49

3.3 Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

Труд является необходимой составной частью процесса производства, распределения и потребления созданного продукта. Рост фондовооруженности труда, повышение технического уровня производства и соответствующий рост квалификации работников выдвигают сложные задачи перед АХД по рациональному использованию трудовых ресурсов и средств, направляемых на индивидуальное и коллективное потребление работников.

Цель анализа – это обобщающая количественная и качественная оценка трудовых ресурсов и средств, направляемых на индивидуальное и коллективное потребление, уровня эффективности их использования, выявление внутрипроизводственных резервов повышения производительности труда.

К показателям, характеризующим использование труда на предприятии относятся:

1. использование рабочего времени

2. использование рабочей силы (трудовых ресурсов)

3. производительность труда

4. показатели расходов на оплату труда.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов и оплаты труда являются:

1. форма статистической отчетности 1Т – Отчет по труду (Приложение 19 и 20)

2. статистическая отчетность отдела кадров по движению, подготовке и переподготовке 6Т, 3Т, 4Т (Приложение 22 и 23)

3. баланс рабочего времени

4. план по труду

5. форма 5З – Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (Приложение 21)

6. нормативно-справочная информация, данные табельного и оперативного учета и оперативная отчетность цехов и других подразделений.

Рациональное использование кадров предприятия является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешные выполнения производственной программы. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами предполагает прежде всего изучение укомплектованности предприятия необходимыми кадрами, соответствующих специальностей и квалификации.

Таблица 1 – Состав, структура и динамика кадров РУП "Гомельский химический завод" за 1999-2000 гг.

Данные таблицы 1 свидетельствуют о том, что численность всего персонала в отчетном году по сравнению с базисным сократилась на 31 человек или на 1,1 %. Она также была меньше плановой на 39 человек или на 1,4 %. Численность промышленно-производственного персонала, наоборот, возросла в 2000 году на 68 человек или 3 %, хотя не достигла планового показателя в 2400 человек. В отчетном году на 99 человек или на 21,2 % сократилась численность непромышленного персонала по сравнению с базисным годом. Это связано с решением о значительном сокращении принадлежащих предприятию учреждений образования и социально-культурной сферы.

Таблица 2 – Состав, структура и динамика промышленно-производственного персонала РУП "Гомельский химический завод" за 1999-2000 гг.

Из данных таблицы 2 видно, что численность промышленно-производственного персонала в отчетном году по сравнению с базисным увеличилась на 68 человек или на 3 %, а по сравнению с планом – снизилась на 28 человек или 1,2 %. Численность рабочих по сравнению с прошлым годом также увеличилась на 50 человек, а по сравнению с планом - на 12 человек. Темпы роста соответственно составили 100,7 и 102,8 %. По численности служащих наблюдается аналогичная тенденция. По сравнению с предыдущим годом их число увеличилось на 18 человек, однако при этом плановый показатель отчетного года не был достигнут. Численность служащих в 2000 году оказалась на 40 человек меньше запланированной.

Наряду с количественным обеспечением предприятия трудовыми ресурсами изучается качественный состав работников, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами, а также стажем работы на предприятии. Такой анализ позволяет изучить стабильность трудового коллектива, оценить его интеллектуальный потенциал, определить перспективы социальной политики на уровне трудового коллектива.

Одним из важнейших направлений анализа качественного состава кадров является анализ профессионального и квалификационного уровня. При анализе квалификационного состава на первом этапе делают обобщающую оценку квалификационного состава рабочих в разрезе основного и вспомогательного производства. Эта оценка дается в динамике и позволяет выявить структурные сдвиги в составе рабочих. Затем проводится сопоставление уровня квалификации рабочих каждой профессии с квалификационными требованиями по видам работ. Для этого определяют средний разряд рабочих и средний разряд работ по профессиям.

Средний тарифный разряд является обобщающим показателем, характеризующим квалификационный состав рабочих и определяется, как правило, на начало и конец отчетного периода.

Таблица 3 – Квалификационный состав рабочих

РУП "Гомельский химический завод" в 2000 году.

Рассчитаем средний разряд рабочих на начало и конец отчетного года:

_ _

Р _нач = 9754/2193 = 4,45; Р _кон = 9383/2076 = 4,52.

Как видно из данных таблицы 3 и расчетов средних показателей на начало года средний разряд рабочих составлял 4,45. На конец года он был равен 4,52. Таким образом, за отчетный период квалификационный уровень рабочих улучшился, о чем свидетельствует увеличение среднего тарифного разряда на 0,07 (4,52-4,45). Данное увеличение обусловлено, в основном, значительным снижением количества рабочих к концу года.

Таблица 4 – Использование рабочего времени на РУП "Гомельский химический завод" за 1999-2000 гг.

Из данных таблицы 4 видно, что в отчетном году по сравнению с предыдущим ухудшилось использование рабочего времени. На 3,7 дня снизилось количество дней, отработанных одним рабочим (с 219,5 до 215,8 дней). Также снизилась в 2000 году по сравнению с 1999 годом средняя продолжительность рабочего дня (с 7,99 до 7,98 часов). Положительным является тот факт, что на 1200 человеко-часов уменьшилось время, отработанное рабочими сверхурочно.

Общий фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, от количества дней отработанных одним рабочим и от продолжительности рабочей смены:

ФРВ = Ч*Д*П

ФРВ₀ = 1861*219,5*7,99 = 3263831 часов

ФРВ₁ = 1896*215,8*7,98 = 3265071 часов

ФРВ = 3265071-3263831 = +1240 часов

ФРВ(Ч) = Ч*Д₀*П₀ = +35*219,5*7,99 = 61383часов

ФРВ(Д) = Ч₁*Д*П₀ = 1896*(-3,7)*7,99 = -56051 часов

ФРВ(П) = Ч₁*Д₁*П = 1896*215,5*(-0,01) = -4086 часов