82942 (Информационная система отдела маркетинга), страница 4

SELECT СписокВыставок.№, СписокВыставок.Название

FROM СписокВыставок;

Поле со списком «Изготовитель» - источником его строк является значение столбцов «Изготовитель» из таблицы «Изготовитель». Команда Select-SQL:

SELECT Изготовитель.КодИзготов,

Изготовитель.Изготовитель, Изготовитель.Телефон

FROM Изготовитель;

Поле «Поиск» обеспечивает поиск записи по названию продукции с возможностью перехода на найденную запись;

Кнопка «Годовой отчет» - при нажатии вызывает отчет «Сувенир/полиграфия» (рис.3.6.3);

Кнопка «Выход» - при нажатии закрывает форму «Заказ сувенир/полиграфия».

Код обработчика событий элементов управления формы, представлен в приложении (пункт 8).

1. Форма «Сотрудник»

Форма представлена на рис.3.5.9. Она содержит три подчиненных формы с данными о сотруднике компании, о заказанных для него визитных карточках и о клиентах, за которыми этот сотрудник закреплен. Форма позволяет просматривать интересующую информацию, редактировать, добавлять и удалять записи.

Источником записей для формы «Сотрудник» является таблица «Сотрудник». Источником строк для имеющейся здесь подчиненной формы с контактной информацией о сотруднике является Запрос «ВыборСотрудник», сформированный на основе таблицы «Сотрудник»:

SELECT Сотрудник.КодСотрудник,

Сотрудник.ФИО, Сотрудник.FIO,

Сотрудник.Должность, Сотрудник.Doljnost,

Сотрудник.ВнутрТелефон, Сотрудник.МобТелефон,

Сотрудник.Email,

FROM Сотрудник

WHERE (((Сотрудник.КодСотрудник)=[Forms]![Сотрудник]![ФИО]));

Источником строк для подчиненной формы с информацией о заказах визитных карточек является Запрос «ЗаказВизитка», сформированный на основе таблицы «Визитки»:

SELECT Визитки.№, Визитки.Шт,

Визитки.КодИзготов, Визитки.Счет,

Визитки.Цена, Визитки.Срок,

Визитки.КодСотрудник, Визитки.Дата

FROM Сотрудник INNER JOIN Визитки ON Сотрудник.КодСотрудник = Визитки.КодСотрудник

WHERE (((Визитки.КодСотрудник)=[Forms]![Сотрудник]![ФИО]));

Источником строк для подчиненной формы с информацией о клиентах является Запрос «ЗапросКлиент», сформированный на основе таблицы «СписокКлиентов»:

SELECT СписокКлиентов.Организация,

СписокКлиентов.Отчет, СписокКлиентов.Код№

FROM Сотрудник INNER JOIN СписокКлиентов ON

Сотрудник.КодСотрудник = СписокКлиентов.КодСотрудник

WHERE (((СписокКлиентов.КодСотрудник)=[Forms]![Сотрудник]![ФИО]));

Поле со списком «ФИО» - источником его строк является значение столбца «ФИО» из таблицы «Сотрудник». Команда Select-SQL:

SELECT Сотрудник.КодСотрудник,

Сотрудник.ФИО

FROM Сотрудник;

Кнопки «MAKET(RUS)» и «MAKET(ENG)» - при нажатии вызывают отчет «RUSВизитка» и отчет «ENGВизитка» соответственно (рис.3.6.4 (а), рис.3.6.4 (б));

Поле «Организация» - двойное нажатие кнопки на это поле вызывает открытие формы «Клиенты»;

Поле со списком «Изготовитель» - двойное нажатие кнопки на это поле вызывает открытие формы «Изготовитель». Источником строк для этого является значение столбца «Изготовитель» из таблицы «Изготовитель». Команда Select-SQL:

SELECT Изготовитель.КодИзготов,

Изготовитель.Изготовитель,

Изготовитель.Телефон

FROM Изготовитель;

Кнопка «Выход» - при нажатии закрывает форму «Сотрудник».

Код обработчика событий элементов управления формы, представлен в приложении (пункт 9).

1. Форма «Клиенты»

Форма представлена на рис.3.5.10. Она позволяет просматривать информацию о потенциальных клиентах, редактировать, добавлять и удалять записи.

Источником записей для формы «Клиенты» является Запрос «Клиент», построенный на основе таблицы «СписокКлиентов»:

SELECT СписокКлиентов.Код№,

СписокКлиентов.Организация, СписокКлиентов.Фамилия,

СписокКлиентов.ИО, СписокКлиентов.Адрес,

СписокКлиентов.Телефон, СписокКлиентов.Отправлено,

СписокКлиентов.КодСотрудник, СписокКлиентов.Отчет, СписокКлиентов.№,

FROM Сотрудник INNER JOIN СписокКлиентов ON

Сотрудник.КодСотрудник = СписокКлиентов.КодСотрудник

WHERE ((СписокКлиентов.Организация)=

[Forms]![Сотрудник]![Рассылка].[Form]![Организация]));

Поле со списком «Сотрудник» - источником его строк является значение столбца «ФИО» из таблицы «Сотрудник». Команда Select-SQL:

SELECT Сотрудник.КодСотрудник, Сотрудник.ФИО

FROM Сотрудник;

Поле со списком «НазваниеВыставки» - источником его строк является значение столбца «Название» из таблицы «СписокВыставок». Команда Select-SQL:

SELECT СписокВыставок.№, СписокВыставок.Название

FROM СписокВыставок;

Кнопка «Приглашение» - при нажатии вызывает отчет «Приглашение на выставку» (рис.3.6.5);

Кнопка «Удалить запись» - при нажатии удаляет запись из таблицы и закрывает форму «Клиенты»;

Кнопка «Отправить Инф. письмо» - при нажатии открывает отчет «Информационное письмо» (рис.3.6.6);

Код обработчика событий элементов управления формы, представлен в приложении (пункт 10).

1. Форма «Изготовитель»

Форма представлена на рис.3.5.11. Она позволяет просматривать контактную информацию изготовителя сувенирной/полиграфической продукции, редактировать, добавлять и удалять записи.

Источником записей для формы «Изготовитель» является Запрос «Изготов»:

SELECT Изготовитель.КодИзготов,

Изготовитель.Изготовитель, Изготовитель.Телефон,

Сотрудник.КодСотрудник, Изготовитель.[Контактное лицо]

FROM Сотрудник INNER JOIN (Изготовитель INNER JOIN Визитки ON Изготовитель.КодИзготов = Визитки.КодИзготов) ON Сотрудник.КодСотрудник = Визитки.КодСотрудник

WHERE (((Изготовитель.КодИзготов)=

[Forms]![Сотрудник]![Визитки].[Form]![КодИзготов]));

Кнопка «Удалить запись» - при нажатии удаляет запись из таблицы и закрывает форму «Изготовитель»;

Код обработчика событий элементов управления формы, представлен в приложении (пункт 11).

1. Описание отчетов

1. Отчет «Расходы на рекламу»

Отчет по расходам на размещение рекламы представлен на рис.3.6.1. Источником записей для формирования отчета является запрос «РекламаГод»:

SELECT НосителиРекламы.Название, НосителиРекламы.КодТипНосителя,

НосителиРекламы.КодТипРекламы, НосителиРекламы.Счет,

НосителиРекламы.Цена, НосителиРекламы.Комментарий,

НосителиРекламы.Дата, НосителиРекламы.ДатаПоказа,

НосителиРекламы.КодГод

FROM НосителиРекламы

WHERE (((Year([НосителиРекламы].[Дата]))=[ВВЕДИТЕ ГОД]));

1. Отчет «Выставки»

Отчет по всем выставкам за указанный год представлен на рис.3.6.2. Источником записей для формирования отчета является запрос «ВыставкиГод»:

SELECT СписокВыставок.Название,

СписокВыставок.[Дата проведения], СписокВыставок.КодГод, СписокВыставок.КодМесто, СписокВыставок.Отчёт, СписокВыставок.КодУчастие, СписокВыставок.КодОрганизатор,

СписокВыставок.№, ВыстРасход.Код№,

ВыстРасход.Услуга, ВыстРасход.Счет,

ВыстРасход.Цена, Год.Год

FROM (Год INNER JOIN СписокВыставок ON

Год.КодГод = СписокВыставок.КодГод)

LEFT JOIN ВыстРасход ON СписокВыставок.№ = ВыстРасход.Код№

WHERE (((Год.Год)=[ВВЕДИТЕ ГОД]))

ORDER BY СписокВыставок.Название;

1. Отчет «Сувенир/полиграфия»

Отчет по всем заказам сувенирной и полиграфической продукции за указанный год представлен на рис.3.6.3. Источником записей для формирования отчета является запрос «СувГод»:

SELECT Заказ.Name, Заказ.КодТип, Заказ.Шт, Заказ.Счет,

Заказ.Цена, Заказ.КодИзготов, Заказ.Дата, Заказ.Код№

FROM Тип INNER JOIN (СписокВыставок RIGHT JOIN (Изготовитель RIGHT JOIN Заказ ON Изготовитель.КодИзготов = Заказ.КодИзготов) ON СписокВыставок.№ = Заказ.Код№) ON Тип.КодТип = Заказ.КодТип

WHERE (((Year([Заказ].[Дата]))=[ВВЕДИТЕ ГОД]));

1. Отчеты «RUSВизитка» и «ENGВизитка»

Отчеты представляют собой макеты визитных карточек на английском и русском языках. Макеты визиток представлены на рис.3.6.4 (а) и рис. 3.6.4 (б).

Источником записей для создания этих макетов является запрос «RUS/ENG»:

SELECT Сотрудник.КодСотрудник, Сотрудник.ФИО, Сотрудник.Должность,

Сотрудник.ВнутрТелефон, Сотрудник.МобТелефон,

Сотрудник.Email, Сотрудник.FIO, Сотрудник.Doljnost

FROM Сотрудник

WHERE (((Сотрудник.КодСотрудник)=[Forms]![Сотрудник]![КодСотрудник]));

1. Отчет «Приглашение на выставку»

Отчет представляет собой макет пригласительного письма. Он представлен на рис.3.6.5.

Источником записей для формирования отчета является запрос «КлиентЗапрос»:

SELECT СписокКлиентов.№,

СписокКлиентов.Организация,

СписокКлиентов.Фамилия,

СписокКлиентов.Адрес,

СписокВыставок.Название,

СписокВыставок.[Дата проведения],

Место.КодМесто,

Место.Место, Место.Адрес,

СписокКлиентов.ИО

FROM (Место INNER JOIN СписокВыставок ON

Место.КодМесто = СписокВыставок.КодМесто)

INNER JOIN СписокКлиентов ON

СписокВыставок.№ = СписокКлиентов.Код№

WHERE (((СписокКлиентов.№)=[Forms]![СписокКлиентов]![№]));

Готовый макет печатается на официальном бланке «УЗО-Электро».

1. Отчёт «Информационное письмо»

Отчет представляет собой макет информационного письма для почтовой рассылки. Он представлен на рис.3.6.6.

Источником записей для формирования отчета является таблица «СписокКлиентов».

Готовый макет печатается на официальном бланке «УЗО-Электро».

3.7 Описание методики тестирования

В процессе разработки системы, из-за невнимательности или неправильной трактовки задания, могут возникать ошибки, которые приводят к неправильной работе системы и выдаче неверных результатов. Следовательно, прежде чем широко использовать разрабатываемую информационную систему и полностью доверять полученным результатам, необходимо убедиться в том, что система отлажена.

При программировании могут быть допущены ошибки, которые принадлежат к одному из следующих типов:

• Синтаксические ошибки – заключаются в нарушении установленных правил описания переменных, записи операторов, т.е. в несоблюдении синтаксиса языка. Такие ошибки обнаруживает компилятор;

• Семантические ошибки или ошибки периода выполнения возникают, когда приложение выполняется, но предпринимается попытка выполнить недопустимое действие;

• Логические ошибки имеют место, когда приложение работает не так, как это планировалось разработчиком. То есть синтаксически и семантически верная программа выдает неправильные результаты. Это связано с несоответствием алгоритма поставленной задаче.

Тестирование системы проводилось на всех этапах разработки. При разработке таблиц, проверялось правильность назначения типов полей. После разработки структуры базы и интерфейсной части проводилась проверка на предмет ввода информации в соответствующие поля таблиц, а также проверялась правильность отображения информации в окнах интерфейса путем сравнения информации в окнах интерфейса и непосредственно в полях таблиц. Во избежание ошибок, в системе предусмотрена возможность вывода сообщений, информирующих пользователя о необходимости заполнения определенных полей.

После устранения всех найденных ошибок и тестирования программа работает правильно.

4. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Работа с информационной системой начинается с запуска базы данных «Market», при этом автоматически открывается окно формы «Обложка» (рис.3.5.1). В этой форме присутствует набор вкладок: реклама, выставки, сувениры/полиграфия, сотрудник, и кнопка «Выйти из программы». При переключении вкладок меняется содержимое (набор кнопок) главной формы.

При выборе кнопки «Показать все записи» из вкладки «Реклама» , откроется форма «Размещение рекламы» (рис.3.5.2) с информацией о всей размещенной рекламе. Для поиска нужной записи можно воспользоваться строкой поиска. При нажатии кнопки «Годовой отчет» появится запрос с просьбой ввести год для формирования отчета «Расходы на рекламу» (рис.3.6.1). Пролистать весь список можно с помощью вертикальной полосы прокрутки или клавишами PageUp и PageDown. Чтобы редактировать, удалить или добавить запись, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру записи. При этом откроется форма «ПравкаРеклама» (рис.3.5.3) с подробной информацией о выбранной записи. Чтобы сохранить изменения и закрыть форму, нужно нажать кнопку «Сохранить» . Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Добавить запись» , а для удаления – кнопку «Удалить запись». Чтобы закрыть форму «Размещение рекламы» и вернуться к главной форме, необходимо нажать кнопку выхода или воспользоваться кнопкой оконного меню «х». Для получения отчета о размещенной рекламе, не открывая формы «Размещение рекламы» , можно нажать на главной форме кнопку «Отчет по рекламе» из вкладки «Реклама» , после чего появится запрос с просьбой указать год для формирования отчета.

При выборе кнопки «Выставки в Москве» из вкладки «Выставки», откроется форма «Участие в выставках» (рис.3.5.4) с краткой информацией о выставках. В форме предусмотрена возможность поиска нужной записи по названию выставки и сортировки списка по типу участия. Для сортировки необходимо указать тип участия: очное, заочное, посещение, не участвуем.

При нажатии кнопки «Годовой отчет» появится запрос с просьбой ввести год для формирования отчета «Выставки» (рис.3.6.2). Для редактирования, удаления или добавления записи, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру записи. После чего откроется форма «Выставки» (рис.3.5.5) с подробной информацией о выставке. Чтобы просмотреть контактную информацию об организаторе выставки или о месте ее проведения, нужно нажать кнопку со стрелкой, при этом откроется одна из выбранных форм: «Место» (рис.3.5.6) или «Организатор» (рис.3.5.7.). В формах предусмотрена возможность редактирования, добавления и удаления записей (кнопка удаления). Для сохранения записи в форме «Выставки» и закрытия формы, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Добавить запись» , а для удаления – кнопку «Удалить запись». Закрыть форму «Участие в выставках» и вернуться к главной форме можно, нажав кнопку выхода.