50464 (Аналіз студентської бази навчального закладу), страница 2

На рис. 1.5 представлене вікно авторизації користувача.

Рис. 1.5 Авторизація користувача

На рис. 1.6 представлене основне вікно модуля картотека.

Рис. 1.6 Основне вікно модуля «Картотека»

На рис. 1.7 представлене вікно додавання в базу студента.

Рис. 1.7 Додавання нового студента

На рис. 1.8 представлене вікно редагування загальних даних учнів.

Рис. 1.8 Редагування загальних даних учнів

Модуль «Приказы и распоряжения» (рис. 1.9, 1.10 ) дозволяє заносити інформацію за наказами та розпорядженнями, які відносяться до осіб, внесених в базу даних.

На рис. 1.9 представлене вікно модуля «Приказы и распоряжения».

Рис. 1.9 Основне вікно модуля «Приказы и распоряжения»

На рис. 1.10 представлене вікно формування наказу.

Рис. 1.10 Формування наказу

Модуль «Экзаменационные ведомости» (рис. 1.11, 1.12) дозволяє формувати і редагувати екзаменаційні відомості, а також підготувати звітні документи по сесіях і перескладанням

На рис. 1.11 представлене вікно модуля «Экзаменационные ведомости».

Рис. 1.11 Основне вікно модуля «Экзаменационные ведомости»

На рис. 1.12 представлене вікно формування відомості.

Рис. 1.12 Формування відомості

Модуль «Учебные планы» (рис. 1.13, 1.14) дозволяє формувати навчальні плани, на основі яких є можливість розподілу навантаження та підготовки екзаменаційних відомостей.

На рис. 1.13 представлене вікно модуля «Учебные планы».

Рис. 1.13 Основне вікно модуля «Учебные планы»

На рис. 1.14 представлене вікно календарного плану.

Рис. 1.14 Календарний план

Модуль «Учебная нагрузка» (рис. 1.15, 1.16) дозволяє формувати поточну навчальне навантаження і розподіляти її по викладачам.

На рис. 1.15 представлене вікно модуля «Учебная нагрузка».

Рис. 1.15 Основне вікно модуля «Учебная нагрузка»

На рис. 1.16 представлене вікно представлення навчального курсу.

Рис. 1.16 Представлення навчального курсу

Модуль «Платежи» дозволяє вести облік надходжень і витрат грошових коштів з навчання, а також пов'язувати їх з іншими бухгалтерськими програмами та проводити фінансовий моніторинг.

Модуль «Конфигуратор» дозволяє формувати логічну структуру ВУЗу, редагувати словники, формувати правила доступу користувачів до бази даних, організовувати механізм реплікації даних.

1.2 Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «АйТи-Университет»

На рис. 1.17 представлена контекстна діаграма моделі бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» за допомогою системи «АйТи-Университет».

Рис. 1.17 Контекстна діаграма бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу»в стандарті IDEF0

Контекстна діаграма моделі має такі інтерфейсні дуги:

вхід: особова картка студента, особова картка викладача, навчальний план;

вихід: Вiдомостi успiшностi;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату.

На рис. 1.18 представлена декомпозиция контекстной моделі.

Рис. 1.18 Декомпозиція контекстної діаграми «Аналіз студентської бази навчального закладу» у стандарті IDEF0

Робота «Ведення графiкiв складання iспитiв» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка викладача, навчальний план;

вихід: графiк складання iспитiв;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату.

Робота «Ведення успiшностi» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента, Навчальний план;

вихід: Вiдомостi з результатами сесii;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату.

Робота «Формування звiтiв» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Навчальний план, Особова картка викладача, Особова картка студента;

вихід: Вiдомостi успiшностi;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату.

На рис. 1.19 представлена декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» моделі.

Рис. 1.19 Декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» у стандарті IDEF0

Робота «Ввод шифрiв робiт» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента;

вихід: екзаменацйнi вiдомостi;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату.

Робота «Ввод оцiнок» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента, навчальний план;

вихід: екзаменацйнi вiдомостi;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату.

Робота «Розрахунок успiшностi» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента, навчальний план, графiк складання;

вихід: Вiдомостi з результатами сесii;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату.

Користувачами комплексної інформаційної системи є студенти, викладачі, адміністрація і всі співробітники вузу. Основні переваги системи:

• використання багатофункціональних смарт-карт, причому рішення може бути інтегрований з системами банківських та соціальних карт, реалізованих або перебувають у процесі реалізації

• можливість інтеграції з іншим програмним забезпеченням і системами, що вже використовуються у ВУЗі

• велика гнучкість рішення в цілому і його компонент, що дозволяє адаптувати їх під вимоги ВУЗу

Система АйТі-Університет складається з довільного набору функціональних підсистем з централізованим збором інформації в єдиній базі даних. Модульність рішення дозволяє вибудувати оптимальну архітектуру системи відповідно до завдань вузу. Складається з таких основних модулів:

• АйТі-Університет: Багатофункціональна карта

• АйТі-Університет: Електронний деканат

• АйТі-Університет: Облік оплати послуг харчування

• АйТі-Університет: Бібліотека

• АйТі-Університет: Інформаційне забезпечення навчального процесу

• АйТі-Університет: Облік і контроль матеріально-технічних ресурсів

• АйТі-Університет: Електронний документообіг

АйТі-Університет: Електронний деканат

Підсистема призначена для підтримки наступних функцій:

• ведення розклад занять груп

• ведення загального графіка здачі заліків та іспитів; графіка захисту дипломів і дисертацій

• ведення індивідуальних графіків складання заліків та іспитів, дипломних, дисертаційних робіт тощо

• ведення успішності (колоквіуми, рейтингові бали, проміжні контрольні і заліки)

• ведення БД контактів вузу: телефони, e-mail, адреси і т.д.

• формування і відправлення електронних повідомлень іншим підрозділам ВУЗу

• підтримка доступу до різнопланової нормативно-довідкової інформації деканату і ВУЗу

• формування звітів керівництва вузу для вищестоящих організацій

Щоб автоматизувати роботу викладача, реалізована можливість використання програми для кишенькового персонального комп'ютера (КПК) з подальшою синхронізацією даних із системою

АйТі-Університет: Електронний деканат взаємодіє з програмно-апаратним комплексом АйТі-Університет: Багатофункціональна карта і єдиною базою даних навчального закладу, а також з іншими підсистемами АйТі-Університет, в тому числі і зовнішніми.

На рис. 1.20 представлене головне вікно програми.

Рис. 1.20 Головне вікно програми

На рис. 1.21 представлене вікно редагування списків груп.

На рис. 1.22 представлене вікно введення шифрів робіт.

На рис. 1.23 представлене вікно заповлення особової картики студента.

Рис. 1.21 Інтерфейс редагування списків груп

Рис. 1.22 Введення шифрів робіт

Рис. 1.23 Особова картка абітурієнта

АйТі-Університет: Бібліотека

Призначена для автоматизації обліку бібліотечного фонду ВУЗу, комплектування, систематизації, категоризації, читацького пошуку, видачі та повернення літератури. Підсистема АйТі-Університет: Бібліотека інтегрується з підсистемами забезпечення навчального процесу. Багатофункціональна карта студента виконує роль ідентифікатора доступу та/або електронного читацького квитка.

Основні функції:

• ідентифікація користувачів бібліотеки

• пошук літератури в бібліотеці

• інформування про нові надходження і поверненнях книг до бібліотеки

• дистанційне бронювання книг (можливо за допомогою інфокіоск)

• реєстрація отриманих і повернутих книг до бібліотечного фонду

• можливість підключення платних послуг (копіювання, друк на принтері)

• облік використання бібліотечного фонду, висновок переліку книг, що знаходяться на руках

Сервіси для співробітників бібліотеки:

• реєстрація надходять видань

• списання видання з фонду (у випадку втрати, старіння)

• видача підручників викладачеві або старості для групи

• складання замовлення на отримання книги

• пошук читача і перегляд наявних у нього книг

• формування звітних документів

У підсистемі АйТі-Університет: Бібліотека для обліку бібліотечного фонду, контролю видачі та прийому книг використовуються технології радіочастотної ідентифікації (RFID) або штрихового кодування. Вони допомагають швидко знайти в сховище і видати на руки читачу книжки, запобігти їх розкрадання, скоротити час видачі та прийому літератури, підбору та пошуку потрібного видання.

АйТі-Університет: Інформаційне забезпечення навчального процесу

Підсистема призначена для забезпечення доступу, формування та інтеграції інформаційних ресурсів вузу. Вона складається з двох функціональних комплексів: порталу та системи інформаційних кіосків. Основні функції:

• публікація та зберігання потрібної інформації на веб-порталі

• підтримка інформаційних запитів і надання інформації

• аутентифікація та авторизація доступу до інформаційних ресурсів ВУЗу

• інтеграція із зовнішніми інформаційними системами

• ведення загальної нормативно-довідкової інформації

• забезпечення експорту/імпорту даних з/в зовнішні системи

1.3 Висновки за результатами огляду

Після ознайомлення з системами призначеними для автоматизації аналізу студентської бази навчального закладу, в якості прототипу для розроблюваної системи було прийнято рішення вибрати «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур». Це обумовлено тим що, бізнес – процеси які існують в компанії замовника ПП краще автоматизовані саме в цій системі. Іншим переконливим фактором вибору саме цього продукту стала його популярність, наявність документації, гарно спроектований програмний інтерфейс [8].

Отже в процесі розробки ПП для автоматизації бізнес-процесів, головним прикладом будуть служити саме ті бізнес-процеси, які вже автоматизовані в «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур», але слідує також відзначити, що для створення конкурентоспроможного програмного продукту буде прийнята до уваги розробка бізнес-процесів в системi «АйТи-Университет». Відносно інтерфейсу, то його реалізація буде виконуватися згідно побажань замовника.

РОЗДІЛ 2 РОЗРОБЛЕННЯ СИСТЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ПРОЦЕСІВ «АНАЛІЗ СТУДЕНТСЬКОЇ БАЗИ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ»

2.1 Розроблення специфікації бізнес-вимог до системи