~1 (Бухгалтерский учет на предприятии), страница 2

Расходы, не связанные с операционной деятельностью, не включаемые в себестоимость реализованной продукции, являются расходами отчетного периода.

Классификацию. административных расходов и расходов на сбыт осуществлять согласно П(С)БУ16.

Утвердить систему оплаты труда согласно коллективному договору предприятия.

Осуществлять ведение бухгалтерского учета с применением журнально-ордерной системы.

Осуществлять налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Украины.

Утвердить прилагаемый график документооборота первичных бухгалтерских документов (приложение № 2).

Финансовые результаты отражаются на счете «79». По кредиту счета 79 «Финансовые результаты» отражаются сумма в порядке закрытия счетов учета доходов, по дебету - сумма в порядке закрытия счетов учета расходов, так же надлежащая сумма начисленного налога на прибыль. Сальдо счета при его закрытии снимается на счет 44 «Перераспределение прибыли (непокрытые убытки) по истечении отчетного года.

Отделу делопроизводства данный приказ довести до сведения всех директоров департаментов.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на директора финансово - экономического департамента.

1. Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации

Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятель­ности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.

Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и инфор­мационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгал­тера (АРМБ). Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

В настоящее время на предприятии применяется автоматизи­рованная система учета на базе современных средств вычис­лительной техники, которая позволяет обеспечить:

• выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклоне­ниях;

• получение полное и своевременное удовлетворение информацион­ных потребностей пользователей;

• автоматизированным путем готовых компью­терных управленческих решений;

• анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой де­ятельности предприятия.

Применение вычислительных машин на предприятии при­вело к радикальным изменениям в организационной структу­ре и процессе принятия решений руководством. Многие виды работ на уровне среднего руководства были объединены или вообще исключены. Модели принятия решений претерпевали изменения обычно в направлении централизации. Примене­ние вычислительных машин дало большой эффект в приня­тии однообразных и типовых управленческих решений на ос­нове уже имеющейся информации учета, но не повлияло на такие области принятия решения в управлении, как опреде­ление задачи, установление цели, внедрение решений и оцен­ка результатов, которые требуют от руководства большой творческой работы.

В результате вычислительные машины освободили руко­водителей среднего уровня от принятия однообразных реше­ний и ведения бумажной работы и таким образом дали им возможность сосредоточиться на творческих задачах. Вычис­лительные машины привели к централизации организацион­ной структуры и процесса принятия решения.

Распределенная система обработки данных позволяет ру­ководителям высшего звена своевременно контролировать де­ятельность подразделений, а руководителям подразделений — оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.

В общесистемном плане методологические аспекты авто­матизированного бухгалтерского учета затрагивают следую­щие вопросы:

• машинное формирование первичной учетной информа­ции — документов и носителей;

• машинное ведение аналитического и синтетического учетов;

• машинное ведение сводного учета, составление перио­дической и годовой отчетностей;

• машинную реализацию информационно-справочного обеспечения, контрольно-аналитических функций бухгалтер­ского аппарата;

• машинное формирование управленческих решений;

• машинную реализацию передачи итоговой информации системы автоматизированного бухгалтерского учета для сис­темного использования в управлении, т.е. информационного обеспечения управления данными о результатах хозяйствен­ной деятельности предприятия, организации, возникающими в сфере бухгалтерского учета.

К основным методологическим принципам автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера (АРМБ), при­званным обеспечить единство приемов (способов) разработки и функционирование ее как единой системы, необходимо отнести:

• децентрализованную организационную форму эксплуа­тации средств автоматизации в местах возникновения учет­ной информации, непосредственно в бухгалтериях и других службах, где возникает и используется первичная учетная ин­формация о хозяйственных операциях, подлежащих отраже­нию в бухгалтерском учете;

• использование функционального содержания автомати­зированной формы бухгалтерского учета, директивных указа­ний по вопросам его организации и методологии, обеспечи­вающих единую методологическую основу его ведения;

• автоматизацию составления документов первичного учета на бумажном и машинных носителях на участках и службах с массовым характером возникновения хозяйствен­ных операций и передачу этих данных бухгалтеру соответст­вующего участка учета для автоматизированного ввода и от­ражения данных в бухгалтерском учете;

• эксплуатацию средств автоматизации обработки учет­ной информации — ПЭВМ должны использовать непосред­ственно учетные работники в условиях функционирования АРМБ;

• организационную структуру внутримашинного инфор­мационного фонда задач бухгалтерского учета, адекватную структуре внешнего документного хранения данных бухгал­терского учета в учетных регистрах в виде машинных инфор­мационных таблиц, отражающих наборы машинных первич­ных документов, наборы машинных документов-регистров бухгалтерского учета;

• формирование управленческой, учетной, контрольной и аудиторской информации в запросном режиме в доступном и удобном виде;

• создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера с полностью автоматизированной системой расчетов и ото­бражением информации с предложениями о принятии управ­ленческих решений;

• создание информационного языка показателей учета, контроля и аудита для автоматизированного формирования запросной информации;

• формирование диагноза и ближайших целей, выработку путей достижения целей без учета резервов и с учетом резер­вов предприятия.

Концепция децентрализованной обработки учетной ин­формации нашла отражение в широком и массовом создании АРМБ различных категорий.

Основная концепция построения АРМБ заключается в де­централизованной автоматизированной обработке информа­ции на рабочих местах учетного работника, создании персо­нальных баз данных, знаний, целей, локальных, глобальных сетей на базе персональных ЭВМ.

Безбумажная технология функционирования позволяет ис­пользовать АРМБ для решения оперативных вопросов в ре­альном масштабе времени.

АРМБ является структурной составляющей автоматизиро­ванных систем управления, персональным средством для пла­нирования, управления, учета, контроля, обработки данных, подготовки и принятия решений.

Принцип модульности допускает сопряжение АРМБ с дру­гими элементами системы, а также встраивание в действую­щие системы с минимальными затратами и без прерывания функционирования последней.

АРМБ — элемент системы автоматизации бухгалтерского учета, все обеспечивающие подсистемы которой согласованы между собой.

С учетом эргономических требований создаются АРМБ, которые обеспечивают комфортные условия труда.

На предприятии разрабатываются три категории АРМБ в соответствии с основными функциями учетных работников и использованием персональных ЭВМ с соответствующими тех­ническими характеристиками.

При автоматизированном решении учетных задач управ­ленческий персонал выполняет в основном работы, связанные непосредственно с осуществлением методологических, конт­рольных и аналитических функций, составлением в установ­ленном порядке бухгалтерской отчетности, а также со сбо­ром, регистрацией, подготовкой на машинном носителе пер­вичной информации с использованием ПЭВМ, передачей системе обработки данных информации на машинном но­сителе.

При этом соответствующие управленческие службы (бухгалтерия, цехи, отделы) несут полную ответственность за пе­редачу соответствующей информации, подготовленной в виде документов или машинных носителей, а бухгалтерия, помимо этого, несет общую ответственность за организацию и веде­ние бухгалтерского учета на предприятии. В процессе автоматизированного решения учетных, контрольных и аналитических задач взаимодействие между бухгалтерией, цехами, отделами и системой обработки данных осуществляется следующим образом.

С использованием информационной системы соответству­ющие работники учета, участвующие в автоматизированном решении комплекса учета и в автоматизированном решении комплекса задач, выписывают первичные документы на ПЭВМ и по определенной цепочке заполняют данные. Од­новременно с выпиской первичных документов на ПЭВМ производится перенос информации на машинный носитель. В соответствии с установленным на предприятии регламентным режимом работники учета передают системе обработки данных информацию, подлежащую обработке на машинном носителе, и дополнительные данные для контроля правильности информации на машинном носителе.

Система обработки данных по мере получения информации на машинных носителях производит ее соответствующую обработку, которая включает создание и контроль информационных данных на ЭВМ большей мощности. В процессе контроля выдаются диагностические сведения об обнаружен­ных ошибках. Отконтроллированные данные загружаются в информационную базу, после чего используются для решения учетных, аналитических, контрольных и аудиторских задач.

Реальные учетный, контрольный и аналитический процессы распределены по рабочим местам на территории предприятия и осуществляются в конкретных организационно-техни­ческих условиях. Поэтому важным является анализ структуры рабочих мест как основы последующего формирования структуры АРМ. В результате анализа организация учетного контрольного и аналитического процессов представляется в виде некоторой схемы рабочих мест, отражающей их взаимодейст­вие при осуществлении реализации учетных, контрольных и аналитических функций. В эту схему должны входить рабо­чие места работников, функциональные обязанности которых в какой-либо мере связаны с видами учета, контроля и ана­лиза. К ним относятся не только лица, осуществляющие до­кументирование, систематизацию, обобщение данных, конт­рольные или аналитические функции, по также и технический персонал.

Эти места должны рассматриваться в качестве потенци­альных для организации АРМБ. Несмотря на то, что значи­тельная часть названного персонала организационно не свя­зана с бухгалтерией, она обязана выполнять все указания главного бухгалтера предприятия по организации и ведении учета.

Поэтому организационная подчиненность не является фак­тором, ограничивающим состав мест, где могут быть уста­новлены АРМБ, которые в той или иной мере обеспечивают автоматизацию учета, контроля и анализа.

На рабочих местах бухгалтерских работников весь комп­лекс работ связан с ведением учета, контроля и анализа, в то время, как для остального персонала функции, связанные с бухгалтерским учетом, не являются основными и занимают лишь часть их времени. Очевидно, что организация АРМБ для такой категории персонала целесообразна лишь при ус­ловии использования АРМБ и для выполнения их основных функций. В частности автоматизация рабочих мест работни­ков структурных, подразделений, осуществляющих документи­рование хозяйственных операций, в большинстве случаев це­лесообразна лишь при условии комплексной автоматизации всех учетных, контрольных и аналитических функций.

Распределенная система обработки данных в условиях функционирования АРМ бухгалтера строится по функцио­нальным признакам АРМБ с выделением следующих трех уровней управления:

• высшего (АРМ бухгалтера III категории) — управления на уровне предприятия;

• среднего (АРМ бухгалтера II категории) — управления на уровне участков учета;

• низшего (АРМ бухгалтера I категории) — непосредст­венного управления деятельностью цеха, участка, бригады, склада, кладовой, отдела и т.д.

На схеме 1 представлено распределение АРМБ по уров­ням управления.

Три уровня системы управления охватывают всю совокуп­ность проблем по учету, контролю, аудиту и анализу хозяйственной деятельности.

Схема 2.1. Распределение АРМБ по уровням управления.

АРМБ I категории предназначено для формирования и подготовки первичной информации, которая формируется непосредственно на местах возникновения информации (в цехах, складах и т.д.), а также решения необходимых задач по структурным подразделениям.

АРМБ II категории предназначено для контроля прохождения первичной информации, организации регламентных и запросных учетных, контрольных и аналитических задач.

АРМБ III категории предназначается для анализа работы структурных подразделений и предприятия в целом, обобще­ния сводных данных, связанных с решением регламентных задач по составлению оперативной и периодической отчетностей, осуществления оперативного контроля по использова­нию трудовых, материальных и денежных ресурсов, соблюде­ния действующих норм материальных и трудовых затрат, выявления отклонений от действующих систем нормирования или планирования, управленческого учета, моделирования учетными данными. Данное АРМБ информационно взаимосвязано как с удаленными сетевыми устройствами, находящи­йся в филиалах, так и с отраслевыми, территориальными, межотраслевыми автоматизированными информационными системами, а также глобальными информационными системами (сети Internet).

В автоматизации учета с распределенными базами данных выделяются следующие факторы:

• сочетание централизации и децентрализации управления средствами;

• выбор оптимальной структуры распределенных баз данных;

• рациональное размещение между ними задач и вопросов;

• обеспечение достоверности передаваемой и обрабатываемой учетной информации.

3. Основные средства