Особенности работы с делами

Тема 16. Особенности работы с делами, содержащими коммерческую тайну

Документированная информация с ограниченным доступом подразделяется на:

· Информацию, отнесенную к государственной тайне

· Конфиденциальную информацию.

Эти понятия регламентируются законом РФ от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне».

Государственная тайна — защищаемые государством сведения, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ в области его деятельности: военной, экономики, науки, техники, внешней политики и экономики, разведывательной деятельности, контрразведывательной деятельности, оперативно-розыскной деятельности.

Гриф секретности — это реквизит, свидетельствующий о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе или в сопроводительной документации на него.

Устанавливаются три степени секретности и соответствующие им грифы секретности:

§ Особой важности

Рекомендуемые материалы

§ Совершенно секретно

§ Секретно.

Должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства о государственной тайне, несут уголовную, административную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность.

Сведения, не подлежащие засекречиванию:

v О чрезвычайных происшествиях и катастрофах, угрожающих безопасности и здоровью граждан;

v О стихийных бедствиях, их официальных прогнозах и последствиях;

v О состоянии экологии, здравоохранении, санитарии, демографии, образовании, культуре, сельском хозяйстве;

v О состоянии преступности;

v О привилегиях, компенсации и льготах, предоставляемых государством гражданам, должностных лицам, организация, учреждениям и предприятиям;

v О фактах нарушения прав и свобод гражданина;

v О размерах золотого запаса и государственных валютных резервах РФ;

v О состоянии здоровья высших должностных лиц РФ;

v О фактах нарушения законности органами государственной власти и их должностными лицами.

Сведения конфиденциального характера:

· Информация о гражданах (персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, ТК РФ ст. 85)

· Информация конфиденциальная — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (КТ) предприятия (постановление Правительства РФ)

· Учредительные документы и Устав;

· Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные документы, патенты, лицензии);

· Сведения отчетности о финансово-хозяйственной деятельности, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;

· Документы о платежеспособности;

· Сведения о численности, составе работающих, их ЗП и условиях труда, о наличии свободных рабочих мест;

· Документы об уплате налогов и обязательных платежах;

· Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения;

· Сведения об участии должностных лиц предприятия в негосударственных объединениях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Сведения КТ предприятия условно подразделяют на два блока:

· Технологическая информация (сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежи, схемы, используемые материалы, рецептуры, методы и способы производства, новые технологии, программное обеспечение ПЭВМ);

· Деловая информация (сведения о финансовой стороне деятельности предприятия, кроме финансовых отчетов, сведения о размере прибыли, себестоимости производимой продукции, планы и объемы реализации продукции, планы развития предприятия, анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок, планы рекламной деятельности, списки торговых и других клиентов, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении,  проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов и др.).

Защита информации на предприятии

Цель защиты информации — предотвращение ее утечки, овладения ее конкурентами.

Мероприятия по защите информации

Рекомендация для Вас - 4 - Флористические регионы суши.

· Установление правил отнесения информации к КТ;

· Разработка и доведение до лиц, допущенных к сведениям, составляющим КТ, инструкций по соблюдению режима конфиденциальности;

· Ограничение доступа к документам, содержащим КТ;

· Ведение делопроизводства, обеспечивавшего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;

· Использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации;

· Осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.