Завершение проекта
Тема 16. Завершение проекта.
Процессы закрытия проекта должны обеспечить формальное авторизованное завершение проекта. Основные задачи закрытия проекта:
- Сдача, приемка результатов проекта заказчику
- Подготовка и передача проектной документации, оценка ее качества и полноты
- Разрешение спорных и конфликтных вопросов
- Утверждение и архивирование результатом проекта для будущего исполнителя
- Документирование и анализ опыта
- Извлечение уроков и обмен опытом
- Оценка работы членов команды
- Роспуск команды проекта
Рекомендуемые материалы
- Возвращение персонала по подразделениям
- Помощь в переводе персонала на другие проекты, должности
Пусконаладочные работы – комплекс мер, выполняемых в период проведения подготовки и проведения индивидуальных испытаний комплексного оборудования (программ и т.д.)
Оборудование – вся технологическая система объекта, обеспечивающая выпуск первой партии продукции или обеспечение услуг, предусмотренных проектом.
Приемка законченных объектов от исполнителя работ производится как заказчиком, так и другим уполномоченным. Исполнитель должен представить комиссии, либо заказчику документацию:
- Перечень организаций, участвующих в проекте с указанием видов выполненных работ, фамилий и данных о наличии собственных лицензий.
- Комплекс рабочих чертежей объекта, предъявляемых к приемке
- Сертификаты, технические паспорта, удостоверяющих качество материалов, конструкций и изделий.
- Акты, свидетельствующие о скрытых работах
- Акты об испытаниях систем горячего, холодного водоснабжения, отопления, вентиляции, сварных сооружениях.
- Акты о выполненной герметизации
- Акты об исполнении наружных электросетей, устройств телевидения, сигнализации, об испытаниях устройств обеспечивающих молнезащиту.
Заказчик производит приемку на основе проверок, контрольных испытаний и всех необходимых документов. Приемка оформляется актом, к которому помимо документации исполнителя прикладываются документы:
- Утвержденный проект
- Документы об отводе земельного участка
- Документы на специализированное водоснабжение, на геодезическую разбивочную основу
- Документы о геологии и гидрологии площадки, о результатах испытаний грунта и грунтовых вод
- Справки городских и других организаций, что внешние, наружные коммуникации приняты ими на обслуживание.
Основные этапы закрытия контракта.
1) Проверка финансовой отчетности
2) Паспортизация – заключается в регистрации заказчикам ранее предоставляемой документации.
3) Выявление невыполненных обязательств
4) Гарантийное обслуживание и окончание расчета.
Выход из проекта: критерии и формы.
Для выхода из проекта анализируются причины снижения его эффективности. Основным критерием является ожидаемый уровень дохода в измененных условиях его реализации.
Формы проекта:
Ещё посмотрите лекцию "Обязанности" по этой теме.
- Отказ от проекта до начала его реализации
- Продажа частично реализованного проекта
- Продажа объекта на стадии его эксплуатации
- Привлечение на стадии проекта дополнительного постороннего капитала
- Раздельная продажа основных видов активов, реализуемого проекта.
Нередко при завершении проекта недооценивается вопрос о расформировании команды. Надо за несколько месяцев до закрытия проекта руководителю проекта иметь представление о будущем команды проекта: кто перейдет в новый проект; кто вернется в прежние структурные подразделения; кто покинет проект.
