Система управленческого учета

Лекция №10: «Система управленческого учета».

                 План:

1. Понятие системы учета.

2. Выбор системы учета оценки деятельности предприятия.

3. Структуризация учета.

4. Структуризация данных и методанные.

1. Понятие системы учета.

Типовая система бухгалтерского учета ориентирована прежде всего на внешнюю отчетность, а системе управленческого учета предназначена для решения внутренних задач управления предприятием.

В менеджменте учет – это сбор, регистрация и обобщение всей информации необходимой руководству для принятия управленческих решений. Для того чтобы управлять, необходимо контролировать различные компоненты бизнеса: труд, ценообразование, рентабельность и тд. Тенденция управленческого учета – охват всех сторон бизнеса. Отличительный признак управленческого учета, который необходимо учитывать при создании информационной системы – интегрированность.

Рекомендуемые материалы

Можно выделить вертикальную и горизонтальную интеграцию. Горизонтальная представляет сопоставимость данных в учетных блоках. Вертикальная охватывает цикл принятия управленческих решений: ПЛАН    ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА     УЧЕТ     КОНТРОЛЬ    АНАЛИЗ     РЕГУЛИРОВАНИЕ.

Узким моментом в интегрированности является сопоставление расходов и доходов, т.е. необходимо важным становится операции управления доходами, расходами и управление результатами, через влияние как на доходы, так и на расходы; такой подход влечет разделение по центрам ответственности: профитцентр, сервисцентр, центрзатрат,а также регламентацию и анализ взаимодействия структурных подразделений, внутрифирменный анализ рентабельности и другие показатели.

Вертикальная интеграция – непосредственное отражение концепции контроллинга и должна быть ориентирована в архитектуре информационной системы.

2. Выбор системы учета оценки деятельности предприятия.

Разработка регламент учета предусматривает:

1) формирование дерева доходов и расходов по уровням представления информации планирования и анализа показателей деятельности с выделением характеристик для представления руководству на каждом уровне структуризации;

2) классификацию статей доходов и расходов с анализом представления их в базу данных по существующему состоянию и предлагающей номенклатуре и структуре характеристик для определения показателей, обеспечивающих формирование финансовой деятельности и управления;

3) предложение по изменениям и дополнениям, вносимым действующий план счетов;

4) предложение по управленческому учету в рамках систем контроллинга согласование утверждения и развитие классификатора субсчетов и аналитического счетов и их  корреспонденции.

Переход к управленческому учету предусматривает функционирование отдельных структурных подразделений с использованием системы учета доходов и расходов в рамках системы контроллинга. Только система управленческого учета предполагает выбор системы показателей, на основании которого происходит оценка результатов деятельности и текущего состояния, а также планирование направлений развития. Выделяют 5 основных этапов построения взаимосвязанных оценочных показателей для предприятия в целом и его подразделений:

1 выбор основного показателя, который удовлетворял бы цели руководства (чистый доход, рентабельность инвестиций, продаж или другие показатели);

2 фиксация методов исчисления, составляющих показатели, например, при оценки дохода может быть использованы различные схемы отнесения затрат на прямые и косвенные издержки;

3 определение временного момента расчета показателей;

4 выработка стандартов, требований к подразделениям, например, классификация на профитцентры, сервисцентры и центрызатрат определяют различия в системе оценок этих подразделений;

5 определение периодичности отчетов и справочных сводок.

3. Структуризация учета.

Структуризация управленческого учета предполагает его разделение на следующие статьи:

1) операционные и не операционные доходы и расходы;

2) затраты на обеспечение деятельности (на текущие нужды и на развитие);

3) разные расходы;

Разделение затрат на текущие и инвестиционные позволяет выделить соответствующие лимиты подразделениям, а также управлять приоритетными программами развития и устанавливать связь между отдельными целевыми программами. Учет затрат может вестись в разрезе всего предприятия и по отдельным его подразделениям. Схема организации управленческого учета в порядке возрастания его детализации может включать учет по рынкам, по подразделениям, по продуктам, по типам сделок, по отдельной сделке.

Основные классификационные признаки затрат для управленческого учета.

Классификационные признаки затрат

По составу     фактические, плановые и прогнозные

По отношению к объему производства        постоянные переменные и                                                                            предельные издержки

По степени усреднения          общие и средние издержки

По функции управления            производственные, номенклатурные,        административные.

По отнесению на себестоимость     прямые и косвенные

По порядку отнесения на период генерирования дохода      на продукт,

                                                                                                    на период.

4. Структуризация данных и методанные.

Для работы с аналитическими данными наиболее распространенные показывает концепция информационного хранилища.

Ещё посмотрите лекцию "9 Инструментальные средства информационных сервисов" по этой теме.

Особенности информационного хранилища:

1) ориентация учета на предметную область, предусматривающая сбор данных о некотором предмете в согласованной, единой и удобной для исполнения в управленческом анализе форм;

2) интегрированность – означает согласование, хранение данных в едином общефирменном хранилище;

3) неизменность – после внесения данных в информационном хранилище и доступность только в решение чтения;

4) поддержание хронологии и соответствующей структуризации за длительный период.

В информационном хранилище, как правило, предусмотрены не первоначальные оперативные данные, а определенным образом обрабатывающая информация. Прежде чем загрузить данные в информационное хранилище их подвергают согласованию, фильтрации, дополняют недостающие общесистемной информацией. Удобство и эффективность работы аналитиков с информационным хранилищем определяется тем, насколько удачно решены перечисленные выше и взаимосвязанные с ними вопросами, включая структурную информацию и построение классификаторов в виде иерархически упорядоченных методанных. Аналитический механизм предоставления информации должно сопровождаться возможностью ее детализации в разрезе каждого из аспектов, например, доходы, расходы во временном аспекте могут быть предоставлены по годам, кварталам, месяцам, дням, а в отношении организационной структуры – по регионам, филиалам, управлениям, цехам и тд. Для предоставления информации в таком виде необходимо обеспечить ей предварительную структуризацию с использованием методанных.