Материально-техническое обеспечение организации
Лекция № 8. Материально-техническое обеспечение организации
1. Понятие МТО: функции, формы
Материально6техническое обеспечение — система организации
обращения и использования средств труда, основных и оборот!
ных фондов предприятия (материалов, сырья, полуфабрикатов,
машин и оборудования). МТО также отвечает и за их распределе!
ние по структурным подразделениям и бизнес!единицам и потре!
бление в производственном процессе.
Исходным моментом является определение потребности орга!
Рекомендуемые материалы
низации в тех или иных производственных фондах, их объеме
и ассортименте на текущий и будущий периоды. В соответствии
с этим система МТО должна отвечать некоторым требованиям.
Во!первых, она направлена на своевременное и полное удовле!
творение потребностей производства. Это обеспечивает непре!
рывность производственного процесса и влияет на его масштабы.
Во!вторых, МТО призвано создавать условия для эффективной
деятельности предприятия, оно нацеливает его на экономиче!
ский ресурс. Кроме того, материально!техническое обеспечение
само по себе способно обеспечить приоритет потребителя в хо!
зяйственном отношении.
Таким образом, система МТО имеет ряд функций, следуя ко!
торым, она поддерживает производительность труда и эффектив!
ность производства:
1) планирование потребности в материальных ресурсах. Это
значит, что МТО на основе имеющихся данных о таких пока!
зателях производства, как материалоемкость и фондоотдача,
определяет оптимальное количество ресурсов, которые необхо!
димы для осуществления одного производственного цикла
и выпуска определенной партии товаров и услуг;
99
2) заготовительная функция. МТО ведет на предприятии опе!
ративно!заготовительные работы в соответствии с планами
потребностей, контролирует процесс заключения договоров,
обрабатывает все «ошибки» производства;
3) хранение заготовленного сырья и материалов, т. е. органи!
зация складского характера. Кроме того, МТО разрабатывает
указания, принципы и инструкции, в соответствии с которыми
хранение и использование запасов должны осуществляться;
4) осуществление учета и строгого контроля над выдачей
сырья и материалов производству и пр.
Материально!техническое обеспечение производства — до!
вольно широкое понятие, поэтому может иметь несколько форм.
1. Поставки готовой продукции, полуфабрикатов и услуг про!
мышленного характера по прямым хозяйственным связям.
2. Оптовая торговля средствами производства, а также изгото!
вленными товарами посредством складов, через сети магазинов
и товарозаготовительные базы.
3. Обменные и заемные операции в случае недостатка ресур!
сов или денежных средств в виде инвестиций.
4. Использование вторичных ресурсов, переработка отходов.
5. Лизинг, который является одним из главных финансовых
инструментов, посредством которого возможны долгосрочные
капиталовложения в переоснащение и модернизацию производ!
ства. Это позволяет создать устойчивую материально!техниче!
скую базу и способствует росту конкурентоспособности выпус!
каемых товаров.
6. Покупка сырья и материалов через товарные биржи, а так!
же осуществление импортных закупок по соответствующим дого!
ворам о партнерстве с иностранными фирмами.
7. Развитие подсобного хозяйства (добыча сырья, изготовле!
ние тары) и осуществление централизованного распределения
материальных ресурсов.
Следовательно, система МТО является необходимым усло!
вием развития производства, поскольку осуществляет общий
контроль над заготовительными и производственными работами,
а также позволяет адекватно оценивать реальные возможности
и резервы фирмы.
100
2. План МТО
План материально!технического обеспечения представляет
собой совокупность документов, в которых отражена и оценена
потребность в материальных ресурсах и предложены варианты
источников удовлетворения данной потребности. Иными слова!
ми, план МТО — это важнейшая часть долгосрочного стратегиче!
ского планирования организации и ее экономического развития.
Исходным моментом планирования является определение струк!
туры потребности, т. е. номенклатуры материальных и природных
ресурсов, которые необходимо приобрести для осуществления
производственного процесса. Сама номенклатура имеет вид спра!
вочника, в котором указаны точные названия, стандарты, размер,
форма и марки каждого вида сырья и материала. Стоимость необхо!
димых для потребления ресурсов определяется планово!заготови!
тельными ценами, состоящими из следующих элементов:
1) цен оптовых поставщиков. Они определяют величину пред!
ложения первичных продавцов — владельцев ресурсов и стои!
мость единицы сырья, по которой сделка купли!продажи мо!
жет быть осуществлена;
2) железнодорожных тарифов, которые играют немаловаж!
ную роль при определении фактической цены приобретаемо!
го сырья. Они также находят свое отражение в конечных ценах
и определяют величину себестоимости доставки;
3) снабженческо!сбытовой организации, которая перекупает
у оптовиков ресурсы по оптовым ценам, затем перепродает их
по завышенным ценам. В них она включает стоимость соб!
ственных услуг посредничества. Таким образом, ее прибыль
составляет разницу между оптовой ценой ресурсов и ее соб!
ственной;
4) издержек по таре, которые включают все денежные затра!
ты, связанные с упаковкой;
5) расходов по доставке на предприятие — это денежные
средства, которые организация оплачивает за доставку непо!
средственно на склад предприятия или непосредственно в его
подразделения (цеха) для последующей обработки.
Таким образом, можно сказать, что планово!заготовительные
цены включают в себя все расходы организации по покупке и до!
101
ставке запланированного объема необходимых ресурсов. В соответ!
ствии с этим номенклатура сырья и материалов также дополняется
данными об их планово!заготовительных ценах и приобретает вид
номенклатуры!ценника, т. е. содержит не только виды материа!
лов, но и их фактическую стоимость. Номенклатура6ценник — на!
иболее полный документ предстоящих расходов. Благодаря его
наличию организация соотносит необходимое с возможным
и определяет ту величину сырья и материалов, которая сможет
удовлетворить потребности производства и в то же время будет
оптимальной по цене. Условиями разработки обоснованных пла!
нов материально!технического обеспечения являются прогрес!
сивные нормы расхода сырья и топлива. Норма расхода оборот!
ных средств — это наибольшая цена, ее максимально допустимая
величина, которая устанавливается в соответствии с определен!
ными производственными условиями материальных затрат на
производство единицы продукции.
Существует несколько классификаций планов МТО.
1. По длительности планового периода:
1) текущие планы, которые составляются на ближайшее время;
2) перспективные, которые организация планирует осу!
ществить в будущем в зависимости от сложившейся на произ!
водстве ситуации.
2. По стадии разработки:
1) предварительные планы — разрабатываются в соответствии
с экономическими и производственными ожиданиями;
2) окончательные планы — определяются путем изменения
предварительных с учетом динамики цен и общей экономиче!
ской ситуации в стране.
3. По масштабу действия:
1) планы предприятий;
2) планы структурных подразделений, цехов.
3. Методы определения потребности в МТО
Материально6техническое обеспечение — это способ контроля
и распределения ресурсов в процессе производства. Посредством
системы МТО предприятие осуществляет покупку и расход сырья
и материалов для производства наиболее рациональным спосо!
102
бом. Для этого ведется учет данных текущего потребления, в со!
ответствии с чем составляются планы на долгосрочный период.
Это позволяет грамотно расходовать бюджет организации, по!
скольку сокращаются производственные издержки.
Само по себе материально!техническое обеспечение одной из
своих задач имеет покупку необходимых предприятию мате!
риальных ресурсов, а также их централизованное распределение
по производственным подразделениям — цехам, где они прохо!
дят дальнейшую обработку. Посредством этого, определяя струк!
туру собственной потребности в факторах производства, органи!
зация делает вывод о том, насколько необходимо наличие МТО.
Потребность и необходимость создания системы МТО для
осуществления хозяйственных и производственных функций мо!
гут быть определены следующими методами.
1. Нормативный. Данный метод основан на применении про!
грессивных и технически обоснованных норм расхода. Таким об!
разом,
Рм = Нр x V,
где Рм — существующая потребность в сырье и материалах;
Нр — норма расхода;
V — объем производства товаров и услуг.
Таким образом, потребность в ресурсах находится в прямой
зависимости от масштабов производства. Норма расхода устанав!
ливается каждым предприятием в отдельности на основе данных
о его финансовой стабильности и развитости. В любом случае
фирма, минимизирующая издержки, всегда стремится устано!
вить минимальную величину расхода ресурсов, которая опреде!
ляет максимальную цену, которую организация готова заплатить
за производство единицы продукции.
2. Статистический метод — метод динамичных коэффициен!
тов. Здесь в расчет берутся данные о расходе материалов, который
был произведен в предыдущем периоде, в соответствии с чем
необходимость в МТО определяется через учет фактического по!
требления и его изменения по отношению к будущему периоду.
Рм = Рф x Кпр x Кн,
где Рф — фактическое потребление ресурсов в процессе произ!
водства в текущем периоде;
103
Кпр — коэффициент, показывающий изменение плана на бу!
дущее потребление по сравнению с предыдущим;
Кн — коэффициент, который характеризует снижение норм
расхода на перспективу, т. е. он рассчитывается на будущий
период.
Данный метод определения потребности в МТО применяется
исключительно в том случае, когда необходимо точно рассчитать
потребность в материалах при массовом производстве и продук!
ции широкой номенклатуры, а расход сам по себе незначителен.
3. Метод прогнозирования основан на изучении статистиче!
ских рядов потребления материальных ресурсов за определенный
промежуток времени (несколько лет или месяцев) и их динамич!
ности. Это позволяет создать практико!математическую модель
изменения потребности, посредством которой составляется
прогноз потребления.
Следовательно, выбор одного из вышеперечисленных методов
зависит исключительно от направления и структуры расходова!
ния сырья и материалов при производстве определенного набора
благ, а также от периода, на который осуществляется планирова!
ние, типа материала, его качества, обмена и характера.
4. Организация оперативной работы по МТО
Оперативная работа по материально!техническому обеспече!
нию включает несколько элементов. Во!первых, она подразуме!
вает получение и учет фондовых извещений на центрально!рас!
пределяемую продукцию. Это характерно главным образом для
государственных предприятий. Во!вторых, посредством МТО орга!
низация составляет заказы на получение материалов от поставщи!
ков факторов производства, заключает с ними соответствующие до!
говоры на поставку и осуществляет контроль за их исполнением.
Кроме того, к оперативной работе относятся специфицирование
производственных фондов и выбор форм поставок. Специфици!
рование представляет собой определение потребности предприя!
тия в материалах и сырье по номенклатуре!ценнику, в котором
все материальные ресурсы распределены по типам, профилям,
размерам и другим детальным характеристикам. Таким образом,
104
оптимальная структура и объем поставок определяются именно
посредством специфицирования.
Существуют следующие виды поставок сырья и материалов
и других необходимых производственных фондов.
1. Транзитная, или прямая. При такой форме поставки мате!
риальные ресурсы в соответствии с потребностями в них пред!
приятия поступают к потребителю прямо от изготовителя или
владельца факторов производства. Здесь нет никаких посредни!
ков, поэтому отношения «продавец — покупатель» характери!
зуются прямыми хозяйственными связями. Положительным ас!
пектом здесь является то, что процесс поставки значительно
ускоряется, укрепляются хозяйственные связи, отсутствуют про!
межуточные (посреднические) операции, и, как следствие, со!
кращаются транзакционные издержки. Такая форма поставки це!
лесообразна при больших объемах потребления на постоянной
основе.
2. Складская поставка более удобна в том случае, когда сырье
и материалы потребляются в небольшом количестве. Материаль!
ные ресурсы первоначально закупаются по оптовым ценам по!
средниками, поступают на склады, а затем продаются конечному
потребителю. При этом производственные запасы снижаются,
а оборачиваемость оборотных средств растет. Кроме того, пред!
приятия получают возможность завозить материалы в удобное
для них время и в нужном количестве, которое будет соответство!
вать норме потребности. В свою очередь, поставщики!посредни!
ки могут заблаговременно подготовить груз к транспортировке,
что позволяет доставить его по первому требованию организации.
Однако сами потребители несут дополнительные расходы за ус!
луги посреднических организаций — так называемые складские
наценки. Поэтому при всех плюсах данной формы поставки она
значительно увеличивает общие издержки производства.
В оперативную работу МТО, помимо всего вышеперечислен!
ного, входит количественный и качественный прием нужных ма!
териалов, а также процесс организации снабжения ими производ!
ственных подразделений — цехов. Управление доставкой ресурсов
в цеха основано на соответствии лимитам и планам!графикам.
Лимит — строго ограниченное количество (минимум или макси!
105
мум) материалов, которые могут быть доставлены непосредствен!
но на производство за определенный период времени. Соответ!
ственно, доставка материалов в цех может быть осуществлена
двумя способами:
1) децентрализованным. Иными словами, цеха сами получают
и вывозят сырье с производственного склада цеховым транс!
портом. Данный способ, как правило, характерен для пред!
приятий, осуществляющих индивидуальное или мелкосерий!
ное производство;
2) централизованным, который больше подходит для предприя!
тий, нацеленных на массовое производство. Склады по графику
подают цехам требующиеся в определенном количестве мате!
риальные ресурсы. Это дает возможность заранее подготовить!
ся к доставке и позволяет более целесообразно использовать
рабочий транспорт и вспомогательные рабочие предприятия,
которые непосредственно и занимаются развозкой сырья по
цехам. Кроме того, посредством централизованной доставки
2. Объект и предмет библиотековедения - лекция, которая пользуется популярностью у тех, кто читал эту лекцию.
система учета и контроля за прохождением сырья и материа!
лов от центрального склада до рабочего места значительно
упрощается.
Таким образом, каждое предприятие выбирает оптимальные
для себя способы покупки и доставки фондов на производство
и делает это на основе специализации и масштабов производства.
