Фармацевтическая логистика и товарные запасы
3.4.Фармацевтическая логистика и товарные запасы.
Одним из новых направлений в стратегии управления является применение эффективных логистических систем на различных уровнях деятельности фарморганизации. Рынок лекарств насыщен, и объемы продаж лекарств не могут расти до бесконечности. Сам термин "логистика" имеет военные корни: первоначально он означал обеспечение своевременной доставки вооружения в место военных действий. В 80-е годы прошлого столетия это понятие было расширено, и объектом управления логистики стало физическое продвижение товарной массы. В зарубежной практике существует так называемое правило семи R: обеспечение нужного продукта, в требуемом количестве, заданного качества, в нужном месте, в установленное время, для конкретного потребителя, с наименьшими затратами.
Предметом логистики в фармацевтической организации являются все процессы, связанные с изменением параметров размещения, сроков, перемещения, формы потоков на предприятиях, причастных к логистической цепи (фармпредприятие - дистрибьютор - аптека). Иными словами - как оперативно доставить товар по выявленному спросу.
Логистика существенно отличается от других методов управления.
Существуют определенные этапы управления закупок ЛС. Первоначально необходимо определиться с планом по товарообороту и поставкам ЛС. Главная задача, которую предстоит решить - какой ассортимент ЛС и в каком объеме стоит закупать аптеке. Следующий шаг - выбор поставщиков. И, наконец, планирование ассортимента.
В то же время логистические системы управления предусматривают использование методов, применяемых в маркетинге. К таким методам относятся ABC - и ХYZ-анализы. Как известно, согласно правилу Паретто лишь 20% товаров обеспечивают 80% дохода. Наиболее доступным методом мониторинга товарного ассортимента ЛС может стать логистический подход, базирующийся на классификации товарооборота и товарных запасов измеряемых в единицах реализации или запаса (АВС-анализ ), и их классификации по структуре потребления (ХYZ-анализ).
Первый позволяет определить группу препаратов, приносящих наибольший валовый доход аптеке. Второй помогает структурировать потребление фармацевтических товаров по фактору стабильности потребления (спросу). Периодическое сравнение результатов ABC- и ХYZ-анализов товарооборота и товарных запасов позволяет аптеке оптимизировать работу в данном направлении, предотвратить чрезмерные запасы ЛС и увеличение риска "замораживания" оборотных средств, а также списания ЛС в связи с окончанием их срока годности.
На обоснование включения лекарственного препарата в ассортимент аптеки могут влиять дополнительные логистические условия (габариты товара, риск потерь в ходе хранения и транспортировки, температурный режим и пр.). Для реальной картины по выгодности продажи того или иного препарата имеет смысл дополнить АВС-анализ анализом логистической ценности. И в данном случае необходимо провести экспертную оценку ЛС. С точки зрения логистической ценности каждому препарату присваивается определенный ранг.
С учетом логистического подхода может произойти смещение ценности включения лекарственного препарата в ассортимент аптеки. Препараты приобретают более высокий или низкий ранг в зависимости от логистических характеристик. Например, раствор йода смещается с первого места (согласно АВС-анализу) на второе в связи с тем, что он упакован в стеклянную тару, которая подвержена бою. И наоборот, гидропирит, который в первом случае занимает лишь 16-ю позицию, с точки зрения логистики поднимается до 7-й строки в рейтинге препаратов.
Рекомендуемые материалы
Применение на практике данного подхода имеет несомненный экономический эффект. Провизор отдела сбыта аптеки, обладая подобной информацией, может оперативно корректировать заявку, что позволяет добиться значительной экономии транспортных расходов. К примеру, можно "разбавить" тяжелую, но дешевую заявку (предметы медицинского назначения и пр.) легкими дорогостоящими ЛС.
Оптимальный размер заказа по критерию минимизации совокупных затрат на хранение запаса и повторение заказа рассчитывается по формуле (она называется формулой Уилсона):
 |  | ||
2AS
ОРЗ = --------- , где:
i
ОРЗ – оптимальный размер заказа, шт.,
А – затраты на поставку единицы заказываемого продукта, рыб.,
S – потребность в заказываемом продукте, шт.,
i – затраты на хранение единицы заказываемого продукта, руб./шт.
Пример: Годовой объем закупки товаров запланирован в размере 1 млн. руб. Сумма издержек обращения по размещению заказа и доставке в расчете на 1 поставляемую партию - 12 тыс.руб.
Сумма издержек обращения по хранению единиц запасов товаров составляет 6 тыс. руб. в год.
ОРЗ = 
= 63 тыс. руб.
Следовательно, на протяжении года товары должны доставляться (1000:63) = 16 раз или каждые 22 дня (360:16).
При таких показателях размеров партии и частоты поставки товаров, издержки обращения аптеки будут минимальными.
Затраты на поставку единицы заказываемого продукта (А) включают следующие элементы: стоимость транспортировки заказа; затраты на разработку условий поставки; стоимость контроля исполнения заказа; затраты на выпуск каталогов; стоимость форм документов.
Формула представляет собой первый вариант формулы Уилсона. Он ориентирован на мгновенное пополнение запаса на складе. В случае если пополнение запаса на складе производится за некоторый промежуток времени, то формула корректируется на коэффициент, учитывающий скорость этого пополнения:
 |
2AS
ОРЗ = --------- , где:
ik
k – коэффициент, учитывающий скорость пополнения запаса на складе.
Порядок расчета всех параметров системы представлен в таблице 8.
Таблица 8
| Показатель | Порядок расчета | Пример |
| 1. Потребность в товаре, шт | Месячная потребн. | 300 |
| 2. Оптимальный размер заказа, шт. | См.форм. Уилсона | 50 |
| 3. Время поставки, дни | Договор поставки | 3 |
| 4. Возможная задержка поставки, дн. | По наблюдениям | 2 |
| 5. Однодневная потребность, шт/день | (1) : кол.раб.дней | 300:30 = 10 |
| 6. Срок расходования заказа, дни | (2) : (5) | 50:10 = 5 |
| 7. Ожидаемый расход за время поставки, шт. | (3) х (5) | 3 х 10 = 30 |
| 8. Максимальный расход за время поставки, шт. | (3 + 4 ) х (5) | (3 + 2)х10=50 |
| 9. Гарантийный запас, шт. | (8 – 7 ) | 50 – 30 = 20 |
| 10. Пороговый уровень запаса, шт. | (9 + 7 ) | 20+30=50 |
| 11. Максимальный желательный запас, шт. | (9 + 2 ) | 20+ 50= 70 |
| 12 Срок расходования запаса до порогового уровня, дни | (11 – 10) : 5 | (70 – 50):10=2 |
Расчет интервала времени между заказами можно производить следующим образом:
I = N : 
где N - количество рабочих дней, дни,
S - потребность в заказываемом товаре, ед.,
ОРЗ - оптимальный размер заказа, ед.
Полученный с помощью этой формулы интервал времени между заказами не может рассматриваться как обязательный к применению. Он может быть скорректирован в самом аптечном учреждении на основе экспертных оценок. Например, при полученном результате (5 дней), возможно использовать интервал в 6 дней, чтобы получать товар 1 раз в неделю.
Лекция "1 Основы теории вероятностей" также может быть Вам полезна.
Исходные данные для расчета параметров системы управления товарными запасами с фиксированным интервалом времени между поставками следующие:
- потребность в заказываемом товаре, ед.,
- интервал времени между заказами, дни,
- время поставки, дни,
- возможная задержка поставки, дни.
В условиях снижения стабильности рынка и активного отслеживания спроса на медикаменты, дорогостоящие резервные запасы вытесняются системой информации о них и надлежащей организацией управления, дающими больший эффект. В связи с этим логистика снабжения не может абстрагироваться от того, что происходит на конечных стадиях реализации. Причем ключевым фактором является знание положения на фармацевтическом рынке и управление товарными запасами.
