Учет документов Архивного фонда РФ

БИЛЕТ №85. Учет документов Архивного фонда РФ: понятие, ор­ганизация, принципы, документы.

Архивный фонд РФ – это исторически сложив­шаяся и постоянно по­полняю­щаяся совокупность архивных доку­ментов, отражаю­щих материаль­ную и ду­ховную жизнь обще­ства.

Учет документов АФ РФ, предусмотренный Законом об архив­ном деле регу­лируется Регламентом государствен­ного учета до­кументов 1997 г., на осно­вании кото­рого составляются доку­менты внутреннего (книга поступлений, список фондов, лист фонда, архивная опись, дело фонда) и централизован­ного учета (осн. док-т Паспорт архива).

Организация документов Архивного фонда РФ складывается из клас­сифика­ции (выработки принципов организации документов на основании ло­гиче­ских и исторических связей) и систематиза­ции архивных документов (упоря­дочения документальных ком­плексов по признакам классификации) и вклю­чает:

1) организацию документов Архивного Фонда РФ в целом;

2) организацию документов в пределах архивов;

3) организацию документов в пределах архивных фондов.

           Признаки классификации включают принадлежность:

• к определенным историческим эпохам,

Рекомендуемые материалы

• к учреждениям федерального, республиканского и мест­ного значения;

• к определенным административно-территориальным единицам;

• к определенным отраслям общественной и государст­венной деятельно­сти

• способ и технику создания.

Признаками организации и фондирования до­кументов Архив­ного фонда РФ являются:

1. формы собственности (федеральная, субъектов федерации, муни­ципальная, частная)

2. виды носителей информации.

Единицами учета Архивного фонда РФ являются:

§ Архивный фонд (а также приравненная к нему архивная коллекция);

Вам также может быть полезна лекция "10 Югуртинская войны и реформа Гая Мария".

§ Единица хранения;

§ Отдельный обособленный документ.

Государственному учету подлежат документы:

§ государственных и ведомственных архивов, музеев и библиотек; подраз­делений РАН;

§ негосударственных архивов юридических и физических лиц, отнесен­ных к составу Архивного фонда РФ на основе соглашения с Федераль­ной архивной службой.