51. Порядок отгрузки и условия сдачи-приемки товара

Для удобства покупателя в контракте дается описание отгрузочных инструкций и указывается на обязанность продавца уведомить покупателя о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке. В контракте также определяется срок, исчисляемый числом дней до начала поставки, в течение которого продавец должен уведомить покупателя о предполагаемой дате отгрузки.

При контрактных поставках большую роль играет сдача-приемка то­вара.

Под сдачей товара понимается передача товара продавцом во владение покупателю в соответствии с условиями контракта купли-продажи.

Под приемкой товара понимается проверка соответствия качества и комплектности товара его характеристике и техническим условиям, указанным в контракте.

Сдача-приемка представляет собой единый акт, который в контракте может быть выражен, например, такой формулировкой: «Товар считается поставленным продавцом и принятым покупателем…». В результате сдачи-приемки покупатель получает возможность рас­поряжаться товаром, а продавец считается выполнившим свои обяза­тельства.

В контракте стороны устанавливают порядок сдачи-приемки:

ü вид сдачи-приемки;

ü место и сроки сдачи-приемки;

ü способы сдачи-приемки товара по количеству;

Рекомендуемые материалы

ü способы сдачи-приемки товара по качеству.

По виду сдача-приемка бывает предварительная и оконча­тельная. Предварительная сдача-приемка имеет целью осмотр товара на предприятии продавца для установления его количества и качества условиям договора, а также установление правильности упаковки и маркировки товара. Покупатель может забраковать товар, если обнаружит недостатки в качестве и количестве товара, или же потребовать устранения недостатков.

Окончательная сдача-приемка означает фактическое выполнение конт­ракта по получению товара соответствующего количества и качества. Данные окончательной приемки являются основой для расчетов сторон.

Место фактической сдачи-приемки товара точно устанавливается в договоре рядом с наименованием базисного условия поставки. Оно мо­жет быть выбрано как в стране продавца, так и в стране покупателя. Это может быть:

ü предприятие или склад продавца;

ü согласованный порт от­грузки;

ü железнодорожная станция отправления;

ü аэропорт;

ü порт на­значения;

ü пограничная или конечная железнодорожная станция в стра­не назначения;

ü склад покупателя или конечный пункт реализации това­ра.

Если необходимо, в контракте определяется место предварительной и окончательной приемки.

Срок сдачи товара определяется сроком поставки, установленным в контракте. Сроки приемки товара по количеству и качеству, как правило, не совпадают.

По количеству приемка осуществляется путем пересчета либо взве­шивания товара, и ее результаты отражаются в соответствующих доку­ментах. Проверку по количеству покупатель обычно обязан произвести немедленно по прибытии товара.

Ещё посмотрите лекцию "6 Учет и распределение косвенных затрат" по этой теме.

По качеству сдача-приемка товара проводится либо на основе доку­мента, подтверждающего соответствие качества товара условиям конт­ракта, либо проверкой качества фактически поставленного товара в ме­сте приемки. В последнем случае это может осуществляться путем проведения качественного анализа, осмотра товара, сличения ранее отобранных образцов, проведения инспектирования и испытаний.

Вопрос о том, кем производится сдача-приемка товара, оговаривает­ся в контракте. Приемка может осуществляться сторонами или их пред­ставителями совместно; указанной в контракте компетентной организа­цией в стране экспортера, выдающей сертификат о качестве; указанной в контракте незаинтересованной контролирующей организацией, назна­ченной по согласию сторон.

Если стороны избрали систему приемки в присутствии обеих сторон и если покупатель или продавец не явится, то приемка товара может производиться в отсутствие неявившейся стороны, но с обязательным присутствием третьего, незаинтересованного лица, назначенного сторонами. При этом расходы по приемке, связанные с участием третьего лица, относятся на счет неявившейся стороны.

В контракте может быть сделана оговорка о том, что с согласия покупателя продавец имеет право поставить товар без приемки. Иногда в контракте специально оговаривается, что после сдачи-приемки товара в до даты, предусмотренной договором для вывоза этого товара, продав» обязан обеспечить его сохранность.

К участию в приемке товара по количеству и качеству и составлению актов экспертиз, на основании которых покупатель может предъявить претензию продавцу или перевозчику, привлекаются эксперты из торго­во-промышленных палат или их региональных отделений, аварийные ко­миссары страховых компаний или компетентные представители незаин­тересованных организаций.

В данной статье стороны должны предусмотреть последствия несоот­ветствия качества товара обусловленному в договоре (скидки, замена то­вара, устранение дефекта и др.).