестком диске под именем main.doc.

4. Создать документ Word, посвященный Вашим увлечениям. Сохранить документ под именем hobby.doc в своей папке. Документ должен быть оформлен, иметь нижний колонтитул и кроме текста содержать рисунки.

5. Создать книгу Excel с таблицей по приведенному образцу (рис. 8.2), сохранить под именем friends.xls.
Для вычисления средних значений должны быть использованы формулы.

Рис. 8.2. Пример таблицы для файла friends.xls

5.1. Построить графики, иллюстрирующие сведения о Ваших друзей. Расположить графики, под таблицей, подогнать размеры таблицы и графиков.

5.2. Подготовить лист к печати:

5.2.1. Настроить параметры вкладки «Страница…» в режиме Предварительного просмотра, создать колонтитулы.

6. Установить связи между документами с помощью гиперссылок.

6.1. Открыть главный документ main.doc и последовательно выделяя заголовки разделов, закрепить за ними гиперссылки («Меню - Вставить») на соответствующие документы.

6.2. Сохранить документ и проверить работоспособность гиперссылки. Возврат в Главный документ выполнять с помощью кнопки   на панели инструментов

7. В главном документе установить закладку на заголовок Мои увлечения. Дать ей название «Хобби». Сохранить документ.

8. Создать в конце каждого вспомогательного документа гиперссылки, обеспечивающие возврат в основной документ.

8.1. Подготовить рисунок для обеспечения возврата из вспомогательных документов в главный. Например, рисунок  можно получить с помощью создания графической копии активного окна в буфере (Alt+PrintScreen) и дальнейшего редактирования рисунка в редакторе Paint.

8.2. Вставить в конец каждого из документов рисунок и закрепить за ним гиперссылку на документ main.doc. В файле hobby.doc гиперссылка должна обеспечивать переход на закладку «Хобби».

9. Сохранить документы и проверить работу гиперссылок.

10. Создать группу связанных Web-страниц, методом преобразования подготовленных документов.

10.1. Подготовить папку для Web-документов с именем My_Web.

10.2. Последовательно раскрывая подготовленные ранее документы, сохранить их в папке My_Web, указав
 Тип файла: Web-страница (*.htm; *.html)

10.3. Закрыть все документы, проанализировать изменения, произошедшие в структуре папок.

11. Просмотреть Web-документы, начиная с main.htm. Проанализировать, какие элементы документов изменились или вовсе исчезли. Сделать попытку сделать переход по гиперссылке. Убедиться в том, что связи между Web-страницами нуждаются в редактировании.

12. Отредактировать Web-документы, изменить гиперссылки, выполнить дополнительное оформление.

Внимание: Для перехода из Браузере в режим редактирования нужно воспользоваться меню «Файл» - «Править в Microsoft Word for Windows» или кнопкой  на панели инструментов.

13. Сохранить и закрыть все документы, скопировать папку My_Web на диск A:. Предъявить работу Web-страниц преподавателю.

Часть 2. Создание новых Web-документов с помощью
приложений MS Office

1. Познакомиться со структурой и составом многостраничного гипертекстового документа, объединяющего четыре страницы (см. приложение).

2. Создать папку с именем Presentation, а в ней папку для Ваших рисунков - Gallery.

3. Подготовить рисунки для включения их в соответствующие страницы. Сохранить их в папке Gallery в виде отдельных файлов формата bmp, gif или любого другого формата, используемого в Интернет. Обратить внимание на размер рисунков и объем файлов. Объем файлов не должен превышать 3 - 10 КБ.

4. Создать отдельный файл для каждой страницы с помощью текстового процессоа Word (стр.1,2,4). Для Страницы 3 использовать готовый файл friends.htm. Сохранять файлы в формате htm или html в папке Presentation.

4.1. Запустить текстовый процессор Word и с его помощью создать главную страницу, сохранить файл в формате html под именем index.htm.

4.1.1. При создании структурированного документа рекомендуется использовать таблицу. После размещения объектов снять обрамление таблицы.

4.1.2. Выполнить оформление документа. Для главного заголовков использовать объект WordArt, для прочих – стиль Заголовок

4.1.3. Для оформления фона использовать один из текстурных способов заливки (меню «Формат» – «Фон» – «Способы заливки») или тематическое оформление (меню «Формат» – «Тема»).

4.1.4. Просмотреть в броузере изменения в структуре папок, произошедшие при сохранении Web-странички. Открыть созданную страницу, при необходимости отредактировать ее.

4.2. Создать вторую страницу сайта с помощью редактора Word.

4.2.1. Для создания документа воспользоваться пунктом меню «Файл»-«Создать», в открывшемся диалоговом окне «Создание документа» выбрать вкладку «WEB-станицы» и пиктограмму «Новая WEB-страница». Сохранить чистую WEB-страницу в папке Presentation, дав странице имя на английском языке childhood.htm

4.2.2. В качестве заголовка "Мое детство" использовать Бегущую строку, отобразив предварительно панель Web-компонентов. Познакомиться с параметрами Бегущей строки, настроить ее так, чтобы она появлялась не более 2-х раз.

4.2.3. Разметку для размещения объектов сделать с помощью таблицы.
Рисунок вставить из папки Gallery.

4.2.4. Оформить фон страницы, используя двухцветную градиентную заливку. Выбрать цвета близкие к цвету текстуры или темы главной страницы.

4.2.5. Сохранить документ и просмотреть его в Internet Explorer. При необходимости отредактировать.

4.3. Создать третью страницу на основе созданного в Части 1 файла friends.htm.

4.3.1. Скопировать файл и сопутствующую ему папку в папку Presentation.

4.3.2. Открыть файл в Браузере, убедиться, что документ отображается правильно. При необходимости отредактировать.

4.4. Создать четвертую страницу сайта с помощью редактора Word.

4.4.1. Подготовить рисунок – вид здания ГУТ со стороны Мойки (найти старый сайт ГУТ). Сохранить рисунок в папке Gallery.

4.4.2. Создать файл в папке Presentation, с именем university.htm.

4.4.3. Вставить в файл рисунок – вид здания ГУТ, предварительно сохраненный в папке Gallery. Скопировать или ввести электронный адрес университета. Написать несколько фраз о Вашем факультете и вставить гиперссылку на сайт факультета.

5. Установить связи между документами сайта.

5.1. Открыть в Word документ index.htm, и последовательно выделяя пункты "Содержания", вставить гиперссылки на соответствующие документы.

5.2. Сохранить файл и обновить его просмотр в броузере. Проверить правильность выполнения переходов по гиперссылкам.

6. Вставить в конец каждого из документов рисунок ( ). Создать гиперссылки, обеспечивающие возврат в главный документ, закрепив из за рисунком.

Внимание! Рисунок для переходов на главную страницу также должен находиться в папке Gallery.

7. Сохранить изменения в файлах и обновить просмотр сайта в Internet Explorer.

8. Просмотреть содержание каждого из вновь созданных файлов в формате HTML.

8.1. Найти тэги, обеспечивающие вставку гиперссылок, рисунков.

8.2. Убедиться, что ссылки на рисунки имеют относительную адресацию. В противном случае отредактировать их.

9. Скопировать папку Presentation со всем ее содержимым на диска А: или на диск C: в папку Temp. Протестировать работу сайта, запустив его просмотр из нового места размещения.

10. Предъявить преподавателю Ваш сайт, начать его просмотр с главной страницы.

Приложение

Структура сайта

Страница 1 (главная страница)

Страница 2 (Мое детство)

Бесплатная лекция: "4. Табель форм документов" также доступна.

Страница3 (Мои друзья) – использовать ранее созданный Web-документ friends.htm, созданный с помощью Excel.

Страница 4 (Мои университеты)

Полное название Университета, адрес сайта ГУТ, картинка с фотографией главного здания ГУТ

О Вашем факультете, ссылка на сайт Вашего факультета.