Занина Е.Л. - Эффективное использование слайдов при проведении научной презентации (Занина Е.Л. - Эффективное использование слайдов при проведении научной презентации.pdf)

Занина Е.Л.,ГУ ВШЭЭффективное использование слайдов при проведении научной презентацииОбщеизвестно, что человеческая память наиболее эффективно сохраняет информациюпри сочетании работы зрительного и слухового каналов ее получения. По даннымисследований, человек запоминает примерно 30% прочитанной информации и около 20%информации, воспринимаемой на слух, тогда как при восприятии одновременно на слух изрительно доля запоминаемой информации увеличивается до 50- 75% (Sorgi and Hawkins,1985). В связи с этим, при проведении научных презентаций широко используютсяразличные наглядные средства, самыми распространенными из которых являются плакаты,пленочные слайды и диапроектор, проектор с пленками, электронные (компьютерные)слайды и компьютерные презентации в виде интерактивного "фильма" для просмотра накомпьютере.Самым популярным наглядным средством, используемым в научной презентации,являются слайды, что объясняется, в первую очередь, относительной простотой ихсоздания и демонстрации (Кеnnу,1982).

До недавнегопленочные слайды и пленки для проектора,временииспользовалисьсейчас их все больше и большевытесняют электронные слайды, составленные с помощью Microsoft Powerpoint и другихподобных программ.Компьютерныеэлектронныекоторыеслайды,программы,проецируютсянаэкранпозволяющиеприсоздаватьпомощи проектора,обладают широкими возможностями, что значительно упрощает создание слайдов. Многиеспециалисты в области публичных выступлений ситают, однако, что на практике наглядныесредства, в частности, слайды, не тольконеулучшаютусвоениеизапоминаниепредставляемой информации, но и осложняют их (Booth, 1983).В настоящей статье делается попытка более подробно остановиться на анализе ошибокприменения слайдов в научной презентации и обобщить практические рекомендации по ихправильному использованию.Специалисты отмечают, что причины неэффективного использовали слайдов могут бытьразличными.

Так, слайды могут быть а) неправильно составлены; б) неправильнооформлены;в)неправильноиспользоваться;г)неправильнокомментироватьсявыступающим; д) слишком интенсивно использоваться. Следующие рекомендации,сформулированные на основе анализа и обобщения материалов теоретических иэмпирических исследований, а также практических руководств по составлению слайдов1могут, как нам представляется, значительно улучшить практику проведения научныхпрезентаций.Составление слайдовПри создании слайдов для научной презентации необходимо учитывать, во-первых,общие рекомендации, которые должны соблюдаться при составлении слайдов любойразновидности.Общие рекомендации1.Каждый слайд должен быть необходим.

На слайд выносится та информация,которая без зрительной опоры воспринимается хуже.2.Слайды должны дополнять или обобщать содержание выступления или его частей,а не дублировать его. Другими словами, текст или изображения, выносимые на слайд,должны не буквально повторять содержание какой-либо части выступления, а обобщать,структурировать или иллюстрировать ее.3.Аудитория должна четко представлять, к какой именно части выступленияотносится слайд, поэтому каждый слайд должен иметь заголовок.

Заголовок долженотражать основное содержание слайда, а не структурную часть презентации и состоять из 35 слов, причем эти слова должнысоставлятьнезаконченноепредложениесподлежащим и сказуемым, а фразу.4.Информация на слайдах должна быть изложена кратко, четко и хорошоструктурирована.5.Нельзя перегружать слайд информацией, поэтому сложные схемы и спискицелесообразнее разбить на несколько слайдов, при этом на втором слайде необходимоповторить заголовок первого с пометкой "продолжение" или пронумеровать эти два слайда.6.Текст списков должен состоять из однородных грамматических структур: так.

еслиглавное слово первого подпункта списка – существительное, то остальные подпункты лучшепостроить так же.Во-вторых, существует два основных типа слайдов, обычно используемых на научнойпрезентации: текстовые слайды и слайды данных (таблицы, кривые, различные видыдиаграмм, и т.д.), поэтому при составлении слайдов каждого типа необходимо учитывать ихособенности.Текстовые слайдыКак становится понятно из их названия, текстовые слайды содержат текст, как правило, ввиде списков.

При составлении слайдов этого типа рекомендуется соблюдать следующиеправила:1.На слайдах следует использовать не полные предложения, а словосочетания.22.Оптимальное количество строк на слайде - 4,5, и в любом случае не должнопревышать 7 строк, включая заголовок.3.Количество слов в строке не должно превышать 7 слов.4.Допускается вынесение на слайды полных предложений, если это цитаты илиопределения, без которых нельзя обойтись для полного раскрытия темы, но они не должныбыть слишком длинными, так как их чтение отнимет у аудитории и без того ограниченноевремя, и слишком сложно построенными.

Большинство авторов рекомендует, чтобы таких5.слайдов было не больше 1 в течение - 5-7 минутной презентации, и 2-х – в течение12-15-минутной.Слайды данныхНа слайдах нельзя использовать сложные таблицы со множеством колонок и строк, ивообще не рекомендуется использовать таблицы. Таблицы, приводимые в научной работе, вустной презентации лучще заменять на схемы, которые более точно и четко отражают связимежду объектами исследования. Если без них все-таки нельзя обойтись, то количествоколонок и строк в таблице не должно превышать 4, величина пробелов между колонкамидолжна быть примерно равна величине колонок, чтобы текст зрительно не сливался.

Впротивном случае содержание этой таблицы перестает восприниматься слушателямипрезентации. К наиболее часто используемым типам схем относятся столбиковыедиаграммы, круговые диаграммы, точечные диаграммы (диаграммы рассеивания) и кривые.В-третьих, для привлечения и удержания внимания аудитории целесообразно применятькомбинацию обоих типов слайдов, если материал это позволяет.В-четвертых, каждый из перечисленных выше разновидностей слайдов целесообразноприменять в определенных случаях:1.Текстовые слайды используются для отражения классификаций и списков. Ихудобно использовать, если на слайды нужно вынести содержание презентации, целиисследования, использованные методы, возможные результаты, выводы и т.д.2.При отображении процентных соотношений лучше использовать круговыедиаграммы.3.Столбиковыедиаграммы(вертикальныеилигоризоитальнь хорошоиллюстрируют сравнения, изменения во времени или частоту.4.Вертикальные столбиковые диаграммы и диаграммы рассевания (точечныедиаграммы) идеальны для демонстрации соотношения.5.Кривые хорошо иллюстрируют изменения во времени.Особенности составления слайдов для научной презентации3Особенностинаучнойпрезентации(жесткиетребованияклогичности,последовательности и смысловой иерархии материала, ясности и четкости изложения) истилистические особенности научной речи накладывают на слайды определенныеограничения:1.Первый слайд, особенно если презентация объемная, должен быть обзорным, т.е.должен содержать структуру презентации, причем акцент должен делаться не наструктурные части выступления (введение, основная часть, заключение), а на смысловые.2.В большой презентации целесообразно время от времени возвращаться к первомуобзорному слайду, сделав несколько его копий и вставив их в нужные места презентации.Оформление слайдовОбщие рекомендации1.Слайды должны быть ориентированы горизонтально; при вертикальной ориентацииместо на слайде используется неэффективно.2.Необходимо использовать более крупный размер шрифта для заголовков и болеемелкий - для текста слайдов, причем шрифт в заголовках и тексте слайдов должен бытьодин.3.Для выделения следует использовать жирный шрифт или цвет, а не курсив,подчеркивание или набор слов заглавными буквами, поскольку они значительно хужевоспринимаются.

Заглавные буквы можно использовать для заголовков или если нужновыделить одно слово в тексте слайда.4.Количество различных шрифтов не должнобыть больше двух, размер долженбыть одинаковым на всех слайдах.5.Текст на слайдах следует выравнивать по левому краю, оставляя правый крайрваным; доказано, что это ускоряет его восприятие.6.Рекомендуемый стандартный размер шрифта текста слайдов – 22 - 24, и он ни вкоем случае не должен быть меньше .

При выборе некоторых типов шрифта и в заголовкахприходится применять больший размер (оптимальный размер для заголовков 30-40). Ч шбыточно определить размер шрифта, нужно провести «репетицию» презентации, т.к. то, чтовыглядит достаточно разборчиво на экране компьютера, может оказаться слишком мелкимна экране.7.Рекомендуемый межстрочный интервал 1-5.8.На слайдах не должна использоваться пунктуация в конце фразы или предложения,т.к. знак препинания заставляет читателя подсознательно сосредоточивать внимание на нем,что отвлекает.49.При оформлении списков на текстовых слайдах предпочтительно использоватьжирные точки, а не цифры, если только список не отражает жесткую последовательность;в последнем случае предпочтительнее цифры.10.Количество строк на текстовых слайдах не должно превышать 7 вместе сзаголовком, количество слов в строке не должно быть более 7, а в заголовке - 5.11.В столбиковых диаграммах количество столбиков и количество секторов вкруговых диаграммах не должно быть больше 7.12.Предпочтителен единый дизайн на всех слайдах, это дает возможность аудиториисосредоточиться на содержании.13.Отрезки текста, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга,воспринимаются как единое целое, расположенные на больший расстоянии – какпринадлежащие к разным смысловым группам.14.В цветовом оформлении следует использовать контраст и закономерностисочетания цветов.

Во-первых, цвет текста должен резко контрастировать с цветом фона.Стандартное сочетание черный текст на белом или другом очень светлом фоне идеально дляхорошо освещенной аудитории, если же аудитория затемнена, лучше использовать светлыйтекст на черном фоне, например, белый на синем или желтый на темно-зеленом. Следуетизбегать красного цвета в больших количествах – он раздражает глаз, и сочетания красный зеленый, доказано, что эти цвета не воспринимаются многими людьми (Purrington, 2005).15.Слайд не должен быть перегружен графическими изображениями и текстом,свободное поле слайда должно быть достаточно большим.16.Цветовая гамма всех слайдов должна быть единой.17.Не следует перегружать слайды различными элементами оформления.18.Не рекомендуется включать в состав слайдов изображения, не несущие смысловойнагрузки.

Если аудитория устала, ее целесообразнее 'разбудить' не забавной, нонеинформативной картинкой или анимацией, а каким-либо другим способом.19.Прежде чем приступить к разработке слайдов, необходимо выработать их общийдизайн, который будет использоваться в качестве шаблона.20.Полезно использовать следующий алгоритм: оценка аудитории и цели презентации,выбор шрифта, определение цвета фона и дизайна фона, выбор шрифта, выбор размерашрифта для заголовка и различных иерархических подуровней текста или подрисуночныхнадписей, выбор цветового решения различных уровней иерархического деления (например,точки, выделяющие различные подуровни в списке, могут быть разных цветов).21.Привыбореразмерашрифта играфическихизображений необходимоучитывать размеры комнаты, так, чтобы текст хорошо читался из последнего ряда.522.Связь между картинками на слайдах и его содержанием должна быть легкораспознаваемой и не должна требовать "дешифровки".23.Слайд не должен содержать грамматических, лексических и орфографическихошибок, поэтому его необходимо тщательно проверить не только с помощью компьютернойпрограммы проверки правописания, которая распознает не все ошибки, а "вручную".Особенности оформления слайдов научной презентации1.Первый слайд рекомендуется выполнять как титульный слайд, содержащийназвание темы, имя автора работы и организацию, которую представляет выступающий.