18327 (Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита), страница 3

- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Заключение.

В результате изучения ведения бухгалтерского учета расчетных операций на ООО”Кумкайя” были выявлены следующие их формы: основная часть расчетов производится по договорам купли-продажи (около 80%), примерно 15% от общего объема составляют расчеты по договору комиссии, оставшиеся 5% занимают расчеты по договорам цессии, товарообменные операции, взаимозачеты, финансирование под уступку денежного требования, перевод долга. Эти формы помогают предприятию в расчетах с покупателями и поставщиками при отсутствии денежных средств.

Влияние таких форм расчетов на финансовый результат неоднозначно. Наименее убыточным оказывается продажа продукции по договорам купли-продажи, но тем не менее прибыль от реализации все равно отсутствует вследствие значительного уровня издержек обращения. Основную часть из которых занимают транспортные расходы.

В результате неплатежей, предприятию не хватает собственных оборотных средств и такие формы расчетов, как взаимозачетные операции, товарообменные, перевод долга, цессия повышают платежеспособность и сокращают затраты.

В ходе изучения постановки бухгалтерского учета, организационной структуры бухгалтерии, системы внутреннего контроля было определено, что распределение обязанностей, учет и контроль за организацией расчетных операций обеспечивает снижение риска возникновения ошибок и предупреждают негативные последствия по расчетным операциям.

Немаловажное значение имеет автоматизация бухгалтерского учета. что позволяет бухгалтерии быстро и правильно отражать расчеты с поставщиками и покупателями.

Типичной бухгалтерской ошибкой при расчетных отношениях с другими предприятиями может служить, в качестве примера, неверно составленный счет-фактура при покупке товара у поставщиков. Это может привести к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета не будут приняты налоговыми органами.

Большое количество ошибок допускается при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки, перевода долга, товарообменных операций. Поскольку такие операции достаточно распространенные и количество ошибок ведения бухгалтерского учета по ним велико, тема моей дипломной работы является актуальной.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

ООО”Кумкайя” применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

В ходе написания выпускной квалификационной работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете.

При вексельной оплате продаваемой продукции ООО”Кумкайя” использует только простые векселя Сбербанка, по которым расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ООО”Кумкайя, рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

- постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО”Кумкайя.

В данной работе рассмотрены расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

При проверке состояния расчетов с покупателями и заказчиками нужно обратить внимание на инвентаризацию расчетов, т.е. на выявление по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

Список литературы

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговле и АПК. М.:Дело и сервис,2000

1. Аудит /Под ред.проф.В.И.Подольского. М.:Аудит,1997

2. Скобара В.В.Аудит:методологие и организация.-М.:Дело и Сервис,1998

4. Торговля. Все, что необходимо и полезно знать бухгалтеру./Под ред. академика В.В.Карпова. М.: Экономика и финансы, 2000

5.Орлова Е.В. Учет бартерных и товарообменных операций М,: . Налоговый вестник, 2000

6. Панченко Т.М. Учет суммовых разниц М,: Налоговый вестник,

2000

7. Сборник договоров.-М.Проспект, 1999г

8. Симонова А.Н., Трубников А.А. Получение доплаты при неравноценном обмене//Главбух.-2001.№6

9. Данилова Е.В. Расчеты по договору факторинга//Главбух.-2000.№24

10. Дмитриев А.С. Когда уступка требования незаконна// Главбух-2000.№24

11. Ульянова Н.В., Котиков А.Ю. Порядок проведения взаимозачетных операций//

Главбух-1999.№11

12. Бабченко Т.Н., Жукова З.А. Товарообменные операции. Как их теперь учитывать?//Главбух-1999.№10

13. Рабинович А.М. Уступка права требования. Особенности учета и налогообложения.//Главбух-1999.№7

14. Иванцов И.В. Обмен имуществом. Как отразить в учете?// Главбух-2000.№ 15.

15. Романчук О.А. Уступка права требования. Как рассчитать НДС?//Главбух-2001.№9

16. Стасенко А.В. Новый порядок заполнения счетов-фактур, книги покупок и книги продаж..//Главбух-2001.№2

1. Трубников А.А. Неравноценный обмен товаров.//Главбух-2001.№5

2. Зайцев Б.З. Признание в учете выручки от посреднических услуг, оказанных по договору комиссии.//Российский налоговый курьер.-2000.№12

3. Николаева С.А. Особенности формирования учетной политики организации в 2001г//Российский налоговый курьер-2000.№ 12

20. Красноперова О.А. Учетная политика организаций на 2005 год – М.: ГроссМедиа, 2005.

21. Скляренко В.К. , Прудников В.М. Экономика предприятия. – М.: Инфра М, 2003.

22. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. - М.: Нитар альянс, 2003.

23. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2003

17