Антиплагиат (Аутсорсинг в организации закупок), страница 9

В Личный кабинет пользователей информац ия попадает следующ имобразом: менедж еры информац ионного отдела скачивают информац ию, отправляют ее на сайт для занесения операторами; послезанесения тендер появляется в базе данных, сразу становясь доступным клиенту на страниц е «Моих тендеры» в Личном кабинете.Такж е, клиентам направляется рассылка, содерж ащ ая обзорную информац ию о конкурсах со ссылкой на тендеры, размещ енные нанашем сайте (рассылка не содерж ит документац ию) [6].Каж дый рабочий день автоматически запускается программа, которая в соответствии с настройками учетной записи клиентов (в томчисле потенц иальных, которые подписаны только на краткую рассылку) формирует письмо​на указанные э лектронные адреса сосписком актуальных тендеров за прошедшие сутки. Информац ия о тендерах заносится на сайты оперативно: максимальный срокразмещ ения тендера не превышает сутки с момента появления на сайте-источнике.

Большинство тендеров (более 70%) попадает нанаши ресурсы в течение 3-4 часов с момента их появления на сайте-источнике. Доступ к информац ии о тендерах на постояннойоснове клиенты получают на договорной платной основе. В случае полож ительного решения о сотрудничестве с клиентомhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=117/2310.06.2016Антиплагиатзаключается договор, им оплачивается счет на подключение к ресурсам.

В течение одного рабочего дня с момента полученияуказанного платеж а менедж ер по продаж ам, работающ ий с клиентом, активирует учетную запись на сайте, открывая доступ кинформац ии. С даты активац ии начинает начисляться абонентская плата за услуги в соответствии с тарифами. По окончании месяц аменедж еры по работе с клиентами выставляют отчетные документы, которые направляются клиентам посредством э лектронной почты,оригиналы дублируются почтовой связью [7].Согласно э тим документам клиенты еж емесячно оплачивают услуги по предоставлению доступа к информац ионным ресурсам.

Учетныезаписи клиентов, нарушающ их сроки​оплаты, блокируются. В случае непогашения задолж енности в течение установленного периода– информац ия передается в коллекторское агентство, которое ведет дальнейшую работу по взысканию задолж енностей (в рамкахзакона, в том числе в судебном порядке). Учетная запись такж е мож ет быть заблокирована в случае не получения подписанного состороны клиента оригинала договора [7].Сайт www.komtender.ru состоит из трех частей: открытой для всех посетителей, открытой только для вошедших пользователей(личный кабинетклиента), а такж е часть для персонала компании (личный кабинет сотрудника).Рисунок 8 - Заглавие информац ионного портала Комтендер [3]Данная страниц а содерж ит разделы:Раздел «Регистрац ия».

Содерж ит две страниц ы: «Подписка на тендеры» и «Получение консультац ии». На указанных страниц ахпосетитель мож ет отправить запрос на подписку бесплатной рассылки либо получение консультац ии, заполнив форму обратной связи.Раздел «Тендеры» состоит из следующ их вкладок:- «Активные тендеры», где списком представлены все тендеры, срок подачи заявок по которым ещ е не закончен. Тендерыотсортированы по дате занесения,​начиная с последних (более ранние даты располож ены ниж е по списку).- Планы закупок» - раздел содерж ит информац ию о планах проведения тендерных проц едур различными заказчиками.- Архив - в э том разделе размещ ены тендеры, срок подачи заявок по которым уж е окончен [5].- «Поиск» - опц ия предназначена для поиска закупок в базе тендеров.В разделе «Объявить тендер» есть две ссылки: «Размещ ение тендера» и «Примеры извещ ений».

На первой страниц е размещ енаформа отправки информац ии об объявлении тендера. На второй находятся примеры извещ ений, которые могут быть полезны в томслучае, если Заказчик затрудняется разработать извещ ение самостоятельно [7].Раздел «О проекте» содерж ит две вкладки: «О нас» - представлено краткое описание компании и предоставляемых услуг, а такж ерасполож ена форма обратной связи для направления сообщ ения в наш адрес.Рисунок 10 - Личный кабинет клиента [3]В разделе «Личный кабинет» обычному посетителю предлагается войти под своим именем и паролем. Для вошедшего пользователя вличном кабинете появляется доступной ссылка «Мои тендеры», где списком показываются​все активные коммерческие тендеры поразделам и регионам, которые указаны в учетной записи Клиента.Раздел Мои тендеры (Госзаказ) содерж ит список активных государственных торгов, сформированный на основании отраслей ирегионов, указанных менедж ером в учетной записи Клиента.«Поиск в Моих тендерах» содерж ит строку для ввода информац ии, по которой будет осущ ествляться поиск.

Клиент мож ет вводитьключевые слова, относящ иеся к деятельности компании, наименование заказчика, место поставки (например, город, в которыйпоставляется товар/услуга/работа) и оперативно находить конкурсы по заданным параметрам (при условии, что в личном кабинетеесть тендеры с указанными критериями).Разделы «Избранные тендеры» и «Избранные тендеры (Госзаказ) позволяют Клиентам создавать индивидуальный список тендеров. Наэ той страниц е осущ ествляется создание новых учетных записей (УЗ) для Клиентов и редактирование сущ ествующ их УЗ.Рисунок 10 - Личный кабинет сотрудника [3]Рисунок 11 - Учетная запись клиента [3]Для создания учетной записи необходимо использовать опц ию «Создать Клиента».

При создании карточки Клиента обязательнозаполняются следующ ие​поля: наименование компании (поле «Клиент»), тариф (проставляется автоматически после выборарегионов), дата окончания тестового доступа (раздел «Блокировка») [3].Раздел «Тариф»: первое поле с зеленой заливкой – э то автоматический подсчет суммы абонентской платы за предоставление доступак ресурсам. В разделе «Доступ» проставляются параметры подключения тестового доступа и опц ии «Госзаказ». Отметка галочкой на«тестовом доступе» означает, что пользователь, которому создается учетная запись, является потенц иальным Клиентом [3].Раздел «Блокировка» предназначен для установки параметров автоматическойблокировки либо включения учетных записей. Раздел «Учетные записи» содерж ит лог Клиента, адрес э лектронной почты и опц иисоздания/удаления учетной записи.Данный сайт является достаточно удобным для использования.

Все написано предельно понятно. Но если клиенту будет что-то не ясно,он мож ет в любое время позвонить менедж еру, который смож ет помочь в любом вопросе.3 СОВЕРЩ ЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ3.1 Внедрение э лектронного документоборотаВ ходе анализа предприятия​была выявлена проблема отправки информац ии в э лектронном виде. На данном предприятии менедж ерызаполняют письма вручную.

Целесообразен переход организац ии шаблонами документооборота в э лектронном виде.На рынке сейчас представлен достаточно широкий спектр таких программных решений, каждое из которых чем-то, ноотличается от других. Одна из характеристик, особенно важная для секретаря или делопроизводителя, который будетработать в такой системе - какие этапы жизненного цикла документа автоматизирует система. Что такое - жизненный циклдокумента?Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются«жизненным циклом документа». Все документы проходят через пять основных этапов жизненного цикла (некоторые этапымогут повторяться, а некоторые имеют место только один раз):1) документы создаются;2) они рецензируются и исправляются:3) формально или неформально утверждаются;4) распространяются или публикуются для более широкой аудитории;5) они выполняют свою основную функцию и попадают в архив;6) при необходимости извлекаются из архива, а затем снова архивируются.«Документооборот» - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполненияили отправки [17].

Выделяют следующие этапы технологической цепочки обработки документов:Прием и первичная обработка;Предварительное рассмотрение и распределение;Регистрация документов;Направление на исполнение и исполнение, документов;Оформление и удостоверение документов; отправка.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=118/2310.06.2016Антиплагиат[2]Безбумажноеделопроизводство предусматривает[9]применениехранения, поиска и отображения информации, позволяя[9]свести[16]компьютерак[16]минимумув управленческой деятельности дляили исключить полностью применениебумажных носителей [17].Необходимость автоматизации документооборота продиктована проблемами, возникающими в работе[9]компаний [16]всехорганизационно-правовых форм, которые по сути своей идентичны:Потеря документа, либо его долгий поиск (большой объем документации;Поиск документов в рамках организации затруднен из-за децентрализованной регистрации);Падержки прохождения и исполнения документов (сложные схемы согласования документов и человеческий фактор);Фактическая бесконтрольность исполнения (отсутствие информации об исполнении и исполнителе в реальном времени);Проблемы контроля исполнения документа (отсутствие или плохая организация упреждающего контроля;Неисполнение документов или задержка их исполнени��); избыточность документооборота (в т.ч.

дублирование документов);Большой штат сотрудников, работающих с документами (рутинные технологические операции) и др [18].[9]Принятотакже считать, что при внедрении СЭД приобретаются тактические и стратегические выгоды. Тактические выгодыопределяются сокращением расходов при внедрении СЭД, связанным с: освобождением физического места для хранениядокументов; уменьшением затрат на копирование и доставку документов в бумажном виде; снижением расходов на персонали оборудование и др. К стратегическим относятся преимущества, связанные с повышением эффективности работыпредприятия или организации. К таким преимуществам можно отнести:Появление возможности коллективной работы над документами (что невозможно при бумажном делопроизводстве);Значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);Повышение безопасности информации за счет того, что работа в СЭД с незарегистрированной рабочей станции невозможна,а каждому пользователю СЭД назначаются свои полномочия доступа к информации;Повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;[16]Улучшение[16]Дляконтроля за[2]исполнениемдокументов.экономии времени в СЭД реализован такой сервис, как создание документа по шаблону.