Глава 3 (О.Б. Калугина, В.С. Люцарев - Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2003), страница 2

Рассчитывать на расширение форматови формул можно только в том случае, если они встречаются, как минимум, в трех строках из каждых пяти, уже введенных выше в таблице.Поясним сказанное конкретным примером. Для таблицы, приведенной на рисунке,Повышение эффективности работы при вводе и оформлении данных53АвтоформатГрамотно отформатировать таблицу на рабочем листе поможеткоманда Формат Автоформат… для выделенного диапазона ячеек.Активная полосапрокрутки позволяетне ограничиватьсяв выборе тольковидимыми вариантамиоформления.единообразно заполнено и отформатировано уже три строки.

Поэтомудля каждого из вводимых значений следующей строки такой таблицыформатирование будет применяться автоматически (по аналогии с ячейками, расположенными выше в соответствующем столбце).Формула в новой строке таблицы после заполнения влияющих нанее ячеек будет воспроизведена автоматически в случае, когда по столбцу таблицы аналогичную формулу уже содержат не менее пяти ячеек.Щелчок по кнопке Параметры… в диалоговом окне Автоформат добавит в нижней части этого окна возможности для отказа (или, наоборот, назначения) при оформлении ячеек формата чисел, шрифта, выравнивания, контурных линий, заливки, автоподбора ширины и высотыячеек с помощью снятия (установки) соответствующих флажков.54Глава 3Повышение эффективности работы при вводе и оформлении данныхОбъектпроверкиОперациясравнения55Значения длясравненияИз раскрывающегося списка выбирается операция сравнения, вполях справа задаются значения для сравнения.

Такими значениями могут быть как константы1, так и ссылки на другие ячейки, текущие значения которых и будут являться критериями.Числовая константаВыполните практическое задание 3.1 по теме Повышениеэффективности работы при вводе и оформлении данных изприложения От теории к практике.Оно поможет освоить на практике различные способы быстрого заполнения рядов данных числами и формулами,применения автоформата для «моментального» оформления таблиц.Условное форматированиеЕсли в таблицах рабочего листа находится много данных, то подчаснепросто бывает быстро «выхватить глазом» ячейки с определеннымизначениями – например, большими или меньшими заданного числа, содержащими те или иные символы и т.п.

В Microsoft Excel предусмотренавозможность автоматически применять заранее назначенное форматирование (например, выполнить заливку цветом, изменить шрифт) кячейке, содержимое которой отвечает определенному условию. Эта возможность называется условным форматированием.Отметив на рабочем листе ячейку (или диапазон ячеек), нужно подать команду Формат Условное форматирование – появится диалоговое окно, соответствующее названию команды. Именно в этом окне задаются условия и форматы.Ссылка на значение в ячейкеО допустимости ссылок на ячейки в том или ином поле диалогового окна свидетельствует кнопка Свернуть диалоговое окно.Щелчок по такой кнопке приведет к минимизации размеров диалогового окна – в нем будет отражаться только активное поле для указания данных.Это дает возможность сделать большую часть рабочего листа визуально доступной2 и отмечать мышью нужные ячейки – их адреса автоматически появляются в поле.

Щелчок по кнопке Развернуть диалоговоеокновоспроизведет диалоговое окно в прежних размерах для дальнейшей работы с ним.Отдельно отметим, что в диалоговом окне Условное форматирование вкачестве критериев допускаются ссылки на ячейки только того же листа, накотором находятся ячейки с назначаемым условным форматированием.12Число или текст.Строка заголовка диалогового окна также позволяет сместить это окно на экране, еслионо перекрывает актуальную информацию.56Глава 3После указания условия для проверки осталось только задать формат ячейки, применяемый к ней при выполнении условия.Для задания параметров форматирования нужно щелкнуть покнопке Формат…Повышение эффективности работы при вводе и оформлении данных57Полностью отказаться от назначенного ячейке форматирования(в т.ч. и условного) можно командой Правка Очистить Форматы1.Выполните практическое задание 3.2 по теме Повышениеэффективности работы при вводе и оформлении данных изприложения От теории к практике.Это задание предоставит возможность «воочию убедиться»в полезности условного форматирования.Условное форматирование ячейки может включать в себя толькоизменения начертания и цвета шрифта, контурные рамки (вкладка Граница) и заливку (вкладка Вид).Для одной и той же ячейки можно задать до трех разных условий и,соответственно, форматов.

Для добавления еще одного условия в диалоговом окне предусмотрена кнопка А также>>.Для удаления условия форматирования нужно щелкнуть в диалоговом окнепо кнопке Удалить… и, отметив флажкомусловие, подтвердить удаление.1подробнее см. последний параграф Главы 2 Как очистить ячейку..