Система кодирования
· 1.4. Система кодирования
Система кодирования – это совокупность правил кодового обозначения объектов.
Применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.
Код – это условное обозначение объекта или явления в виде знака или системы знаков, построенная по определенным правилам. (второй раз дается определение, см. выше)
Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов.
Код характеризуется:
-длиной – число позиций в коде;
-структурой – порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием.
Рекомендуемые материалы
Основные причины кодирования экономической информации:
1.Обеспечение однозначной идентификации объекта.
2.Сокращение объемов работ при решении задач.
Основные требования к кодам:
-min значности и простота построения;
-наличие резерва;
-коды должны разрабатываться на длительный период времени;
-коды каждой отдельной номенклатуры должны иметь одинаковую значность;
-коды должны по возможности дублировать уже сложившиеся обозначения;
-коды должны учитывать специфику программных и технических средств;
-коды должны помехозащищены.
В системе кодирования используются 2 группы методов:
- в классификационной системе кодирования необходима предварительная классификация объектов на основе иерархической или фасетной системы;
- регистрационная система кодирования предварительной классификации объектов не требует.
Система кодирования
Классификационная Регистрационная
Последовательная Параллельная 1.Порядковая Серийно-порядковая
(для иерархической (для фасетной 2.Серийная
классификации) классификации) 3.Десятичная
4.Шахматная (матричная)
5.Повторения
Последовательное кодирование: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем 2-го, 3-го и т.д.
Пример. 1310 – студенты коммерческого факультета свыше 30 лет, мужчины; 2221 – студенты факультета информационных систем, от 20 до 30 лет, женщины, имеющие детей.
Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значения каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода.
Пример. 1 разряд – пол, 2-й – наличие детей у женщин, 3 - возраст, 4 – факультет. 2135 – женщины свыше 30 лет, имеющие детей, студенты математического факультета; 1021 – 1021 – мужчины возраста 20-30 лет, студенты радиотехнического факультета.
Регистрационное кодирование
Наименование материалов | Порядковая система кодирования | Серийная система кодирования | Десятичная система кодирования |
I.Черные металлы 1.Чугун 2.Сталь 3.Прокат | 1 2 3 | 1-15 1 2 3 (4-15 резерв) | 101 102 103 (104-199 резерв) |
II.Цветные металлы 1.Аллюминий 2.Медь 3.Серебро 4.Свинец | 4 5 6 7 | 16-24 16 17 18 19 (20-24 резерв) | 21 22 23 24 (25-29 резерв) |
1.Порядковая система кодирования предполагает кодирование позиций числами натурального ряда в порядке возрастания без пропусков.
Достоинства: малозначность и простота построения.
Недостатки:
-невозможность расширения позиции номенклатуры без нарушения принятой системы классификации;
-трудности при подведении итогов, приходится запоминать с какого номера начинается и каким заканчивается каждая группа позиций;
-при кодировании не учитывается количество признаков.
2.Серийная система является продолжением порядковой системы. На каждую группу позиций номенклатуры, объединенную одним общим признаком, выделяется серия порядковых номеров с учетом резерва. Размер серии произвольный.
Достоинства: наличие резерва, простота построения.
Недостатки: не всегда можно правильно определить размер серии, трудности при расшифровке, т.к. приходится запоминать с какого номера начинается и каким заканчивается каждая серия.
3.Десятичная система – наиболее широко применяется в практике обработки информации. Здесь для каждого кодируемого признака выделяется один или несколько десятичных разрядов.
Структура кода: Х Х Х
группа порядок
материала следования
в группе
Достоинства: возможность кодирования многопризначных номенклатур; автоматическое формирование резервов; простота расшифровки.
Недостатки: не всегда обоснованные резервы; многозначность кода.
4.Шахматная (матричная) система. Она не является самостоятельной системой, а представляет форму изображения серийного или десятичного кода для двупризначных номенклатур.
Вид вклада Вид операции | До востребования | Срочный | Накопительный | |
1.Приход 2.Расход 3.Зачисление 4.Списание | 11 21 31 41 | 12 22 32 42 | 13 23 33 43 | 11-20 21-30 Вам также может быть полезна лекция "9 - Модуляция сигналов". 31-40 41-50 |
Структура кода: Х Х
вид вид
операции вклада
5.Система повторения (коды повторения). Эта система предполагает использование уже сложившихся цифровых обозначений: номера месяцев, разряды работ и рабочих, номера счетов в бухгалтерском учете и др.