Дипломчик (Бухгалтерский учёт материально-производственных запасов и анализ их использования на предприятии)

Содержание

Введение………………………………………………………………………3

1.Понятия и теоритические основы организации учёта материально-производственных запасов………………………………………………....…6

1.1 Экономическая сущность и задачи учёта материально-

производственных запасов. Оценка МПЗ……………………………………6

1.2 Анализ материально-производственных запасов………………………..9

1.3 Общая оценка оборачиваемости материально-производственных

запасов предприятия………………………………………………………….11

2.Характеристика и оценка основных показателей деятельности предприятия, его финансовое состояние…………………………………………………....13

2.1.Характеристика предприятия и анализ состава, структуры и динамики материально-производственных запасов предприятия……………………….13

2.2 Организация учёта материально-производственных запасов в ШЧ-6..19

2.3 Анализ использования материальных ресурсов………………………..32

3. Рекомендации по повышению эффективности использования материально-производственных запасов…………………………………………………...36

3.1 Способы усовершенствования материально-технического состава предприятия……………………………………………………………………...…41

3.2 Внедрение системы штрихкодирования в процесс учета материально-производственных запасов на предприятии………………………………...44

3.3 Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов.

Заключение……………………………………………………………………48

Список использованных источников………………………………………..50

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Бухгалтерский баланс………………………………….55

Введение

Одним из элементов динамической составляющей экономической деятельности предприятия являются оборотные средства, которые находятся в постоянном движении, приобретая форму денег, сырья и материалов, топлива и других предметов труда. Материальные ресурсы являются составной частью оборотных средств и выступают важнейшим элементом производственного процесса в любом предприятии.

Материалы предназначены для обеспечения непрерывности и планомерного процесса производства. Поэтому для бесперебойной работы предприятия важно организовать правильный учет и хранение, эффективное использование материальных ресурсов. Необходимо отметить, что в настоящее время особенно актуальными становятся вопросы рационального и полного использования материалов, которое заключается в снижении материалоемкости продукции.

Для правильной организации учета материальных ресурсов важное значение имеют их научно обоснованная классификация и оценка.

Неотъемлемой частью учета и контроля материалов является экономический анализ их использования, на основе которого разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Управленческие решения и действия по использованию материальных ресурсов должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и их сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации всех учетных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.

Главной целью написания дипломной работы является изучение действующей практики учета материалов, выявление ее особенностей и проведение экономического анализа использования материальных ресурсов.

Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;

• рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;

• проанализировать и оценить эффективность материально-производственных запасов с использованием существующих методик анализа;

• произвести обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета, описать автоматизированный вариант учета движения материалов на предприятии, установить закономерность формирования показателей, характеризующих использование материальных ресурсов и спрогнозировать значение этих показателей на ближайшую перспективу.

Объект исследования – Структурное подразделение филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги». Главной целью деятельности ОАО «РЖД»  является обеспечение потребностей государства, юридических и физических лиц в железнодорожных перевозках, работах и услугах, оказываемых железнодорожным транспортом. Главная цель структурного подразделения – ведение бухгалтерского учета, прием-передача первичных учетных документов, проверка полноты и правильности их заполнения, а также организация взаимодействия с подразделением «Желдоручет» – филиала ОАО «РЖД».

Предметом исследования является совокупность теоретических и практических аспектов по организации бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов и анализа их использования на указанном объекте исследования.

При написании дипломной работы использованы законодательные и нормативные документы, экономическая литература по теме, а также внутренняя документация по учету материалов структурного подразделения ОАО «РЖД».

В первой главе выпускной квалификационной работы излагаются экономическая сущность, содержание, классификация материально-производственных запасов, а также их оценка и документальное оформление.

Во второй главе работы дается характеристика предприятия, рассматривается порядок ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов, методика построения и техника ведения аналитического учета.

В третьей главе сделаны выводы и разработаны методические рекомендации.

1. Понятия и теоритические основы организации учёта

материально- производственных запасов

1.1 Экономическая сущность и задачи учёта

материально-производственных запасов. Оценка МПЗ

Материально-производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.

Раскрытие информации в отношении материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

-используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

1. сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу.

2. вспомогательные материалы – используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определённых потребительских свойств.

3. покупные полуфабрикаты – сырьё материалы, прошедшие определённые стадии обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией.

4. возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов.

5. тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции.

6. запасные части – используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

7.инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учёта.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;

- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;

- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль за технологическими отходами и потерями, их использование;

- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами.

Материально-производственные запасы для целей принятия к бухгалтерскому учету оцениваются в зависимости от способа поступления - приобретение за плату, изготовление собственными силами, безвозмездное поступление и так далее.

Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов являются номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. - в зависимости от вида материально-производственных запасов.

Материальные ценности на данном предприятии отражают на синтетических счетах по учетным ценам.

К товарно-материальным ценностям относятся сырье и материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для перепродажи.

При отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Также применяется оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости, которая производится путём деления общей себестоимости группы запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

1.2 Анализ материально-производственных запасов

Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Важной функцией анализа хозяйственной деятельности является научное обоснование текущих и перспективных планов.

Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Одной из основных функций анализа является изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные направления поиска резервов повышения его эффективности.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, — поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа — оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке товаров и услуг.

И, наконец, разработка рекомендаций по использованию выявленных, резервов в процессе хозяйственной деятельности — также одна из функций анализа хозяйственной деятельности.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материальными ресурсами.

Основные задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования материально-производственных запасов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Эффективное управление материально-производственными запасами позволяет ускорить оборачиваемости капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления материально-производственными запасами заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию, обеспечение эффективного контроля за их движением.

1.3 Общая оценка оборачиваемости материально-производственных