Глава 2 (Учебник по Word)

Глава 2ПробелНеразрывный пробелЗнак конца абзацаПереход к следующей строкебез завершения абзацаТабуляция (переход к заданнойпозиции в строке)Допустимая позиция переносав слове (мягкий перенос)••¶Ctrl + –TabПробелCtrl + Shift + ПробелEnterShift + EnterКлавишаили сочетание клавишПонятия слово для Word и для человека не всегда совпадают. В набранной последовательности символов Word распознает слова по встречающимся в ней пробелам, знакам препинания, некоторым другим знакам.Предложение заканчивается после точки, восклицательного или вопросительного знаков и следующего за ними пробела. Абзац отмечается знакомконца абзаца, вводимого нажатием клавиши Enter.НазначениеЗнакТекст набирается в рабочей области окна – при нажатии на клавишу,символ, соответствующий этой клавише в раскладке клавиатуры, появляется в позиции, на которую указывает мигающий текстовый курсор.

Припомощи клавиатуры набирают как обычные символы (буквы, цифры идр.), так и специальные (непечатаемые) знаки.Символы и абзацыВвод текстаГлава 21819¶ включен1Не ставьте символ дефиса для переноса слов. Для расстановки переносов в Word предусмотрена специальная команда.Рекомендуем при наборе своих первых текстов включать режимнепечатаемых знаков. Первое «неприятие» появляющихся в тексте специфичных знаков быстро пройдет, заменой ему станет четкое понимание«построения» текстового документа.¶ выключенДля просмотра всей последовательности набранных в тексте символов существует специальный режим Непечатаемые знаки, в котором легкооткорректировать наличие этих знаков в тексте (включение/выключениережима осуществляет кнопка ¶ в панели инструментов Стандартная)..

Между словами ставьте только один пробел.. После знаков препинания ( . , : ; ! ?) ставится один пробел.Перед этими знаками пробелов обычно не ставят, например:Знаки: запятая, точка.. После открывающей и перед закрывающей скобками такжене ставят пробелов.Текст (в скобках)Текст ( в скобках ). Не делайте с помощью пробелов отступа красной строки, дляэтого предусмотрен специальный параметр форматированияабзаца.. Клавишу Enter следует нажимать только в конце логическогоабзаца. Ее нажатие вставляет знак конца абзаца (¶).. В процессе набора абзаца слово, не умещающееся в очереднойстроке, автоматически переносится на следующую строку1.. Любой символ, находящийся слева от текстового курсора,можно удалить клавишей Backspace, справа – клавишейDelete.Ошибочная и избыточная расстановка специальных знаков можетсущественно осложнить оформление текста.

Поэтому при первоначальном наборе следует строго придерживаться следующих правил:Ввод текстаГлава 2Доступные символы не исчерпываются видимой областью диалогового окна, активная полоса прокрутки обеспечит просмотр других частейэтой таблицы.Вставка нужного символа осуществляется двойным щелчком мышилибо щелчком по кнопке Вставить в диалоговом окне. При этом вставляемые символы формируют ряд Ранее использовавшиеся символы для быстрого повторного доступа к ним.Окно Символ будет находиться на экране, пока Вы его не закроете.Раскрывающиеся спискидля выбора шрифта инабора символовДля вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, можно воспользоваться диалоговым окном Символ. Для этого, определив текстовымкурсором место вставки, подайте команду Вставка 0 Символ…Таблица символов2021Обычно Word проверяет каждое вводимое вами слово, сравнивая егосо словами, имеющимися в словаре приложения.

Красная волнистая черта — это сообщение о том, что такое слово в словаре не обнаружено. Вамлегко заметить и сразу исправить возможные ошибки. Исправления можно вносить как через клавиатуру, так и выбором одного из вариантов замены из первых строк контекстного меню.

Контекстное меню вызываетсяправым щелчком мыши по подчеркнутому слову.Проверка правописания при наборе текстаПри включенном индикаторе ЗАМ – редактирование будет происходить в режиме замены символов, при отключенном ЗАМ – в режимевставки. Переключение режимов производят последовательными нажатиями клавиши Insert либо двойным щелчком мыши по указанному индикатору в строке состояния.По умолчанию включен режим вставки символов – при необходимости сделать вставку в тексте вновь набираемые символы смещаютвправо ранее набранные. В альтернативном режиме замены добавляемыев текст символы замещают ранее набранные: «набираются поверх старых».

Поэтому для корректного редактирования текстовых документовследует обращать внимание на строку состояния в нижней части окнаприложения.Режимы вставки и замены символовВвод текстаГлава 2Правым щелчком мыши к подчеркнутому слову вызывается контекстное меню, в его верхней строке обычно предлагается вариант исправления грамматической ошибки.Если же вы уверены, что подчеркнутое слово не содержит ошибок(например, специфичный термин, фамилия и.т.п.), то с помощью контекстного меню вы можете применить к подчеркнутому слову следующие варианты:Пропустить все – проигнорировать диагностику проверки в данномконкретном случае и во всех остальных, где указанное слово встречается вэтом документе;Добавить в словарь – внести это слово в словарь Word, если в дальнейшем оно еще не раз будет использоваться в документах.Автозамена.Если имеет местослучай ваших типичных ошибок, можновыбрать один из предлагаемых вариантов исправления ошибочногонаписания через подменю команды Автозамена, автоматическидобавляя при этом выбранный вариант исправления в список автозамены (подробнее об Автозамене рассказано в одноименном параграфе пособия).Язык – произвести смену языка, на котором набирается текст.В зависимости от установленного языка, программа выбирает словарь, в соответствии с которым и происходит проверка набранного слова.Орфография – вызвать сервисную функцию Word по проверке орфографии.2223При этом можно рассчитывать на помощь в правописании текстовне только на русском языке.Щелчок по кнопке Параметры… в окне Грамматика (для любого языка) вызовет диалоговое окно настроек, согласно которым будет происходить проверка правописания документа.При вызове грамматических пояснений они появятся в отдельномокне.Щелчок покнопке Объяснитьвызовет помощника:Если вы не согласны с «диагнозом», можно пропустить предложениелибо вызвать для уточнения диалоговое окноВвод текстаГлава 2Автозамена — это одна из сервисных функций Word, позволяющаяпроизводить автоматическую коррекцию слов непосредственно во времянабора текста.

Для управления автозаменой служит команда Сервис 0 Параметры автозамены…АвтозаменаВ работе над содержательной частью документа немаловажную роль играет возможность получения списка синонимов заданногослова (использование тезауруса) и, при доступе к сети Internet, перевода заданного слова.Задание параметров такого лингвистическогопоиска и его результаты осуществляются вMicrosoft Office Word 2003 на вкладке Справочные материалы в Области задач. Для ее вызова можно подать команду Сервис 0 Справочные материалы или щелкнуть по кнопкев панели инструментов Стандартная.В раскрывающемся списке следует выбрать словарь, например, Тезаурус: русский(Россия), и при нажатой клавише Alt щелкнутьв текстовом документе по искомому слову.

Дляпоиска фразы нужно сначала выделить все ееслова в документе и уже затем при нажатойклавише Alt щелкнуть выделенную фразу. После щелчка по кнопке(Начать поиск) результаты будут отображены под критериями поиска. Рядом с каждым из найденных слов – раскрывающийся список, который позволит осуществить вставку в документ (вместо заданногок поиску слова или словосочетания), поместить в буфер обмена либо продолжить поиск.Справочные материалы2425Word исправил на:ПримерПредложение. Новое предложение.MondayЗабыл выключить CapsLock.быть1Если слово или словосочетание выделено в тексте, оно автоматически будет проставлено вполе заменить диалогового окна Параметры автозамены.Для каждого из установленных на компьютере языков ужеимеется некоторый список автозамены.

Язык этого списка в диалоговом окне зависит от раскладки клавиатуры перед подачейкоманды Сервис 0 Параметры автозамены…Как внести в список автозамены новые элементы? Для этого в полезаменить: введите нужное слово или словосочетание (например, то, в котором часто встречается опечатка)1. В поле на: введите правильное написание. Нажмите кнопку Добавить.ПРимерПредложение. новое предложение.mondayзАБЫЛ выключить CapsLock.ыбтьВы набрали:Автозамена при вводе символов выполняется согласно установленным параметрам и происходит после ввода пробела или знака конца абзаца, например:Ввод текстаГлава 2Забыл переключить языковуюраскладку клавиатуры.Word исправил на:Вы набрали:После ввода слов Ьшскщыщае Цщквзабыл переключить язык.Word исправил на:Следует быть аккуратным в случае многоязыковых документов – этотпараметр может «оказать медвежью услугу», например:Вы набрали:Для удаления элемента из списка автозамены нужно выделить егоподсветкой и щелкнуть по кнопке Удалить.По умолчанию, в диалоговом окне Параметры автозамены… не активизирован флажок Исправлять раскладку клавиатуры.

Каково его назначение? Многим пользователям знакома ситуация, когда они продолжают набор текста, забыв переключить язык. Если указанный выше параметр включен, Word автоматически переключит раскладку клавиатурына нужный язык после ошибочного ввода предложения (или несколькихпервых его слов) и исправит набранную последовательность символов,например:2627ENRUМожно попытаться ускорить процесс набора, если использовать список элементов автотекста. По команде Вставка 0 Автотекст просто выбирается подходящий элемент из предлагаемых категорий.