Расширенные средства ввода данных

Тема 12. РАСШИРЕННЫЕ СРЕДСТВА ВВОДА ДАННЫХ.

СОЗДАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ФОРМ

Например, у нас есть перекрестный запрос, находящий суммы продаж по каждому товару за каждый месяц. Мы знаем, что с помощью Мастера перекрестных запросов мы можем найти сумму по строке (по каждому товару). Однако еще одним удобным способом отображения перекрестных запросов является форма.

Предположим, первоначально мы создали такую форму:

Код товара  Код товара       1 кв                                                     2 кв Январь     Янв-2000                      Апрель  Апр-2000 Рекомендуемые материалы -82% Создать файл, состоящий из структур с информацией о погоде в разных городах. Структура содержит следующие поля: название города, среднегодовая температура. Выполнить ввод в файл исходных данных. Выполнить сортировку файла по возрастанию температуры. Информатика 499 90 руб. FREE Решение математических задач средствами Excel Информатика FREE Разработка программы генерации тестов из базы данных на языке РНР Информатика Экзамен - верные ответы на 94,12% Программирование и алгоритмизация 340 руб. -82% Лабораторная работа №2 - РК6. Разработать программу перекодировки текстовых файлов из кодового набора КОИ-8 в кодовый набор ср1251 Информатика 499 90 руб. FREE Паскаль, 12 Вариант (2017) Информатика Февраль   Февр-2000                    Май       Май-2000 Март         Март-2000                    Июнь     Июнь-2000

на основе следующего запроса:

При таком запросе результат выполнения формы будет выглядеть следующим образом:

Код товара  1 Январь       30                           Апрель       11 Февраль                                    Май Март           10                           Июнь          10

Мы хотим рассчитать суммы продаж по каждому кварталу, а затем общую сумму за год.

Для этого необходимо добавить вычисляемые поля, складывающие значения по продажам по каждому кварталу. Однако, в некоторых месяцах объем продаж – пуст. При таких значениях Access не будет подсчитывать значения итоговых сумм. Для этого нужно сделать следующее:

1) выделив поля Янв-2000 и вызвать его Свойства. Во вкладке Данные будет стоять янв-2000 (имя поля исходного запроса). Нам нужно сделать так, чтобы если значение этого поля нулевые (is Null), то в в форме на ее месте должен находиться 0, а иначе – значение данного поля. Для этого в строке данные нужно вызвать построитель ___ и с помощью функций записать вражение:

iif(is Null([янв-2000]));0; [янв-2000]

2) во вкладке Имя изменить имя поля и Янв-2000 на Январь, т.к. при подсчетах суммы за квартал мы будем использовать теперь не поле исходного запроса Янв-2000, а наше расчетное поле. Поэтому их имена должны отличаться.

3) тоже самое проделать с остальными полями формы. В построителе выражений удобно использовать для ввода названий полей список полей формы.

4) под каждым столбец, содержащим данные по месяцам одного и того же квартала, добавить вычисляемое поле

Рекомендация для Вас - Механизм поиска буфера.

Итого = [Январь]+[Февраль]+[Март]

Обратите внимание, что для подсчета суммы используются не исходные поля [Янв-2000] и т.д., а имена вычисляемых полей [Январь] и т.д.

5) вызвать свойства добавленных ___ полей и присвоить им имена (вкладка Все, строка Имя): Квартал 1, Квартал 2…

6) добавить еще одно ____ поле, определяющее сумму продаж за год

Итого за год = [Квартал 1]+[Квартал 2]+…