Документация как элемент метода бухгалтерского учета

Документация как элемент метода бухгалтерского учета

3.1. Общие понятия о документации и бухгалтерском документе. Реквизиты

бухгалтерских документов

Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются определенным документом. Эти документы выполняют информационную функцию бухгалтерского учета.

Документация позволяет вести всесторонний учет со­стояния и движения средств организации и осуществлять контроль за сохранностью имущества организации.

Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета и представляет собой сплошное и не­прерывное отражение хозяйственных операций с целью полу­чения о них данных, требующихся для ведения текущего бух­галтерского учета.

3.2. Организация документооборота

Правильно составленные и своевременно представлен­ные документы играют большую роль в организации бухгал­терского учета. Для своевременного оформления операций необходимо заранее установить определенный порядок про­движения документов.

Движение документов в процессе их оперативного ис­пользования и бухгалтерской обработки от момента со­ставления или получения от других организаций до пере­дачи в архив после записи в учетные регистры называется документооборотом.

Рекомендуемые материалы

Основными требованиями, предъявляемыми к правиль­ной организации документооборота, являются:

Основными этапами документооборота являются:

1. Создание документа.

2. Проверка документа.

3. Бухгалтерская обработка.

4. Передача документов в архив.

Ни одна хозяйственная операция не может быть зафик­сирована в учете, если на нее нет надлежащим образом оформленного документа. Поэтому каждый документ должен составляться с соблюдением определенных требований и скрепляться подписями лиц, участвующих в совершении хо­зяйственной операции или оформляющих документ.

В документе содержатся сведения об уже совершенных хозяйственных операциях, или приводятся данные, разре­шающие выполнение тех или иных операций.

Следовательно, бухгалтерский документ - это письменное распоряжение или доказательство, подтверждающее факт совершения операции.

Бухгалтерская документация - это совокупность доку­ментов, отражающих хозяйственные операции по месту и времени их совершения.

Документирование представляет собой процесс воспри­ятия и записи данных в соответствующие носители информа­ции.

В лекции "24 Меры поощрения, применяемые к осужденным" также много полезной информации.

Значение документации заключается в следующем:

1.  Документация  является  обоснованием  для  учетных записей в регистрах бухгалтерского учета.

2. Документация используется для выработки управлен­ческих решений.

3. Документация    выполняет    информационную,    кон­трольную и аналитическую функции (контролирует правиль­ность совершения хозяйственной операции и проводит анализ выполненных работ).

4.  Документация является доказательством законности совершенных хозяйственных операций при возникновении споров, претензий в обязательном порядке для доказательства правоты привлекаются соответствующие документы.

Бухгалтерские учетные документы представляют собой бланки заранее разработанных форм, которые заполняются от руки или с помощью печатающих устройств.