Занина Е.Л. - Эффективное использование слайдов при проведении научной презентации (Занина Е.Л. - Эффективное использование слайдов при проведении научной презентации.pdf), страница 2

Придемонстрации первого слайда аудитории нужно дать время его осмыслить.2.На слайды для научной презентации нельзя переносить ташшцы, графики, схемы идиаграммы, взятые из письменных источников, их нужно обязательно адаптировать всоответствии с требованиями к слайдам.3.На слайдах рекомендуются шрифты Verdana или Arial, на раздаточном материалеTimes New Roman.4.Поскольку слайды чаще всего сопровождают выступления на конференциях исимпозиумах, где присутствуют представители различных организаций и учреждений,желательно, чтобы на слайдах присутствовал нижний колонтитул, содержащий названиепрезентации, название организации, номер слайда и дату выступления, - это упрощаетпоследующие обсуждения научных докладов.5.Не следует размещать текст на нижних 10% площади слайда - его не будет видно изпоследних рядов.6.Графическоеоформлениеслайдовдолжнобытьстрогим,анимационные, графические эффекты (картинки Clipart) следует свести к минимуму илиисключить их, цветовое решение слайдов не должно включать более 3-4 цветов вместес цветом фона (исключение составляют диаграммы, где применение большего количествацветов может быть необходимо для понимания), все цвета, кроме цвета букв и линийдиаграмм, не должны быть "кричащими" и должны хорошо сочетаться друг с другом.7.Не рекомендуется использовать неоднородный цветной фон,8.Диаграммы и графики не следует переосложнять; так, лучше сделать двепростых столбиковых диаграммы, чем одну сложную.9.Линииграфиковисхем должныбытьчеткимиидостаточно толстыми.Расшифровка графиков должна приводиться не в легенде, а на самих кривых.10.Графики не должны содержать больше трех кривых, и их хорошо выполнять вразных цветах, причем если одни и те же соотношения показываются на разных графиках,цвета линий кривых нужно сохранять.611.Один слайд не должен содержать больше двух круговых диаграмм.12.Если по той или иной причине в ходе презентации нужно дважды показать одинслайд, лучше сделать два одинаковых слайда, т.к.

возвращение к одному слайду отниметмного времени.13.Не следует увлекаться спецэффектами, цветовыми и графическими решениямишаблонов программ по созданию слайдов - они могут быть неграмотно выполненными.14.Следуетпомнить,чтооформлениедолжнобытьоченьпростыминедемонстрировать аудитории компьютерные навыки выступающего, а помогать аудиторииусвоить материал презентации.15.Нельзя использовать научный жаргон.16.Нельзя использовать аббревиатуры без расшифровки17.Включать звуковое сопровождение или фильмы можно, но только в том случае,если они необходимы с точки зрения раскрытия содержания и в минимальном объеме.Использование слайдовКлюч к эффективному использованию слайдов заключается в понимании того, что онидолжны производить максимальное воздействие на аудиторию.

Отсюда следуют несколькообщих практических рекомендаций по демонстрации слайдов:1.Слайды должны упрощать и облегчать понимание информации, а не дублировать2.Презентацию не следует начинать с показа слайдов, поскольку внимание аудиторииее.должно быть сконцентрировано на докладчике; каждый слайд нужно представлятьсвоевременно, комментируя его место в презентации, и своевременно менять на следующий.3.Аудитории нужно дать время на осмысление информации слайда.4.Объяснение содержания слайдов должно быть четким, понятным и выдержано вдостаточно медленном темпе.5.Стоять предпочтительно лицом к залу или повернувшись к залу вполоборота, таккак одной из основных задач при демонстрации слайдов остается поддержание контакта саудиторией.6.Придемонстрациислайдацелесообразнособлюдатьследующуюпоследовательность действий: назвать слайд, обрисовать место отраженного на слайдесодержания в структуре презентации, дать слушателям время осмыслить информацию, итолько затем начать комментировать слайд.7.Читать текст со слайдов нельзя, тем более что правильно составленный слайдсодержит только фразы, обозначающие подтемы выступления, а не весь текст его части.78.Если выступающий говорит, опираясь на конкретную часть текста илиизображения,емуследуетпользоватьсяуказкойилиспециальнымифункциямикомпьютерных программ, выделяющими одну часть текста и затемняющими остальные.9.Вели в процессе презентации выступающий замечает, что на слайде допущенаошибка или он недостаточно правильно оформлен, не следует извиняться - это отниметвремя, и ошибку заметят все.10.Последняя"репетиция"должнаобязательновключатьпоказслайдоввокончательном варианте.Особенности использования слайдов на научной презентации1.Слайды, в среднем, можно показывать с интервалом в 1 – 2 минуты, и только еслиэто иллюстрация, для восприятия которой не нужно много времени, интервал можноуменьшить.2."Необычные", забавные слайды могут "разбудить" аудиторию, но снижают уровеньусвоения материала {Harvey, 1983).Комментарии к слайдам1.При переходе от текста к слайдам нужно упомянуть тему слайда, затем показатьслайд, дать аудитории время на осмысление заголовка, а затем прокомментировать его.2.Диаграммы и графики необходимо подробно комментировать, например: " На этомграфике показывается изменение А и В за период с ...

по.... Желтая лилия показываетизменение А, а зеленая – изменение В. и т.д."Чрезмерное использование слайдовЭта распространенная ошибка приводит к потере контакта с залом и, как следствие,доверия зала. Нормы применения слайдов приводились выше.В заключение целесообразно еще раз отметить, что применение слайов в ходенаучной презентации, хотя и является давно общепринятым средством улучшенияпонимания и усвоения аудиторией преподносимой информации, на практикесовершенства. Причиной неэффективного использованиядалеко отслайдов являются нарушениявыступающими как общих принципов и рекомендаций по составлению, оформлению,использованиюикомментированиюслайдов,так отсутствие учета выступающимиспецифики научных слайдов.

Четко следование рекомендациям, приводимым в текстестатьи,идругим рекомендациям,ограничений объема,безусловнорассмотретькоторыепривело бы к значительномунаучной презентации.8неудалосьиз-заповышению качестваЛитератураV. Booth, Communicating in Science: Writing a Scientific Paper and Speaking at ScientificMeeting, Cambridge University Press, Cambridge, 1993.M, Davis, Scientific Papers and Presentations, Academic Press, San Diego, 2005.RF Harvey, MB Schullinger, A Stassinopoulus, E Winkle.

Dreaming during scientific papers.British Medical Journal, 1983,2: 1916-1919.P. Kenny, A Handbook of Public Speaking for Scientists and Engineers, Adam Hilger Ltd,Bristol, 1982L. Miller, A. Weaver, Ch. Johnson (2007), Giving a Good Scientific Presentation, Part 1: OralPresentations http://www. asp.org/educati on/ EffectivePrescntations.pdfСPurrington(2005),Gratuitousadviceongivingatalkhttp://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrinl/powerpointadvice.htmJ. P. Rhodes, A. Gargett and M. Abbott (2005), Scientifically Speaking http://www.tos.orgpdfs-sci_speaking.pdf urlM Sorgi, С Hawkins. Illustrating talks and articles, In: С Hawkins, M Sorgi, eds. Research:How to plan, speak and write about it.

Berlin, Springer-Verlag, 1985: 110-135.9.