16154 (Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения)

С О Д Е Р Ж А Н И Е

Введение 2

Глава 1. Бухгалтерская отчетность как информационная база

финансового анализа и финансового менеджмента (управление) 5

§ 1.1. Основные нормативные документы регулирующие вопросы

составления бухгалтерской финансовой отчетности 5

§ 1.2. Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской финансовой

отчетности и его роль в управлении организации "Автотранспортник" 7

§ 1.3. Состав, содержание, порядок и сроки предоставления

бухгалтерского баланса 9

§ 1.4. Структура статей бухгалтерского баланса 13

§ 1.5. Правила оценки статей бухгалтерского баланса 31

Глава 2. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении финансовым

положением в организации "Автотранспортник" 34

§ 2.1. Анализ деловой активности и эффективности управления

организации "Автотранспортник" 34

§ 2.2. Оценка и анализ ликвидности и платежеспособности организации

"Автотранспортник" 38

§ 2.3. Оценка финансовой устойчивости 42

§ 2.4. Показатели оценки имущественного положения организации

"Автотранспортник" 44

§ 2.5. Анализ имущественного положения 46

§ 2.6. Анализ финансового состояния организации "Автотранспортник" 51

Глава 3. Автоматизация составления бухгалтерского баланса и (оценка)

определение финансового положения организации "Автотранспортник" 54

§ 3.1. Автоматизация бухгалтерского учета на основе системы

"1С:Бухгалтерия 7.5" 54

§ 3.2. "1С: Бухгалтерия 7.5" - составная часть комплекса программ

"1С:Предприятие" 55

Заключение 59

Список использованной литературы 61

Приложения ……………………………………………………………………………………...65

Введение

В данной дипломной работе раскрывается сущность бухгалтерского баланса, его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения.

Так что же такое бухгалтерский баланс? Бухгалтерский баланс это система показателей, характеризующая в обобщенных стоимостных отношениях состояние средств предприятия. Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование и источники формирования средств предприятий, организаций, бюджетных учреждений. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используется для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Имеет форму двухсторонней таблицы: левая сторона – актив – характеризует состав, размещение и использование средств; правая сторона – пассив – источники образования средств. Балансовые показатели отдельных видов средств и источников их образования носят название балансовых статей которые в соответствии с их экономическим содержанием сгруппированы в активы и пассивы, как правило, в шесть разделов. Бухгалтерский баланс позволяет определить обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами, соответствие запасов товарно-материальных ценностей установленным нормативам, состояние платежеспособной дисциплины и т.п., а также дать общую оценку финансового состояния предприятия или организации. Бухгалтерский баланс играет важную роль в управлении предприятием, так как по данным баланса важно понять, что представляет собой предприятие на данный момент и в результате чего сложилось такое положение. Баланс есть свод моментных данных на конец отчетного периода и в силу этого не отражает адекватно состояние средств предприятия в течении отчетного периода. Это прежде всего относится к наиболее динамичным статьям баланса.

Финансовое положение предприятия и перспективы его изменения находятся под влиянием не только факторов финансового характера, но и многих факторов вообще не имеющих стоимостной оценки. В их числе: возможные политические и общеэкономические изменения, перестройка организационной структуры управления отраслью или предприятием, профессиональная и общеобразовательная подготовка персонала и т.п.

Одно из существенных ограничений баланса – заложенный в нем принцип использования цен приобретения. Все основные и оборотные средства оцениваются по текущим ценам их приобретения. В условиях инфляции, роста цен, низкой обновляемости основных средств многие статьи отражают совокупность одинаковых функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов.

Естественно, существенно снижаются результаты деятельности предприятия, реальная оценка его хозяйственных средств, "цены" предприятия в целом.

Одна из главных целей функционирования предприятия получение прибыли. Однако именно этот показатель отражен в балансе недостаточно полно. Представленная в нем абсолютная величина накопленной прибыли в отрыве от затрат и оборота реализации не показывает, в результате чего сложилась именно такая ее величина. Представленная в балансе прибыль может в принципе быть прибылью совершенно разновеликих по размеру оборота и используемых ресурсов предприятий.

Необходимо еще раз подчеркнуть, что итог баланса вовсе не отражает той суммы средств, которой реально располагает предприятие, его так сказать, "стоимостной оценки". Основная причина состоит в возможном несоответствии балансовой оценки хозяйственных средств реальным условиям вследствие инфляции, конъюнктуры рынка и т.п.

Дипломная работа написана на примере организации "Автотранспортник". Целью является бухгалтерский баланс. Мы будем рассматривать его роль в управлении предприятием и оценим финансовое положение организации "Автотранспортник".

Глава 1. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа и финансового менеджмента (управление)

§ 1.1. Основные нормативные документы регулирующие вопросы составления бухгалтерской финансовой отчетности

Составление годового отчета является одной из наиболее напряженных и сложных работ в бухгалтерской службе организации. Все организации по итогам финансово-хозяйственной деятельности 1998 г. составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129 – Ф.З. "О бухгалтерском учете" и представляют ее учредителям, в налоговую инспекцию и территориальный орган государственной статистики.

Перечислим основные нормативные документы:

1. Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г.).

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991г. №56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991г. №18-5, с изменениями, утвержденными приказами Министерства финансов России от 28 декабря 1994г. № 173 и от 28 июля 1995г. №81) и другими.

3. "О годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1997 год"

4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. №129-Ф.З.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". Утверждено приказом Министерства финансов РФ.

7. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ №1/98г. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации.

8. О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года. Письмо Министерства финансов Российской Федерации №109 и Государственной налоговой службы Российской Федерации №133-6-03/890 от 25 декабря 1996г.

9. О налоге на добавленную стоимость. Закон Российской Федерации от 6 декабря 1991г. с последующими исправлениями и дополнениями.

10. О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "О налоге на прибыль предприятий и организаций" Федеральный Закон от 10 января 1997г. №13-Ф.З.

11. О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость. Инструкция государственной налоговой службы Российской Федерации от 11 октября 1995г. №39.

12. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34 "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

13. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ №4 – 98г. Утверждено приказом Министерства финансов РФ.

Здесь перечислены, в основном, наиболее главные нормативные документы. В анализируемой организации "Автотранспортник" пользуются данными нормативными документами т.к. они помогают регулировать вопросы составления бухгалтерской финансовой отчетности.

§ 1.2. Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской финансовой отчетности и его роль в управлении организации "Автотранспортник"портник"

В состав годовой отчетности организаций входят следующие формы:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);

• Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

• Отчет о движении капитала (форма №3);

• Отчет о движении денежных средств (форма №4);

• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

• Пояснительная записка;

• специализированные формы бухгалтерской отчетности,

утвержденные для организаций министерствами и

ведомствами по согласованию с Минфином России;

• итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по Законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

Исключения составляют общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, а также малые предприятия, которым разрешено сдавать годовую отчетность в упрощенном составе.

Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ и услуг) представляют бухгалтерскую отчетность в следующем составе:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);

• Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).

В состав годовой отчетности малых предприятий входят следующие формы:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);

• Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

При заполнении форм бухгалтерской отчетности в них должны включаться показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, то есть организация составляет единый отчет, который включает в себя показатели деятельности подразделений, входящих в ее состав.

Организация, подлежащая ликвидации или реорганизации, представляет счет за период с начала года до момента ликвидации или реорганизации.

При исполнении форм отчетности следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 12 ноября 1996 года №97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций" (в редакции приказов Минфина России от 03.02.97 №8, от 20.10.98 №47н); Положением по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г.); Положением по бухгалтерскому учету №4 от 1999 г.

В организации "Автотранспортник" основной формой бухгалтерской финансовой отчетности является бухгалтерский баланс (Приложение 1). Так как бухгалтерский баланс играет большую роль в управлении данной организации.

§ 1.3. Состав, содержание, порядок и сроки предоставления бухгалтерского баланса

Бухгалтерская отчетность – завершающий этап учетного процесса на предприятии, в учреждении. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ. Министерства и ведомства Российской Федерации, республик, входящих в ее состав, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий и учреждений своей системы, по соглашению соответственно с Министерством финансов РФ и республик входящих в ее состав. Предприятие, учреждение являющееся юридическим лицом, составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс. Централизованная бухгалтерия, обслуживающая предприятия, учреждения, составляет бухгалтерскую отчетность, в которой отражаются состав имущества этих предприятий, учреждений и источники его формирования. Министерства, ведомства и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для всех предприятий учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых предприятий, учреждений считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям (не на базе ликвидированных (неорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после первого октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно. Информация содержащаяся в бухгалтерской отчетности основывается на данных синтетического и аналитического учета. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления. Предприятия (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность: собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами; государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре); другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности. Предприятие, находящееся в государственной или муниципальной собственности полностью либо частично представляет квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом. Представление предприятием квартальной бухгалтерской отчетности, а также направление отчетности в другие адреса производятся в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальная бухгалтерская отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ (кроме предприятий с иностранными инвестициями). В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) предприятия. Предприятие с иностранными инвестициями представляет годовую бухгалтерскую отчетность 15 марта следующую за отчетным года каждому участнику совместного предприятия в порядке, предусмотренном учредительными документами и органу государственной налоговой инспекции. Учреждение состоящее на бюджете представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные ими сроки. Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия, учреждения считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для многогороднего – дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок переносится на следующий за ним первый рабочий день. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, учреждения. Когда бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия, учреждения и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Годовая бухгалтерская отчетность до предоставления в адреса, предусмотренные законодательством, рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность о результатах хозяйственной деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков и др.). Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией. Министерства и ведомства РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, а годовую – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Министерству экономики РФ, Министерству финансов РФ, и Государственному комитету по статистике. Органы хозяйственного управления, созданные на добровольных началах предприятиями составляют и представляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке и адреса, установленные в учредительных документах.