Тема (17) (Лекции 2)

Тема 17Итоговаяпрезентациягруппового проекта(питч-сессия)*************МГУ имени М.В. Ломоносова,заведующая кафедрой экономикиинноваций,доктор экономических наук, профессор*************МГУ имени М.В. Ломоносова,доцент кафедры экономики инноваций,кандидат психологических наукТема 17 Итоговая презентация группового проекта (питч-сессия)Поэтами рождаются,ораторами становятся!ЦицеронО чем эта тема?Завершающая тема курса направлена на подготовку вашего выступления перед экспертами по групповому проекту. В этой главе вы получите ответына следующие вопросы: как привлечь и удержатьвнимание слушателей к вашей презентации? Каквызвать интерес у слушателей? Как справитьсяс волнением во время публичных выступлений?Как проверить себя на готовность презентоватьваш проект?Тема состоит из следующих разделов:1. Подготовка слайдов презентации к публичному выступлению.2.

Подготовка к выступлению с презентациейпроекта.3. Мнение инвесторов о питч-сессиях.Изучив данную тему, вы ознакомитесь с рекомендациями по подготовке выступления, а такжевам предстоит выступить с вашим обновленнымпроектом (с учетом замечаний в рамках работыпо Теме 14) перед экспертами-инвесторами. Незабудьте вернуться к Теме 1 (практическое задание:описание проекта) для того, чтобы освежить вашизнания о критериях оценки презентаций по групповому проекту.материалов («выжимок» из бизнес-планов) дляжюри.Напомним регламент: 5 минут на презентацию и 10 минут на ответы на вопросы экспертов.Оформление презентации, раздаточных материалов, подготовка сопутствующих материалов и т.

д.остаются на усмотрение команды. Однако понимание и выполнение определенных правил приподготовке слайдов и самого выступления помогутвам произвести благоприятное впечатление и заинтересовать жюри вашим проектом (см. рис. 1):1. Подготовка слайдовпрезентациик публичномувыступлениюВ течение семестра вы работали в команде, готовили ваш групповой проект, а теперь — времяпредставить итоги жюри. Если ваш проект заинтересует экспертов, у вас есть реальный шанспродолжить работу над ним после окончаниякурса с целью его коммерциализации. Таким образом, финальный конкурс групповых проектовпроходит в формате презентации, когда каждаякоманда представляет свой проект, сопровождаясвою речь демонстрацией слайдов, возможно,предоставлением дополнительных раздаточных206Учебное пособиеРисунок 1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СЛАЙДОВ1 Источник: презентация проекта студенческой командыэкономического факультета МГУ имени М.В.

Ломоносова (курс«Экономика инноваций», руководитель доктор экономическихнаук, профессор Н.П. Иващенко).1Тетрадь для студентаyy Практически всеми экспертами в вопросахпрезентации признается, что с учетом особенностей зрительного человеческого восприятияна одном слайде не следует пытаться вместитькак можно больше слов. Максимальное рекомендуемое количество слов на одном слайде — не более 30.yy Готовя слайды, имеет смысл учитывать, что онисоздаются не для дублирования уже написанного текста бизнес-плана, а для того, чтобывоспринимающая сторона (главным образом,жюри) как можно лучше запомнила презентуемую информацию.Экспериментируя с фоном слайдов и предлагая слишком сложные креативные решения,можно столкнуться с проблемой цветопередачи,некорректно работающей анимацией и пр.

Тоесть имеет смысл оценивать собственные слайдыс точки зрения восприятия их людьми впервые:насколько понятна информация, насколько оначитаема и запоминаема.Помните о возможных технических накладках(для предупреждения данной проблемы рекомендуется иметь несколько экземпляров презентации, напечатанной в формате «выдачи»).Следует учитывать специфику восприятия информации (слайдов) жюри, обусловленную ихпрофессиональным бэк-граундом: в жюри присутствуют как технические специалисты, так и экономисты.

Для первых крайне важна структурированнаяколичественная, цифровая информация о технических характеристиках продукта, других больше интересуют экономические расчеты и обоснованностьфинансовых показателей проекта (см. рис. 3).Рисунок 2.ЗАМЕНИТЕ ТЕКСТ КАРТИНКАМИ, ГДЕ ЭТО ВОЗМОЖНО1Поэтому информация должна быть визуально яркая, системная и образная. Для того чтобыреализовать данное условие, необходимо там, гдеэто возможно, слова, текст заменять картинками,диаграммами и таблицами, а текст выводить в речь(см. рис. 2). Так, представляя преимущества своего продукта по сравнению с конкурентами, имеетсмысл делать это в табличной форме либо сопровождать речь иллюстрациями, картинками, фотои т. д. Презентуя исследования рынка, необходимоиспользовать графики, диаграммы, схемы и т. п.Представляя команду, желательно использоватьфото, а словесную информацию о команде структурировать графически и пространственно на слайде.Также для улучшения восприятия информации и усиления запоминаемости слайдовнеобходимо соблюдать определенный баланс между креативностью и простотой: не рекомендуетсяиспользовать на одном слайде более трех цветов.1 Источник: презентация проекта студенческой команды экономического факультета МГУ имени М.В.

Ломоносова (курс «Экономика инноваций», руководитель д. э. н., проф. Н.П. Иващенко).Рисунок 3.СТРУКТУРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА СЛАЙДЕ2Для облегчения ориентации в слайдах рекомендуется всегда указывать номера слайдов.При показе слайдов следует учитывать, чтоих средняя скорость не должна превышать1–2 слайдов в минуту, т. е. для 5-минутной презентации разумно готовить не более 10 слайдов.Если есть задача произвести на жюри хорошее впечатление в качестве команды, тоимеет смысл придерживаться следующих правил:выступают все члены группы; слово между высту2 Источник: презентация проекта студенческой команды экономического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова (курс «Экономика инноваций», руководитель д.

э. н., проф. Н.П. Иващенко).207Тема 17 Итоговая презентация группового проекта (питч-сессия)пающими передается гладко и эффектно; группаготовит список выступающих для жюри (в необходимом количестве экземпляров), где люди расположены в порядке их выступлений.2. Подготовкак выступлениюс презентацией проектаВ нашем случае публичная презентация — этоперсональное (командное) представление инновационных проектов с целью убеждения жюрив перспективности и качестве проработки проектаи для получения максимальных оценок.

Задачавыступаю­щих на финальном конкурсе студенческихбизнес-планов — подсказать слушателям (жюри)выводы, которые они должны сделать прямо сейчас, и те действия, которые они должны будут сделать в самое ближайшее время. Например: поставить в оценочном бланке крестик у вашей команды,а не у другой; задать вам дополнительные вопросы,на которые вы блестяще сможете ответить, и т.

д.Следует учитывать: несмотря на то что презентацияможет проходить в довольно большом и людномпомещении, ваша целевая аудитория — жюри,и оно перед вами. А потому презентацию в первуюочередь следует ориентировать на жюри.Позиция стоящего перед слушателями человека —позиция эксперта, авторитетной персоны, и необходимо, чтобы ваша манера держаться соответствовала этой позиции. Такая позиция автоматическиувеличивает силу и значимость произносимых слов.Выступающему необходимо удерживать как минимум три фокуса внимания: На речи.

Основная трудность публичной речив том, что в оперативной памяти человека находится пара-тройка ближайших фраз, готовыхк «выдаче», а потому необходимо несколькораз прорепетировать речь. От выступающеготребуется умение говорить и думать одновременно. Такой постоянный переход из внутреннего плана речи во внешний дается толькос опытом и во многом облегчается благодаряпредварительной подготовке.12 На аудитории.

Выступающему необходимозамечать реакцию аудитории (жюри в первуюочередь) на свое выступление и учитывать ее.3 На собственном состоянии и поведении.Выступающий должен не только держатьв фокусе внимания аудиторию, но и гибкоизменять свое поведение. Важно уметь нетолько «читать» аудиторию, но и влиять на то,как аудитория «читает» вас, и прежде всего,управлять первым впечатлением.208Учебное пособиеВысказывание К. Станиславского «режиссердолжен быть снайпером» можно в полной мереотнести и к выступающему: захватить вниманиеслушателей и подобрать слова, которые не ушлибы, как вода в песок, а прорвались бы в сознаниеслушателей, вызвав желаемые поведенческиереакции.Выступление перед экспертами и инвесторами —это конкретный призыв, обращенный к конкретнымлюдям.

Однако излишняя напористость, особеннопо отношению к жюри, может вызвать противоположный эффект. Хорошее выступление — этобаланс между информированием и мотивированием, рациональными аргументами и эмоциями(см. табл. 1).Таблица 1БАЛАНС ПРЕЗЕНТАЦИИ МЕЖДУ ЭМОЦИОНАЛЬНОСТЬЮВЫСТУПАЮЩЕГО И ЕГО РАЦИОНАЛЬНЫМИАРГУМЕНТАМИПараметрыЭмоцииРациональныеаргументыВремя суток Вечер — ночьУтро — деньВозрастслушателейДети, подростки,юношество,пожилые людиЛюди средних летПолЖенщины/мужчиныМужчины/женщиныМоментпринятиярешенияВо времяпрезентацииСпустявремя послепрезентацииВо время выступления вам необходимо влиять насостояние зрителей, вызывая их внимание и интерес, решимость голосовать за ваш проект и действие.

Последовательность этих состояний в анг­лийском языке описывается известной модельюAIDA (Attention, Interest, Decision, Action).Согласно этой модели, выступающий долженрешить три последовательные задачи в отношениипублики (жюри, в первую очередь):yy Привлечь и удержать ее внимание.yy Вызвать интерес.yy Сформировать намерение и призвать к действиям.Привлечение вниманияСуществует два типа внимания — произвольное,вызываемое волевым усилием, и непроизвольное,вызываемое изменениями в окружении. Выступающий может влиять как на произвольное внимание(например, заинтриговав в начале своей презента-Тетрадь для студентации чем-либо слушателей), так и на непроизвольное.

Непроизвольное внимание вызывают элементы новизны, эксцентричности, шокирующие факты,интересные истории, смена каналов восприятия(«посмотрели, послушали, похлопали, потопали,посмотрели») и т. п. На гребне полученного внимания необходимо выдать слушателям информацию,которая их заинтересует.ИнтересИнтерес — более высокий уровень активностислушателей, чем просто внимание. Интерес чащевсего связан с тем, что слушатели видят возможности использовать с выгодой для себя представляемую им информацию: получить прибыль,укрепить здоровье, улучшить имидж, повыситьпрофессиональный уровень и т. п. В общем,интерес связан с возможностью решить те илииные свои проблемы или получить эффективныеинструменты достижения своих целей.

Управлять аудиторией означает управлять эмоциями,состоянием и поведением слушателей. Управление осуществляется посредством слов, голоса,невербального поведения и слайдов. Чтобы контролировать поведение слушателей, порождатьих интерес и готовность к действиям, выступающий должен быть внутренне сильнее и энергичнее любого из активных слушателей в даннойаудитории. Вы никогда не выведете аудиториюиз состояния апатии и безразличия, если самимало энергичны и не верите в то, о чем говорите.Для того чтобы успешно проводить презентации, необходимо помнить о некоторых эффектахвосприятия:yy Любая радость увеличивает альтруизм, обидаили разочарование уменьшает его.yy Субъекту приятно обращение по имени и раздражает обезличенность.yy Последние фрагменты разговора запоминаются прочнее всего.yy Смысл произнесенных фраз, составленныхболее чем из 7–13 слов, сознание редуцирует (упрощает) или вообще не воспринимает,поэтому говорить следует небольшими выразительными фразами.yy Речь можно понимать лишь при ее скорости,не превышающей 2,5 слова в секунду.yy Фраза, произносимая без паузы дольше 5–6 секунд, перестает восприниматься.yy Любое эмоциональное возбуждение (за исключением сопереживания) обычно затрудняетпонимание других.yy Типичный собеседник как «слышит», так и понимает намного меньше, чем он хочет показать.yy Люди обычно преувеличивают информационную ценность событий, подтверждающихих гипотезу, и недооценивают информацию,противоречащую ей.yy Человек высказывает лишь 80% из того, чтохочет сообщить, а слушающие его воспринимают только 70%, из которых понимают 60%,в памяти же у них остается от 10 до 25%.yy Чтобы партнер смог воспринять передаваемуюинформацию, необходимо постоянно повторять ему главенствующие мысли и положения.yy «Средний» человек удерживает в памяти неболее четверти того, что было сказано емулишь пару дней назад.yy Лучше всего запоминается последняя частьинформации, несколько хуже — первая, тогдакак средняя — чаще всего забывается.yy Память человека способна сохранить до 90%из того, что человек делает, 50% — из того, чтоон видит, и 10% — из того, что он слышит.yy Стоящий человек имеет некое психологическое преимущество над сидящим.Волнение в публичном выступленииВ основе страха может лежать целый комплексобъективных и субъективных причин: боязньвыглядеть несовершенным; придание слишкомвысокой значимости выступлению и возможнымошибкам; преувеличение собственных недостатков;недоброжелательность аудитории; плохая подготовка или воспоминания о прошлых неудачах.У каждого человека эти причины свои, однакоесли вы плохо подготовлены, то страх и волнениеразрушают вас, а если вы хорошо подготовлены,страх и волнение разогревают вас.