16104 (Бухгалтерский учет), страница 11

План счетов - основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть, какая система счетов заложена в про­грамму "1С: Бухгалтерия". При необходимости эта система счетов может быть откорректирована в соответствии с потребностями предпринимателя.

Список упорядочен по кодам (номерам) счетов и субсчетов. Просмотр, удаление, корректировка и ввод новой записи ведется, как и для всех спи­сков. Быстрый поиск счета и субсчета осуществляется при вводе его номера с клавиатуры. При этом вводимый номер выводится в нижней строке окна, а курсор перемещается по графе Код.

При вводе нового счета (субсчета) в список счетов он будет помещен там по порядку. При вводе счетов с субсчетами сначала вводится строка с ко­дом счета, пустым кодом субсчета и в ней указывается наименование счета. Затем в строках с тем же кодом счета и кодами субсчетов вводится на­именование субсчетов.

Программа позволяет вести неограниченное количество объектов анали­тического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, ос­новным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов ана­литического учета в программе используется термин субконто. Список суб-конто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта глав­ного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтер­ского учета и при вводе операций.

Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок про­грамма автоматически формирует баланс и другую отчетность.

Журнал выводится в виде списка, состоящего из 6 граф (колонок). Дата - указывает дату совершения хозяйственных операций. Дебет - указывает коды счета и субсчета дебета проводки. Кредит - указывает коды счета и субсчета кредита проводки. Сумма - указывает сумму проводки.

N - указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная про­водка. Эта графа используется при переносе и при удалении операций.

Чтобы начать работать с программой необходимо ввести и остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начина­ют применять программу. Остатки вводятся в виде проводок, в которых со­ответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, код этого счета ука­зывается "00". Для ввода кредитового остатка код "00" заносится в графу "Дебет", а в графу "Кредит" - код счета (субсчета), по которому вводится остаток. Для тех счетов (субсчетов), по которым задано субконто, следует вво­дить остатки по каждому субконто. После того, как все остатки введены, нужно просмотреть "Оборотно-сальдовую ведомость" (пункт меню Отчет­ность). Если остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету "00" должен быть нулевым. Убедившись в правильности введенных прово­док, выполняется команда Закрытие рабочего периода пункта меню Опера­ции. В программе предусмотрены типовые операции.

Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто используе­мых операций и печатать необходимые первичные документы. Типовые опе­рации представляются собой сценарии стандартных или часто повторяю­щихся действий.

При задании типовой операции в журнал операций помещается одна или несколько проводок, имеющих общую дату и содержание операции. Суммы проводок могут рассчитываться автоматически или запрашиваться при вводе типовой операции. Программа позволяет корректировать и до­полнять список типовых операций и формулы для расчета сумм проводок. При использовании типовых операций можно автоматически получать соот­ветствующий первичный документ. Формат первичного документа также можно корректировать.

Программа позволяет формировать большое количество выходных доку­ментов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возмо­жен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

Сводные проводки - это документ, содержащий обороты между счета­ми. Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные про­водки включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонден­ции без субсчетов

Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборо­тов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шах-матки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и снизу - обороты по этим счетам. В середине каждой клетки указа­на сумма по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.

Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный пери­од. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ве­домости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верх­ней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и на­именования субконто.

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый от­чет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню От­четность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и стати­стической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого тек­стового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

7. Заключение

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организации в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к этому процессу заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

Формирование учетной политики рассмотрено на примере организации 000 "Олегро-Ф". Организация занимается производством металлических дверных блоков, выполнением токарно-фрезерных работ повышенной сложности, установкой систем видеонаблюдения и контроля. Анализируя финансовое состояние организации можно увидеть тенденцию, характерную для многих российских предприятий - это неудовлетворительное состояние платежеспособности 000 "Олегро-Ф" и неспособности в течении ближайшего времени восстановить платежеспособность организации. Хотя по сравнению с 1998г. в 1999г. ситуация немного улучшилась, это связано с тем, что в настоящее время нужно искать новые сферы деятельности, расширять ассортимент выполняемых работ. В 1999г. в 000 "Олегро-Ф" освоен выпуск деталей для сельскохозяйственной техники. В этих условиях возрастает значимость грамотно разработанной учетной политики, т.к. это самый действенный законный способ корректировки финансовых показателей.

Проведенное исследование позволило сделать следующие выводы по содержанию и исполнению учетной политики в 000 "Олегро-Ф".

Учетная политика организации 000 "Олегро-Ф" не отвечает требованиям, предъявляемым , к ее содержанию пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н ПБУ 1/98, где "... под учетной политикой организации понимается принятая ее совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности", по следующим основаниям:

- в учетной политике 000 "Олегро-Ф" отсутствуют ссылки на нормативные документы, необходимые для обоснования методики учета;

-в учетной политике 000 "Олегро-Ф" нет разработанного рабочего плана счетов , форма счетоводства хотя и декларирована, но не раскрыта.

Недостатки и нарушения, выявленные в методологических вопросах учетной политики:

- 000 "Олегро-Ф" осуществляет контроль материальных ценностей в пути с помощью счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования на инвентарный счет). Это противоречит имущественной обособленности предприятия. На балансе организации должно учитываться имущество, принадлежащее ей на праве собственности, независимо от факта поступления на склад. Если право собственности к организации перешло на еще не поступившие фактически на склад материалы, то они уже должны учитываться не на счетах расчетов, а на счете 10. Отражение материалов на счетах расчетов приводит к занижению налога на имущество;

- в учетной политике 000 "Олегро-Ф" не разработаны способы ведения учета таких нематериальных активов, как лицензии и разрешения на осуществление видов деятельности, в организации они учитываются на счете 04 "Нематериальные активы". Многие налоговые органы требуют списывать стоимость лицензий и разрешений со сроком действия до 1 года на уменьшение чистой прибыли, счете 81 "Использование прибыли";

- организация 000 "Олегро-Ф" финансирует за счет текущих издержек производства затраты, связанные с модернизацией основных средств;

- организация 000 "Олегро-Ф" не производит разграничение затрат отчетного периода между завершенной и незавершенной производством продукции (по токарно -фрезерным деталям), не определяет величину незавершенного производства, что ведет к завершению показателя себестоимости реализованной продукции и, как следствие, к недостоверности формирования финансового результата предприятия и объектов налогообложения;

- организация 000 "Олегро-Ф", имеющая в учетной политике реализацию по оплате, заявляет о создании резерва по сомнительным долгам.

В целях устранения выявленных недостатков и совершенствования методологических аспектов учетной политики 000 "Олегро-Ф" предлагаем внести следующие изменения в учетную политику:

- вести учет заготовления и приобретения материалов с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов";

-неоплаченные материалы по которым наступило право собственности отражать по дебету счета 10 или 15.

- применять ускоренную амортизацию активной части основных фондов;

-вести учет общехозяйственных расходов на счете 26 "Общехозяйственные расходы" и списывать их в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" по принципу директ-костинга;

- определять величину остатков незавершенного производства по каждому виду продукции и в целом по счету 20 в сумме фактических производственных затрат;

- определять фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство по себестоимости последних во времени закупок (ЛИФО), т.к. в условиях инфляции, т.е. тенденции к росту цен на материалы на рынке метод ЛИФО завышает себестоимость и занижает остатки материалов на балансе.

- проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в сроки ,установленные приказом об учетной политике .

Внедрение вышеуказанных предложений позволит организации более грамотно и рационально вести бухгалтерский учет в соответствии с действующими законодательными актами и получать налоговую экономию.

Список использованной литературы

1.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 20 марта 1992г. № 10 с учетом изменений и дополнений, внесенных письмом Минфина РФ от 4 июля 1993г. №68).

2.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994г. №170).

3.План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РФ от 19 декабря 1991г. № 18-5).

4.Изменения к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению (приложение к приказу Минфина РФ о г 28 декабря 1994г. № 173).

5.Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (утверждено приказом Минфина РФ от 28. Июля 1994г. № 100), ПБУ 1/94.

6.Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992г. № 552).

7.0 внесении изменений и дополнении в Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Постановление Правительства РФ от 1 июля 1995г. №661).

8.Инструкция о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия (с изменениями и дополнениями) (положение к письму Минфина РФ от 24 июня 1992г. № 48 с учетом изменений и дополнений Приложения №2 к письму Минфина РФ от 13 октября 1993г. № 114 и Положения № 2 к письму Минфина РФ от 11 июля 1994г. № 91).

9.06 объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за 1993г. и о порядке его заполнения (письмо Минфина РФ от 13 октября 1993г. №114).

10.06 объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за 1995г. и о порядке его заполнения (письмо Минфина РФ от 11 июня 1994г. №91).

11. Об указаниях по заполнению форм квартальной бухгалтерской отчетности предприятий в 1993г. (письмо Минфина РФ от 23 июня 1993г. № 78).

12.06 объеме и формах квартальной отчетности предприятий в 1994г. и о порядке ее заполнения (письмо Минфина РФ от 23 марта 1994г. №34).

13.0 типовых формах квартальной бухгалтерской отчетности и указаниях по их заполнению в 1995г. (приказ Минфина РФ от 20 декабря 1994г. №168).

14.Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1999г. № 1072).

15.Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве (утверждено Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкостатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990г. № ВГ-21-Д).

16.0 мерах по поддержке и развитию малых предприятии в РСФСР (Постановление Совета Министров РСФСР от 18 июля 1991г. № 406).

17.06 использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов (Постановление Правительства РФ от 19 августа 1994г. № 6 97).

18.0 порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операции,, связанных с применением механизма ускоренной амортизации и переоценкой основных средств по состоянию на 1 января 1995г. (письмо Минфина РФ от 19 сентября 1994г. № 126).

19.0 государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации (Федеральный закон от 14 июня 1995. № 88-ФЗ).

20.Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях (приложение к письму Минфина СССР от 2 июля 1991г. № 40).

21.0 рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях (письмо Минфина РФ от 24 июля 1992г. №59).

22.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995г. №49).