Анализ и оценка организационной деятельности
ТЕМА 6. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
6.1. Основные элементы экономического анализа
Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы предприятий и организаций, а также конечные результаты их деятельности, которые отражены в системе экономической информации за определенный период времени.
Система экономической информации включает в себя ряд источников, которые можно разделить следующим образом:
1. бухгалтерская отчетность, статистическая отчетность, оперативные данные по производству и реализации продукции.
2. материалы налоговых проверок, объяснительные и докладные записки, материалы ревизии;
3. внешние источники информации - данные специализированной периодической печати, банковские бюллетени, информация торгово-промышленной палаты;
4. планово-нормативные материалы.
Рекомендуемые материалы
Основные задачи экономического анализа:
- оценка выполнения планов;
- определение факторов, влияющих на использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- анализ динамики показателей;
- выявление скрытых резервов;
- итоговая оценка деятельности предприятия и разработка организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности его работы.
Виды экономического анализа классифицируют в зависимости от времени его проведения и степени охвата изучаемого явления.
1). Предшествующий анализ проводится на предприятии перед началом новой для него деятельности с целью выявления резервов, оценки возможностей и потенциальных перспектив. Он проводится на основании различных нормативных материалов и специальных исследований.
2). Последующий анализ (резервов) может быть оперативным и периодическим.
Оперативный анализ имеет целью быстро и наглядно оценить состояние и динамику развития предприятия в связи с внезапным возникновением потребности в этой информации.
Периодический анализ проводится регулярно, обычно 1 раз в год и является более детальным. Цель – более подробная характеристика деятельности предприятия в истекшем отчетном периоде. Кроме того, вторая цель – определение возможностей развития предприятия на перспективу.
3). По степени охвата изучаемого явления: тематический анализ (анализ какой-либо одной стороны деятельности предприятия) и комплексный анализ (анализу принадлежат все стороны деятельности предприятия).
4). По пространственному назначению: внутрихозяйственный анализ - его объектом является производственно-хозяйственная деятельность конкретных предприятий и межхозяйственный анализ - изучает результаты совместной деятельности нескольких хозяйствующих субъектов.
В процессе анализа можно применять различные методы исследования технико-экономических показателей (ТЭП).
1). Метод сравнения наиболее широко применяется в анализе. Фактические показатели сравниваются со следующими показателями:
- с плановыми (нормативными) показателями - для определения степени выполнения плана (норм),
- с лучшими или средними показателями - для определения имеющихся резервов производства,
- ряда одинаковых по длительности периодов, что позволяет выявить характер развития техники и экономики производства,
- работы аналогичных предприятий отрасли - для получения информации о передовом опыте использования трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
2). Метод детализации применяют совместно с методом сравнения. Предусматривает разложение итогового показателя на составные части и определение степени влияния каждой части на общее значение.
3). Балансовый метод широко используется при планировании деятельности предприятия, в бухгалтерском учете. Проводят сопоставление имеющихся в наличии ресурсов предприятия с потребностью в них.
При проведении анализа используют графические материалы. Результаты экономического анализа служат основой для выработки управленческих решений при планировании всех направлений производственно-хозяйственной деятельности.
6.2. Производственные кадры и расчет численности
Эффективность любой человеческой деятельности в значительной степени зависит от участвующих в ней людей. Таких людей, соответствующим образом оформленных и организованных, называют производственными кадрами (производственным персоналом). Информация о состоянии производственных кадров используется для многих целей: определение статуса предприятия, выявление наиболее эффективных структур, решение вопросов налогообложения, оптимизация кадрового состава, обеспечение необходимой его подготовки.
Важнейшим параметром, характеризующим состояние производственного персонала, является численность работников предприятия. Различают численность работников списочную и среднесписочную.
В понятие «списочная численность» включают тех, кто работает по договору, а также собственников организации, получающих в ней заработную плату. Списочная численность фиксируется ежедневно, а также на определённую дату, например, на первое или последнее число месяца. В ней учитывают людей как фактически работающих в данный день, так и отсутствие их по каким-либо причинам. Работники, принятые в организацию по внешнему совместительству, в списки численности не входят. Их учёт ведут отдельно.
Среднесписочная численность рассчитывается за какой-либо период: месяц, квартал, с начала года, год. Например, для месяца расчёт производится путём суммирования списочной численности за каждый день, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Среднесписочную численность работников на предприятиях и в организациях, работающих неполный месяц, определяют путем деления суммы списочной численности за все дни работы организации в отчётном месяце, включая праздничные и выходные дни, на общее число календарных дней в этом месяце.
Структура кадров имеет значение для обеспечения эффективности производства. Для распределения всей численности по различным категориям пользуются Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением № 367 Госстандарта России с 1 января 1996 года.
В соответствии с методикой Классификатора весь производственный персонал делят на рабочих, руководителей, специалистов и других служащих.
К рабочим относят людей, непосредственно занятых в производстве материальных ценностей, а также занятых обслуживанием производства и оказанием материальных услуг.
Руководителями считают работников, занимающих должности руководителей организации и их структурных подразделений.
В группу специалистов включают работников, выполняющих инженерно-технические задачи, экономические и другие подобные работы.
Другими служащими считают работников, осуществляющих подготовку и оформление документации, учёт и контроль, хозяйственное обслуживание. Примером других служащих могут служить должности делопроизводителей, архивариусов, учетчиков, чертежников и т.п.
Кроме рассмотренного разделения персонала в статистической практике осуществляют разработку информации по основному и неосновным видам деятельности предприятия. В зависимости от профиля деятельности организации отнесение к той или иной группе производят по соответствующим методикам. В частности, на промышленных предприятиях к работникам основной деятельности - производственно-промышленному персоналу - относят работников всех структурных подразделений, занятых подготовкой, осуществлением и обслуживанием всего цикла изготовления и реализации продукции, включая административный и технический персонал.
Персоналом, занятым в неосновной деятельности, считают работников таких структурных подразделений, которые совершенно не связаны с профильной деятельностью предприятия. Количество таких структурных подразделений бывает довольно значительным. Например, к неосновным подразделениям относят учреждения здравоохранения (здравпункты, санатории-профилактории), объекты культуры, спорта, жилищно-коммунального хозяйства, бытового обслуживания, торговли и общественного питания, учреждения образования, подсобных сельскохозяйственных структур.
Современный этап развития производства и необходимость обеспечения его эффективности требует повышения образовательного и общекультурного уровня работников всех категорий.
Особо высокие требования предъявляются к руководителям. Их обязанностью является принятие производственно-хозяйственных решений, определяющих судьбу предприятия. Поэтому для включения в эту группу отбирают специалистов, обладающих производственным и жизненным опытом, в совершенстве владеющих современными методами организации производства, труда и управления, способных обеспечить высокую экономическую эффективность принимаемых решений. Руководителей должна отличать высокая интеллектуальная и общая культура, знания технологии, техники, экономики, менеджмента.
Высокие требования предъявляются также к специалистам высшего и среднего звена. Именно они подготавливают стратегические решения, всесторонне их обосновывают, проводя при этом необходимые исследования, расчёты и производственные эксперименты. Поэтому в виде обязательных признаков, необходимых для отнесения конкретного работника к этим квалификационным группам, служит наличие специального образования, допускающего претендента к выполнению управляющих функций, подготовке и принятию производственных решений.
Работники, отнесенные к группе, в которой основным содержанием является физическая работа, подразделяются по степени сложности их труда. Выделяют труд простой, средней сложности и сложный, таким образом, эта классификация отражает квалификацию работников.
6.3. Производительность труда
Производительность труда является одним из самых наглядных и объективных показателей, определяющих рациональность использования имеющихся на предприятии кадровых ресурсов.
Производительность труда – это количество продукции, изготавливаемой в единицу рабочего времени.
Важное место в производстве занимает показатель, обратный производительности труда - трудоемкость продукции. Трудоемкость продукции - затраты рабочего времени на производство единицы продукции. Различают следующие виды трудоемкости: технологическую, обслуживания производства, производственную, управления производством и полную. Технологическая трудоемкость включает в себя все затраты труда основных рабочих. Трудоемкость обслуживания производства определяется затратами труда основных и вспомогательных рабочих. Производственная трудоемкость представляет собой сумму первых двух. Трудоемкость управления производством представляет собой затраты труда руководителей и специалистов. Полной трудоемкостью называют совокупность всех названных трудоемкостей. При этом любая из них может быть нормативной, плановой и фактической.
Производительность труда и трудоемкость продукции информативно дополняют друг друга. Производительность труда показывает результативность труда, а трудоемкость - его затратность в смысле расходования главного производственного ресурса - рабочей силы.
Существующие сегодня темпы роста производительности труда в России практически во всех отраслях явно недостаточны для социально-экономического развития страны. Для их повышения необходимо принять меры по более полному использованию резервов роста производительности труда.
Резервы роста производительности труда – это реально существующие, но не используемые или не полностью используемые возможности повышения производительности труда.
Выявление резервов представляет собой достаточно серьёзную и сложную задачу, решение которой требует высокой компетентности специалистов.
Резервы роста производительности труда можно классифицировать следующим образом.
1) По времени использования:
- текущие - потери рабочего времени из-за прогульщиков;
- перспективные - повышение квалификации.
2) Народно-хозяйственные резервы:
- создание законодательной базы для беспрепятственного функционирования и развития предприятий любых форм собственности, в улучшении условий функционирования бюджетной сферы;
- устранение преград на пути научно-технического прогресса (НТП);
- совершенствование материального и морального стимулирования работников, устраняющих уравнительность и побуждающих к профессиональному росту и творческому отношению к труду.
3) Отраслевые резервы:
- возможности повышения производительности труда за счёт использования прогрессивной техники и технологии, а также специализации работ;
- оптимальное кооперирование и комбинирование производства в отрасли, специализация и концентрация в ней.
4) Внутрипроизводственные резервы.
Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда находятся непосредственно на предприятии и в его подразделениях. Они определяют основные направления повышения производительности труда. К их числу относятся:
- совершенствование техники и технологии производства;
- повышение культурно-технического уровня и квалификации кадров;
- совершенствование организации труда, производства и управления
Одним из основных источников роста производительности труда является научно-технический прогресс. Здесь резервы кроются, прежде всего, в замене ручного труда механизированным трудом, малопроизводительных машин - более производительными машинами, в переходе от механизации отдельных операций и процессов к комплексной механизации и к её высшей стадии – автоматизации. Особое значение имеет внедрение поточно-механизированных линий, а также машин и механизмов, которые значительно сокращают затраты труда на погрузочно-разгрузочные, транспортные и складские работы.
Интегральным показателем научно-технического прогресса на предприятии служит фондовооруженность труда, которую измеряют стоимостью основных производственных фондов, приходящихся на одного работника.
Другим источником роста производительности труда является совершенствование организации труда. К формам совершенствования организации труда можно отнести:
- улучшение организации и обслуживания рабочих мест;
- рационализация передового опыта;
- применение прогрессивных методов нормирования труда;
- установление наиболее целесообразных форм материального стимулирования;
- улучшение условий труда;
- укрепление дисциплины труда.
Все эти формы совершенствования организации труда являются универсальными, т.е. они пригодны для предприятий любой формы собственности, для работников любой категории. Они должны осуществляться во взаимосвязи постоянно.
6.4. Основные средства
Основные средства называют также основными производственными фондами.
Основные производственные фонды – это средства труда, неоднократно участвующие в производственном процессе, сохраняющие свою натуральную форму и по мере использования по частям переносящие свою стоимость на издержки производства.
Материальные ценности принято относить к основным средствам при условии их использования более одного года, и стоимость которых оценивают не менее 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу имущества по первоначальной или восстановленной стоимости.
Вместе с этим руководителям организаций дано право относить к основным средствам имущество стоимостью ниже установленного лимита, если это диктуется экономическим состоянием предприятия.
Денежная оценка основных средств является основным капиталом.
При классификации основных средств может быть несколько подходов.
1. По назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства участвуют в изготовлении товара или создают условия для трудового процесса. Непроизводственные обслуживают нужды коммунального хозяйства, здравоохранения, культуры.
2. По степени участия в производственном процессе основные средства делятся на средства активные и пассивные. К активным относятся фонды, которые непосредственно влияют на производство, количество и качество продукции или услуг - станки, горнопроходческое оборудование. Пассивные создают условия для производственного процесса - здания, сооружения, дороги.
3. С точки зрения правовой квалификации основные производственные фонды рассматриваются в следующих категориях:
а) вещи движимые и недвижимые,
б) работы и услуги.
Вещи движимые – машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; транспортные средства; вычислительная техника всех видов и классов; инструмент, приспособления и оснастка; производственный инвентарь и принадлежности.
Вещи недвижимые – объекты природопользования и их участки, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, здания и сооружения.
Работы и услуги представлены в виде капитальных вложений на улучшение земель путем проведения осушительных, оросительных и мелиоративных работ, в многолетние насаждения, а также арендованные основные средства.
Наряду с рассмотренными материально-вещественными активами в состав основных средств включаются такие нематериальные активы, которые используются в течение длительного времени (не менее одного года). К ним относятся права на использование патентов на изобретения, промышленных образцов, товарных знаков, селекционных достижений, лицензий, «ноу-хау», программы ЭВМ, баз данных, а также авторских прав на произведения литературы и искусства.
Основные средства предприятий совершают хозяйственный кругооборот, состоящий из следующих стадий: износ имущества, амортизация, накопление средств для полного восстановления (реновацию), замена основных средств путем осуществления капитальных вложений.
Оценка основных средств в натуральных показателях необходима для расчета производственной мощности, определения технологического и возрастного состава основных фондов, а также для планирования предупредительного ремонта и модернизации.
Стоимостная оценка основных фондов осуществляется следующим образом: по первоначальной стоимости (цене приобретения без налога на добавленную стоимость), по восстановленной стоимости и по остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств включает в себя их приобретение, транспортировку, монтаж или строительство по сложившимся на тот период ценам.
Восстановленная стоимость основных средств – стоимость их в современных условиях, т.е. в ценах на момент их переоценки.
Остаточная стоимость рассчитывается от первоначальной или восстановленной за вычетом износа за период работы.
6.5. Оборотные средства
Процесс создания товара, наряду с основными средствами, нуждается в оборотных средствах.
Оборотные средства - денежные средства, направляемые на создание запасов материально-товарных ценностей и финансирование сферы обращения.
Оборотные средства, авансированные на создание запасов материально-товарных ценностей, образуют оборотные производственные фонды. Оборотные производственные фонды потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость продукции, не сохраняя своей материальной формы.
Оборотные фонды включают в себя следующее.
1) Производственные запасы, сырье, материалы, топливо, ГСМ, покупные полуфабрикаты, запасные части для ремонта, тару и тарные материалы, спецодежду, а также средства труда стоимостью менее 8 тысяч рублей за единицу или сроком службы не более одного года, т.е. не относимые к основным средствам.
2) Незавершенное производство – необработанное сырье, материалы, полуфабрикаты собственного производства, малоценные инструменты и инвентарь, вступившие в процесс производства.
3) Расходы, связанные с ближайшей и перспективной подготовкой производства новых видов продукции и их освоением - расходы будущих периодов.
4) Прочие оборотные фонды в виде незавершенного производства подсобного хозяйства предприятия.
Оборотные фонды имеют высокую ликвидность, т.к. потребляются в каждом производственном цикле полностью, перенося свою стоимость на готовый товар, и возмещаются по мере его реализации. На долю оборотных фондов приходится около 80% стоимости оборотных средств, в том числе около 70% составляют производственные запасы.
Кроме оборотных фондов в структуру оборотных средств входят также фонды обращения.
Фонды обращения также постоянно находятся в движении, т.е. в кругообороте. К ним относятся:
1) готовая продукция на складе;
2) продукция, находящаяся в пути к потребителю;
3) денежные средства на счетах в банке, в аккредитивах, в ценных бумагах;
4) денежные средства в кассе предприятия;
5) дебиторская и кредиторская задолженности.
При движении оборотных средств происходит постоянная смена форм авансированной стоимости: из денежной она превращается в товарную, затем в производственную, затем снова в товарную и денежную.
Аккредитив - денежный документ, содержащий поручение о выплате определенной суммы денег физическому или юридическому лицу в соответствии с условиями, указанными в документе. Денежные аккредитивы являются именными; они позволяют получить указанную в аккредитиве сумму полностью или частями в течение определенного периода времени.
При аккредитивной форме расчетов оплата за отгруженный товар или оказанные услуги осуществляется в банке поставщика за счет средств плательщика, забронированных для этой цели. Аккредитивная форма расчета гарантирует поставщику платеж за поставленный товар.
Дебиторская задолженность – это сумма долгов, причитающаяся предприятию от физических или юридических лиц в итоге хозяйственных отношений с ними. Характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами, должниками. Дебитор – физическое или юридическое лицо, имеющее денежную или имущественную задолженность предприятию.
Различают нормальную и просроченную дебиторскую задолженность. Нормальная дебиторская задолженность - задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционно-хозяйственные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов; поставщиков и подрядчиков по оплате частичной готовности заказов, по претензиям, предъявляемым за поставку материалов и т.п.
Кредиторская задолженность - временно привлеченные предприятием, организацией, учреждением денежные средства, подлежащие возврату кредиторам в установленные сроки. Кредитор - юридическое или физическое лицо, предоставляющее ссуду и имеющий право на этой основе требовать от дебитора возврата или исполнения других обязательств.
Вопросы для самоконтроля знаний.
1. Источники экономической информации.
Лекция "3.5. Локальные вычислительные сети" также может быть Вам полезна.
2. Основные задачи экономического анализа.
3. Виды экономического анализа.
4. Понятие и классификация производственных кадров.
5. Что такое производительность труда?
6. Что входит в состав основных средств?
7. Оборотные средства предприятий, их состав.
