50464 (Аналіз студентської бази навчального закладу)

Аналіз студентської бази навчального закладу

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра інформаційних систем

Курсовий проект

З дисципліни: «Інформаційні системи в економіці»

На тему: «Аналіз студентської бази навчального закладу»

Виконали

студенти факультету ЭІ

3 курсу 3 групи

Лємєшева О.О

Литвиненко Д.Г

Раздовська О.Ю

Перевірив

Беседовський О.М

Харків, 2010р.

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра інформаційних систем

Дисципліна: інформаційні системи в економіці

Спеціальність 6.050101

курс 3, група 3, семестр 6

ЗАВДАННЯ

на курсовий проект

студентів

Лємешєвої Ольги Олександрівни

Литвиненка Дмитра Геннадійовича

Раздовської Ольги Юріївни

Тема проекту: Розробка ІТ за завданням «Аналіз студенської бази навчального закладу».

Строк здачі студентом закінченого проекту 05.04.2010 р.

Вхідні дані до проекту: ДСТУ з обробки інформації, літературні джерела, технічна документація на АІС «Аналіз студентської бази навчального закладу», матеріали практики.

Зміст розрахунково-пояснювальної записки: Вступ. 1.Аналіз існуючої ІТ на об'єкті управління 2.Розробка ІТ обробки інформації за задачею «Аналіз студентської бази навчального закладу». Висновки.

Перелік графічного матеріалу:

6. Дата видачі завдання 10.09.2009 р.

Керівник проекту к.е.н.,доц. Беседовський О.М.

Студенти: Лємєшева О.О.

Литвиненко Д.Г.

Раздовська О.Ю.

ВСТУП

Розвиток риночних відносин у сфері вищої освіти неминуче веде до виникненню конкуренцїї між ВУЗами на ринку освітніх послуг. Якість освіти є важливою характеристикою, що визначає конкурентоспроможність навчальних закладів. При цьому задача підвищення якості освіти тісно зв'язана з задачею ефективного управління освітнім процесом та ресурсами ВУЗа. Розвязвння цих задач сьогодні не представляється можливим без використання комплексної інформаційної системи управління ВУЗом.

Розробка множинних додатків, автоматизують окремі сторони діяльності навчального закладу, і що створює розрізнені багатоплатформенна програми, не наближає до принципового вирішення задачі управління ВУЗом. Досягнення цієї мети неможливо без реалізації системного підходу в організації і управлінні діяльністю ВУЗа.

Функціональний підхід, що переважає в більшості ВУЗів, припускає, що навчальний заклад - це механізм, який має набір функцій, розподілених серед підрозділів ВУЗу. Виконуючи свої вузькоспеціальні завдання, співробітники підрозділів перестають бачити кінцеві результати праці ВУЗу в цілому й усвідомлювати своє місце в загальній ланцюжку. Така система змушує співробітників добре виконувати функції, але не орієнтує на досягнення результату. Функціональний підхід призводить до ізольованості функціональних підрозділів, виникнення свого роду «конкуренції» між ними і неефективність інформаційної підтримки, зумовленої «лоскутной» автоматизацією.

Системний підхід розглядає всю діяльність ВУЗу як послідовність взаємопов'язаних процесів, які проходять через всі підрозділи, задіяні всі служби і орієнтовані на реалізацію стратегічних цілей, які ВУЗ ставить перед собою. Керуючи процесами, ВУЗ домагається максимально ефективного використання всіх наявних у його розпорядженні ресурсів. Системний підхід є основою побудови всіх корпоративних ІС. Саме реалізація системного підходу є необхідною умовою успішної реалізації в ІС сучасних управлінських методик.

Таким чином, рішення проблем управління освітньою установою неможливо без повної, комплексної інформатизації на основі сучасної корпоративної інформаційної системи класу ERP (Enterprise Resource Planning, планування ресурсів підприємства). Важливою властивістю ERP-систем, що відрізняє їх від систем клаптевої автоматизації, є інтегрованість. Це означає, що всі компоненти системи побудовані у відповідності з єдиною ідеологією, методологією і технологією і працюють узгоджено. Її використання дозволяє не тільки підвищити ефективність управління за рахунок автоматизації різних областей діяльності ВУЗу, але й підняти культуру ВУЗу на принципово новий рівень, зробити його більш привабливим і конкурентоспроможним на ринку навчання.

Підготовчий процес. Приймальна компанія.

Ефективна організація прийому абітурієнтів є виключно важливим і відповідальним завданням для будь-якого університету, неможливою без використання засобів інформаційних технологій. У більшості ВУЗів використовуються більш-менш розвинені засоби для автоматизації інформаційного забезпечення приймальної кампанії.

Процес створення єдиної інформаційної системи університету включає в себе розвиток і вдосконалення єдиної телекомунікаційного середовища, забезпечує надійний і оперативний обмін інформацією між підрозділами університету. Створення, експлуатація та організація життєвого циклу такого масштабу - складна організаційна та технічна задача, що обумовлює серйозні вимоги до внутрішньої структурі даних, яка дозволила б забезпечити цілісність, розширюваність, відкритість, переносимість, надійність, безпеку даних.

Саме тому метою курсової роботи є розробка ІС для автоматизації процесів аналізу студентської бази навчального закладу. Для розробки конкурентно-здатного програмного забезпечення ІС має об’єднувати в собі HRM, ECM та CRM систему (систему управлiння персоналом, систему управлiння информацiйними ресурсами та систему для управління взаємодією з клієнтами).

Завданнями курсового проекту є проведення аналізу предметної області, виконання огляду існуючих програмних продуктів для автоматизації бізнес процесів, огляд літературних джерел з проблематики автоматизації процесів обробки інформації; розроблення постановки задачі на ПК, розробка алгоритму рішення задачі на ПК; розроблення програми вирішення задачі та ін.

РОЗДІЛ 1 ОГЛЯД ІСНУЮЧИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ «АНАЛІЗ СТУДЕНСЬКОЇ БАЗИ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ»

1.1 Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «ДекАрт автоматизация работы деканатов и аспирантур»

У даному курсовому проекті розглядається автоматизація процесу аналіза студентської бази навчального закладу. Виконано детальне моделювання бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» з виділенням транзакційною і аналітичною складових за допомогою функціональної моделі, побудованої з використанням CASE-інструментів, нижче описані основні завдання в рамках виділеного бізнес-процессу.

На рис. 1.1 представлена контекстна діаграма моделі бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» за допомогою системи «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур».

Рис. 1.1 Контекстна діаграма бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу»в стандарті IDEF0

Контекстна діаграма моделі має такі інтерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента, Особова картка працiвника;

вихід: Вiдомiсть успiшностi;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

На рис. 1.2 представлена декомпозиция контекстной моделі.

Рис. 1.2 Декомпозиція контекстної діаграми «Аналіз студентської бази навчального закладу» у стандарті IDEF0

Робота «Формування картотеки факультeтiв, спецiальностей, груп» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента, Накази по унiверситету, Лiцензiя;

вихід: Електронна база особовых карток студентiв;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування картотеки працiвникiв та викладачiв» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка працiвника;

вихід: Електронна база особових карток працiвникiв;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування звiтних документiв» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особових карток працiвникiв, Електронна база особовых карток студентів, лiцензiя, Накази по унiверситету;

вихід: Вiдомiсть успiшностi;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

На рис. 1.3 представлена декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» моделі.

Рис. 1.3 Декомпозиція роботи «Формування звiтних документiв»

Робота «Формування навчальних навантажень» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особових карток працівників, Лiцензiя, Накази по унiверситету;

вихід: План навчальных навантажень;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування екзаменаційних вiдомостей» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особовых карток студентів, Накази по унiверситету, Лiцензiя, План навчальных навантажень;

вихід: Данi про успiшнiсть;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Розрахунок успiшностi» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особовых карток студентів, Накази по унiверситету, Лiцензiя, Данi про успiшнiсть;

вихід: Вiдомiсть успiшностi;

управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Комплекс програмного забезпечення дозволяє:

Вирішувати завдання оперативного обліку в аспірантурах і деканатах ВУЗів.

Вести персоніфікований облік учнів, викладачів, навчально-допоміжного персоналу (НДП), аспірантів, докторантів, іноземців та ін відповідно до ситуації, організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

Формувати навчальні плани і розподіляти навантаження. Автоматично відображати навчальне навантаження в особовій справі викладача, НДП, аспіранта, докторанта та ін Вести облік наукового керівництва викладачами

Формувати екзаменаційні та залікові відомості, вносити дані про результати іспитів і заліків, відображати їх у особистій справі, готувати дані для друку відомостей, звітів та додатків до диплому. Контролювати успішність.

Вести журнал наказів по всім категоріям осіб, внесених до бази даних з автоматичним внесенням їх до особової справи.

Автоматизувати процес зарахування, відновлення, відрахування, а також призначення стипендій і грантів.

Контролювати надходження і витрачання грошових коштів на навчання. Проводити фінансовий моніторинг підрозділів відповідно до організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

Готувати звіти для передачі у вищі організації.

Програмний комплекс орієнтований:

На працівників аспірантур і деканатів - для комплексної автоматизації повсякденної роботи, фіксації і контролю фактів оплати, автоматичного створення та зберігання більшості звітів, формування навчального навантаження та багато іншого

На навчальний відділ - для миттєвого перегляду і створення звітів по контингенту учнів і викладачів, розподілу навантаження та підсумкам сесій

На керівництво ВУЗу - для отримання оперативної інформації по студентському та професорсько-викладацькому складу, аналізу надходження і витрачання грошових коштів за навчання.

Програмний комплекс складається з декількох модулів, об'єднаних в єдиному інформаційному просторі.

На рис. 1.4 представлене головне вікно програмного продукту.

Рис. 1.4 Головне вікно програмного продукту, основні модулі

Модуль «Картотека» (рис 1.6) веде персоніфікований облік контингенту ВУЗу з відображенням всієї інформації, що стосується конкретної особи (основні дані, паспортні дані, стипендія та гранти, накази, прихід і витрати грошових коштів, для співробітників - наукове керівництво і навантаження, для учнів - оцінки за дисциплін і т.д.)