Информационные технологии формирования бизнес-планов

Лекция 10. Информационные технологии формирования бизнес-планов

Тема1. Информационные технологии формирования бизнес-планов.

Программы инвестиционного анализа

Project Expert, Альт-Инвест, Инвестор, COMFAR

Программы финансового анализа

Аналитик, Audit Expert, Альт-Финансы

Программы бизнес-планирования

COBRA

Cobra - это мощная комплексная финансовая система управления бюджетом проектов, предназначенная для контроля и управления их затратами, а также для подготовки финансовой отчетности по проектам.
Разработана для финансовых менеджеров.
Программа позволяет решать следующие задачи:

• Планирование бюджета проектов компании на период от 1 дня до года, на уровне статей затрат и отдельных пакетов работ
• Создание нескольких вариантов бюджета и прогнозов для проведения анализа "что-если" и планирования поступлений
• Ввод фактических данных по выполнению бюджета, при этом затраты могут вводиться вручную или через файлы с данными, полученными из других программных продуктов, например общефирменной бухгалтерской системы
• Расчет затрат на ресурсы по введенным пользователем формулам, при этом можно использовать различные таблицы коэффициентов
• Подготовка финансовой отчетности, при этом существует несколько шаблонов отчетов, каждый из которых может быть легко модифицирован пользователем
• Возможно использование отчетов, созданных с помощью Seagate Crystal Report - инструмента создания отчетов из любой базы данных

Применение на промышленных предприятиях: General Motors, Rolls Royce, Boing и другие.
MS PROJECT

Самая распространенная "легкая" программа начального уровня по управлению проектами со стандартным офисным интерфейсом. Во многих компаниях используется в качестве привычного приложения Microsoft для планирования и контроля небольших проектов. Не русифицирован.

Программа позволяет решать следующие задачи:

Возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project и Cue Cards) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard)

Создание задач, присвоение ресурсов, указание сроков выполнения с получением модели, максимально приближенной к реальности

Возможность присвоения иерархических кодов структур для задач и ресурсов

Рекомендуемые материалы

Указание связи отдельных задач (сетевая диаграмма проекта) и их приоритетов с последующим выравниванием ресурсов

Использование общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволяют осуществить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации

Расчет критического пути в группе проектов

Представление "проблемных задач" с помощью графических индикаторов

Поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями

Указание приблизительного периода выполнения задач с последующим уточнением

Мощные встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития

Автоматизированные средства подготовки отчетов и возможность запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа

Возможность использовать в качестве задач внешние проекты позволяет структуризацию, распределение ответственности за составные части крупных проектов и анализ по группам независимых проектов, использующих общие ресурсы

Создание шаблонов проектов

Возможность добавления макросов и VBA-программ, идеальная среда для разработки пользовательских систем планирования, календарного планирования и управления

SURETRAK PROJECT MANAGER

Продукт начального уровня для управления несложными проектами в небольших компаниях или фрагментами крупных проектов, облегченный вариант системы Primavera Project Planner (Р3). Может работать самостоятельно или совместно с Р3. Полностью русифицирован.

Программа позволяет решать следующие задачи:

Быстрое создание расписания проекта и анализ критического пути

Планирование и контроль использования ресурсов

Коды работ помогают организовать работы проекта и сконцентрировать внимание на задачах, решение которых необходимо в данный момент

Горизонт управления помогает выделить работы текущего периода и обновить их данные

Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов

Представление требуемой информации реализуется за счет встроенных форматов отчетов и графиков, а также множества настраиваемых опций и языка создания пользовательских отчетов

Имеет собственный формат данных, но понимает также и формат данных Р3

PRIMAVERA PROJECT PLANNER (P3)

Центральный продукт семейства Primavera. Предназначен для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах средними и крупными проектами. Наибольшее распространение продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами. Не русифицирован

Программа позволяет решать следующие задачи:

Объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak

Упорядочивание, планирование и управление группой ресурсов

Глобальная замена для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений

Группировка и упорядочивание работ по различным признакам на разных уровнях детализации проекта, что позволяет представить информацию в более удобном виде для конкретной управленческой ситуации (фаза проекта, ресурс, дата начала работ и т.д.)

При описании ресурса можно указывать нормальное и максимальное количество наличия данного ресурса, а также его цену по шести временным интервалам

Описание нелинейного профиля потребления ресурса отдельной задачей может быть реализовано с помощью девяти стандартных кривых или за счет определения собственного профиля

Режим перерасчета расписания с учетом ограничения на ресурсы и подбор критерия перепланирования работ позволяет обеспечить получение наиболее короткого расписания, что особенно важно для крупных проектов

Имеется несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты, позволяющие публикацию на WEB-сайте компании

Анализ "что-если" для неограниченного числа альтернативных целевых проектов

Координирование нескольких проектов с учетом их приоритетности в рамках ограниченных ресурсов

Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно

Средства многопроекторной среды управления включают возможность определения иерархии и права доступа к мастер-проекту и подпроектам

OPEN PLAN

Полностью русифицированная программа планирования и контроля крупных проектов. Имеет мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, обеспечивает эффективную организацию многопользовательской работы и возможноcть создания открытого масштабируемого решения для всего предприятия.
Программа позволяет решать следующие задачи:

Полномасштабное мульпроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизация использования ресурсов в масштабах предприятия

Стратегический анализ хода выполнения всех проектов компании и возможность определения уровней приоритетности проектов

При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс, и система предложит наиболее оптимальный с точки зрения загрузки ресурс

Использование материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения

В поставку входит несколько десятков наиболее распространенных стандартных шаблонов представления проекта, предусмотрены функции создания и сохранения собственных шаблонов.

Автоматизация повторяющихся процессов при управлении проектами с помощью инструмента ДУП (директор управления проектами), объектами которого могут быть не только стандартные формы, представления и процедуры Open Plan, но и объекты из других приложений, например текстового редактора, электронных таблиц, CAD

Реализованы два метода ресурсного планирования - при ограниченном времени (приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов) и при ограниченных ресурсах (приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания)

Функция анализа рисков встроена в систему и позволяет определить вклад вероятностей в сроки выполнения проекта по методу Монте-Карло исходя из введенных оптимистической и пессимистической оценок избранных или всех работ

Встроенная функция создания архива проекта в одном файле

Совместное использование с Cobra позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта

Применение на промышленных предприятиях: Boeing, British Aerospace, General Motors, British Petroleum, Лукойл, Славнефть
SPIDER PROJECT

Разработчик: Технологии управления "Спайдер" / Россия

Лучшая система управления проектами, отличаеется мощными алгоритмами планирования при наличии ограниченных ресурсов. Система спроектирована с учетом большого практического опыта, а также потребностей, особенностей и приоритетов российского рынка.
Программа позволяет решать следующие задачи:

Позволяет кроме длительности операции задавать физические объемы работ на операциях, тогда длительность определяется в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов. Это дает возможность использовать проектные базы данных, в которых заложены нормативы по расходам материалов и затратам на единичные объемы работ различных типов, производительностям ресурсов на типовых назначениях

Оптимизация использования ресурсов проекта и широкие возможности моделирования их работы

Ресурсы подразделяются на возобновляемые (люди, механизмы) и не возобновляемые (материалы), при этом можно задать потребление материалов возобновляемыми ресурсами

Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы (группы ресурсов, которые выполняют работы вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания

Расчет расписания методом критического пути производится без учета ограничения по ресурсам и имеет точное математическое решение, кроме того вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов

Включение в модель проекта поставок и финансирования и расчет расписания с их учетом

Анализ рисков основан на оптимистических, пессимистических и ожидаемых оценках производительности назначенных ресурсов (не длительности операций), что позволяет моделировать источники рисков (а не последствия, как в других программных пакетах) и получать более понятные и достоверные результаты

Возможно использование неограниченного количества составляющих стоимости, причем в разных валютах, а также неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов.

Библиотека типовых фрагментов (небольших проектов, определяющих технологию выполнения типового участка работ определенного объема) позволяет создать корпоративную культуру и корпоративные стандарты управления проекта

Дополнительные формы графических отчетов

Реализована возможность хранения неограниченного количества версий проекта и анализа хода исполнения работ по сравнению с базовой версий или любой другой версией

Среди наиболее известных программ для бизнеса-планирования-аналитики пальма первенства принадлежит  продукту Project Expert компании "ПРО Инвест ИТ". Второе место удерживает "Триумф Аналитик" компании "Парус".

Project Expert - это система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций независимо от масштаба и отраслевой принадлежности предприятия с учетом изменения факторов внешней среды.
Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа
Программа позволяет решать следующие задачи:

Разработка детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах

Сравнение разных вариантов финансирования инвестиционного проекта и определение схемы финансирования

Определение наиболее эффективной структуры маркетинга и производства, обеспечивающей рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов

Анализ различных сценариев развития предприятия (что-если)

Подготовка стандартных финансовых отчетов (кэш-фло, баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли), отвечающих международным стандартам бухгалтерского учета International Accounting Standards

Расчет различных коэффициентов финансового анализа и построение графиков

Подготовка на русском и английском языках бизнес-плана, отвечающего международным стандартам

Занесение реального баланса и кэш-фло для сравнения с проектными

Бесплатная лекция: "Часть 4" также доступна.

Программы семейства Project Expert:

Project Expert Lite - упрощенная версия, позволяет быстро и подробно разработать инвестиционный план развития предприятия с учетом начального финансового состояния, определить потребности и разработать схему финансирования, освоить методы финансового моделирования и анализа

Project Expert Standard - позволяет разрабатывать стратегические планы развития предприятия и проводить статистический анализ проектов в условиях неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты

Project Expert Professional - позволяет создать схему финансового управления предприятием на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов и контроля за их выполнением, включая степень участия каждого подразделения в производстве продукции

PIC Holding - модификация Project Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компанией

Программа Project Expert рекомендована к использованию государственными структурами управления и признана победителем VII международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса "Бизнес-софт'99).

Применение на промышленных предприятиях: АвтоВАЗ, Лукойл, Юкос, Стинол, Тетра Пак, Wimm-Bill-Dann и другие