Указатель в виде вертикальной линии двутавра сигнализирует о возможности ввода символов с клавиатуры. Проверьте его появление в правой и левой частях строки формул.

При его появлении необходимо проверить, туда ли Вы вводите информацию.

Указатель в виде белой стрелки без деталей появляется на кнопках лент и пунктах меню. При его наличии перед щелчком мыши необходимо подумать, нужна ли Вам команда кнопки или пункта.

Указатель в виде белой стрелки с крестом на носу появляется на границе выделенных ячеек

1. Укажите ячейку A1. Она ограничиться жирными линиями.

2. С клавиатуры наберите 1 (единица). В ячейке A1 появится 1.

3. Двигая мышь, добейтесь указателя на границе ячейки A1.

4. Перетащить и бросить в ячейку C3.

Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица исчезнет. Данные из ячейки A1 переместились в ячейку C3. Указатель служит для перемещения данных. Перед перемещением задумайтесь о месте, куда Вы перемещаете данные, и знайте, что на старом месте данные исчезнут.

1. Перетащите и бросьте ячейку C3 в ячейку A1. В ячейке C3 единица исчезнет и появится в ячейке A1.

2. Двигая мышь, добейтесь указателя на границе ячейки A1.

3. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид белой стрелки с крестиком справа

7. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку C3.

Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица останется. Данные из ячейки A1 копировались в ячейку C3. Указатель служит для копирования данных. Перед копированием задумайтесь о месте, куда Вы копируете данные.

Между прочим, клавиша Ctrl умеет копировать не только ячейки. Она умеет копировать ярлыки, листы, куски текста, части рисунка и т.д.

В правом нижнем углу выделенной ячейки стоит жирная точка. Наставьте на нее мышь. Указатель мыши примет вид черного креста

Он называется маркер автозаполнения.

1. Укажите ячейку A1. Она ограничиться жирными линиями.

2. Двигая мышь, добейтесь указателя в правом нижнем углу ячейки A1.

3. Перетащить и бросить в ячейку H1 по горизонтали.

Ячейки A1: H1 заполнятся единицами.

1. Укажите ячейку A1. Двигая мышь, добейтесь указателя в правом нижнем углу ячейки A1.

2. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид креста с крестиком

6. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку A10.

Ячейки A1:A10 заполнятся рядом чисел 1, 2, …, 9, 10.

Указатели и позволяют очень легко заполнять таблицу данными. При их использовании необходимо следить, не стираем ли мы этими данными нужную информацию.

1. Навигация и выделение

При навигации активной делается другая ячейка. Адрес активной ячейки высвечивается в левой части строки формул. При выделении и навигации пользуются указателем мыши в виде белого креста .

1. Щелкните в ячейку C3. Ячейка C3 станет активной. Ее адрес появится в строке формул.

2. Понажимайте клавиши всех 4-х стрелок.

3. Понажимайте клавиши Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter. Активная ячейка меняется.

4. В левом поле строки формул наберите BA1024 и нажмите клавишу Enter. Активной станет очень далекая ячейка BA1024.

5. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home. Активной станет далекая ячейка A1. Это самый быстрый способ возврата в ячейку A1.

Excel умеет работать с блоками ячеек так же, как он работает с одной ячейкой.

1. Укажите ячейку A1.

2. Указателем совершить движение «Перетащить и бросить» от ячейки A1 до ячейки C3.

Прямоугольник A1:C3 выделится. Способ «мышка».

1. Снимите выделение блока, щелкнув вне блока.

1. Укажите ячейку A1.

2. Нажмите клавишу Shift и ,удерживая ее, щелкните по ячейке C3.

Прямоугольник A1:C3 выделится. Способ «Shift+мышка».

1. Снимите выделение блока, щелкнув вне блока.

2. Укажите ячейку A1.

3. Оторвите руку от мыши. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, с помощью клавиш стрелок влево и вниз выделите прямоугольник A1:C3.

Способ «Shift+стрелки».

1. При выделенном блоке A1:C3 нажмите клавишу Ctrl.

2. При нажатой клавише Ctrl выделите способом «мышка» белым крестом прямоугольник D4:F6.

3. При нажатой клавише Ctrl щелкните по ячейкам G5, H4, I3.

Получится произвольно, разрозненно выделенный блок.

2. Понажимайте клавиши Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter.

Активная ячейка не выходит за пределы выделенного блока.

1. Попробуйте сделать навигацию с помощью клавиш стрелок.

Ой! При первом нажатии клавиши стрелка выделение блока исчезло. Совет: Используйте для снятия выделения с блока клавиши стрелок. Быстро и безопасно!

1. Щелкните по заголовку столбца С. Весь столбец С выделится.

2. Щелкните по заголовку строки 3. Вся строка 3 выделится.

3. Перетащите и бросьте указателем мыши от заголовка столбца С до заголовка столбца F. Выделится группа из 4-х столбцов.

4. Перетащите и бросьте указателем мыши от заголовка строки 3 до заголовка строки 6. Выделится группа из 4-х строк.

5. Щелкните в левом верхнем углу рабочей области на прямоугольник рядом с заголовком столбца A и заголовком строки 1. Выделится вся таблица. Нажмите клавишу Del, таблица очистится от мусора.

Придумайте как и выделите блок в виде креста, содержащий весь столбец С и всю строку 3 (Ответ2).

2. Почувствуйте твердость руки

Выполните следующее задание «Мультфильм из указателей мыши».

1. Укажите ячейку A1. Она выделится жирной линией.

2. Скройте столбец B так, чтобы разделительная линия между столбцами A и C стала тонкой, как между остальными столбцами.

3. Двигая мышью и не нажимая кнопок и клавиш, получите в локальном месте по очереди следующие 6 указателей мыши.

2. Настройка

Для комфортной работы в Excel необходимо настроить внешний вид окна и ряд параметров.

Сначала для тренировки уберем из окна Excel не только лишние, но вообще все возможные элементы.

1. Щелкните пункт меню Вид. Если в разделе Показать или скрыть ленты Вид в пункте Строка формул слева имеется галочка, то щелкните этот пункт.

Строка формул исчезнет с экрана.

1. Правой кнопкой мыши щелкните по строке меню Excel. В контекстном меню щелкните по пункту Свернуть ленту. Лента исчезнет с экрана.

1. Щелкните кнопку Office, затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.

2. В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Дополнительно. В правой панели проверьте отсутствие или снимите галочки в полях: Показывать строку формул, Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов, Показывать заголовки строк и столбцов, Показывать сетку.

3. Нажмите кнопку ОК.

Окно Excel примет совершенно голый вид. Настроим его до рабочего состояния.

1. Правой кнопкой мыши щелкните по строке меню Excel. В контекстном меню щелкните по пункту Свернуть ленту с галочкой. Лента появится на экране.

2. Щелкните кнопку Office, затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.

3. В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Дополнительно. В правой панели проверьте наличие или поставьте галочки в полях: Показывать строку формул, Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов, Показывать заголовки строк и столбцов, Показывать сетку.

4. Нажмите кнопку ОК.

Окно Excel примет рабочий вид.

2. Ввод и редактирование данных

Для контроля получите раздаточный материал с промежуточным видом нашей таблицы.

1. Ввод данных

При вводе заголовков длинный текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста.

1. Выделите ячейку B1.

1. Наберите Бюджет и нажмите клавишу Enter.

2. Выделите ячейку A3, наберите Составил и нажмите клавишу Enter.

3. Выделите ячейку A4, если она не выделена, наберите Дата и нажмите клавишу Enter .

4. Выделите ячейку А6, наберите Исходные данные и нажмите клавишу Enter. Не пугайтесь, что слово данные находится поверх ячейки B6.

5. Выделите ячейку А10, наберите Отчет и нажмите клавишу Enter .

6. Наберите Темпы роста в ячейке B6. Не бойтесь, слово данные не сотрется, оно находится в другой ячейке.

7. Наберите Рост объема продаж в ячейке B7, Удорожание товаров в B8, 1,50 в C7, 0,90 в C8. Нажмите клавишу Enter.

Ваш документ будет выглядеть следующим образом.

2. Типы данных

Проведем эксперимент. В ячейках D7 и D8 наберем числа 1.50 и 0.9, но не через запятую как в ячейках C7 и C8, а через точку. С удивлением обнаружим, что вместо числа 1.50 стоит дата 01.май. Число 0.9 воспринялось нормально.

В чем причина и как бороться с таким явлением?

Причина состоит в типах данных Excel. В Excel существует 5 типов данных: текст, число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой информации. Определение ведется в порядке: функция, формула, дата, число, текст. Если в первой позиции стоит знак = «равно», то это функция или формула. Иначе, если распознается номер дня, месяц, год с разделителями даты, то это дата. Иначе распознается число. Если введенная информация не подошла под первые 4 типа, то считается, что в ячейке находится текст.