101149 (Организация и документационное обеспечение управления персоналом), страница 4
Описание файла
Документ из архива "Организация и документационное обеспечение управления персоналом", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из 2 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "книги и методические указания", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "101149"
Текст 4 страницы из документа "101149"
- получить знания о профессиональном обучении и об основных его видах;
- знать основные методы обучения.
Задания для самостоятельной работы:
Задание. Проанализируйте ситуацию.
Международная корпорация «Lexmark» как самостоятельная компания появилась в 1991 году после отделения от IBM. В 1994 году она открыла свое представительство в России. В 1997 году доля струйных принтеров «Lexmark» на российском рынке составила 17 %, лазерных – порядка 5-6%. На мировом рынке «Lexmark» занимает в целом четвертую позицию, на рынках США – около 10%.
Владимир Тимошин, менеджер по рекламе российского филиала компании, раскрывает важнейшие элементы успеха следующим образом.
На российском рынке руководство филиала использует модель двухуровневой дистрибуции, то есть работает через партнеров-дистрибьюторов, которые, в свою очередь, продвигают продукты «Lexmark» через свою дилерскую сеть. Фирма оказывает дилерам активную информационно-маркетинговую поддержку, обеспечивает их информацией, рекламными материалами, организует выставки, стенды, презентации и бесплатное обучение.
Обучение является обязательным. В течение 1997 г. курс обучения обязаны были пройти все авторизированные дилеры. В настоящее время у филиала 250 дилеров и ожидается появление новых. Всех их следует обучить обращению с техникой «Lexmark». Собственную систему обучения фирма развивать не стала – руководство решило воспользоваться услугами профессионального учебного центра.
«Если бы мы занимались этим сами, - считает В. Тимошин, - нам пришлось бы тратить время исключительно на обучение». Поэтому оно осуществляется на базе компании «Микроинформ», с которым было недавно подписано соответствующее соглашение.
Ответьте на вопросы:
-
Какие услуги оказывает «Lexmark» своим партнерам?
-
Какие преимущества «Lexmark» получает, вкладывая деньги в подготовку персонала партнеров?
-
Перечислите характерные черты того, как «Lexmark» получает прибыль, вкладывая деньги в подготовку персонала партнеров?
-
Перечислите характерные черты того, как «Lexmark» организует обучение работников-партнеров.
Контрольные вопросы:
-
Почему организация занимается развитием собственных сотрудников? С чем связано усиление внимания к этому процессу в последние десятилетия?
-
Какова роль профессионального обучения в управлении персоналом современной организации? Как профессиональное обучение влияет на организацию, ее сотрудников, общество в целом?
-
Каковы наиболее часто используемые методы профессионального обучения?
-
Каковы типичные ошибки, допускаемые фирмами при организации профессионального обучения?
-
Может ли квалификация быть избыточной? Приведите аргументы «за» и «против».
Литература:
-
Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов. - Н. Новгород: НИМБ, 2003. - 303 с.
-
Цветаев В.М. Кадровый менеджмент: Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
-
Шекшня С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. - М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез», 2002.
-
Шубенкова Е.В. Организация внутрифирменного обучения персонала. // Управление персоналом. 2004. № 19. С. 32 – 34.
Занятие 7. Оценка персонала современной организации (2 часа)
Цель занятия - раскрыть роль процесса оценки персонала в управлении человеческими ресурсами.
В результате выполнения заданий студенты должны:
- изучить традиционный процесс аттестации персонала;
- овладеть знаниями по подготовке и оформлению документов к проведению аттестации сотрудников;
- изучить нетрадиционные подходы к оценке персонала.
Задания для самостоятельной работы:
Задание 1. Подготовьте:
- приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации;
- характеристику-представление на аттестуемого;
- график проведения аттестации;
- протокол заседания аттестационной комиссии;
- аттестационный лист;
- приказ об утверждении итогов аттестации;
- представление руководителя структурного подразделения о поощрении своего сотрудника;
- приказ о поощрении работника;
- приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника.
Задание 2. Проанализируйте ситуацию.
Отдел человеческих ресурсов европейской штаб-квартиры многонациональной корпорации провел анонимный опрос сотрудников с целью выяснения их отношения к процедуре аттестации, проводимой в штаб-квартире по классической схеме – ежегодное аттестационное собеседование с руководителем, специальные формы оценки и плана развития, повышение базового оклада в соответствии с аттестационной оценкой. Собрать мнение сотрудников было достаточно сложно, поскольку большинство из них проводит львиную долю своего времени в региональных филиалах и лишь иногда появляется в своем офисе. Всего было собрано 70 из разосланных 154 анкет. Результаты опроса показали, что:
-
65 % сотрудников не удовлетворены аттестацией как методом оценки их работы;
-
50 % сотрудников считают, что руководители не могут объективно оценить их работу, поскольку не располагают необходимой для этого информацией;
-
45 % сотрудников считают аттестационное собеседование формальным оглашением заранее принятого решения;
-
12 % утверждают, что их руководители вообще не проводят собеседования, а просят подписать заполненную заранее форму;
-
68 % сотрудников не чувствуют, что результаты аттестации используются для чего-либо, помимо повышения оклада;
-
75 % проводивших аттестацию руководителей пожаловались на недостаток времени для ее подготовки и проведения;
-
25 % руководителей признались, что испытывают сложности в случаях, когда необходимо критиковать аттестуемых, и регулярно завышают аттестационные оценки.
Ответьте на вопросы:
-
О чем говорят результаты опроса?
-
В чем причины сложившейся ситуации?
-
Какие меры по усовершенствованию системы оценки вы бы предложили отделу человеческих ресурсов штаб-квартиры?
Контрольные вопросы:
-
Почему организации должны оценивать своих сотрудников? Назовите преимущества, которые дает систематическая и регулярная оценка персонала?
-
Что такое традиционная аттестация? Каковы основные этапы аттестационного процесса?
-
Комплекс каких документов необходимо подготовить для проведения и подведения итогов аттестации?
-
Какие документы необходимо оформить для поощрения, для наложения дисциплинарного взыскания работника?
-
Какие методы оценки сотрудников Вам известны? Прокомментируйте их сильные и слабые стороны.
-
В чем смысл «нетрадиционных» методов оценки персонала? С чем связано возрастание интереса к ним в последнее десятилетие?
Литература:
-
Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2002.
-
Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2002.
-
Управление персоналом на производстве: Уч. пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.И. Шаталовой, Н.М. Бурносова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
-
Шекшня С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. - М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез», 2002.
Занятие 8. Мотивация и стимулирование труда персонала (2 часа)
Цель занятия - изучить необходимость и системы стимулирования (компенсации) труда.
В ходе выполнения заданий студенты должны:
- познакомиться с теорией мотивации;
- знать традиционные системы стимулирования труда;
- познакомиться с системой льгот для сотрудников организации;
- различать учет рабочего времени;
- знать нетрадиционные методы стимулирования труда.
Задания для самостоятельной работы:
Задание 1.
-
Охарактеризуйте понятие мотивации.
-
В чем суть стимулирования (компенсации) труда?
-
Охарактеризуйте системы стимулирования труда.
-
Охарактеризуйте традиционные системы компенсации труда.
-
Какой день является нормальным, а какой - сокращенным рабочим днем?
-
Охарактеризуйте неполное рабочее время, сменный режим работы, сверхурочную работу, ненормированный рабочий день.
Задание 2. Компания «Майком Системс», занятая производством оборудования для передачи данных и входящая в число 100 ведущих компаний, столкнулась с трудностями привлечения и сохранения хороших сотрудников в условиях резкого развития наукоемких производств. Компания решила справиться с конкуренцией, предложив своим служащим конкурентноспособную заработную плату и дополнительные льготы. В частности, программу льгот, действующую с первого дня поступления на работу, - медицинское страхование, стоматологическую и офтольматологическую помощь, подарки к Рождеству в 100 - 400 долларов, базу отдыха, занятия по аэробике, гитаре, английскому языку (для испанских и вьетнамских рабочих). Некоторые работники административно-управленческого состава получили пособия для переезда, компенсацию по квартплате и льготное страхование жизни.
Компания провела также ряд мероприятий по организации общения в коллективе, проводя встречи различных слоев служащих и выпуская два внутренних периодических издания.
Ответьте на вопросы:
-
Какими методами пользовались служащие по управлению персоналом при подборе и оценке кандидатов?
-
Можно ли считать примененные мероприятия по адаптации и сохранению работников компании успешными?
Контрольные вопросы:
-
Дайте определение мотивации и стимулирования труда.
-
Опишите систему стимулирования труда.
-
Каковы цели системы компенсации работника?
-
В чем состоит суть традиционной системы компенсации?
-
В чем смысл создания системы предоставления сотрудникам организации дополнительных льгот по отношению к заработной плате?
-
В чем состоят нетрадиционные методы компенсации?
Литература:
1. Управление персоналом на производстве: Уч. пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.И. Шаталовой, Н.М. Бурносова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
2. Шекшня С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез, 2002.
3. Самыгин С.И., Зайналабидов М.С. и др. Основы управления персоналом. Ростов н/Д: "Феникс", 2001.
4. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов. - Н. Новгород: НИМБ, 2003.
5. С. Петрова Премирование в организации. //Кадровое дело. № 1, 2003.
6. А.Н. Вахова Работа сверхурочно, в выходные и по праздникам. //Кадровое дело № 1, 2003.
-
Е.Г. Ситникова Ненормированный рабочий день. // Кадровое дело № 1, 2003.
8. Е.Г. Ситникова Трудовые льготы для прекрасной половины // Кадровое дело № 1, 2003.
9. Вишняков О.Л., Грачев В.П. Мотивирование персонала в системе сбалансированных показателей // Управление персоналом. 2004.№ 19. С. 47 – 49.
Занятие 9. Документирование движения персонала организации (4 часа)
Цель занятия - ознакомиться с комплексом документов, сопровождающих движение работника в организации и его увольнение.
В ходе выполнения заданий студенты должны:
- научиться оформлять комплекс документов по переводу на другую работу;
- документировать оформление служебных командировок;
- знать и уметь составлять документы по оформлению отпусков;
- знать причины увольнения и уметь документировать процедуру увольнения работника
Задания для самостоятельной работы:
-
Оформите перевод работника на другую работу.
-
Составьте комплекс документов по оформлению служебной командировки сотрудника.
-
Составьте комплекс документов по оформлению отпуска работникам одного из структурных подразделений организации.
-
Оформите увольнение работников:
-
по собственному желанию;
-
по сокращению штата; при ликвидации организации;
-
по взаимному согласию сторон;
-
по инициативе работодателя;
-
Контрольные вопросы:
-
Какие причины могут служить основанием для перевода работника внутри организации?
-
Что может послужить причиной для перевода работника в другую организацию, другую местность?
-
В какое время назначается отпуск различным категориям работников?
-
В каких случаях допускается продление и перенесение отпуска?
-
Назовите причины увольнений работников по инициативе работодателя.
-
Каков порядок увольнения по собственному желанию?
Литература:
-
Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2002.
-
Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2002.
-
А.Е. Смирнов, Е.Г. Ситникова. Направляем работника в командировку. //Кадровое дело. 2003. № 1.
-
Хохлова О.Ю., Амирджанян С.А. Деньги вместо отпуска // Кадровое дело 2003. № 1.
-
Ситникова Е.Г. Оформляем перевод // Кадровое дело. 2003. № 1.
-
Парамонова О.С. Увольнение по сокращению численности и штата. // Документооборот в организациях, на предприятиях, в учреждениях. 2003. № 4
Занятие 10. Комплекс документов по учету персонала
Цель занятия - изучение состава учетных документов кадровой службы и требований к их оформлению.
В результате выполнения заданий студенты должны: