- Организационный механизм управления
Лекция 21 Организационный механизм управления конфликтами и стрессами
Вопросы для обсуждения
Место управления конфликтами и стрессами в системе управления организацией и её персоналом. Основные функции и методы управленческого воздействия на конфликтные ситуации, обнаружение и нейтрализацию стрессовых состояний. Нормативное регулирование конфликтов. Документы, оформляемые при осуществлении примирительных процедур между конфликтующими сторонами.
Вопрос 1. Место управления конфликтами и стрессами в системе управления организацией и её персоналом
Рекомендуемые материалы
Стресс (англ. stress — давление, напряжение) — это состояние человека, возникающее в ответ на неблагоприятное воздействие.
Впервые этот термин ввел в употребление канадский врач Г. Селье (Hans Selye), не подозревая о том, что это слово станет, пожалуй, самым популярным в течение многих десятилетий не только среди врачей, физиологов, психологов, но и среди политиков, представителей культуры и многих других людей. Будучи 29-летним молодым человеком, в 1936 г. он написал маленькую заметку под названием «Синдром, вызываемый разными повреждающими агентами» в журнал «Природа» («Nature»), которая была опубликована в разделе «Письма к редактору».
Селье писал, что в студенческие годы он удивлялся, что при изучении болезней и проявлений, по которым можно их диагностировать, выделялись и описывались только специфические симптомы. А неспецифические симптомы, такие, как повышение температуры тела больного, изменения артериального давления, биохимических реакций и т.п., не привлекали внимание врачей, поскольку они присутствовали при разных заболеваниях. Селье заинтересовался именно этими неспецифическими симптомами и сделал выводов общем адаптационном синдроме, при котором повышаются защитные силы организма с целью борьбы против болезни.
Итак, общий адаптационный синдром, по Селье, это генерализованная реакция организма на негативные воздействия с целью адаптации к изменившимся условиям. Он выделил три стадии стресса, которые обозначил стадией тревоги, адаптации и истощения.
Динамика стресса и переход от одной стадии к другой зависят от интенсивности и продолжительности воздействия стрессового фактора. Первая стадия наступает при начальном контакте организма с неблагоприятными условиями. Вторая стадия возникает при продолжающемся воздействии неблагоприятного фактора и связана с повышением защитных сил человека. При интенсивном и длительном воздействии стрессового фактора наступает третья стадия, в течение которой происходит истощение защитных сил организма и может быть негативный конец вплоть до летального исхода.
Селье не только подчеркивал значение интенсивности и продолжительности воздействия стрессового фактора, но и сформулировал идею об индивидуальной мере адаптационной энергии или, говоря современным языком, индивидуальной стрессоустойчивости человека. Так, один человек может переживать стресс высокого уровня напряжения длительное время без изменения самочувствия, а другой даже при незначительном и кратковременном стрессе испытывает резкое ухудшение состояния.
Среди внешних факторов, определяющих индивидуальную стрес-соустойчивость человека, выделяются такие, как условия жизни, образ жизни, питание. Внутренние факторы стрессоустойчивости — это наследственность, предшествующие болезни, индивидуально-психологические качества (свойства нервной системы, конституция, темперамент).
Известно, что высокой стрессоустойчивостью обладают сангвиники и флегматики. Эти психологические типы работников могут длительное время переносить воздействие негативных факторов, существенно не снижая эффективности профессиональной деятельности и не испытывая особых проблем со здоровьем. Правда, флегматик способен длительное время и незаметно для окружающих накапливать негативное состояние, а проявлять его редко, но очень резко — «бунтом» против руководства, неожиданным решением сменить место работы и т. п.
Холерики имеют сравнительно высокую чувствительность к стрессу, они практически мгновенно чувствуют изменение внешних условий и собственного внутреннего состояния. Однако за счет того, что посредством внешне выраженных «вспышек» они быстро избавляются от негативного состояния, холерики не накапливают его и способны длительный период эффективно работать в условиях напряжения.
Эмоционально «хрупкие» меланхолики имеют низкую стрессоустойчивость. Они заметно снижают профессиональную эффективность, испытывают внутренний дискомфорт, ухудшение состояния и могут заболеть при сравнительно не очень сильном стрессе, имеющем невысокую продолжительность.
Вопрос 2. Основные функции и методы управленческого воздействия на конфликтные ситуации, обнаружение и нейтрализацию стрессовых состояний
Функции стресса. При ответе на вопрос, является стресс полезным или вредным для человека, можно говорить о стимулирующем стрессе, повышающем защитные силы организма человека. Без напряжения и борьбы за себя, свое дело и свои цели человек становится слабым, снижается его эмоциональная и профессиональная активность и выносливость. Однако такое повышение сил и энергии происходит до определенного уровня и в течение некоторого периода, и зависит от индивидуальной выносливости человека, интенсивности стрессового фактора и времени его воздействия. Если интенсивность стресс-фактора и продолжительность его воздействия являются больше индивидуальной стрессоустойчивости работника, то стресс для него становится разрушительным. С учетом этих соображений можно говорить о двух основных функциях стресса — стимулирующей и разрушительной.
Стрессовые факторы на работе. Среди профессиональных стрессовых факторов выделяются содержание работы, рабочая нагрузка, темп работы, график работы, обязанности, перспективы, а также участие в управлении .
Содержание работы сотрудника становится для него серьезным стресс-фактором при двух условиях: если предмет работы не совпадает с его интересами и способностями, а также если работа связана с монотонностью, рутиной, однообразием, механистичностью и полным отсутствием творческого начала. Другими словами, содержание работы выступает стрессом для человека, если он не имеет условий для 1рофессиональной самореализации и самовыражения.
Рабочая нагрузка становится стрессовой, если она слишком высокая для работника или, наоборот, слишком низкая. В первом случае сотрудник не успевает выполнить задание, переживает по причине того, что не справляется, испытывает снижение самооценки, у него повышается тревожность и снижается вера в свои силы. Во втором случае, если нагрузка является слишком низкой для работника, он может переживать невостребованность, ощущение ненужности и низкой значимости.
Темп работы становится стресс-фактором, если он не совпадает с индивидуально-психологическими и темпераментными характеристиками сотрудника. График работы может быть тяжелым стрессовым фактором, осо-бенно в тех случаях, когда присутствует скользящий режим и имеют ночные смены с обязательным условием поддержания высокой точности и производительности.
Обязанности становятся источником профессионального стресса в том случае, если они не определены, отсутствует должностная инструкция или они не совпадают с ожиданиями работника, которые у него имелись при поступлении в компанию. Обязанности могут быть также стресс-фактором, если они не согласованы или находятся в противоречии с обязанностями других сотрудников, с которыми работнику приходится взаимодействовать на рабочем месте.
Отсутствие на работе перспектив в повышении заработной платы и должностного продвижения — сильный стрессовый фактор, особенно для молодого, образованного и амбициозного сотрудника, обладающего холерическим или сангвиническим темпераментом. Но несмотря на то, что работник с доминирующим флегматическим темпераментом более чувствителен к стабильности, он также может испытывать профессиональный дискомфорт при отсутствии карьерных перспектив. Сотрудник, обладающий меланхолическим темпераментом, ориентирован на позитивную атмосферу и менее других нуждается в росте и продвижении, но если в течение многих лет он будет видеть, как повышают и продвигают других, менее способных сотрудников, данный момент может стать стрессовым фактором и для него.
Участие в управлении (принятии решений, организации работы и оценки результатов) — серьезное условие для успешной работы всех работников, но особенно для холериков и сангвиников. И наоборот, отсутствие этого условия повысит уровень их профессионального стресса
Формы стресса, возникающие на работе: управленческий, информационный, эмоциональный и коммуникативный.
Управленческий стресс, или «невроз руководителя», выражается в повышенной требовательности руководителя к подчиненным и сниженной требовательности к самому себе, слишком частых и не всегда нужных совещаниях, суетливости, высокомерии, частых ошибках в решениях по причине их поспешности и непроработанности, применении сверхдирективного, жестко-авторитарного, субъективного и манипулятивного стиля в управлении, повышенной вспыльчивости и агрессивности .
Управленческий стресс может возникать по причине отсутствия опыта руководства и являться начальной стадией управленческой адаптации. В этом случае у молодого руководителя проявляются страх перед ошибкой, повышенная старательность и мотивация на высокий уровень работы. Здесь необходимо говорить об обязательном обучении молодого руководителя на управленческих тренингах и семинарах, а также о том, чтобы опытный и авторитетный руководитель в компании выступил наставником для молодого, проходящего период управленческой адаптации.
Управленческий стресс может ситуативно возникать в условиях резкой критики со стороны высшего руководства, лимита времени, повышения конкуренции.
Однако если руководитель не справляется с собственным стрессом и испытывает его постоянно в течение года и более, а также если он не способен к развитию внутренних средств эффективной саморегуляции и самоконтроля, можно с уверенностью говорить о его профессиональной непригодности к выполнению управленческой деятельности.
Информационный стресс возникает при нехватке профессиональной информации и необходимости принимать решения в неопределенной ситуации. Информационный стресс может возникнуть также при избыточной информации, характеризующейся противоречивостью и разрывами в логике.
Информационный стресс может выступить следствием неэффективной системы управления в компании, организационными проблемами, несогласованностью между различными сотрудниками или подразделениями, потерей или искажением информации на пути от высшего руководства к исполнителю. Информационный стресс выступает «платой» в организациях, характеризующихся повышенной и болезненной конкуренцией, при которой сотрудники сознательно распространяют ложную информацию с целью манипулирования или прессинга конкурентов.
Эмоциональный стресс проявляется в переживании работником чувства обиды, несправедливости и разочарования, ощущения того, что его не поняли, обошли, неправильно оценили или предали. Возникновение эмоционального стресса связано с разрушением профессиональных и личностных ценностей, значимых для работника.
Наиболее часто эмоциональный стресс переживают сотрудники компаний, в которых отсутствуют общие и обязательные для всех принципы корпоративной культуры. Кроме того, эмоциональный стресс может быть следствием неэффективного стиля управления, при котором топ-менеджмент или линейный менеджмент применяет сверхдирективный и манипулятивный стиль управления, не считаясь с ценностями, позициями и мнением линейного персонала.
Эмоциональный стресс возникает также при конфликтах, противоречиях в ценностях и интересах, конкурентной борьбе, возрастной, социокультурной и психологической несовместимости работников.
Коммуникативный стресс приводит к возникновению трудностей в общении с коллегами, руководством, подчиненными и клиентами. Особенно затрудненными становятся коммуникативные контакты с незнакомыми людьми и общение в ситуациях, связанных с высокой ответственностью (переговорах, презентациях, поступлении на новую работу, увольнениях и т. п.). Обычно работник беспокоится о том, чтобы не выглядеть «глупо» или «не так, как другие».
Обычно коммуникативный стресс ситуативно усиливается, если работник астенизирован и испытывает усталость. Но если сотрудник, работа которого связана с интенсивным общением, находится в перманентном коммуникативном стрессе, могут быть два предположения. Первое: возможно, он является профессионально пригодным к своей работе и нуждается в обучении с целью формирования эффективных коммуникативных навыков. Второе: вполне может быть и так, что постоянный коммуникативный стресс, который испытывает работник, является следствием того, что он профессионально непригоден к трудовой деятельности, связанной с интенсивными коммуникациями, и необходимо решать задачу перевода его на другое место в компании или смены профессии.
Проявления профессионального стресса. Среди психологических сигналов, свидетельствующих о том, что работник находится в стрессовом состоянии, можно выделить следующие особенности.
Ухудшение физического здоровья: головные боли, головокружение, мышечные спазмы, боли в спине или грудной клетке, тошнота, аллергические реакции, нарушение артериального давления (повышение и понижение), расстройства сна и пищеварения.
Негативное изменение внутреннего состояния на сверхвозбужденное или депрессию. Работник чувствует, что теряет контроль над собой и профессиональной ситуацией, испытывает внутренний дискомфорт и напряжение. Холерики и сангвиники склонны перевозбуждаться, становятся раздражительными и конфликтными. Некоторые начинают много есть и набирают лишний вес. Флегматики и меланхолики чаще становятся пассивными, вялыми и подавленными, заметно уменьшают контакты с коллегами.
Дезорганизованность — потеря концентрации внимания, рассеянность, забывчивость, повышенная суетливость, принятие ошибочных решений, снижение чувства ответственности.
Синдром «хронической усталости» — чувство постоянной усталости, которое начинается с утра и преследует человека в течение всего дня.
Трудоголизм — полная «зацикленность» на работе, чрезмерная значимость работы, сконцентрированность ведущих целей только или преимущественно в области карьеры, сниженная мотивация в частной сфере. Другими словами, азарт и увлеченность работой корреспонди-уют с вялостью и безразличием в личной жизни .
Итак, наличие у работника реакций той или иной формы профессионального стресса может быть связано с тремя основными принципами.
Во-первых, если стресс проявляется ситуативно, это может быть следствием влияния возникших стрессовых факторов или усталости сотрудника. В этих случаях стресс проходит после прекращения воздействия неблагоприятных факторов или после отдыха сотрудника.
Во-вторых, профессиональный стресс может возникнуть как следствие отсутствия эффективных профессиональных навыков, необходимых для успешного выполнения данной работы, или как следствие неправильных действий или неправильного стиля работы. Если это так, необходимой рекомендацией для сотрудника выступит, в первом случае, совет пройти курс практического обучения с целью формирования необходимых профессиональных навыков. Во втором случае желательно, чтобы сотрудник прошел цикл психологических консультаций, с тем чтобы выработать эффективный и адекватный его опыту, компетентности и характеру индивидуальный стиль профессиональной или управленческой деятельности.
В-третьих, в тех ситуациях, в которых профессиональный стресс является хроническим, необходимо серьезно задуматься о профессиональной пригодности сотрудника к выполнению данной деятельности. Имеет смысл провести психологическое тестирование его способностей и индивидуально-психологических особенностей, с тем чтобы порекомендовать ему смену места работы в компании или смену профессии.
Синдром профессионального выгорания
В последние годы в России, так же как и в развитых странах, все чаще говорят не только о профессиональном стрессе, но и о синдроме профессионального сгорания или выгорания работников (далее будет применяться термин «профессиональное выгорание» как наиболее адекватный) .
Профессиональное выгорание — это синдром, развивающийся на хронического стресса и ведущий к истощению эмоциональноэнергических и личностных ресурсов работающего человека. Профессиональное выгорание возникает в результате внутреннего накапливания отрицательных эмоций без соответствующей «разрядки» или «освобождения» от них. По существу, профессиональное выгорание -это дистресс или третья стадия общего адаптационного синдрома — стадия истощения (по Г. Селье).
В 1981 г. Э. Морроу ) предложил яркий эмоциональный образ, отражающий, по его мнению, внутреннее состояние работника, испытывающего дистресс профессионального выгорания: «Запах горящей психологической проводки».
Какие работники составляют группу риска в том случае, когда мы говорим о профессиональном выгорании? При ответе на этот вопрос можно выделить следующие закономерности.
Во-первых, профессиональному выгоранию больше подвержены сотрудники, которые по роду службы вынуждены много и интенсивно общаться с различными людьми, знакомыми и незнакомыми. Прежде всего это руководители, менеджеры по продажам, медицинские и социальные работники, консультанты, преподаватели, полицейские и т.п. Причем особенно быстро «выгорают» сотрудники, имеющие интровертированный характер, индивидуально-психологические особенности которых не согласуются с профессиональными требованиями коммуникативных профессий. Они не имеют избытка жизненной энергии, характеризуются скромностью и застенчивостью, склонны к замкнутости и концентрации на предмете профессиональной деятельности. Именно они способны накапливать эмоциональный дискомфорт без «сбрасывания» отрицательных переживаний во внешнюю среду.
Во-вторых, синдрому профессионального выгорания больше подвержены люди, испытывающие постоянный внутриличностный конфликт в связи с работой. Чаще всего как в России, так и за рубежом это — женщины, переживающие внутреннее противоречие между работой и семьей, а также «прессинг» в связи с необходимостью постоянно доказывать свои профессиональные возможности в условиях жесткой конкуренции с мужчинами.
В-третьих, профессиональному выгоранию больше подвержены работники, профессиональная деятельность которых проходит в условиях острой нестабильности и хронического страха потери рабочего места. В России к этой группе относятся прежде всего люди старше 45 лет, для которых вероятность нахождения нового рабочего места в случае неудовлетворительных условий труда на старой работе резко снижается по причине возраста. Кроме того, в этой группе находятся работники, занимающие на рынке труда позицию внешних консультантов, вынужденных самостоятельно искать себе работу .
В-четвертых, на фоне перманентного стресса синдром выгорания проявляется в тех условиях, когда человек попадает в новую, непривычную обстановку, в которой он должен проявить высокую эффективность. Например, после лояльных условий обучения в высшем учебном заведении на дневном отделении молодой специалист начинает выполнять работу, связанную с высокой ответственностью, и остро чувствует свою некомпетентность . В этом случае симптомы профессионального выгорания могут проявиться уже после шести месяцев работы.
В-пятых, синдрому выгорания больше подвержены жители крупных мегаполисов, которые живут в условиях навязанного общения и взаимодействия с большим количеством незнакомых людей в общественных местах.
С меньшим риском для здоровья и менее выраженным снижением эффективности синдром профессионального выгорания переживают работники, которые характеризуются следующими особенностями. В первую очередь это люди, имеющие хорошее здоровье и сознательно, целенаправленно заботящиеся о своем физическом состоянии (они постоянно занимаются спортом и поддерживают здоровый образ жизни). Это люди, имеющие высокую самооценку и уверенность в себе, своих способностях и возможностях.
Необходимо также подчеркнуть, что профессиональное выгорание меньше касается людей, имеющих опыт успешного преодоления профессионального стресса и способных конструктивно меняться в напряженных условиях.
Если говорить о характере таких людей, то необходимо выделить такие индивидуально-психологические особенности, как высокая подвижность, открытость, общительность, самостоятельность и стремление опираться на собственные силы.
Наконец, важной отличительной чертой людей, устойчивых к профессиональному выгоранию, является их способность формировать и поддерживать в себе позитивные, оптимистичные установки и ценности как в отношении самих себя, так и других людей и жизни вообще.
Симптомы, составляющие синдром профессионального выгорания, условно можно разделить на три основные группы: психофизические, социально-психологические и поведенческие.
К психофизическим симптомам профессионального выгорания относятся такие, как:
♦ чувство постоянной, непроходящей усталости не только по вечерам, но и по утрам, сразу после сна (симптом хронической усталости);
♦ ощущение физического истощения;
♦ снижение восприимчивости и реактивности на изменения внешней среды (отсутствие реакции любопытства на фактор новизны или реакции страха на опасную ситуацию);
♦ общая астенизация (слабость, снижение активности и энергии, ухудшение биохимии крови и гормональных показателей);
♦ частые беспричинные головные боли;
♦ постоянные расстройства желудочно-кишечного тракта; •
♦ резкая потеря или резкое увеличение веса; ;
♦ полная или частичная бессонница (быстрое засыпание и отсутствие сна ранним утром, начиная с 4 час. утра или, наоборот, неспособность заснуть вечером до 2-3 час. ночи и «тяжелое» пробуждение утром, когда нужно вставать на работу);
♦ постоянное заторможенное, сонливое состояние и желание спать в течение всего дня;
♦ одышка или нарушения дыхания при физической или эмоциональной нагрузке;
♦ заметное снижение внешней, и внутренней сенсорной чувствительности: ухудшение зрения, слуха, обоняния и осязания, потеря внутренних, телесных ощущений;
♦ возможно, профессиональное выгорание является одной из причин снижения продолжительности жизни в России, особенно у мужчин.
Так, среди всех умерших мужчин в России в последние 5 лет мужчины работоспособного возраста от 15 до 59 лет составляют более 80%. Правда, в 1965 г. смертность мужчин работоспособного возраста в СССР была еще более высокой — 98%. И если раньше врачи называли такие причины высокой смертности среди мужчин, как несчастные случаи, отравления и насильственные смерти, то в последние годы они говорят именно о стрессе и выгорании как ведущих факторах.
К социально-психологическим симптомам профессионального выгорания относятся такие неприятные ощущения и реакции, как:
♦ безразличие, скука, пассивность и депрессия (пониженный эмоциональный тонус, чувство подавленности);
♦ повышенная раздражительность на незначительные, мелкие события;
частые нервные «срывы» (вспышки немотивированного гнева или отказы от общения, «уход в себя»);
постоянное переживание негативных эмоций, для которых во внешней ситуации причин нет (чувство вины, обиды, подозрительности, стыда, скованности);
» чувство неосознанного беспокойства и повышенной тревожности (ощущение, что «что-то не так, как надо»); чувство гиперответственности и постоянное чувство страха, что «не получится» или человек «не справится»; общая негативная установка на жизненные и профессиональные перспективы (по типу «Как ни старайся, все равно ничего не получится»).
К поведенческим симптомам профессионального выгорания относятся следующие поступки и формы поведения работника:
♦ ощущение, что работа становится все тяжелее и тяжелее, а выполнять ее — все труднее и труднее;
♦ сотрудник заметно меняет свой рабочий режим дня (рано приходит на работу и поздно уходит либо, наоборот, поздно приходит на работу и рано уходит);
♦ вне зависимости от объективной необходимости работник постоянно берет работу домой, но дома ее не делает;
♦ руководитель отказывается от принятия решений, формулируя различные причины для объяснений себе и другим;
чувство бесполезности, неверие в улучшения, снижение энтузиазма по отношению к работе, безразличие к результатам; fa.
♦ невыполнение важных, приоритетных задач и «застревание» на
мелких деталях, не соответствующая служебным требованиям трата большей части рабочего времени на мало осознаваемое или не осознаваемое выполнение автоматических и элементарных действий;
дистанцированность от сотрудников и клиентов, повышение неадекватной критичности;
злоупотребление алкоголем, резкое возрастание выкуренных за день сигарет, применение наркотических средств.
Замечено, что симптоматика профессионального выгорания может быть «инфекционной» и проявляться не только у отдельных работников. Нередко встречается профессиональное выгорание организаций, которое проявляется в том, что у подавляющего большинства сотрудников присутствует внутреннее физическое или эмоциональное состояние с одними и теми же симптомами, а также одни и те же формы поведения. В таких случаях заметно «стираются» индивидуальные различия между работниками, они становятся неестественно похожими и одинаковыми, как бы «на одно лицо». Люди становятся пессимистами, у которых нет веры в позитивные изменения на работе и возможность что-то изменить собственными усилиями.
Причинами профессионального выгорания организации выступают постоянные противоречия в стратегическом и тактическом руководстве; чрезмерные, невыполнимые требования к работникам; передача ответственности сотрудникам, не имеющим полномочий; отсутствие объективных критериев для оценки результатов труда; неэффективная система мотивирования и стимулирования персонала.
Симптомы профессионального выгорания организаций: неадекватно повышенная текучесть кадров (от 100 % и более в год, т. е. в течение года увольняются практически все сотрудники, а некоторые работают меньше года); сниженная мотивация к труду, слишком частые «перекуры» и «чайные» перерывы (более 30 % от общего объема рабочего времени); профессиональная зависимость персонала от руководителей, которая проявляется либо в повышенном и неадекватном критическом отношении к управлению, либо в чувстве беспомощности без активной помощи со стороны руководства; слишком высокая конфликтность персонала и тяжелая атмосфера в компании.
Как для отдельного работника, так и для организации состояние профессионального выгорания может быть неосознанным или неправильно понятым и оцененным. Собственное неблагополучное состояние как человеку, так и организации трудно, практически невозможно увидеть со стороны, поэтому отсутствуют условия для того, чтобы вовремя начать коррекционные и восстанавливающие мероприятия. Поэтому имеет смысл рекомендовать профилактические мероприятия во избежание профессионального выгорания, о которых речь пойдет ниже.
Стресс, как известно, представляет собой комплекс физических, химических и иных реакций человека на стрессоры (или стимулы) в окружающей среде, действие которых выводит из равновесия его физиологические и психические функции. Стресс может иметь как негативное, так и позитивное значение для человека. Он в определенных условиях способствует мобилизации усилий работника на решение производственных задач или достижение личных целей. В связи с конфликтами большего внимания заслуживает рассмотрение отрицательных сторон этого явления.
Являясь частью жизни каждого, стрессы неизбежны. Изменения на работе и в семье, особенно непредвиденные, могут вывести человека из равновесия, привести к несоответствию его состояния окружающей обстановке. Такое несоответствие, в свою очередь, порождает утомление, чувство опасности, ослабление умственных способностей, рост кровяного давления, пассивное отношение к работе, снижение уровня организованности, нарушения трудовой дисциплины и т.п. Это приводит к потерям в организации из-за увеличения количества несчастных случаев, снижения качества работы, роста текучести кадров, преждевременной смерти работников.
Чтобы избежать подобного рода потерь, необходимо определить причины стрессов. В табл. 10.3 приведена классификация стрессоров и их последствий.Американскими учеными Холмсом и Рейхом на основе исследований был построен нумерический ряд оценок для каждого обстоятельства жизни, расположенного в порядке силы воздействия на здоровье человека. Эти данные были представлены в виде шкалы (табл. 10.4). Люди, набравшие в соответствии со шкалой свыше 300 очков, относятся к группе с высокой вероятностью заболеваний типа язвенная болезнь, мигрень, колиты, сердечнососудистые заболевания в ближайшем будущем. Данные таблицы показывают связь между стрессорами, действующими на человека, и снижающейся сопротивляемостью болезням. Например, в течение первого года после смерти супруга среди вдовцов и вдов смертность в 10 раз выше, чем у людей того же возраста, не испытавших подобной утраты.Как пользоваться шкалой. Соответствующая инструкция гласит: подсчитайте очки по всем из перечисленных событий, если они имели у вас место за предыдущий год. Число 150 и ниже означает относительно низкое число изменений в жизни и низкую вероятность связанных со стрессами нарушений здоровья. Очки от 150 до 300 предупреждают о 50%-ном шансе значительных расстройств здоровья в течение последующих двух лет. Число очков свыше 300 повышает эту опасность до!мость после первого года в 12 раз выше, чем у живущих нормальной семейной жизнью.
Во избежание пагубных последствий стрессов необходимо научиться справляться с ними. Существуют методы нейтрализации стрессов (табл. 10.5). С их учетом составляются индивидуальные программы нейтрализации стрессов. На уровне организации проводят семинары, обучают работников технике расслабления, способам изменения поведения, выявления индивидуальных стрессов.
Вопрос 3. Нормативное регулирование конфликтов
Предвидеть развитие внутригруппового и межгруппового взаимодействия невозможно как без знания общих закономерностей существования и функционирования неформальных групп, так и без учета значимости групповых норм. Конфликт норм часто становится причиной неприятия нового члена в группе или раскола уже сложившейся социальной группы.
Нормы, обеспечивая предсказуемость поведения членов коллектива, позволяют каждому стандартно реагировать на ситуации, не задумываясь, не рискуя попасть в неловкое положение самому или поставить в него других. С этой точки зрения нормы оказываются фактором стабилизации отношений, избавляют человека от тревог и неопределенности. Длительное пребывание в среде с незнакомыми или чужими нормами нередко приводит к нервным перегрузкам, которые могут вызвать болезни сердечно-сосудистой системы, желудочно-кишечного тракта, неврозы и т.д.
Утверждение единых для групп норм поведения и отношения к окружающему обеспечивается механизмом формирования и развития неформальной группы. На первом этапе, когда члены группы мало знакомы друг с другом, каждый руководствуется в своем поведении собственными, вынесенными из прошлого опыта нормами. В процессе взаимодействия участники группы постепенно выясняют индивидуальные нормы каждого. Если нормы оказываются достаточно схожими, начинается процесс их сближения, поскольку сходство индивидуальных норм вызывает чувство взаимной симпатии.
Одновременно с процессом формирования норм усиливается групповое давление. Группа начинает применять негативные санкции в отношении тех членов, которые в своем поведении отклоняются от групповых норм. Сначала нарушитель получает косвенные сигналы неодобрения (прохладное отношение, косые взгляды и т.п.). Затем нарушителю начинают открыто высказывать недовольство и требовать соблюдения групповых правил и традиций. В крайнем случае с нарушителем перестанут считаться, сделают его объектом насмешек.
Когда система норм сформировалась, все стороны производственной жизни коллектива оказываются под контролем группы. В организованных группах существуют специальные роли контролеров. В стихийных группах некоторые индивиды выполняют эту роль спонтанно. Большинство групп имеют «цензора», хранителя норм.
Групповые нормы, касающиеся неформального общения, складываются, как правило, стихийно. Они представляют собой стандартные правила поведения, которых придерживаются участники группы.
Конфликт, как и всякое отношение между людьми, регулируется нормами общественного поведения. При этом действуют нормы различного рода: нравственные, религиозные, правовые, политические. Нормативное регулирование конфликтов делает систему более стабильной, определяет долговременный порядок, разрешение конфликтов и тем самым является эффективным средством функционирования развитых организационно-экономических систем. Использование норм для урегулирования конфликтов имеет свои особенности, так как они действуют в специфической обстановке, в процессе противоборства сторон.
Наибольшее значение при регулировании конфликтов имеют нравственные нормы поведения людей. И это естественно, поскольку почти любой конфликт так или иначе затрагивает нравственные представления о добре и зле, правильном и неправильном поведении, чести и достоинстве, справедливости и порядочности, вознаграждении и наказании и т.п. В их свете уже сам конфликт и его участники получают нравственные оценки. Однако эти оценки неоднозначны, а порой и весьма различны, даже противоположны.
В результате конфликт и его причины нередко расцениваются по-разному не только его участниками, но и окружающими, что, в свою очередь, способно расширить масштабы развертывающегося конфликта и вызвать новые столкновения. Примером может служить отношение населения некоторых регионов к межнациональным конфликтам, в которых одна часть жителей видит недопустимое нарушение прав человека, а другая — законное утверждение своего национального достоинства и суверенитета.
Нравственные нормы обычно нигде не записаны и вообще четко не сформулированы. Обращение к ним в практике урегулирования конфликтов встречается еще редко.
Конфликтная ситуация может регулироваться и религиозными нормами. Это особенно характерно для тех религий, например ислама, в которых религиозные правила распространяются помимо церковных отношений на широкую область гражданской жизни — брак, семью, обучение и др. Конфликт может иметь и межрелигиозный характер. В этом случае регулирование конфликта существенно затрудняется, поскольку соблюдение самих по себе религиозных норм становится уже недостаточным.
Важное значение для управления конфликтами имеют правовые нормы. В отличие от нравственных и религиозных правил правовые нормы однозначны, закреплены в законах и других актах, санкционированы государством. Правовая оценка предпосылок и самого конфликта имеет официальный характер и не может быть изменена под давлением одной из сторон или под воздействием общественных настроений и пристрастий. Это относится и к конфликтам, подпадающим под действие норм международного права. Правовая норма, как и любая другая социальная норма, имеет несколько каналов воздействия на поведение людей:
• информационное воздействие — норма предлагает индивидууму варианты поведения, одобряемые государством, предупреждает о последствиях того или иного поступка;
• ценностное воздействие — норма декларирует ценности, признаваемые обществом и государством;
• принудительное воздействие — норма обладает силой принуждения в отношении тех, кто игнорирует ее требования. При нарушении нормы вступают в действие правовые механизмы, начинают функционировать учреждения и должностные лица, занятые применением права.
Политические нормы не имеют юридического характера. Тот или иной конфликт, включая международный, может или должен быть улажен мирными политическими средствами: через переговоры, взаимные уступки и другие акции, в том числе и не оформляемые в юридическом порядке. Существуют нормы поведения политических партий, движений и других общественных организаций. К такого рода нормам относятся и устные договоренности между руководителями государств.
Нормативный характер имеют и различного рода правила, вырабатываемые для регулирования самого разного рода отношений. Например, в спорте существуют правила проведения различных соревнований. Некоторые из соревнований, игр по форме близки к реальным конфликтам, являясь их своеобразными имитациями, искусственно создаваемыми и общепризнанными (бокс, шахматы, футбол и др.). Само участие в этих «конфликтах» — удовольствие для сторон и болельщиков. Но правила их проведения должны строго соблюдаться, чтобы предупреждать действительные конфликты.
В ряде западных стран в целях предупреждения конфликтов распространено включение в договоры, заключаемые между фирмами и частными лицами, специальных пунктов, предусматривающих порядок разрешения возникающих споров.
Так, Американская ассоциация судей рекомендует при подготовке любого делового контракта предусмотреть: письменный обмен мнениями в случае возникновения разногласия; с самого начала разногласия желательно привлекать помощника или консультанта; использовать любые попытки примирения; обеспечить достаточно высокий уровень лиц, ведущих переговоры; определить этапы переговоров, а в случае неудачи переговоров — определить арбитра, а также судебный или иной порядок рассмотрения спора. Несомненно, такие меры предупреждают спонтанный конфликт, удерживают стороны от непродуманных поступков.
Влияние нормы на поведение участников конфликта можно рассмотреть на примере правовой нормы, механизм воздействия которой хорошо известен. Он реализуется через посредство нескольких каналов.
Это, во-первых, информационное воздействие: норма предлагает индивидууму (социальной группе) варианты поведения, одобряемые государством, предупреждает о последствии того или иного поступка. Во-вторых, норма оказывает ценностное воздействие, так как декларирует ценности, признаваемые обществом и государством. В-третьих, правовая норма обладает принудительной силой в отношении тех, кто игнорирует ее требования.
Право воздействует на причины конфликта, его возникновение (конфликтную ситуацию), развитие и разрешение, а также на последствия конфликта, их влияние на участников конфликтного столкновения. Причины конфликта поддаются нормативному регулированию как со стороны мотивации конфликта, так и с точки зрения влияния на объективные обстоятельства, способствующие его появлению.
Приведем пример. Некто А. вступил в ссору со своим начальником Б. из-за того, что был, по его мнению, несправедливо лишен премии. В учреждении, где они работали, порядок премирования сотрудников не был оформлен документально и решения руководства о поощрении нередко вызывали недовольство. Четкое определение порядка и оснований премирования сняло бы напряженность в коллективе.
Законный путь разрешения почти любого конфликта всегда существует (например, обращение в суд). Но во многих случаях конфликтующие стороны стремятся избежать суда или вмешательства других посредников, предпочитая решить конфликт самостоятельно и притом, естественно, в свою пользу. Вместе с тем, вступая в отношения между собой, люди должны считаться с принятыми в той или иной среде условностями, правилами поведения.
Результаты конфликта подлежат правовой оценке в тех случаях, когда при фактическом разрешении конфликта пострадала та или иная стороны или были нарушены общественные либо государственные интересы. Если А., вымогая премию, все же добился того, что Б. подписал приказ о его премировании, хотя для этого не было основания, такой приказ в принципе подлежит отмене. Юридические пути предупреждения конфликта при всей их важности негибки, а подчас чреваты новыми конфликтами. Целесообразно использовать такие способы их предотвращения, как взаимопонимание, переговоры, обычное общение в таких областях, как семья, соседство, окружающая среда, социальная защита. Все чаще для решения споров привлекаются не юристы, а посредники, консультанты, специалисты-психологи.
Вопрос 4. Документы, оформляемые при осуществлении примирительных процедур между конфликтующими сторонами
Важно при предупреждении и разрешении конфликтов опираться на документальную основу. В этих целях используются документы, в которых фиксируются причины, вызывающие конфликтную ситуацию, позиции сторон, участвующих в конфликте, динамика столкновения, прохождение примирительных процедур, обращения в арбитраж и суд. Ниже приводятся образцы ряда таких документов.
I
Образец предложения провести переговоры по конфликту
(Оформляется в форме письма, адресованного другой стороне в конфликте)
Уважаемый
Сообщаю Вам, что я намерен уладить наши разногласия и готов, если потребуется для разрешения проблемы, заново рассмотреть вопрос.
Я высоко ценю наши взаимоотношения и абсолютно уверен(а), что мы сможем уладить это дело разумно и по справедливости.
Приглашаю Вас встретиться со мной (поговорить со мной, написать мне) для обсуждения наших разногласий и прошу Вас проявить такую же, как у меня, решимость уладить наш конфликт.
Благодарю Вас за то, что рассмотрели мое предложение.
(Подобный текст может стать основой не только для письменного приглашения на переговоры, но и для телефонного разговора или личной беседы).
4. Если второй отчет и содержащиеся в нем рекомендации не удовлетворят работника, спор должен быть передан для улаживания нейтральному посреднику, который никаким образом не замешан в конфликте. Посредник может как быть, так и не быть работником фирмы. Он должен пытаться достичь применения и (или) разрешения конфликта с помощью переговоров с фирмой и работником или с работниками в течение пяти рабочих дней после второго расследования жалобы. Если его усилия не принесут положительного результата, необходимо привлечь нейтрального посредника, назначенного администрацией фирмы по согласованию с работником. Посредничество должно быть проведено в течение трех рабочих дней после отчета нейтрального посредника, в зависимости от расписания работы медиатора. Услуги медиатора должны быть оплачены фирмой.
5. В случае если описанный выше процесс рассмотрения жалобы не приведет к удовлетворению претензий работника, работник может предпринимать любые юридические действия, которые сочтет целесообразными при данных обстоятельствах.
Ознакомлен Заверил
(подпись работника)
Дата
(подпись ответственного лица организации)
Образец искового заявления о взыскании заработной платы
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании заработной платы
В | суд |
Истец |
|
Ответчик | (Ф.И.О., адрес) |
| (наименование орг-ции, |
предприятия, учреждения, адрес)
Я работаю на (в)___
(должность, выполняемая работа)
(наименование предприятия, учреждения, организации) 200 г.
Указать, каких выплат лишен истец, или размер удержания, произведенный из его зарплаты, и основания (из распоряжения
администрации), в чем их неправомерность
Комиссия по трудовым спорам мне отказала во взыскании заработной платы. В соответствии со ст.________________________________________________
(указать ст. Трудового кодекса РФ, которая, по мнению
истца, подлежит применению)
Прошу: Взыскать с
в мою пользу
.руб.
(наименование ответчика)
Приложение 1. Справка о тарифной ставке (окладе) и среднем заработке истца.
2. Письменный расчет причитающейся, по мнению истца, суммы заработной платы, премии.
3. Копия решения комиссии по трудовым спорам.
4. Выписка из действующего в организации положения о премировании.
5. Копия искового заявления.
Подпись Дата
Образец искового заявления о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о восстановлении на работе и
оплате за время вынужденного прогула
В | суд |
Истец |
|
Ответчик | (Ф.И.О., адрес) |
(наименование орг-ции, |
Я работал(а) на (в)_________
предприятия, учреждения, адрес)
(должность, выполняемая работа)
I с
(наименование предприятия, учреждения, организации)
(число, месяц, год) Приказом_________от
я уволен (а)
(число, месяц, год) (номер)
(основание увольнения) Увольнение считаю незаконным:
(указать обстоятельства, на основании которых истец считает
увольнение неправомерным) _____________________я не работаю.
(число, месяц, год)
В соответствии со ст. Трудового кодекса РФ Прошу: 1. Восстановить меня на работе____________
.(в).
(должность, выполняемая работа)
(наименование предприятия, учреждения, организации)
2. Взыскать с
(наименование предприятия, учреждения, организации)
в мою пользу средний заработок за время вынужденного прогула с___________
_______________________по день восстановления на работе.
(число, месяц, год)
Приложение: 1. Копия приказа о приеме на работу.
2. Копия приказа об увольнении.
3. Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета о согласии на увольнение.
4. Справка о размере заработной платы за последние два календарных месяца работы.
5. Копия искового заявления.
Подпись Дата
Образец искового заявления о возмещении вреда, причиненного повреждением здоровья
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении вреда, причиненного
повреждением здоровья
В | суд |
Истец |
|
Ответчик | (Ф.И.О., адрес) |
| (наименование орг-ции, |
Я работал (а) на (в)
предприятия, учреждения, адрес)
(наименование предприятия, учреждения, организации)
(должность, выполняемая работа) При исполнении трудовых обязанностей мне было
причинено увечье________________________________
(число, месяц, год)
Согласно акту от
(указать обстоятельства причинения вреда) ____________ _____________ признается вина
(число, месяц, год) ответчика в несчастном случае.
По заключению МСЭК от_____________
(число, месяц, год)
в результате несчастного случая я признан(а) инвалидом _ утратой ____
. группы с
__% профессиональной трудоспособности, срок переосвидетельствования установлен_______ _________ ___________________.
(число, месяц, год)
Мой средний заработок до увечья составлял_____
мой в настоящее время пенсии_________руб. Разница между утраченным мною
заработком и получаемой пенсией составляет_________руб.
руб. Размер получае-
При этом мною понесены дополнительные расходы
(указать дополнительное питание, протезирование, санаторно-курортное лечение)
в сумме_______________руб.
Администрация и профком в выплате возмещения отказали (удовлетворили в размере________________руб. ежемесячно).
В соответствии со ст. Трудового кодекса РФ
Прошу
взыскать с____________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
в мою пользу возмещение причиненного здоровью вреда по______руб. в месяц
с_________________________________ по________________________________
(число, месяц, год) и единовременно_________
(число, месяц, год) руб. дополнительных расходов.
В судебное заседание для подтверждения иска вызвать свидетелей(-ля) (Ф.И.О., адрес)
Приложение 1. Копия искового заявления.
2. Акт о несчастном случае.
3. Заключение технического инспектора о причине несчастного случая.
4. Заключение медико-социальной экспертной комиссии о степени утраты трудоспособности.
5. Справка о размере пенсии.
6. Справка о заработной плате до увечья и в настоящее время.
7. Копия приказа администрации и постановления профкома об отказе в возмещении ущерба (удовлетворение требований в размере__________%).
Подпись Дата
Таблица КЛАССИФИКАЦИЯ СТРЕССОРОВ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
Стрессоры | Последствия | |
Стрессоры в окружающей среде | Личные стрессоры | |
Производственные: | Потребности | Субъективные: |
перегрузки (недогрузки); | огорчение; | |
необъясненные перемены; | Надежды и дости- | утомленность; |
изменение расписания; | жения | чувство тревоги; |
плохое оборудование | чувство вины | |
Эмоциональная | ||
Ролевые: | устойчивость | Поведенческие: |
ролевой конфликт; | опасность инцидента; | |
ролевая неясность; | Гибкость | «нехорошие» разговоры |
ответственность за людей; | ||
недостаток поддержки; | Толерантность | Когнитивные: |
недостаток статуса | слабые решения; | |
Неопределенность | плохая сосредоточенность | |
Структурные: | ||
слабая коммуникация; | Самооценка | Физиологические: |
недостаток соучастия; | высокое содержание | |
неправильно построенная иерархия | холестерина; | |
рост кровяного давления; | ||
Карьерные: | язвенная болезнь; | |
замедленное (слишком быстрое) | сердечно-сосудистые заболева- | |
продвижение по службе; | ния | |
несправедливость; | ||
недостаток возможностей для | Организационные: | |
продвижения; | прогулы; | |
отсутствие необходимой подготовки | текучесть кадров; | |
низкая производительность | ||
Отношенческие: | труда; | |
отношения с: | неудовлетворенность работой | |
руководством; | ||
подчиненными; | ||
коллегами; | ||
клиентами; | ||
рабочими | ||
Внеорганизационные: | ||
отношения в семье; | ||
состояние экономики; | ||
обстоятельства жизни; | ||
рост преступности; | ||
рост цен |
Таблица
ВЛИЯНИЕ ЖИЗНЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НА ЗДОРОВЬЕ
ЧЕЛОВЕКА
№ л/л | Жизненные события | Оценка | |
1 | 2 | 3 | |
1 2 3 4 5 6 7 8 | Смерть супруга Развод Разъезд супругов Заключение в тюрьму Смерть близкого родственника Серьезная травма или болезнь Брак Пожар на работе | 100 73 65 63 63 53 50 47 | |
1 | 2 | 3 | |
9 | Примирение с супругом | 45 | |
10 | Увольнение с работы | 45 | |
11 | Серьезные изменения в здоровье или поведении члена семьи | 44 | |
12 | Беременность | 40 | |
13 | Сексуальные проблемы | 39 | |
14 | Появление нового члена семьи (рождение, усыновление, приезд и т.д.) | 39 | |
15 | Серьезное деловое изменение (реорганизация, банкротство и т.д.) | 39 | |
16 | Крупное изменение в финансовом отношении | 38 | |
17 | Смерть близкого друга | 37 | |
18 | Перевод на другое место работы | 36 | |
19 | Резкое изменение количества ссор с супругом | 35 | |
20 | Крупная закладная (на покупку дома и т.п.) | 31 | |
21 | Лишение права пользования закладной или кредитом | 30 | |
22 | Крупное изменение в степени ответственности на работе (продвижение, | 29 | |
перемещение, понижение) | |||
23 | Сын или дочь покидают семью | 29 | |
24 | Юридические проблемы | 29 | |
25 | Крупные достижения на работе | 28 | |
26 | Жена начинает работать (оставляет работу) | 26 | |
27 | Начало или окончание формального обучения | 26 | |
28 | Крупное изменение в условиях жизни | 25 | |
29 | Изменение личных привычек | 24 | |
30 | Трудности в отношениях с руководителем | 23 | |
31 | Крупные изменения в условиях и расписании работы | 20 | |
32 | Смена места жительства | 20 | |
33 | Смена школы | 20 | |
34 | Смена обычного типа отдыха | 19 | |
35 | Крупные изменения в социальной деятельности | 18 | |
36 | Небольшой заем или закладная | 17 | |
37 | Изменения в привычках, связанные со сном | 16 | |
38 | Изменения в количестве членов семьи, живущих вместе | 15 | |
39 | Крупные изменения в привычках, связанные с едой | 15 | |
40 | Отпуск | 13 | |
41 | Рождество | 12 | |
42 | Небольшие неприятности с законом | 11 | |
МЕТОДЫ НЕЙТРАЛИЗАЦИИ СТРЕССОВ
Таблица
Наименование метода | Характеристика метода |
1. Планирование | Необходимо спланировать решение задач (личных или служебных) на следующий день или ближайшую перспективу. В планах необходимо соотнести личные цели с целями организации |
2. Физические упражнения | Физические упражнения, зарядка в течение дня могут помочь избежать стрессов, так как являются хорошим выходом для отрицательной энергии, благотворно влияют на физическое состояние организма |
В лекции "Часть 10" также много полезной информации. 3. Режим питания | Продолжительный стресс может привести к образованию недостатка витаминов, ослаблению организма и в конечном счете к болезни. Кроме того, во время стресса нарушается нормальный режим питания. Поэтому необходимо выбрать вместе с врачом правильную диету |
4. Психотерапия | Необходимо обратиться к психотерапевту, который порекомендует специальные упражнения с учетом сложившейся стрессовой ситуации и специалиста-профессионала (психолога) для проведения интенсивной индивидуальной работы |
5. Медитация и расслабление | Дальневосточные методы медитации (состояние внутренней сосредоточенности, концентрации внимания на чем-нибудь). Йога, дзен-буддизм, религия, молитва |