Глава 2 (Учебник по Word), страница 2

Список элементов автотекста после подачи команды настраивается на текущие языковыепараметры.АвтотекстВвод текстаГлава 21Вызов элемента из списка автотекста.* символ в начале абзаца «Enter»1st «пробел»1) цифра со скобкой «Enter»Вы набрали:••1)2)1stсимвол в начале абзацацифра со скобкойWord исправил на:При обсуждении разных вопросов, связанных с вводом текста, нельзя не упомянуть о включенной в приложении функции автоформатирования. Именно поэтому в некоторых случаях происходит преобразованиеоформления вводимых символов.

Одни метаморфозы с введенными символами вступают в силу по завершении абзаца, для других достаточно ввести пробел. Вот несколько примеров.Автоформат при вводе текстаМГУ 1 F3 1 Московский Государственный университет имени М.В. ЛомоносоваПодтвердив щелчком по кнопке OK создание нового элемента с указанным именем, можно рассчитывать на его использование при наборетекста. После ввода имени элемента автотекста и нажатия клавиши F31заданная последовательность символов появится на экране:При вводе первых символов одного из имеющихся элементов автотекста появится всплывающая подсказка, которой можно воспользоваться, нажав Enter.Для создания нового элемента нужно выделить последовательностьсимволов в тексте и подать команду Вставка 0 Автотекст 0 Создать(Alt + F3), например:2829Разобраться и принять для себя решение, какие из имеющихся вариантов автоформата при вводе текста помогут, а какие будут мешать работе,будет намного легче после изучения следующей главы о форматированиитекста.

Но уже сейчас полезно обсудить, что делать, если полученный результат просто не нужен.Так, например, из-за включения соответствующего параметра«невозможно» клавишной комбинацией Shift + 2 ввести "прямые кавычки" в русской раскладке клавиатуры – всегда появляются «парные». Понять, почему так происходит, можно, познакомившись с текущими установками для автоформата в диалоговом окне команды Сервис 0 Параметры автозамены…, на вкладке Автоформат при вводе.Ввод текстаГлава 2Если рядом с преобразованным текстом появился значок смарт-тега1с раскрывающимся списком, вполне можно воспользоваться одной изпредложенных команд, например:30Когда смарт-теги появляются во время работы с документом, не стоит ими пренебрегать –они призваны оптимизировать работу пользователя, «предвосхищая» возможныеподаваемые для указанного фрагмента команды.2 Например, если на вкладке Смарт-теги диалогового окна Автозамена сброшен флажокДобавить смарт-теги к тексту.1Перед тем как приступить к изучению возможностей форматирования, рекомендуем выполнить практическое задание 1по теме Ввод и форматирование и текста, приведенное в приложении От теории к практике.Важно помнить, что всегда есть возможность отмены и возврата («отмена отмены») команд редактирования документа.Команда Правка 0 Отменить <действие> (щелчок по кнопкевпанели инструментов Стандартная или ее клавишные аналогиAlt + Backspace или Ctrl + Z) отменяет последнюю команду правкидокумента.Команда Правка 0 Вернуть <действие> (щелчок по кнопкевпанели инструментов Стандартная) «отменяет отмену», возвращая прежний результат.Существует возможность отменить или вернуть целую последовательность выполненных команд – стрелкана указанных кнопках раскрывает список запомненных действий.Возможно, что для поиска отменяемой команды нужно прокрутитьсписок.

В этом случае при отменедействия отменяются также и вседействия, расположенные выше негов списке.Отменить или Вернуть?Но смарт-тег может и не появиться в тексте2. Поэтому другой подходящий здесь способ – как только произошло автоформатирование введенного текста, подать команду Правка 0 Отменить, которая в самых разныхситуациях подчас «спасает» пользователя.2311Именованный набор параметров форматирования.Приведем несколько равноценных способов выделения фрагментовтекста, чтобы у пользователя всегда была возможность выбора «поситуации».Фрагмент, подлежащий какой-либо операции, должен быть выделен.Фрагментом может быть как один символ, так и весь текст целиком.Существуют самые разные способы выделения фрагментов текста.Так, например, на левом поле печатной страницы (полоса выделения текста) указатель мыши принимает вид , и при такой его форме щелчкимыши позволят выделить от одной строки до всего текста целиком.Выделение текстовых фрагментовОснова любого документа Word – текст.

Поэтому следует научитьсянабирать и оформлять его правильно. Чтобы работа по созданию новогодокумента была эффективной и успешной, советуем выполнять ее последовательно – сначала ввести абзацы текста, а уже затем заниматься егоформатированием – изменением различных характеристик шрифтов иабзацев, применением контурных рамок и цвета и т.д.

В противном случае работа со стилями1 может для Вас надолго остаться «запредельнымзнанием».Для форматирования необходимо сначала указать текстовый фрагмент, а затем подать команду, вносящую какие-либо изменения в оформление этого фрагмента.Форматирование текстаГлава 3Форматирование текста.