101149 (Организация и документационное обеспечение управления персоналом), страница 5

- знать виды документов по учету персонала;

- иметь представление об унифицированных формах учетных документов по персоналу;

- уметь составлять, оформлять и использовать учетные документы.

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучите унифицированную форму личной карточки (Т 2) и заполните ее своими персональными данными.

2. Составьте опись своего личного дела.

3. Заполните личный листок по учету кадров.

4. Составьте на себя характеристику.

5. Составьте на себя 2 рекомендательных письма.

6. Выполните задания по оформлению трудовых книжек:

а) найдите ошибки в оформлении титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка ТК № 2072688

Фамилия Васильева__________________________________________

Имя Светлана________________________________________________

Отчество Дмитриевна__________________________________________

Дата рождения ___17.2.81 г._____________________________________

Образование н/высшее высшее___________________________________

Профессия, специальность преподаватель истории_________________

_____________________________________________________________

Дата заполнения «_1_» ____сентября__________ 2004 г.

Подпись владельца книжки

Подпись лица,

ответственного за ведение трудовых книжек

м.п.

б) заполните сведения о себе в титульный лист трудовой книжки;

в) найдите ошибки, допущенные в сведениях о работе

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК № 2072688

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)		Наименование, дата и номер документа, на основании которого была внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3		4
1	12	11	04		Принята на работу на должность преподавателя истории.		Пр. № 34
					М.П. Ректор университета Корницкий Л.Д.		от 10.11.04 г.
2	30	08	2004 г.		Принят на работу на должность		Приказ № 96
					старшего лаборанта кафедры		от 30.08.2004.
					«Военная подготовка» в порядке
					перевода из Кубанского гос.
					Университета
3	2	09	2004		Переведен на должность		Приказ от
					зам. директора МИПП по кадрам		01.09.04 г.
4	11	06	04		Уволена по истечению срока		Приказ № 102
					трудового договора, пункт 2		от 10.06.2004
					Ст. 77 Трудового кодекса РФ
					М.П. Директор
					Подпись работника
5	7	12	2002		Уволен за прогул, подпункт «а»		Приказ от
					п. 6 ст. 81 ТК РФ		05.12.02 г.
6	10	05	2004		Уволен за нарушение требований по		Пр. № 52
					охране труда, что повлекло за собой		от 6.05.04
					тяжкие последствия, подпункт «д»
					пункта 6 ст. № 81 Труд. Кодекса
					Российской Федерации
					М.П. Ген. директор
					Подпись работника
7	25	10	2003		Уволен в связи с призывом на воен-		Приказ № 27
					ную службу, п. 1 статьи 83 ТК РФ		от 22.10.2003.

г) примите на работу:

- на должность заведующего общим отделом в администрацию Советского района г. Ростова н/Д;

• на должность секретаря-референта в ОАО «Аудит»;

• на должность специалиста отдела по персоналу в порядке перевода из Краснодарского отделения СКЖД;

д) увольте с работы:

• по истечению срока трудового договора;

• по собственному желанию;

• по сокращению штата работников организации;

• в связи с призывом на военную службу;

• в связи с решением суда о восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

е) найдите ошибки, допущенные в сведениях о награждениях

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ ТК № 2072688

№ записи	Дата				Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, дата, номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2				3	4
1	18	09	2004	Государственное образовательное
				Учреждение высшего
				Профессионального образования
				«Ростовский государственный
				Университет путей сообщения
				Министерства путей сообщения
				Российской Федерации»
				Награждена почетной грамотой		Приказ № 12
				РГУПС за успехи в деле обучения		от 10.09.2004
				и воспитания.
2	03	09	04	Присвоено звание «Почетный		Приказ
				железнодорожник»		министра
						транспорта
						от 03.08.04 г.

Контрольные вопросы:

1. Назовите документы, входящие в личное дело работника организации.

2. Кто имеет право доступа к личным делам персонала?

3. Каков порядок пользования информацией личных дел?

4. Назовите срок хранения личных дел.

5. Каким образом необходимо оформлять дополнительную информацию о сотруднике (о перемещениях, об изменении фамилии, о поощрении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)?

6. Каковы изменения в оформлении и заполнении трудовых книжек и с чем они связаны?

Литература:

1. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2002.

2. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству.- М.: МЦФЭР, 2002.

3. Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16.04.2003 № 225.

4. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003.

6. Л. Французова. Личные данные работников // Кадровое дело. № 1, 2003.

Занятие 11. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу

Цель занятия - изучение разделов классификационных справочников с кадровыми документами и приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел службы персонала.

В результате выполнения заданий студенты должны:

- знать назначение и использование перечней документов с указанием сроков хранения;

- знать особенности систематизации кадровых документов;

уметь составлять номенклатуру дел службы персонала.

Задания для самостоятельной работы:

1. На основе требований Основных правил работы ведомственных архивов и перечней документов со сроками хранения составьте проект номенклатуры дел заданной организации на следующий календарный год.

2. Используя документы, разработанные на предыдущих занятиях, сформируйте личное дело сотрудника Вашей фирмы с учетом установленных требований.

3. Составьте внутреннюю опись документов личного дела.

Контрольные вопросы:

1. Определите назначение номенклатуры дел в кадровой службе.

2. Назовите источники установления сроков хранения кадровых документов.

3. Перечислите требования к формулировке заголовков кадровых документов в номенклатуре дел.

4. Перечислите состав документов личного дела.

5. Каким образом определяются сроки хранения кадровых документов?

Литература:

1. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986

2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М., 1989.

3. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие. М.: Инфра, 1999.

4. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. М., 1997.

5. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2002.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ

Согласно учебному плану освоения дисциплины «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» студенты заочной формы обучения по итогам изучения курса должны написать контрольную работу, которая защищается перед сдачей зачета.