Архитектура СУД
Архитектура СУД
Отображает документы и связи между ними в виде карты документов организации, содержит концептуальный уровень и предметный воплощения.
Содержит:
- концептуальный
- логический
- предметное воплощение
Почему? Кто? | Концептуальный уровень |
Рекомендуемые материалыЧто? Когда? | Логический уровень |
Как? Где? | Уровень предметного воплощения |
На концептуальном уровне определяется состояние документооброта, то есть, какие документы и БД должны входить в СУД и взаимно связи, объем СУД, количество пользователей и основания потоки документооборота.
На логическом уровне решается вопросы функциональных характеристик СУД (ввод и вывод данных, их обработка, безопасность, правила ведения, деловые интерфейсы и формы отчетов). Логический уровень определяет, что будет делать система и когда запускается каждый процесс. Логический уровень не привязан к компьютеру и может быть выполнен аппаратным и программным обеспечением. Необходим для определения процесса и разделения.
Концептуальный уровень.
Концепция СУД базируется на модели центра хранения записи и его корпоративных клиентов.
Репозиторий делится на:
1 ур. - помещение (управление финансами, управление оборудованием)
2 уровень – шкафы с папками, отсортированы по категориям
3 уровень – ящики – содержит папки администрации, папка специалистов
4 уровень – папки – разложенные в алфавитном порядке
5 уровень – документы и другие воженные папки.
Логический уровень.
Базируется на модели центра хранения записи, но исходит не из документов, а из производимых с ними действий.
Состоит из нескольких подсистем управления.
Логическая модель СУД
- Система управления документами – принимает необработанный документ и различает его в репозиторий.
- СУБД (таблицы) – содержит все системные данные в документах, которые хранятся в отведенной для этого частью ОС.
Все атрибуты документа должны быть проиндексированы (дата создания, автор, тема, ключевые слова, заголовок, дата внесения в БД и т.д.). Эта система работает на базе MS SQL Server, либо SyBase, либо Oracle.
- Система управления полнотекстовыми документами – отслеживает метки, определяющие порядок слов, проверяет контрольные суммы файловой системы, стоковые слова (слова, которые не способствуют поиску). Работает под управлением программ: TOPIC, Fulerum Ful/Text, BRS/Search
- Менеджер базы безопасности – устанавливает ограничение на доступ к СУД для отдельных групп пользователей, общий доступ к СУД для отдельных групп пользователей, общий доступ к файлам и папкам.
- Менеджер администрированной базы – отвечает за функции, которые позволяют администратору создавать копии, настраивать, отключать и др. функции администратора.
- Менеджер рабочего процесса – координирует взаимодействие отделов фирм между собой и с клиентами компании MS Hail, Floware.
- Менеджер гиперссылок – контролирует гиперссылки внутри документов и между документами, отвечает за связи в составных документах.
Предметное воплощение (Как и Где).
Базируется на фактической конфигурации аппаратного и программного обеспечения. В основном используется схема операционной модели клиент-сервер, в которой репозиторий расположен на сервере с определенной платформой (ПК+ОС) и пользовательский интерфейс (ПК+клиент).
Ресурсы СУД должны обеспечивать работу с Интернет, с магнитной и дисковой памятью (винчестер) и оптической памятью. Ресурсы должны выполнять маршрутизацию по протоколу TCP/IP, присваивать уникальные номера документа, обеспечивать размещение дисковой памятью и др.
Стандарты и спецификация архитектуры СУД.
Стандарт СУД обусловлен видом документов и ПО компьютера
Основные из них:
1) HTML – гипертекстовая разметка документа
2) ODMA – открытый интерфейс прикладного программирования для управления документом.
Схема построения СУД должна работать только со структурированными базами документами.
Виды стандартов для СУД:
§ Де-юре
§ Де-факто
§ Национальный
§ Международный
§ Де-юре – используется ограниченно для обеспечения обмена информацией внутри фирмы или группы фирм, занятых одним проектом CDF и TDF.
§ Де-факто – стандарт, принятый в ПО одного производителя: Lotus, Excel, Word, TIF.
§ Национальные – действует внутри страны: CALS, IDES, IDEF.
§ Международные – является обобщенными версиями национальных стандартов, которые утверждены международными организациями: ISO, ITU.
Основными стандартами для ИС являются стандарты OSI – это стандарты взаимодействия открытых систем, предшественники стандартов СУД.
Используется для отладки ИС на уровне ее предметного воплощения.
Рекомендуем посмотреть лекцию "15 Типовой состав оборудования локальной сети".
Всего используется 35-40 стандартов.
Основные:
SGML – стандартный обобщенный язык
HTML – стандартный язык разметки гипертекста
DMA – единый стандарт управления документацией.
ODMA – интерфейс прикладного ПО для оперативного управления документацией.