Создание главной кнопочной формы

Тема 13. СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Кнопочная форма представляет собой средство для автоматизации работы с формами и отчетами.

Например, мы хотим создать следующую иерархию меню:

Для этого нужно:

1) вызвать ______ меню Сервис/Надстройки/Диспетчер кнопочных форм

2) с помощью кнопки Создать создать страницу кнопочной формы Исходные данные, Запросы, Отчеты

1) создать элементы страницы кнопочной формы Исходные данные с помощью кнопки Изменить окна Диспетчера кнопочных форм (при этом название страницы Исходные данные может быть выделено).

4) в появившемся окне нажать кнопку Создать

Аналогично по таблице Заказы и Предприятия.

Последней добавляется кнопка Выход.

Данные элементы можно изменить с помощью кнопки Изменить, а можно поменять порядок их следования с помощью кнопок Вверх и Вниз.

5) для страницы Запросы создать страницы кнопочной формы. Для этого нажимаем кнопку Закрыть окна Изменения страницы кнопкой формы Исходных данных и в Диспетчере кнопочной формы с помощью кнопки Создать создаем страница:

- многотабличные запросы

- итоговые запросы

- параметрические запросы

6) выделить страницу Запросы и нажать кнопку Изменить.

С помощью кнопки Создать создать элемент кнопочной формы, вызывающий страницы Параметрических, Итоговых и Многотабличных запросов.

Отдельно кнопка Выход для возврата в Главную кнопочную форму.

7) выделив страницу Многотабличные запросы и нажав кнопку Изменить создать электронные кнопки формы, вызывающие запросы (Создать).

И кнопку Выход для возврата в кнопочную форму Запросы.

Аналогично для Итоговых и Параметрических запросов.

8) выделив страницу Отчеты с помощью кнопки Изменить создать элементы кнопочные формы, вызывающие созданные вами отчеты и кнопку выхода в Главную кнопочную форму.

9) выделив страницу Главная кнопочная форма с помощью кнопки Изменить.

Создать элементы кнопочной формы

И кнопку Выхода.

9) определить параметры запуска базы данных Заказы так, чтобы при ее загрузке появлялась кнопочная форма. Для этого вызываем Сервис/параметры запуска и в строке Форма указываем имя Главной кнопочной формы.

Расположение информации в области данных в 2 колонки

Иногда для экономии бумаги отчет с данными располагают в столбец, можно преобразовать в отчет с заголовком и областью данных в 2 столбца. Для этого нужно:

1) создать отчет, в котором информация расположена в один столбец

2) Файл/Параметры страницы/Столбцы и в строке Число столбцов ввести 2

3) изменить параметр Размер столбца выбрать Макет столбца

О сверху вниз ____

¥ слева на право ___

Теперь данные будут расположены в 2 столбца (только при просмотре и печати)

Создание почтовых наклеек

Создание почтовых наклеек на основе данных таблиц представляет собой работу с Мастером наклеек. Последовательность действий следующая:

- перейти во вкладку Отчет

- кнопка Создать/Почтовые наклейки и в качестве источника вызвать, например, таблицу Клиенты.

На первом шаге нужно выбрать размер в миллиметрах и количество наклеек по горизонтали.

На втором шаге выбираются:

тип шрифта

размер

цвет

На третьем шаге выбираем поле базы данных, включаемые в наклейки:

На четвертом шаге определить поле, по которому будет выполнена сортировка наклеек

На пятом – название отчета.

В результате получим отчет: