Диссертация (Методология управления снабжением операционными ресурсами горнодобывающих компаний), страница 11

Анализируя приведенную в первой главе информацию, можно прийти квыводу, что существующая схема организации закупок операционных ресурсов вгорнодобывающих компаниях имеет ряд существенных недостатков:1. Снабжение организовано преимущественно по децентрализованномупринципу, без консолидации потребности по смежным подразделениям компанийи использования соответствующего потенциала экономии.2. Номенклатура закупаемых ресурсов на категории предварительно неразделяется, ресурсы сгруппированы в основном по потребителям товарноматериальных ценностей.3. Высокие логистические затраты, связанные диверсификацией поставок иотсутствием возможности использования более экономичных видов транспорта, атакже наличия дополнительных перевалок.584.

Поставщики операционных ресурсов не проходят предварительнуюквалификацию, пулы надежных контрагентов не формируются, взаимоотношенияносят преимущественно краткосрочный характер.5. Отсутствует эффективное планирование потребности, в результате чего,по некоторым позициям запасов наблюдается дефицит, при сверхнормативныхостатках по другим.При централизованном управлении закупками операционных ресурсов, угорнодобывающих компаний появится возможность существенного сниженияобщих логистических издержек, например:− исключение из закупочных схем большого количества посредническихкомпаний, получения оптовых скидок на объёмы поставок, достигаемыепутём унификации консолидированной номенклатуры материалов;− снижение транспортных затрат, за счёт выбора наиболее экономичныхвидов транспорта и максимального использования грузовместимостиподвижного состава, как при доставке от поставщиков, так и приосуществлении централизованного завоза товаров по обособленнымподразделениям;− сокращение среднего уровня складских запасов на территорияхорганизаций-заказчиков и общего количества страховых запасов, приреализации централизованного управления материальными потоками иболеебыстройреакциинаизмененияпотребностиконечныхпотребителей;− использование эффекта масштаба при выполнении операций поскладской переработке на многопрофильных грузовых терминалах,находящихся на балансе центрального подразделения компании исоответственное сокращение доли постоянных затрат, относимых насебестоимость приобретаемых ресурсов;59− сокращение так называемых «транзакционных затрат», связанных свзаимоотношениями между поставщиками и покупателями, за счётсокращения общего количества заказов;− уменьшение административно-управленческих затрат, за счёт оплатытруда сотрудников обособленных подразделений компаний, вовлеченныхв организацию закупочной деятельности и т.д.В результате проведенных в первой главе исследований, можно сделатьследующие выводы:−проведен анализ нормативной базы и законодательства в областинедропользования, а также управления материальными потоками в цепяхпоставок горнодобывающих компаний;−произведена оценка эффективности существующего состояния системыМТС операционными ресурсами и услугами;−идентифицированы проблемы во взаимоотношениях горнодобывающихкомпаний с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);−проанализирована структура затрат, связанных с закупками предприятийгорной промышленности, в результате которого выявлено, что затраты наснабжение доминируют в общих материальных затратах;−уточнено определение термина «операционные ресурсы», предложенаклассификация операционных ресурсов по группам и категориям, а такжепоставлены задачи исследования.60ГЛАВА 2.

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯСНАБЖЕНИЕМ ГОРНОДОБЫВАЮЩИХ КОМПАНИЙОПЕРАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ2.1. Идентификация рисков и анализ ключевых факторов, влияющих наэффективность снабжения операционными ресурсами.Важную роль при планировании закупок и уровней страховых запасов играетэффективная оценка негативных последствий от разного типа рисков, средикоторых можно выделить следующие группы [40]:1.

Макроэкономические риски, такие как повышение цен на энергоносителии другие биржевые товары, колебание курсов валют и биржевых индексов.2. Риски,возникающиепривзаимодействииспоставщикамиипосредниками в логистических каналах закупок, например, нестабильностькачества закупаемых ресурсов, монополизм поставщика, нарушения договорныхобязательств по поставкам и др.3. Логистические риски, связанные с утратой потребительских свойствпоставляемых предметов снабжения в процессе доставки, складской переработкигрузов, таможенных операций, а также в результате хищений, окончания срокагодности и т.д.Основные причины появления рисков в системах материально-техническогоснабжения горнодобывающих компаний, можно сгруппировать по видампоследствий, которые определяют рост уровней запасов в складских системах:1.

Планированиеноситдолгосрочныйхарактер,актуализацияиоперативная корректировка потребности в ресурсах осуществляется по текущейситуации, что определяет срочный характер большей части заявок, которыезачастую подаются без учёта сроков доставки. Закупки осуществляются мелкимипартиями, без использования в полной мере потенциала экономии от укрупнениязаказов. В связи с чем, на фоне росте запасов и снижения их скорости обращения,удовлетворенность структурных подразделений компании, отвечающих заотдельные виды деятельности (текущий, капитальный ремонт, эксплуатация61основных фондов, добыча) остаётся на низком уровне, в результате большой долипросроченной потребности.2.

Большинство договоров на поставку операционных ресурсов являютсякраткосрочными,чтоосложняетоперативноеудовлетворениесрочнойпотребности внутренних заказчиков компаний. Вследствие большой длительностизакупочных процедур и сроков выполнения заказов, поставки зачастуюосуществляются с опозданием и тогда необходимые позиции ресурсов остаютсяневостребованными. Такая ситуация так же ведет к накоплению сверхнормативныхзапасов.3.Деятельность по управлению запасами операционных ресурсов неформализована, а ответственность за планирование потребности, расчёт размерови частоты заказов лежит на сотрудниках служб снабжения (закупок).

Данноераспределениефункциональныхобязанностейвкомпанияхприводиткосуществлению закупок большими и редкими партиями, с целью снижениявероятности дефицита и получения экономии, оценка которой производится толькопо разнице закупочных цен. Показатели оценки эффективности закупок так же неустановлены.4. Отсутствие группировки запасов и подходов управления ими покатегориям (категоризации), что приводит к некорректным расчётам такихпараметров планирования, как размеры заказов и их периодичность, значениестрахового запаса, положения порогового уровня (для ресурсов, восполняемых поточке заказа) и др.5. Специфика бюджетного планирования в горнодобывающих компанияхпредполагает сбор заявок на закупку от внутренних потребителей операционныхресурсов в более ранние сроки по отношению к утверждению графиков ремонтныхработ.

В связи с чем, в процессе исполнения закупочных процедур, необходимопостоянно корректировать текущую потребность. Кроме того, планированиепотребности происходит в натуральных единицах, а их перевод в денежноевыражение ведётся по прогнозируемым ценам будущих периодов, которыезачастую являются не корректными.626. Контроль фактических расходов на закупку происходит в процессесогласованиядоговоровответственнымизабюджетноепланированиесотрудниками компании, что приводит к увеличению сроков поставки и снижениюкачества обслуживания внутренних потребителей.7. Низкий уровень автоматизации процесса МТС, увеличивает времяобработки документов и затрудняет возможности получения актуальнойинформации об уровне складских остатков запаса.

Отсутствие единогоинформационного пространства между внутренними заказчиками, складом ипоставщиками приводит к временным задержкам ввода актуальной информации винформационную систему о поступлениях и расходах ресурсов, а такжеограничивает возможности внедрения системы автоматического пополнениязапасов.Методы, используемые для оценки и управления рисками в логистикеснабжения, должны включать в себя как прогнозирование экономическихпоследствий проявления рисков, так и расчет потенциальных ущербов от рисковразных видов. Для минимизации рисков в снабжении могут применятьсяразличные инструменты, страхования рисков, многокритериальной оценкипоставщиков, учет и прогнозирование макроэкономических индикаторов и т.д.Наиболее эффективным подходом может быть стратегия форвардных закупок, прикоторой покупатель, заключая соответствующий контракт с поставщиком пофиксированной цене, страхуется от дальнейшего увеличения стоимости,вызванной изменением рыночной конъюнктуры.

Стратегии снабжения следуетразрабатывать с учетом стохастических характеристик параметров закупок иадекватных прогнозов.Так, например, закупаемое горнодобывающими компаниями дизельноетопливо имеет сезонные изменения цен, поскольку выпускается в двух вариантахдля использования в летний и зимний периоды года. Соответственно, цены назимнее топливо снижаются летом, а зимой растут, в связи с сезоннымиизменениями спроса.