Работаем с системой самоконтроля

5 Работаем с системой самоконтроля

Для регулярно устанавливаемых сроков и заданий реко­мендуется еженедельно (ежемесячно и ежегодно) состав­лять так называемые контрольные таблицы. На них Вы должны отметить все то, о чем Вам обычно нужно не за­быть подумать заранее.

Контрольные таблицы должны отвечать на следую­щие основные вопросы.

•   Что для этого нужно?

•   Что нужно сделать в первую очередь?

•    Выполнены ли все условия?

•    Обо всем ли я подумал(а)?

•    Все ли выполнено?

Тот, кто постоянно работает с контрольными табли­цами, может подтвердить, что в определенных сферах деятельности они помогают сэкономить огромное ко­личество времени. Подобные таблицы можно весьма успешно применять не только в профессиональных областях, но и в личной жизни.

Рекомендуемые материалы

Преимущества контрольных таблиц

•   Работа с ними экономит Ваше время.

•   Уменьшают риск совершения ошибок при часто повторяющихся событиях

    и похожих ситуациях.

•   С их помощью Вы встаете на путь к улучшению ритма жизни. Составляя  

    их, Вы открываете для себя новые варианты обогащения и улучшения  

    рабо­чего процесса.

•    Наконец, они облегчают всякие объяснения, столь часто отнимающие у

     Вас драгоценное вре­мя. Если Вы покажете их своим сотрудникам или  

     коллегам, те смогут быстро справиться с опреде­ленными задачами и

     обязанностями.

Как составлять контрольные таблицы?

По правилам, контрольная таблица должна быть со­ставлена таким образом, чтобы все действия, кото­рые необходимо принять во внимание для достиже­ния положительного результата, были выстроены по порядку. Все должно быть по возможности конкрет­но и просто. То, что уже выполнено, должно сразу же отмечаться.

Пример: контрольная таблица, составленная для организации встречи

Отдельные пункты содержат в себе меры, которые необходимо принять лишь для решения каких-то оп­ределенных задач, однако они являются в то же са­мое время и условиями, выполнение которых помо­жет Вам добиться успеха в задуманном.

Где и когда составлять контрольные таблицы?

В принципе Вы можете составлять контрольные таблицы везде, где встречаются похожие действия и ситуации или же регулярно происходят одни и те же процессы. Вот несколько примеров из профес­сиональной сферы.

•    Вы подготавливаете текст договора.

•    Вы составляете характеристику с места работы.

Работаем с системой самоконтроля

• Вы проводите собеседование.

• Вы готовитесь к совещанию или презентации.

• Вы задумываете какой-то проект.

•    Вы   проводите   наблюдение   за   изменением конъюнктуры рынка.

•    Вы осуществляете контроль над чем-либо (напри­мер, над проектными издержками).

•    Вы занимаете важное рабочее место на произ­водстве X.

•    О чем нужно не забыть при временном назначе­нии Хна место уехавшего в отпуск У7

•    На работу поступил новый сотрудник. Что должно быть сделано?

•    Один из сотрудников был уволен. Что должен сделать отдел кадров?

В личной жизни тоже можно найти множество ситуа­ций, в которых полезно пользоваться контрольными таблицами. Вот некоторые из них.

•    Вы должны предоставить сведения о доходах.

•    К Вам должны прийти гости.

•    Вы уезжаете в отпуск.

•    Вы распределяете домашние обязанности.

•    Речь идет об оптимальном решении вопроса, свя­занного с обеспечением пожилых родителей.

-- С помощью контрольных таблиц Вы можете выработать некоторые правила, которыми будете ауководствоваться в определенных ситуациях.--

Полезные советы при работе с контрольными таблицами

•    Обращайте внимание на ясность формулировок и их обзорность. Только

     те контрольные таблицы, с которыми Вы уже работали, можно считать ус­

     пешно составленными.

•    Контрольные таблицы не должны превращаться в свод железных правил.

     Устройте им проверку и откорректируйте в тех пунктах, где это необхо­

     димо, или же просто расширьте их.

•    Расспросите своих коллег, какими контрольными таблицами они  

     пользуются. Вполне возможно, что что-то сможет пригодиться и в Вашей

     сфере деятельности.

•    Спросите себя, кому еще могут пригодиться Ваши контрольные таблицы?

В лекции "Бесштанговые скважинные насосные установки" также много полезной информации.

•    Во многих системах планирования времени мож­но найти очень полезные  

     системы самоконтроля (например, при планировании путешествия). К ним

     Вы можете присоединить Ваши личные ли­сты самоконтроля.

•    В книжных лавках можно найти огромное количе­ство книжек с уже

      готовыми контрольными таблицами. Возможно, некоторые из них подой­

      дут и Вам.