289197 (Требования к оформлению деловой корреспонденции)

Финансовый техникум Форма № КО-1 УТВЕРЖДЕНО Приказ Министерства финансов РБ от 29 октября 1999 г. № 311 (предприятие, организация) КВИТАНЦИЯ к приходному кассовому Финансовый техникум 669526 ордеру № Число Месяц 07 04 669526 Серия ВА 2007 г. Введите ДАТУ здесь: 7/7/2003 Корреспондирующий счет/субсчет Код аналитического учета Сумма 60.34 23 40,000,000 Код целевого назначения 100857073 УНН Принято от: ООО "Копирснаб" л и н и я КАССОВЫЙ ОРДЕР № 100857073 УНН о т р е з а (предприятие, организация) ПРИХОДНЫЙ Основание: Ставка НДС оплата за ремонт копировальной техники 0% Сумма НДС Сумма с НДС: #MACRO? 0 руб. о т р е з а ООО "Копирснаб" л и н и я Принято от Основание: оплата за ремонт копировальной техники Сумма НДС: Сумма с НДС: #MACRO? (прописью) (прописью) « 07 » Приложение апреля М. П.

Главный бухгалтер Главный бухгалтер Получил кассир Кассир 2007 г. Предприятие ...ЗАО "Теплоприбор"... № ПО Дата Сумма, руб. Ставка НДС ЖУРНАЛ учета приходных кассовых ордеров Сумма НДС Принято от : Основание для получения денег 1 1/5/2003 2,000,000 0% - Ф-л 514 АСБ"БеларусБанк", г.Минск, код 614 По чеку №666450 на оплату вознаграждения по договорам подряда за декабрь 2002 г. 14 7/7/2003 1,080,000 0% - Ф-л 514 АСБ"БеларусБанк", г.Минск, код 614 По чеку №666461 на оплату вознаграждения по договорам подряда Страница 1 05/23/2019 Примечание Инструкция по использованию программ "Excel-первичные документы" Чтобы не нарушить порядок расчета в заполняемых документах, исходные данные нужно вводить в ячейки, свободные от формул.

При этом следует учитывать, что ячейки с формулами, содержащие нулевой результат, ничем не отличаются от пустых ячеек, в которые нужно вводить исходные данные. Для того чтобы их различать, в программах Excel-первичные документы используется следующая методика.

Ячейки, в которые нужно ввести информацию при подготовке отчетов (далее - рабочие ячейки), имеют один отличительный признак - белый цвет заливки фона этих ячеек. Указанный отличительный признак позволяет быстро обнаружить рабочую ячейку. Это станет понятным после того, как вы измените Свойства Экрана вашего компьютера, выполнив следующие действия: Не выходя из Excel, нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана. Затем выберите команды Настройка и Панель управления. В появившемся окне выберите значок Экран. В следующем окне Свойства: Экран выберите вкладку Оформление, а на ней в строке Схема установите из раскрывающегося списка схему оформления Обычная Windows (Стандартная).

Затем щелкните левой кнопкой мышки на белом фоне Текст в окне. В изменившемся содержании второй строки установок Элемент: Окно выберите опцию Цвет окна, нажав кнопку выбора цвета. В появившейся таблице цветов замените прежний белый цвет на светло-серый или любой другой и нажмите кнопку ОК. Когда вы снова войдете в вашу рабочую книгу Excel-первичные документы, вы заметите, что прежний белый фон рабочей страницы Excel стал немного темнее в соответствии с выбранным цветом. Текст на этом фоне остался по-прежнему черным и зрительно воспринимается лучше. Но, что важно, на сером фоне стали проявляться белые рабочие ячейки. Если вы распечатаете такую "серую" страницу на принтере, то разницы в цвете ячеек на бумаге вы не увидите, - фон всей страницы останется белым.

Это связано с тем, что серый цвет страницы - это только экранный фон, соответствующий режиму заливки фона Нет заливки и позволяющий в данном случае за счет контраста специально выделить некоторые ячейки только лишь на экране, не изменяя цвет их фона на распечатанном документе. Приходный кассовый ордер Данная Excel-книга содержит шаблон для оформления приходных кассовых ордеров, являющихся первичными учетными бухгалтерскими документами. На листе Регистрация производится автоматическая запись реквизитов оформленных документов в Журнал учета приходных кассовых ордеров (далее - журнал).

Для автоматизации процесса оформления документов листы книги снабжены встроенными меню (плавающими панельками инструментов), кнопки на которых содержат подсказки о своем назначении. Кроме этого, ячейки в шаблоне приходного кассового ордера содержат примечания-подсказки, призванные помочь вам быстро разобраться с правилами заполнения этих ячеек. Справа от формы шаблона приходного ордера на черном фоне желтым шрифтом для подсказки указаны реквизиты последнего документа, оформленного, зарегистрированного и сохраненного в данной Excel-книге.

Эти реквизиты (номер и дата оформления) сохраняются автоматически либо при нажатии на кнопку панели инструментов во время регистрации приходного ордера, либо при сохранении книги на диске и выходе из программы. Причем сохранение этих реквизитов будет происходить только тогда, когда значения реквизитов нового документа будут возрастать по отношению к предыдущему. Это позволит вам быстро, без поиска последнего оформленного документа, указывать реквизиты текущего оформляемого вами приходного кассового ордера. В шаблоне приходного кассового ордера и квитанции к нему в полях Сумма с НДС и Сумма НДС стоит формула =БелРуб(…), позволяющая автоматически преобразовать денежные суммы в числовом выражении в соответствующую текстовую строку ПРОПИСЬЮ.

Перед началом использования шаблона очистите его белые ячейки от содержащегося в них текста и затем внесите в эти ячейки свою информацию. После завершения работы распечатайте подготовленный документ с помощью кнопки на стандартной панели инструментов Excel, зарегистрируйте его в журнале с помощью кнопки на плавающей панели и сохраните на диске всю книгу с помощью кнопки на стандартной панели инструментов.

Вы также можете сохранить в архиве только лист с приходным ордером в файле с именем, содержащим номер этого документа, для чего воспользуйтесь кнопкой на плавающей панели инструментов. В журнале ненужные записи удаляйте только с помощью кнопки на плавающей панели инструментов. Строки в таблице журнала добавляются автоматически в процессе регистрации в нем документов.

Но при необходимости во время редактирования журнала в него можно добавлять пустые строки с помощью кнопки помощью кнопки . на этой же панели, а также сортировать данные по номеру документа с .