Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных (5-е издание, 2012), страница 11

Результа­ты запроса отображаются в виде таблицы.При конструировании запроса достаточно выделить и перета­щить необходимые поля из таблиц, представленных в схеме дан­ных запроса, в бланк запроса и ввести условия отбора записей.Результаты выполнения запроса выводятся в режиме таблицы.Несмотря на то, что поля результирующей таблицы принадле­жат, как правило, нескольким таблицам базы данных, с нимиможно работать так, как если бы они принадлежали одной табли­це. Можно также менять данные в таблице результатов запроса на51Новый запросРис.

2.4. Выбор вариантов построения запросавыборку, при этом сделанные изменения будут внесены в базо­вые таблицы.Для создания запроса в окне базы данных надо выбрать заклад­ку Запрос и нажать кнопку [Создать]. В открывшемся окне Новыйзапрос из предложенных типов запросов (Конструктор, Простойзапрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи безподчиненных) следует выбрать Конструктор (рис.

2.4).В окне Добавление таблицы (рис. 2.5) выбрать используемые взапросе таблицы и нажать кнопку [Добавить]. Затем, нажав кноп­ку [Закрыть], выйти из окна Добавление таблицы.В результате появится окно конструктора запросов Имя запро­са: запрос на выборку.Рис.

2.5. Создание запроса с помощью конструктора52Окно конструктора запросов разделено на две панели. Верхняяпанель содержит схему данных запроса, включающую в себя выб­ранные для данного запроса таблицы, которые представлены спис­ками полей. Нижняя панель является бланком запроса по образцу(QBE), который нужно заполнить.Схема данных запроса. В окне запроса отображаются выбран­ные таблицы и связи между ними, имеющиеся в логической схе­ме (схеме данных) БД. Кроме того, Access автоматически уста­навливает между таблицами дополнительные связи, которых небыло в логической модели, в том случае, если таблицы имеютполя с одинаковыми именами и типами данных (атрибутами). Ло­гические связи между таблицами, которые Access не может уста­новить автоматически, может создать пользователь, перетащив за­действованные в связи поля из одного списка полей в другой.При использовании в запросе других запросов или таблиц, непредставленных в логической схеме базы данных, с ними такжемогут быть установлены связи-объединения, т.

е. связи без ключе­вого слова.Бланк запроса по образцу. Бланк запроса по образцу представ­лен в нижней панели окна запроса в виде таблицы, которая имеетдля заполнения следующие строки: Поле:, Имя таблицы:, Сорти­ровка:, Вывод на экран:, Условие отбора:, или:.

До формированиязапроса эта таблица не заполнена.Каждый столбец бланка является одним полем запроса. Эти полямогут использоваться для включения их в таблицу результата вы­полнения запроса, задания сортировки по ним, а также заданияусловий отбора записей.При заполнении бланка запроса необходимо:в строку Поле включить имена полей, используемых в запросе;в строке Вывод на экран отметить поля, которые должны бытьвключены в результирующую таблицу;в строке Условия отбора задать условия отбора записей;в строке Сортировка выбрать порядок сортировки записей ре­зультата.Для включения нужных полей из таблиц БД в соответствую­щие столбцы запроса можно воспользоваться следующими при­емами:в первой строке бланка запроса Поле щелчком мыши вызватьпоявление кнопки списка полей и, воспользовавшись ею, выб­рать из списка нужное поле.

Список содержит все поля таблиц,представленных в бланке запроса;перетащить нужное поле из списка полей таблицы в схеме дан­ных запроса в первую строку бланка запроса.В списке полей каждой таблицы на первом месте стоит символзвездочка (*), имеющий значение «Все поля таблицы», которыйвыбирается, если в запрос включаются все поля.53Модификация запроса. Для добавления поля в бланк запросанадо перетащить его с помощью мыши из таблицы в схеме дан­ных в нужное место бланка. При этом все столбцы полей справа отнего передвинутся на один столбец вправо.Для удаления поля в бланке запроса надо выделить удаляемыйстолбец, щелкнув кнопкой мыши а области маркировки столбца,и нажать клавишу [Del] или выполнить пункт меню Правка\Удалить столбец.Для перемещения поля в бланке надо выделить соответствую­щий столбец и перетащить его в новую позицию с помощью мыши.При этом столбец, на место которого перемещен новый столбец,и все столбцы справа от него будут сдвинуты вправо.2.8.3.

Условия отбора записей, сортировка и фильтрация данныхУсловия отбора записей могут задаваться для одного или не­скольких полей в соответствующей строке бланка запроса.Условием отбора является выражение, которое состоит из опе­раторов сравнения и сравниваемых операторов. В качестве опера­торов сравнения и логических операторов могут использоватьсяследующие: =, С, >, < >, Between, In, Like, And, Or, Not, кото­рые определяют операцию над одним или несколькими операн­дами.Если условие отбора не содержит оператора, то по умолчаниюиспользуется оператор =.В качестве операндов могут использоваться литералы, константыи идентификаторы (ссылки).Литералом является значение, воспринимаемое буквально, ане как значение переменной или результат вычисления (напри­мер, число, строка, дата).Константами являются не изменяющиеся значения (например,True, Falls, Да, Нет, Null).Идентификатор представляет собой ссылку на значение поля,элемент управления или свойство.

Идентификаторами могут быть,например, имена полей, таблиц, запросов, форм, отчетов, кото­рые должны заключаться в квадратные скобки.Если необходимо указать ссылку на поле в конкретных табли­це, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы,также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имениполя восклицательным знаком. Например:[Имя таблицы]! [Имя поля]Условия отбора, заданные в одной строке, связываются с по­мощью логической операции И, а заданные в разных строках — спомощью логической операции ИЛИ.

Эти операции могут быть54заданы явно в условии отбора с помощью операторов AND и ORсоответственно.Сформировать условие отбора можно с помощью построителявыражения. Перейти в окно Построитель выражений можно, на­жав кнопку [Построитель] на панели инструментов или выбравкоманду Построить в контекстно-зависимом меню. При этом кур­сор мыши должен быть установлен в ячейке ввода условия отбора.После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши [Enter]Access выполняет синтаксический анализ выражения и отобража­ет его в соответствии с результатами этого анализа.Для выполнения запроса необходимо на панели инструментовконструктора запросов нажать кнопку [Запуск (!)] или [Представ­ление запроса].Примеры выражений, используемых в качестве условий отбо­ра, приведены в табл. 2.4.Т а б л и ц а 2.4Примеры выражений, используемых в качестве условий отбораПолеВыражениеОписаниеПунктНазна- “Москва”ченияОтображает заказы на доставкутоваров в МосквуПунктНазна- “Москва” Orчения“ Санкт-Петербургу”Оператор Or используется дляотображения заказов на достав­ку товаров в Москву или СанктПетербургДатаОтгрузки Between #05.01.03#And #10.01.03#Оператор Between...

And ис­пользуется для отображениязаказов на отгрузку товаров неранее 5 января 2003 г. и непозднее 10 января 2003 г.ДатаОтгрузки #2/2/03#Отображает заказы на отгрузкутоваров 2 февраля 2003 г.СтранаДоста- In(“Россия”, “США”)вкиОператор In используется дляотображения заказов на достав­ку товаров в Россию или СШАСтранаДоста- Not “США”вкиОператор Not используется дляотображения заказов на достав­ку товаров во все страны, за иск­лючением СШАИмя КлиентаОтображает заказы на доставкутоваров клиентам, имена кото­рых начинаются с буквы СLike “С*”55Окончание табл. 2.4ПолеВыражениеОписаниеНазвание>=«Н»Отображает заказы на доставкутоваров в фирмы, названия ко­торых начинаются с букв, нахо­дящихся в диапазоне от Н до ЯДатаЗаказа< Date()- 30Функция Date используется дляотображения заказов, сделан­ных более чем за 30 днейДатаЗаказаУеаг([ДатаЗаказа])=2003 Функция Year используетсядля отображения заказов, сде­ланных в 2003 г.ДатаЗаказаYear( [ДатаЗаказа] )=Year(Now()) AndMonth( [Д атаЗ аказа])=Month(Now())Функции Year и Month, а так­же оператор And используютсядля отображения заказов теку­щего года и месяцаОбластьДоставкиIs NullОтображает заказы дляклиентов, у которых полеОбластьДоставки являетсяпустымОбластьДост- Is Not NullавкиФакс«»9Отображает заказы для клиен­тов, у которых поле ОбластьДоставки содержит какое-либозначениеОтображает заказы для клиен­тов, у которых нет факсимиль­ного аппарата, т.

е. для тех кли­ентов, у которых поле Факс со­держит пустую строку, а не зна­чение NullСортировка данных. Для удобства просмотра можно сортиро­вать записи в таблице в определенной последовательности. Кноп­ки сортировки на панели инструментов (или команды меню За­писи] Сортировка, Сортировка по возрастанию ( Сортировка по убы­ванию) позволяют сортировать столбцы по возрастанию или убы­ванию. Прежде чем щелкнуть по кнопке сортировки, следует выб­рать поля, используемые для сортировки. Современные СУБД (та­кие, как Access) никогда не сортируют таблицы физически, какэто делалось раньше.

Средства сортировки данных (а также филь­трации, поиска и замены) реализованы в Access как автоматиче­ски создаваемые запросы. Записи таблицы всегда располагаются в56файле базы данных в том порядке, в котором они были добавле­ны в таблицу.Отбор данных с помощью фильтра. Фильтр — это набор усло­вий, применяемых для отбора подмножества записей.

В Accessсуществуют фильтры четырех типов: фильтр по выделенному фраг­менту, обычный фильтр, расширенный фильтр и фильтр по ВВО­ДУ-Фильтрование данных в Access производится с помощью кно­пок [Фильтр по выделенному] или [Изменить фильтр] либо ко­манды меню Записи\ Фильтр, Изменить фильтр. После нажатия вто­рой кнопки от таблицы остается одна запись. Каждое поле стано­вится полем со списком (когда в нем находится курсор), в кото­ром можно выбрать из списка все значения для данного поля.

Послещелчка мышью по кнопке [Изменить фильтр] выбираются запи­си, соответствующие измененному фильтру. Еще более сложныеусловия фильтрации можно задать командой меню Записи\ Фильтр,Расширенный фильтр.2.8.4. Изменение данных в БД средствами запросаЗапрос на обновление может быть использован для замены дан­ных в таблицах БД. Отбор заменяемых записей (полей) произво­дится с помощью запроса на выборку, который затем в окне кон­структора запросов с помощью кнопки [Обновление] на панелиинструментов или команды меню Запрос\Обновление превращает­ся в запрос на обновление.Для обновления поля надо в строку Обновление ввести значе­ние или выражение, определяющее новое значение поля. Такоевыражение можно создать при помощи построителя выражений.После выполнения команды Запрос\Запуск или нажатия соответ­ствующей кнопки на панели инструментов открывается диалого­вое окно с сообщением о числе обновляемых записей и вопросомо продолжении операции обновления.Результат выполнения запроса можно проверить переключени­ем в режим таблицы с помощью команды Вид\Режим таблица илинажатием кнопки [Представление запроса] на панели инструмен­тов.