Основы управленческого учета

Управленческий учет представляет собой важную область знаний, для каждого, кто планирует сделать карьеру в мире бизнеса. Значение этой дисциплины состоит в том, что язык управленческого учета и анализа затрат представляет собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Планирование (составление смет) и контроль (измерение результатов деятельности) жизненно необходимо как для производственных, предпринимательских так и для бюджетных организаций. В каждом виде бизнеса нужно управлять финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм. Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется прежде всего при внутренних операциях фирмы. Его цель - обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской информации, созданной и подготовленной для использования руководством, применяются другие правила, нежели к информации, предназначенной для внешних пользователей, неработающих непосредственно в фирме.

Сравнение финансового и управленческого учета.

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Основные потребители информации	Лица и организации вне хоз. Единицы	Различные уровни внутрифирменного управления
Виды систем бухгалтерского учета	Система двойной записи	Не ограничен системой двойной записи, используется любая система, дающая результат
Свобода выбора	Обязательное соблюдение общепринятых принципов бух.учета	Нет норм и ограничений; единственный критерий - пригодность
Используемые измерители	Денежная по курсу на день операции	Любая подходящая денежная, натуральная, трудовая единица
Основной объект анализа	Хозяйственная единица в целом	Различные структуры подразделения
Частота составления отчетности	Периодически, на регулярной основе	Когда требуется
Степень надежности	Требует объективности, историчен по природе	Зависит от целей планирования; футуристичен по природе.

Потребители традиционных финансовых отчетов находятся вне фирмы.Внутренние аналитические отчеты, подготавливаемые бухгалтером предприятия, используются администраторами самой фирмы.

Финансовые отчеты, подготавливаемые для внешнего источника, составляются в стоимостной оценке и отражают сальдо всех счетов, включенных в Главную книгу фирмы. Запись же информации внутри фирмы не обязательно должна опираться на систему двойной записи. Информация собирается по секциям или подразделениям фирмы и может быть отражена в различных единицах измерения.

Финансовый учет основан на общепринятых стандартах и принципах учета, которые регулируют запись, оценку, и передачу финансовой информации. Управленческий учет имеет ограничения лишь в применяемых приемах и методах, которые должны дать полезную информацию. Финансовый учет выполняет свои функции тем, что представляет информацию о произошедших хозяйственных процессах, выраженных в денежной единице. В управленческом же учете при анализе используются такие измерители, как че. - часы, машино - часы и т.д. Общим критерием выбора измерителя в управленческом учете является полезность измерителя для данной ситуации.

Финансовый учет суммирует операции всей фирмы. Управленческий учет обычно включает в себя анализ деятельности различных подразделений.

Финансовые отчеты, составляемые для внешних пользователей, представляются регулярно: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. В управленческом учете отчеты также могут составляться ежемесячно на регулярной основе или даже ежедневно, но это не обязательно, ибо главным является то, чтобы каждый отчет был полезен его получателю и предоставлялся ему в нужное время.

Финансовая информация, включаемая в финансовые отчеты , охватывает фактические данные , подитоженные для потребителя. Эта информация отражает операции, которые уже завершены , и по этой причине она носит объективный характер и поддается проверке. Управленческий учет занимается главным образом планированием и контролем за внутренними операциями. Планирование и принятие управленческих решений - это деятельность, которая в большей степени имеет направленность в будущее.

Таким образом, если финансовый учет основной упор делает на полное и точное объяснение и раскрытие операций фирмы, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей.

------2-----

Классификацию производственных затрат можно осуществлять по различным признакам. Некоторые затраты можно отнести к определенному изделию или к партии изделий. Другие затраты невозможно прямо отнести на продукцию. При сборе информации для принятия решений необходимо помнить, что определенный вид затрат может быть важным для одного типа решений, и может не приниматься во внимание для другого. Кроме того некоторые показатели получают иные характеристики при переходе от метода подготовки внешней финансовой отчетности к методу управленческого или внутреннего учета. В действительности производственные затраты можно классифицировать различными путями в зависимости от целей анализа.

Общепринятая классификационная схема подразделяет затраты на материальные, расходы на оплату труда и производственные накладные расходы. Последний класс часто называют общезаводскими накладными расходами. Материальные и затраты на оплату труда обычно считаются прямыми, общезаводские накладные - косвенными.

К материальным затратам относятся основные материалы - это материалы, которые становятся частью готовой продукции.

К прямым расходам на оплату труда относятся зарплата производственных работников, занятых на производстве конкретного вида продукции, т.е. это расходы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид изделий. Издержки на оплату труда за работы, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий, называют косвенными расходами на оплату труда и рассматриваются как общезаводские накладные расходы. Деление затрат труда на прямые и косвенные в большей степени зависит от конкретной ситуации. Если на предприятии производится один продукт, то зарплата не только производственных рабочих, но и управленческого персонала может быть классифицирована как прямые затраты. Дискуссионные проблемы возникают в связи с такими расходами, как дополнительная зарплата за время обучения, отпуска, простоев. За сверхурочную работу. Как правило такие расходы классифицируются как косвенные расходы, хотя жестких правил не существует, все определяется экономической целесообразностью определения точной суммы затрат на производство конкретной продукции.

Общезаводские накладные расходы включают все затраты которые нельзя отнести к первой и второй группе: вспомогательные материалы и комплектующие детали; косвенные расходы на оплату труда; содержание зданий и оборудования; налоги на недвижимость; страхование имущества; амортизация; арендная плата; коммунальные услуги. Общезаводские накладные расходы имеют тенденцию либо к возростанию, либо к сокращению вместе с изменениями объемов производства. Либо в пределах определенных колебаний объемов производства они остаются на том же уровне. Указанные свойства затрат играют существенную роль при отнесении общезаводских накладных расходов на отдельные виды продукции. Затраты классифицируются как общезаводские расходы потому, что их нельзя проследить непосредственно до готового изделия. Однако общая себестоимость изделия безусловно включает в себя общезаводские накладные расходы. Каким-то образом эти расходы нужно идентифицировать и связать с определенными изделиями или работами. Так как прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда можно проследить до изделий , то их сравнительно легко связать с единицей продукции. Общезаводские накладные расходы связываются с определенным видом продукции с помощью метода распределения затрат.

Распределение затрат – это процесс отнесения затрат к определенным объектам затрат. Объект затрат – это организационное подразделение, контракт или другая учетная единица, с которой затребываются данные о затратах . Центр затрат – это организационная единица или область деятельности, где целесообразно накапливать информацию об издержках.

Методы распределения общезаводских затрат: пропорционально прямым затратам на материалы и оплату труда; пропорционально объему произведенной продукции; пропорционально объему затраченного труда (человеко-дни, часы, машино-дни).

Все затраты, зарегистрированные на дебете счета «Незавершенное производство» представляют собой суммарные производственные расходы. Эти расходы могут относится к произведенной продукции, формируя производственную себестоимость готовой продукции, а могут относится к остаткам незавершенного производства. Именно производственная себестоимость используется для расчета себестоимости продукции.

Для обеспечения процесса реализации продукции и функционирования предприятия, как хозяйственной единицы, в отчетном периоде также могут быть понесены периодические расходы. Эти расходы связаны с полученными в течении периода услугами, они не входят в производственную себестоимость и не учитываются при определении себестоимости единицы продукции. Они включают в себя коммерческие расходы, связанные с реализацией, готовой продукции и административные расходы. Коммерческие и общие и административные расходы списываются на уменьшение финансовой прибыли за отчетный период, они не относятся на остатки готовой продукции и остатки незавершенного производства. По отношению к объему производства затраты принято делить на постоянные и переменные.

Переменные затраты в сумме изменяются прямо пропорционально изменению объема производства, а рассчитанные на единицу продукции представляют собой постоянную величину. Примерами таких затрат являются затраты сырья и материалов, зарплата основных производственных рабочих. Постоянные затраты в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности, но рассчитанные на единицу продукции изменяются при изменении объема производства. Некоторые затраты нельзя классифицировать ни как переменные, ни как постоянные. Полупеременные затраты имеют одновременно переменные и постоянные компоненты (месячная плата за телефон включает постоянную абонентную плату и переменные междугородние и международные переговоры).

------3------

Учет материальных ценностей является самой сложной частью управленческого учета. Вместо одного счета "Товары", применяемого в торговом учете приходится иметь дело с 3 счетами: "Материалы", "Незавершенное производство" и "Готовая продукция".

Счет "Материалы" отражает имеющиеся в наличии остатки материалов и комплектующих изделий. Списание в производство материалов, отражается по кредиту этого счета и дебету счета "Незавершенное производство".

Счет "Незавершенное производство" используется для отражения всех производственных затрат, которые возникают, всвязи с производством продукции. Этот материальный счет не имеет аналога в торговом учете. По дебету счета отражается стоимость списанных в производство материалов, сумма начисленной зарплаты, распределенная часть общезаводских накладных расходов. Затраты, относящиеся к изготовленным изделиям отражаются по кредиту счета "Незавершенное производство" и дебету счета "Готовая продукция". По кредиту счета "Готовая продукция" отражается списание продукции на реализацию, в дальнейшее производство и т.д. Остаток по счету свидетельствует о наличии на складе готовой и нереализованной продукции.

------4------

В управленческом учете термин бюджет означает планирование, составление сметы. Разработка бюджета – это составление плана на один год. Бюджет представляет собой финансовый документ, созданный до того, как предлагаемые действия выполняются. Его также называют финансовым платном действий.

Бюджет может иметь бесконечное число видов и форм. В отличии от формализованных отчетов о прибылях и убытках, баланса бюджет не имеет стандартизированной формы, которая должна строго соблюдаться. Структура бюджета зависит от того , что является предметом бюджета, размера организации, степени, в которой процесс составления бюджета интегрирован с финансовой структурой предприятия, от квалификации и опыта разработчиков.

Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения информации. Бюджет может не содержать одновременно и доходы и расходы, нет необходимости чтобы они были сбалансированы. Например бюджет использования материалов содержит только планируемые расходы сырья и полуфабрикатов. Бюджет также может быть подготовлен не в денежном выражении. Наиболее часто в экономической литературе бюджет определяется как план, выраженный в количественном, обычно денежном выражении, на определенный период времени, как правило год. На практике годовой бюджет часто разрабатывается укрупненно по кварталам, и только первый квартал детализируется по месяцам. В течении года бюджеты могут корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств.

Бюджеты разрабатываются как в целом для организации, так и для ее структурных подразделений или отдельных функций деятельности.

Функции бюджета:

1 – планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации.

2 – координация различных видов деятельности и отдельных подразделений.

3 – стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности.

4 – контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины.

5 – основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей.

6- средство обучения менеджеров.

Пример бюджета.

Государственный университет. Клуб выпускников. Бюджет доходов и расходов встречи выпускников.

Бюджетные доходы:

Продажа футбольной концессии 32500

Билеты в танцевальный зал (1200*20) 24000

Плата за парковку автомашин 1425

ИТОГО 57925

Бюджетные расходы:

Музыкальная группа 7500

Аренда зала 2000

освежительные напитки 2600

программы и буклеты 1450

В лекции "Патофизиология обмена витаминов и микроэлементов" также много полезной информации.

покупка концессии 12200

затраты на уборку 4720

прочие затраты 800

ИТОГО 31270

Превышение доходов над расходами 26655

Общий бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям или функциям план работы для организации в целом. Он состоит из двух разделов: оперативного и финансового бюджетов и включает в себя бюджет продаж, бюджет коммерческих расходов, производственный бюджет, бюджет закупки использования материалов, бюджет трудовых затрат, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет общих и административных расходов, бюджет капитальных расходов, прогноз денежных потоков, прогнозный отчет о финансовом положении, прогнозный отчет о прибылях и убытках.

Поделитесь ссылкой:

Популярные услуги

Основы управленческого учета

Рекомендуемые материалы

Рекомендуемые лекции