Диссертация (Повышение эффективности системы поставок бетонных смесей при организации монолитного строительства), страница 8

[113], обладаетдовольно широким значением и подразумевает «организации и отдельные лица,обеспечивающиефирмуматериальнымиресурсами,требующимисядляизготовления определенной продукции».Правильно организованный процесс снабжения в организации строительногопрофиля гарантирует эффективное управление деятельностью по снабжению исущественно снижает издержки при организации строительных работ [114].Согласно [115], в концепцию менеджмента качества организации должныбыть введены показатели и характеристики, отражающие реализацию требованийк поставщикам бетонных смесей, определены условия стабильности качествапродукции и взаимовыгодных отношений.47Вследствие того, что требования сторон, участвующих в процессе оценки ивыбора заводов-поставщиков бетонных смесей взаимоувязаны (рисунок 2.2.1),добиться удовлетворенности одной заинтересованной стороны можно за счетпреимуществ, полученных от удовлетворения иных заинтересованных сторон[116].Одной из ключевых проблем, образующихся при организации системпоставок бетонных смесей на объекты строительства, считается выбор заводовпоставщиков [117, 118].

При реализации выбора возможны два вариантаустановления приоритетного завода-поставщика [119]:1. Выбор поставщика бетонных смесей из организаций, с которыми уже естьили были договорные отношения (упрощает процедуру выбора, потому чтопроизводитель строительных работ обладает необходимой информацией о работеданных фирм).2. Выбор нового поставщика бетонных смесей (процедура выбора занимаетбольше времени, однако появляется возможность организации взаимоотношенийна новых условиях с более высокой эффективностью).Целями процесса оценки и выбора заводов-поставщиков бетонных смесейявляются [120-122]:− распределение ответственности при выполнении этапов процесса;− определение объемов и номенклатуры закупаемых бетонных смесей;− обеспечение соответствия закупаемых бетонных смесей установленнымтребованиям из проектно-сметной, нормативной и контрактной документации;− оценка и выбор поставщиков, обеспечивающих поставку бетонныхсмесей в соответствии с требованиями договоров.48Рисунок 2.2.1 – Роль взаимовыгодных отношений с поставщикамиУстановлено,чтонеобходимопроводитькомплекснуюработуспоставщиками, включающую следующие процедуры [123-128]:1.

Определение требований к закупаемым материалам.Требования к закупаемым материалам определяются на основании проектносметной документации, нормативной и контрактной документации, оформляютсяначальником участка и включают в себя все необходимые данные, касающиесязакупаемойпродукции:номенклатурубетонныхсмесей,ихобъемы,49регламентирующие нормативы (ГОСТ и пр.), сроки и даты поставок, местаназначения (объекты) поставок и другие необходимые данные.В случае, если в процессе строительства проектной организацией вносятсяизменения в проектную документацию или даются разрешения на отступления, чтовлечет за собой изменения информации по закупкам бетонных смесей, начальникПТО передает оформленные установленным образом изменения начальникуучастка.2.

Разработка графика поставок бетонных смесей.Разработка графика поставок бетонных смесей осуществляется начальникомучастка на основании проекта производства работ и проектно-сметнойдокументации. Оформленный график подписывается главным инженером ипередается в отдел снабжения.3. Оценка и выбор поставщиков бетонных смесей.Изучение потенциальных поставщиков состоит в получении информации отпоставщиков о выпускаемой продукции, определении соответствия техническиххарактеристик данной продукции потребностям организации.Сбор данных о потенциальных поставщиках бетонных смесей проводится:− на основе изучения опыта предыдущих договоров или поставок;− путем сбора и изучения рекламных материалов, информационных баз идр.;− путем получения сведений от других компаний;− в процессе переговоров с потенциальными поставщиками.В случае, если поставщик определен Заказчиком (указан в проектнойдокументации) – этот поставщик имеет приоритет.Оценка потенциальных поставщиков осуществляется по установленнымкритериям, после чего данные передаются руководителю процесса закупок длясогласования, далее согласованный поставщик вносится в перечень утвержденныхпоставщиков.4.

Оформление договоров на закупку бетонных смесей.50Договор на закупку бетонных смесей между производителем работ ипоставщиком содержит такую информацию, как:− наименованиезакупаемойпродукциииустанавливающиекнейтребования нормативные документы (или описание этих требований);− сроки и объёмы поставок;− требования к условиям транспортирования;− стоимость и порядок оплаты;− порядок передачи продукции;− ответственность сторон;− гарантии качества;− срок действия договора, условия и порядок его расторжения;− порядок разрешения споров;− порядок действий при поставке несоответствующей продукции.5.

Поставки и приемка бетонных смесей на объектах строительства.Поставки бетонных смесей происходят в соответствии с графиком поставок,который при необходимости может быть отредактирован после предыдущего и впроцессе данного этапа. При приемке бетонных смесей контролю подлежаткачественные характеристики, проверяемые путем проведения испытаний привходном контроле с оформлением соответствующих записей.6. Контроль выполнения договоров на закупку бетонных смесей.Контроль выполнения договоров осуществляется отделом снабжения иглавным бухгалтером по факту получения бетонных смесей, а также посредствомоформленияиполученияактовсдачи-приемкиработ,счетов-фактур,товаротранспортных накладных и т.д.При поставке бетонных смесей на объект строительства производитсявходной контроль продукции по основным качественным характеристикам.В соответствии с вышеизложенным, на основе анализа литературныхисточников и практической ситуации на объектах строительства при производствемонолитных работ составлена схема процесса закупок бетонных смесей,51отображающая последовательность работ, ответственных лиц ипроцессдокументооборота при осуществлении данного процесса (рисунок 2.2.2).Рисунок 2.2.2 – Производственная схема реализации процесса закупок бетонныхсмесей при организации монолитного строительстваДля идентификации процесса оценки и выбора заводов-поставщиковбетонных смесей и отображения сопутствующих процессов разработана картапроцесса управления закупками бетонных смесей, представленная в таблице 2.2.1.52Таблица 2.2.1.

Карта процесса управления закупками бетонных смесейОбозначение инаименование процессаСтатус процессаУправление закупками бетонных смесейНазначение процессаРитмичное и комплексное обеспечение СМР материальнотехническими ресурсами, соответствующими установленнымтребованиямНачальник коммерческого управленияРуководитель процессаОсновной процессУчастники процессаСоставляющиепроцесса (основныевиды деятельности)инженеры по качеству, ПО, сметный отделПланирование закупокОценка и выбор поставщиковЗаключение контрактов с поставщикамиОсуществление закупокВходной контроль закупаемых материаловУправление несоответствующей закупленной продукцией ипретензионная работа с поставщикамиДокументация процесса ГОСТ, ТУ на бетонные смеси;Технологические регламенты;Записи по процессуВходы процессаПлан производства работ на объекте;Спецификации закупаемых бетонныхсмесей;Нормативные и технологическиедокументы, устанавливающие требования кбетонным смесям;Перечень рекомендуемых поставщиков;Требования к проведению входногоконтроля бетонных смесей при поступлениина объект.Процессы-поставщикиПланирование и подготовка строительстваобъектовВзаимодействие с заказчиком на стадииподготовки и заключения договора;Выходы процессаЗакупленные и прошедшие входнойконтроль бетонные смесиАкты отбора образцов, протоколыиспытаний, записи о приемке в журналахСопроводительная документация (товарнотранспортные накладные, документы окачестве на бетонные смеси, сертификатысоответствия и протоколы испытаний набетонную смесь, сертификаты соответствия,паспорта, документы о качестве насырьевые материалы)Записи, отражающие последующиедействия при обнаружениинесоответствующих бетонных смесей припоставке на объект;Процессы-потребителиКонтроль выполнения СМР на объектестроительстваУправление несоответствующей продукцией;Корректирующиеипредупреждающиедействия.53Записи, отражающие разработку ивыполнение корректирующих илипредупреждающих действий, основанныхна результатах выявленных несоответствийУправляющиеРазработка и реализация целей в области качества;воздействияРаспределение ответственности и полномочий участников процесса;Мониторинг процесса;Проведение производственных совещаний по анализу поставок;Осуществление корректирующих и предупреждающих действий;Проведение анализа результативности процесса.Действия по улучшению процессаТребуемые ресурсы Производственные помещения (офис, вагончики);Персонал подразделений–участников данного процесса;Информационные данные по заводам-поставщикам бетонных смесей;НД СМК, необходимая для реализации процесса;Проектно-сметная и рабочая документация, нормативная итехническая документация;Оргтехника, программное обеспечение, средства связи;Финансовые средства, необходимые для приобретения бетонныхсмесей;Средства измерения и испытательное оборудование для проведениявходного контроля бетонных смесейЖурналы для ведения установленных записейКонтролируемыеВыполнение плана закупок бетонных смесей по объемам,параметры процесса номенклатуре и срокамСнижение объемов поставки продукции, не соответствующейустановленным требованиямОсуществление оценки и выбора поставщиков в соответствии сустановленными процедурамиПроведение входного контроля в соответствии с установленнымипроцедурамиМетоды измеренияКонтроль плана выполнения закупок по срокам и объемам.параметровКонтроль по результатам повторной оценки поставщика.процессаКонтроль по записям и документам, отражающим результатывходного контроля бетонных смесей, а также операционного иприемо-сдаточного контроля выполненных работЭтап 3 – «Оценка и выбор поставщиков бетонных смесей» включает в себяважную и сложную процедуру определения критериев выбора ввиду отсутствияметодических указаний в отношении рассматриваемой продукции.

Анализ и выборзаводов-поставщиковбетонныхсмесейследуетпроводитьсогласноустановленному комплексу критериев. Разрозненность критериев в первуюочередь обусловлена оценкой различных видов продукции и товаров.Авторы с разных позиций и точек зрения подходят к определению перечня иобоснованию критериев оценки. Автор [129] уточняет, что «критерии оценки и54выбора поставщика обладают первостепенным значением и обязаны принимать вовнимание значимые параметры в отношении поставляемой продукции.

К даннымпараметрам можно отнести географическое расположение поставщика, сведения оработе, качественные характеристики продукции».В практической деятельности при выборе поставщика в большинстве случаевприбегают к критериям, предложенным Майклом Р. Линдерсом и Харольдом Е.Фироном [48, 130]:1) уровень качества продукции;2) выполнение сроков поставок;3) цена (анализ цены у потенциальных поставщиков, их сравнение исоотнесение полученных данных с желаемым значением данного показателя);4) обслуживание (различные вариации реагирования поставщика натребования заказчика);6) производственная мощность предприятия поставщика;8) финансовая стабильность поставщика.В журнале «Journal of Marketing» [131] представлены итоги проведенногоанкетирования руководящего состава и работников, осуществляющих процесс«закупки» на предприятиях во Франции.