Библиографическая информация

Тема 2. Библиографическая информация

А. Содержание понятия “библиографическая информация”

Первыми реальными формами, в которых библиография явилась миру, были ссылки в текстах на другие тексты, сведения о тексте (авторе, переписчике, заглавии и т.п.), каталоги библиотек, списки разного рода текстов. Они позволяют ответить на вопрос, с чего начинается библиография: с создания специфической знаковой системы обозначения текстов первоисточника, благодаря чему становится возможной эффективная ориентировка во множестве текстов без непосредственного обращения к ним, достигается возможность рационального поиска нужного документа. Эта знаковая система обозначения содержит сведения о документе, которые необходимы (минимальны) и достаточны (максимальны) для его идентификации (узнавания, отождествления). Тем самым создается специфический вид информации – библиографическая информация (БИ).

Библиографическая информация отражает не только форму документа, с его внешними признаками, но и документ как продукт духовного творчества со всем богатством его содержания.

В терминологическом стандарте ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография» дано следующее определение библиографической информации: это «информация о документах, необходимая для их идентификации и использования».

Согласно О.П.Коршунову, БИ центральная библиографоведческая категория, выполняющая роль принципа отграничения библиографического явления от небиблиографического. БИ является результатом деятельности человека по отчуждению сведений о документе от самого документа, фиксации и организации этих сведений в целях содействия реализации соответствий между документом и потребителем.

Б. Формы существования библиографической информации

Реальное функционирование БИ осуществляется в специфических формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения обработки Д и их дальнейшего использования.

Начальной, элементарной формой существования БИ является библиографическое описание Д.

Рекомендуемые материалы

Библиографическое описание – это совокупность сведений о документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.

Термин «данные» характерен для информации, представленной в электронной среде. Идентификация означает установление тождества объектов на основе совпадения их признаков. БО должно позволить опознать Д.

В качестве источников сведений, идентифицирующих Д, выступают: титульный лист, авнтитул, оборот титульного листа, обложка, выпускные данные, оглавление, сам текст и др. При БО электронных изданий используют такие источники, как титульный экран, основное меню, сведения о программе, этикетка, первичная и вторичная упаковки, метданные, минимальные системные требования к техническим и программным средствам, необходимые для реализации возможностей электронного издания.

БО может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица БИ, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:

– имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;

– располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (Д – П), поскольку позволяет П идентифицировать нужный Д;

– обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);

– не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;

– фиксирует в простейшей форме основные свойства БИ в целом.

Более развернутой формой БО является библиографическая запись (БЗ). БЗ представляет собой сложное структурное образование, в котором БО дополняется элементами, многоаспектно раскрывающими специфику Д, а именно: заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотация (реферат, обзор), шифр хранения Д, справки о добавочных БЗ и др. Т.о БЗ выполняет следующие задачи:

– краткое раскрытие содержания (смысла) Д в различных формах характеристики (аннотациях, рефератах, обзорах);

– реализация оценочного отношения авторов БИ к Д;

– отнесение Д к определенным областям знания и определение среди них главной;

– обозначение места хранения Д;

– выделение основных лексических единиц в соответствии с правилами определенного ИПЯ;

– включение ссылок, связывающих между собой части Д, БО, классификационные деления, предметные рубрики.

БЗ выступает в качестве основной структурной единицы другой формы существования БИ – библиографического пособия (БП).

БП – это упорядоченное множество БЗ. Упорядоченность записей означает их структуризацию, организованность, логичность размещения друг относительно друга в соответствии с целевым замыслом и особенностями отражаемого в пособии материала. Пособие – это не случайная, а специально организованная совокупность БЗ.

Для БЗ, существующих в электронной форме существует обозначение «база данных», понимаемая как набор данных, представленный на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в ней информации.

Во всем многообразии баз данных к библиографическим относятся следующие их разновидности:

– документные (полнотекстовые) БД – БД, в которой каждая запись отражает текст конкретного документа, содержит его БО и иную информацию;

– библиографическая БД – БД, содержащая БЗ документов;

– реферативная БД – содержит кроме БЗ на Д, еще и реферат (аннотацию) и т.д.

БИ в электронной среде – явление не однозначное. Она представлена в различных формах, в т.ч., аналогично традиционным.

В теории библиографии традиционно разрабатываются различные системы дифференциации пособий, в соответствии с которыми производится объединение пособий в группы на основании общих для них признаков и одновременно осуществляется разграничение их по признакам несхожести. Такая процедура необходима с научной точки зрения, т.к. способствует исследованию конкретных библиографических явлений:

– для издательской практики важно определить типичные признаки изданий единого целевого и читательского назначения;

– для библиографов классификация полезна в контексте совершенствования методики составления пособий;

– в библиотечно-библиографическом обслуживании важно соотнести разновидности пособий и потребности в них отдельных категорий пользователей. Дифференциация пособий осуществляется по разным признакам – формальным и содержательным.

По форме издания выделяются:

– библиографические издания – БП, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полученные печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

– несамостоятельные издательские формы – БП, которые помещаются внутри отдельных изданий (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные).

БП находят свое выражение в жанрах – устойчивых, обладающих повторяющимися сущностными признаками формах пособий. Каждый жанр имеет типологические черты, признаки, которые определяют его качественную определенность, утрачивая эти признаки, мы не можем отнести БП к к-л жанру.

К основным жанрам БП относятся: указатель, список, обзор Д, путеводитель, библиографический справочник (словарь), библиографическая энциклопедия и др.

Библиографический указатель – это БП, имеющее сложную структуру и вспомогательный научно-справочный аппарат.

Библиографический список – это БП простой структуры и без вспомогательного научно-справочного аппарата.

Библиографический обзор – это БП, представляющее собой связное повествование о Д, объединенных по к.-л. признаку.

Путеводитель по документам – это БП, включающее наряду с БИ сведения справочного и методического характера.

Биобиблиографический справочник (словарь) – БП, содержащее биографические и библиографические сведения о жизни и деятельности к.-л. лиц.

Библиографическая энциклопедия – БП, содержащее библиографическую и справочную информацию, представленную в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

Библиографический каталог – БП, отражающее определенный фонд Д. По признаку сферы создания и использования он может быть библиотечным, книготорговым, архивным, музейным, библиофильским (каталог частных собраний). Библиографический каталог, отражающий фонды Д двух и более учреждений, называется сводным каталогом.

В середине ХХ в. приобрели популярность так называемые «малые формы» БП, которые представлены следующими разновидностями:

– план чтения – БП, в котором предлагается определенная последовательность чтения;

– беседа о книгах – БП, в котором достаточно подробно раскрывается содержание книг с элементами пересказа;

– листовка-закладка к книге – БП, расширяющее круг чтения на тему прочитанной книги. В современной издательской практике используется как форма рекламы вновь изданных книг.

– памятка читателю – БП, посвященное актуальной проблеме или одному лицу, включающее минимум литературы по теме с целью первоначального с ней ознакомления.

Пособия «малых жанров» преимущественно связываются с библиографической составительской практикой публичных библиотек, преследуют просветительские цели, недолговечны по времени существования. Вместе с тем они мобильны, способны оперативно откликаться на актуальные события, широко использовать приемы коммуникативности с целью достижения наибольшей эффективности воздействия на потребителя.

Жанры БП исторически обусловлены. В конкретные исторические периоды на первый план выдвигались те из них, которые наилучшим образом отвечали общественным потребностям. Так, в 20-е гг. ХХ в. широкое распространение получили «малые жанры» в просветительских целях и приобщения к грамотности. В послевоенный период, когда остро встал вопрос о комплектовании фондов разрушенных библиотек, издавались «типовые каталоги». В 60-80-е гг. ХХ в., период обязательного всеобщего среднего образования, широкое распространение получили пособия в помощь самообразованию, т.н. «круги чтения». В настоящее время обозначилась тенденция к изданию фундаментальных пособий (их называют «библиографическими монографиями») ретроспективного, репертуарного характера, которые нередко издаются как многотомные. Эта практика характерна и для дореволюционного периода, для них была характерна высокая библиографическая культура.

В числе классификационных категорий применительно к БП принято использовать категорию «вид» , но она будет задействована при рассмотрении БП в содержательном плане.

В электронной среде БИ существует в форме электронного ресурса.

В деятельности по созданию электронного информационного ресурса встает вопрос о создании единого формата записи элементов БО. Чтобы ввести в автоматизированную систему информацию, ее необходимо определенным образом структурировать, представить в формате. Формат – это набор элементов данных, схема их размещения и порядок (правила) наполнения элементов данных в схеме. Можно еще сказать, что это предоставление БЗ в электронной среде, которая кодируется специальными средствами, знаками (т.н. маркерами).

В настоящее время создано несколько библиографических коммуникативных форматов: UNIMARC, переведенный на русский язык и адаптированный к отечественным автоматизированным системам; USMARC, американский формат, ныне – MARK 21. В России – РУСМАРК, в Беларуси – БЕЛМАРК, внедряемый и рекомендованный как формат обмена данными для создания сводных электронных каталогов, обмена записями в карпоратвной каталогизации и т.д. Авторитетные файлы (персоналий, авторов, ключевых слов, предметных рубрик).

Необходимо различать каталогизацию, т.е. представление БИ в виде БЗ в электронных каталогах и БД, от представления БЗ на медиадокументы, которые существуют в виртуальном пространстве, т.е. полные тексты. Для них разрабатываются т.н. метадаты. Они предназначены для структурирования данных, находящихся в электронной среде. Метадаты состоят из метаданных, представляющих собой обязательный минимум сведений, позволяющий находить документ в виртуальном пространстве. Как правило это основные элементы БЗ. Например, наиболее распространены электронные версии печатных журналов, представляемые в виде записей метадат. Существуют специальные программы для их обработки, например, «Гринстоун».

Одной из форм существования электронных текстов является гипертекст. Гипертекст – это так называемый нелинейный текст, его можно читать от одного фрагмента к другому с помощью гиперссылок. Он допускает различные последовательности чтения.

В настоящее время в информационном потоке намечается преобладание электронных ресурсов над печатными, что усложняет работу библиотек. Электронные библиотеки. Необходимы нормы и правила работы с этими ресурсами, и по мнению специалистов, надо ориентироваться на правила библиотечно-библиографической среды, а не компьютерной.

Специфические свойства библиографической информации

БИ как один из видов социальной информации сохраняет свое существование во времени только по­тому, что она обладает свойствами, придающими ей специфику и качественную определенность.

Предметность библиографической информации относится к числу основных ее свойств. Она означает наличие собственного предмета – документа, который обрабатывается в процессе ее со­здания. Библиографическая информация отражает реально суще­ствующий документ, имеющий определенное содержание, выраженные характеристики материального носителя, сведения, которые могут быть включены в библиографическую информацию. С этой точки зрения информация на электронном носителе как объект библиографического отражения весьма ненадежна, фикси­рование ее на сайте условно. Она может быть изменена владель­цем сайта или кем-то другим, изъята, закрыта и т.д. Адрес сайта не гарантирует нахождения нужной информации, и эта неопреде­ленность не позволяет многократную реализацию библиографичес­кой записи. Это справедливо и по отношению к устной коммуникации.

Со свойством предметности тесно связана двойственность библиографической информации. Ранее отмечалось, что ориента­ция в системе информации может быть осуществлена не просто на основе каких-то абстрактных, идеальных, придуманных человеком критериев, а в соотношении с потребностями общества, отдельных групп и конкретных людей в той или иной информации. Библиогра­фическая информация с одной стороны, направлена на документ, с другой, - на потребителя. Смысл ее создания и функционирования -в устранении информационных барьеров, существующих между ними.

Вторичность БИ. Смысл вторичности заключается в том, что документ является первичным отражением действительности, а библиографическая информация, отражающая документ, как бы оказывается на второй позиции по отношению к реальности. Это положение часто становится предметом дискуссий среди специа­листов. Причина споров связана с неопределенностью понятий «пер­вичное» и «вторичное». В информатике и библиографоведении существует понятие «первичная информация», под которой имеет­ся в виду информация, содержащая непосредственное описание фак­тов, событий, явлений, а также - понятие «вторичная информация», указывающая на источники (документы), в которых первичная ин­формация может быть обнаружена. В таком разграничении имеет­ся определенная логика, оно достаточно удобно для использования в профессиональных коммуникациях. Вместе с тем нельзя игнори­ровать его условность. С одной стороны, сам документ, содержа­щий фактические сведения, может быть рассмотрен как вторичный по отношению к знанию, которое в нем зафиксировано. С другой стороны, библиографическая информация не может рассматривать­ся лишь как феномен вторичности. Такой подход приводит некото­рых авторов к отрицанию самостоятельного значения библиографической информации, утверждениям об отсутствии в ней нового знания, а в конечном итоге к признанию ее второсортности по сравнению с другими видами социальной информации. Вторичность должна быть понята лишь в контексте уровня отражения в ней реальных фактов по отношению к документу как первому уров­ню отражения. Это ценное качество, поскольку дает возможность существования и функционирования на вторично-документальном, как бы обособленном от документа уровне, позволяет тем самым библиографической информации иметь самоценностное значение. Таким образом, трудно строго отделить первичную информацию от вторичной.

Библиографическая информация обладает свойством комплек­сности. Во-первых, она содержит новое знание – знание о доку­ментах, библиографическая запись не повторяет первоисточник. Во-вторых, она фактографична: фиксирует факт наличия докумен­та, основные его параметры, в аннотациях и рефератах приводятся конкретные сведения из текста. В-третьих, она может содержать оценку документа. В-четвертых, в ней можно обнаружить элемен­ты концептографической информации, поскольку в основе ее содер­жания лежит определенный замысел, которому подчинены все элементы. Она моделирует документальные потоки и массивы, что делает возможным выявление их формальных и содержательных структур. Она обладает способностью центрировать вокруг себя информацию другого рода, раскрывающую основной смысл инфор­мационного источника.

Универсальность как свойство библиографической информа­ции обнаруживается по ряду направлений:

– она имеет выходы во все отрасли знания и человеческой дея­тельности, отражая документы самого разного содержания;

– не имеет ограничений, связанных с материальными носителями, фиксирующими социальную информацию;

– мобильно и гибко адаптируется к разнообразным условиям, осваивая все виды социальной коммуникации, что свидетельствует о наличии библиографических универсалий – приемов, одинаково действующих во всех средах.

Стандартность может быть отмечена как специфическое свойство библиографической информации. Она означает упорядо­ченность по определенным правилам, структурированность, орга­низованность, обеспеченную разработкой специальных стандартов. Последние посвящены: общим требованиям и правилам библио­графического описания документов; специфике описания отдель­ных видов документов (изоизданий, аудиовизуальных материалов), баз данных и машиночитаемых информационных массивов; правилам сокращения слов на русском языке; терминологии. Стандарт­ность обеспечивает стабильность основных элементов и состоя­ний, унификацию, которая способствует рационализации деятельности.

В качестве примеров можно привести действующие по состоя­нию на 01.07.2002 г. стандарты:

ГОСТ 7.0-99 (НСО 5127-1-83). Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.70-96. Описание баз данных и машиночитаемых инфор­мационных массивов. Состав и обозначение характеристик.

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографичес­кое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

Коммуникативность является одним из важнейших свойств библиографической информации. Феномен коммуникативности оз­начает установление связи с целью передачи информации и опре­деленного воздействия на потребителя. С этой точки зрения библиографическая запись обладает чертами коммуникативного пространства: благодаря ей осуществляется взаимодействие лю­дей с целью обмена информацией, а также оказывается воздей­ствие на информационные интересы, установки потребителей через различные компоненты, в частности посредством характеристики документа. Необходимость автора библиографической информа­ции установить контакт с потребителем делает его профессию близ­кой профессиям коммуникационного ряда (журналистской, референтской и др.).

Специфика библиографической информации выражается также в феномене свертывания, моделирования текстов, что в наибольшеq степени отвечает потребностям в сжатой, лаконичной инфор­мации. Ориентация на текстовые категории позволяет осуществ­лять моделирование нового текста по образцу первоисточника, сочетать интерпретацию смыслов со специфическими задачами биб­лиографического анализа. В процессе создания библиографичес­кой информации реализуется выделение из первичного источника тех уровней текста, которые необходимы и достаточны для чита­тельского восприятия и понимания.

Моделирование, свертывание текста является одним из важней­ших специфических свойств библиографической информации, по­скольку связано с ее способностью замещать документ, выступать в качестве его модели, которой можно оперировать автономно от документа.

Библиографическая информация и библиографическое знание. Библиографическое сообщение.

Библиография располагается в ряду систем, организующих зна­ние, поэтому знание может рассматриваться в качестве ее объек­та, хотя и опосредованно – через документ. Вместе с тем в различных библиографических процессах, в результате специаль­ных процедур по упорядочению, организации, интерпретации зна­ния получается новый продукт, который представляет собой уже библиографическое знание. Категория «библиографическое знание» стала предметом пристального внимания специалистов в 90-е годы XX в., некоторые из них считали даже ее более эвристичной, чем категория «библиографическая информация», и предлагали заме­нить ею последнюю. Итогом дискуссии явилось мнение о целесо­образности их параллельного, одновременного существования и использования, поскольку они отражают разные ипостаси одного явления. Каждое из них наполнено определенными смыслами, ко­торые позволяют более глубоко познать библиографию и расши­рить возможности включения ее в различные структуры социума.

Библиографическое знание и библиографическая информация – системы различных социальных процессов: познавательной дея­тельности и, соответственно, информационной деятельности. В сфере библиографического знания оперируют терминами «текст» (вместо «документ»), «познавательная потребность» (вместо «биб­лиографическая потребность»). Библиографическое знание рас­сматривается в контексте когнитологии - науки о знаниях, закономерностях его обработки, формирования, организации, ото­бражения, представления, в то время как информация - атрибут информационной сферы. Знание не вытесняет информацию, знаниевый подход не отрицает информационного. Библиографическая информация - это движущееся, трансформируемое, функционирую­щее библиографическое знание. Категория «знание» традиционна для библиографоведения, сейчас возвращение к ней идет на уровне более глубокого осмысления.

Библиографическое знание рассматривается как один из компо­нентов личного и общественного сознания, которое отражает мир текстов и связанных с ним явлений в специфическом - библиогра­фическом аспекте. Это результат отражения документированных текстов как материальных и идеальных объектов, их свойств и от­ношений между ними в человеческом сознании. Библиографичес­кое знание – это знание об источниках знания, позволяющее его структурировать, организовывать, оперировать отдель­ными его фрагментами. Оно имеет уровневую структуру, отра­жающую его различные познавательные возможности:

– описательный уровень: знание отдельных библиографичес­ких фактов, выраженное в форме библиографической записи;

– классификационный уровень: библиографическое знание, ко­торое заключает в себе структурированные определенным обра­зом массивы библиографических записей, библиографических пособий, баз данных;

– объяснительный уровень: знание, интерпретирующее библиографические факты и их массивы;

Вам также может быть полезна лекция "Структура и функции, эффективность массовой коммуникации".

– методологический уровень: знание закономерностей развития и функционирования потоков фиксированных текстов в системе социальных коммуникаций;

– методический уровень: библиографическое знание, которое выражается в предписаниях, понятиях, принятых по отношению к текстам.

Все эти уровни относятся к знанию, содержащемуся в библио­графической записи, библиографическом пособии, Вместе с тем все библиографические тексты - это итог развития практики и на­уки, база для исследований, и потому любое библиографическое знание содержит в неявном виде и библиографоведческое знание. Библиографические закономерности выявляются и проявляются в библиографическом знании, а осмысливаются - в библиографоведческом. Например, важной формой и источником библиографичес­кого знания являются библиографические пособия, например, обзоры библиографических ресурсов ежегодника «Библиография российской библиографии», которые призваны подытоживать раз­витие библиографии за год, рационализировать и актуализировать основные работы, активизировать их использование в практичес­кой сфере, выполнять функции библиографического источникове­дения для исследователей, выступать в качестве важного способа профессиональной коммуникации.

На роль заместителя понятия БИ претендует еще одно понятие – «библиографическое сообщение». В специальной и учебной литературе библиографическое сообще­ние рассматривается как элементарная форма, то есть наиболее простая, далее неделимая структурная единица библиографичес­кой информации. Между тем оно не совсем отвечает требованиям, предъявляемым к таковым и прежде всего, требованию предмет­ности. Оно не имеет конкретных очертаний и ускользает от взгляда исследователя как нечто определенное. Данное обстоятельство позволяет утверждать, что библиографическое сообщение – это явление скорее сложное, чем простое, скорее абстрактное, чем кон­кретное, скорее общее, чем частное. Этим понятием можно обо­значить практически все формы существования библиографической информации: и единичную библиографическую запись, и библио­графическое пособие, и печатную форму коммуникации, и устную. В терминологическом стандарте библиографическое сообщение определяется как текст, содержащий библиографическую ин­формацию. Если понимать текст широко, не только как печатную знаковую систему, но и устную, тогда можно с этим согласиться.

Но рассмотрение библиографического сообщения как формы существования библиографической информации связывается с его представлением в статике: сообщение - это текст, своего рода про­дукт, результат. Вместе с тем понятие «библиографическое сооб­щение» содержит в себе еще и момент осуществления и даже в первую очередь, - процессуальности. Библиографическое сообщение - это акт действия по перево­ду первично-документальной информации на вторично-доку­ментальный уровень, а также по передаче потребителю набора сведений о документе. Именно поэтому оно органично для устной коммуникации, где отсутствует видимая фиксация состоя­ния и очевиден лишь процесс.

В связи с этим библиографическое сообщение предстает не только как феномен процесса активного функционирования библио­графической информации, но и как структурная единица библиогра­фической деятельности.