134040 (Автоматизированные банки данных)

Microsoft Excel. Задание 1. Сформировать общие заголовки столбцов дл яшапки таблицы. Периоды 2001 1 п/г 2002 2 п/г 1 п/г 2 п/г Центрирование общих заголовков столбцов таблицы. Последовательность действий: 1. Создала новую рабочую книгу с помощью команды меню Файл - Создать, выбрала шаблон - Книга. 2. Солхранила рабочую книгу с помощью команды меню Файл - Сокранить как, имя файла - Примеры.XLS. 3. Выделила ячейки А1:D1.

4. Выполнила команду меню Формат - Ячейки. На вкладке Выравнивание указать выравнивание по горизонтали - По центру выделения, отображение - Объединение ячеек. 5. Выделила ячейки А2:B2 и повторила п. 4. 6. Заполнила шапку таблицы. 7. Закрыла рабочу. книгу с сохранением. Задание 2. Подготовить таблицы "Тарифные ставки" и "Картотека" для расчета сдельной зарплаты. Создать именованные блоки ячеек.

1. Открыла файл Примеры.XLC с помощью команды меню Файл - Открыть. 2. Создала таблицу. 3. Создала именнованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка. Для каждого столбца выполнила следующее: - выделила все ячейки столбца, включая заголовок столбца. - выполнила команду меню Вставка - Имя - Создать - По тексту в строке выше. 4. Вставила новый лист с рпомощью команды меню Вставка - Лист.

5. Переименовала новый лист с помощью команды меню Формат - Лист - Переименовать, указала - Картотека. Разряд 1 2 3 4 5 6 Коэффициен т Ставка 1 1 1.35 1 1.57 1 1.85 1 2.12 1 2.57 1 Тарифные ставки рабочих разрядов Величина ставки 1 разряда 3.67 4.95 5.76 6.79 7.78 9.43 6. На листе Картотека, начиная с ячейки А1, создала таблицу. 7. Перед заполнением ячеек задала текстовый формат ячеек для столбца Табельный номер. 8.

Создала именованные блоки ячеек для столбцов ФИО, Табельный номер, Профессия, Разряд работающего, Тариф, Льготы команда меню Вставка - Имя - Создать - По тексту в строке выше. 9. Сохранила подготовленные таблицы. Ф.И.О. Иванов А.П. Колесов В.И. Крылов А.Р. Михайлов П.Р. Смирнов П.Р.

табельный номер Профессия 01234 02345 00127 12980 13980 кладовщик грузчик грузчик грузчик кладовщик Разряд работающег о 3 3 4 3 4 уборщик 2 Соколов Р.В. 21097 Картотека работающих тариф Льготы 7000 7000 9000 7000 9000 1 1 2 2 3 5000 1 Задание 3. Задать условия проверки вводимых данных в ячейки столбца Разряд работающего таблицы Картотека. Вводимые значения разряда работающих должны соответствовать тарифным разрядам. Последовательность действий: 1. Открыла файл Примеры.XLS.

2. Выбрала лист Картотека. 3. Выделила все ячейки столбца Разряд работающего - щелкнула левой кнопкой мыши на заголовке столбца с именем D. 4. Выполнила команду меню Данные - Проверка. 5. На вкладке Параметры установила: тип данных, источник. 6. На вкладке Сообщение для ввода задала: Заголовок окна - Разряд работающего, Сообщение - Разряд выбирает из справочника Тарифы. 7. На вкладке Сообщение об ошибке задала: Вид - Останов, Сообщение - Неправильно указан разряд.

8. Нажала кнопку ОК. 9. Заполнила ячейки столбца Разряд работающего. Задание 4. Выделить сумму налога на добавленнуб стоимость (НДС), "чиствую" сумму (без НДС) и общую сумму, если: "- цена единицы товара, включая НДС - 12 500 руб. "- количество проданного товара - 27 шт. "- ставка налога на добавленную стоимость - 20% 27 337500 337500 *12500 *20 -56250 337500 /120 281250 сумма с НДС 56250 сумма НДС сумма без НДС Задание 5.

Вычислить стоимость товарных запасов и налог на добавленную стоимость. 1. Создала таблицу. 2. Заполнила, начиная с ячейки А1. 3. Ввела формулу стоимости запаса в ячейку Е3: = С3 * D3. 4. Скопировала формулу ячейки Е3 в ячейки Е4:Е5. 5. Ввела формулу суммы НДС в ячейки F3: = E3 * 20/120. 6. Скопировала формулу ячейки F3 в ячейки F4:F5. 7. Ввела формулу стоимости товарных запасов в условных единицах в ячейку G3: = E3/$B$1. 8.

Скопировала формулу. 9. Сохранила файл. Курс у.е. (долл.) Наименование Стол Стул Диван 28.25 Ед. изм. шт. шт. шт. Цена, руб. 2,500.00р. 345.00р. 7,250.00р. Запас 7 12 2 Стоимость Стоимость в В т.ч. НДС запаса, руб. у.е. 17,500.00р. 2,669.49р. 619.47 4,140.00р. 631.53р. 146.55 14,500.00р. 2,211.86р. 513.27 Задание 6. Заполнить список Картотек с помощью экранной формы. Разряд работающего определяет его тарифную ставку. Ф.И.О. Котов А.А. Павлов Ф.Ф. Соловьев А.П.

Крылов А.Н. Ильин А.Е. Разряд Табельный Профессия работающе № го 01235 весовщик 5 01236 весовщик 4 01237 упаковщик 3 01238 грузчик 5 01239 упаковщик 5 Тариф Льгот 2 2 1 1 1 1. Выбрала лист Тарифы. 2. Выделила блок ячеек Ставка. 3. Скрыла формулы в ячейках блока Ставка с помощью команды меню Формат - Ячейки, на вкладке Защита установила Защищаемая ячейка и Скрыть формулы. 4. Защитила лист Тарифы от изменений с помощью команды меню Сервис - Защита - Защитить лист, указала защиту содержимого листа.

5. Выбрала лист Картотека. 6. Установила курсор в ячейке первой строки столбца Разряд работающего и ввела формулу тарифа в ячейку Е2: = ПРОСМОТР (D2; Разряд; Ставка). 7. Скопировала формулу в ячейки столбца Тариф. 8. Установила курсор в области списка, команда Данные - Форма. 9. Ввела новые записи в список с помощью кнопки Добавить. 10. Выполнила отбор записейпо условию: профессия Грузчик, разряд работающего не выше 3. Нажала кнопку Критерии и заполнила поля формы: - поле Профессия - Грузчик; - поле разряд работающего - 3. 11.

Нажала кнопку Далее и просмотрела записи, удовлетворяющие запросу. 12. Нажала кнопку Очистить. Задание 7. Отобрать сведения о сотрудниках, для которых число льгот по подоходному налогу находится от 2 до 3 и разряд не ниже 3, а также всех сотрудников по профессии "Грузчик". Условия отбора поместить на новом листе. Результат фильтрации записей списка поместить на новом листе.

1. Выбрала лист Картотека. 2. Создала именованный блок БазаДанных для списка Картотека - команда меню Вставка - Имя - Присвоить. В блок входят заголовки столбцов и все заполненные записи списка МЕ. 3. Вставила новый лист. 4. Переименовала лист на - Критерии. 5. Подготовила даипазон условий для расширенного фильтра на листе Критерии. Льготы Льготы >=2 <=3 Профессия Разряд работающего >=3 Грузчик 6. Вставила новый лист - Результат. 7.

Выполнала команду меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр. 8. В диалоговом окне Расширенный фильтр указала: - скопировать результат в другое место. - исходный диапазон - блок БазаДанных. - диапазон условий - Критерии!$A$1:$D$3. - поместила результат в диапазон - Результат!$A$1. - кнопка ОК. Задание 8. Построить сводную таблицу для расчета месячной зарплаты рабочих при повременной форме оплаты труда.

Установлена премия по разрядам работающих: 2 разряд 25%, 3 разряд 32%, 4 разряд 50% к тарифу. Вычеты из всех видов начислений составляют 13%. 1. Выбрала лист Картотека. 2. Установила курсор в список на листе Картотека. 3. Выполнила команду меню Данные - Сводная таблица для вызова Мастера сводных таблиц и диаграмм. 4. На шаге 1 указать тип источника - Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных МЕ.

Вид, создаваемого отчета - Сводная диаграмма (со сводной таблицей). 5. На шаге 2 проверить диапазон ячеек для построения сводной таблицы для списка Картотека. 6. На шаге 3 - нажала кнопку Макет, разместила поля в макете сводной таблицы: - страница - Профессия, строка - Разряд работающего, столбец - ФИО, данные - Тариф. - нажала кнопку ОК.

7. Задала параметры сводной таблицы с помощью кнопки Параметры: Общая сумма по столбцам, Автоформат, Сохранять форматирование. Для пустых ячеек отображать - Пробел, Поместить таблицу - в новый лист. 8. Нажала кнопку Готово. 9. Установила курсор в область сводной таблицы. 10. На панели инструментов Сводные таблицы нажала кнопку Сводная таблица, выбрала команду контекстоного меню Формулы - вычисляемое поле. Создала новое вычисляемое поле: - Имя поля - Зарплата, формула = Тариф * 168.

- Кнопка Добавить. - Закрыть окно - кнопка ОК. 11. Установила курсор в области сводной таблицы. 12. На панели инструментов Сводной таблицы нажала кнопку Мастер сводных таблиц. В окне мастера сводных таблиц на 3-м шаге нажала кнопку Макет: - убрала из области Данные поле Сумма по полю Тариф. - нажала кнопку ОК. - нажала кнопку Готово. 13. Установила курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата. 14.