Дипломчик (1190908), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

8. Существенным методом снижения норм расхода материалов и приведение уровня материально-производственных запасов к нормативу является максимальное обновление материально-производственной базы предприятий: локомотивного и вагонного парков, усовершенствование технологических процессов, замена узлов и агрегатов, изготовленных из дорогостоящих материалов, менее дорогими, изготовленными из современных материалов.

3.2 Внедрение системы штрихкодирования в процесс учета материально-производственных запасов на предприятии

В современном мире вряд ли найдется человек, который ни разу не видел штрихкода: он наносится и на саму продукцию, и на ее упаковку. Штриховой код представляет собой набор графических элементов (как правило, полос, но могут использоваться и другие геометрические фигуры), используется для маркировки, может считываться специальными сканирующими устройствами. Неоспоримый факт: при использовании штрихкодирования скорость обработки информации увеличивается в десятки раз.

Штрихкодирование — это маркировка товара с помощью этикетки, на которую нанесен штрихкод. Он содержит в себе всю ключевую информацию о продукции: ее характеристики, сведения о производители и месте изготовления.

1. Первый значительный плюс штрихкодирования — это возможность сделать внутренний учет очень оперативным. С помощью технического оборудования можно моментально считывать информацию о товаре, сортировать его, отгружать и принимать.

2. Почти все крупные торговые сети и ритейл работают только с компаниями, реализующими товар со штрихкодами. Остается все меньше организаций, которые маркируют товар своими этикетками. Большинство требует коды сразу от реализатора или производителя. Без штрихкода товар невозможно пробивать на кассе, следовательно, его нельзя продать.

3. Штрихкодирование поможет пресекать воровство на складе и хищение товара. Если регулярно производить инвентаризацию, то при сканировании штрихкода продукции программа выдаст, сколько еще единиц данного товара есть на складе.

Штриховое кодирование помогает выявить неточность данных о товарных запасах, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.

Из минусов выделяют, как правило, только дороговизну оборудования для нанесения штрихкодов и трудоемкость оклейки товара.

Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Но если фирма вводит штриховое кодирование для работы с крупными торговыми операторами, то они нуждаются в уникальном зарегистрированном штрихкоде. Существует множество организаций, которые предлагают свои услуги по регистрации кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN. Практически все средние и крупные магазины и компании закупают только продукцию, маркированную зарегистрированным в этих системах штрихкодом.

В большинстве случаев, технологии штрих-кодирования значительно улучшают работу склада путем автоматизации основных процессов, которые нуждаются в строгом учете и контроле. В 21 веке мы стали сталкиваться с системами штрих-кодирования ежедневно. Самый распространенный пример, это когда мы идем в супермаркет за продуктами, или делаем покупки в бутике. Штрих-код, который для нас выглядит как сочетание черных и белых голосочек, на самом деле содержит информацию о товаре и позволяет значительно упростить работу магазина. Придумана эта удобная технология в конце 50-х годов американским инженером Давид Коллинз. Он работал на железной дороге - занимался сортировкой вагонов, отслеживая их номера и путь назначения. Работа тяжелая и рутинная, но именно этот факт подтолкнул Коллинза к поиску решения. И решение было найдено: осветить номера вагонов прожекторами и при помощи фотоэлементов считывать их. Для того чтобы облегчить задачу, инженером было предложено записывать номера не обычными цифрами и специальным кодом. Получившаяся шифровка представляла собой красные и синие полосы, которые располагались в прямоугольнике длиной до полуметра на стенке вагона. Позже Коллинз усовершенствовал свою технологию штрихкодирования и поделился ею со всем миром.

Сегодня, многие владельцы предприятий приходят к единому мнению, что внедрение штрихового кодирования позволяет полностью решить проблему качества товарной переработки на складе благодаря автоматизации складских операций, практически исключив «человеческий фактор», повысив скорость товародвижения и снизив издержки.

Штрих-кодирование выгодно не только владельцам бизнеса, но и производителям штрихового оборудования.

Нужно отметить, что система маркировки и идентификации включает в себя такие важные элементы, как:

• КИС – корпоративная информационная система,

• ERP – система управления ресурсами предприятия,

• WMS – система управления складом и т.д.

Проблема, с которой сталкиваются предприятия, пройдя первичный этап автоматизации - упорядочивание складских остатков и проведение инвентаризации товаров. Не смотря на то, что за счет автоматизированных операций организуется более точное ведение приема и расхода товара со склада, полностью исключить вероятность неправильной информации по остаткам невозможно. Недостоверные сведения могут появиться из-за элементарных ошибок, возникающих ввиду человеческого фактора, например, при вводе штрихового кода товара. Поэтому для более точного учета используются технологии штрихового кодирования, подразумевающие маркировку товара штрих-кодом и последовательное считывание с него информации при помощи сканирования.

Итак, какие же преимущества на самом деле представляет использование штрихового кодирования:

• Увеличивается доля информации, вводимая в реальном масштабе времени;

• Повышается точность данных о товарных запасах;

• Уменьшаются затраты на проведение инвентаризации;

• Повышается точность и актуальность данных, получаемых с контрольно-кассовых узлов;

• Снижается количество ошибок при подборе товаров и их отгрузке;

• Повышается производительность обработки материалов;

• Уменьшаются резервные запасы.

Введение штрихкодирования в ШЧ-6 усовершенствует процесс инвентаризации, сделает его проще. Оно упростит инвентаризацию мелких деталей для оборудования светофоров и большого количества спецодежды.

1. Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов по материально- производственным запасам, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация учета материально- производственных запасов возможна для всех уровней учета:

- сбора и регистрации первичной информации (учет сырья и материалов на складах);

-ведения учетных регистров;

-организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

-расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета материально- производственных запасов позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Ведение бухгалтерского учета материально- производственных запасов с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Целесообразность автоматизации учета материально- производственных запасов заключается в следующем.

1.Повышается продуктивность работы бухгалтеров. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных задач по учету материально- производственных запасов.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются процессы учета материально-производственных запасов, более полно изучаются факторы и выявляются резервы материально-производственных запасов.

3. Повышаются оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность.

Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые ставятся перед автоматизацией учета материально- производственных запасов. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

При использовании компьютерной программы бухгалтер может использовать настройки типовой конфигурации или создавать собственные. Руководствуясь нормативными документами по учету материалов, а также описанием к программе.

Для типовой конфигурации можно предложить следующую схему оформления операций по движению материалов.

При поступлении материалов кладовщик составляет приходный ордер, вносит запись о поступлении в карточку учета материалов и передает бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете приходный ордер и документы поставщика. Бухгалтер отражает поступление с помощью документа.

Документ автоматически формирует операцию с проводками, а также автоматически производит расчет суммы НДС.

Для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется, предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону».

Компьютерные программы предусматривают заполнение табличной части документа двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа. При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в личную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

Таким образом, автоматический учет отгрузки материалов на сторону позволяет бухгалтеру выбрать наилучший для себя вариант заполнения накладной по отгрузке. При этом оба варианта позволяют сэкономить время при заполнении документации и обеспечивают наглядность операций.

Для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство предназначен документ «Передача спецодежды и спецосностки в производство». Это позволит при проведении документа автоматически создавать элементы справочника «Направления использования», в которые заносятся данные, необходимые для дальнейшего автоматического обслуживания введенных в эксплуатацию спец. материалов. Также при проведении документа таким способом формируются записи в бухгалтерском учете, отражающие операция передачи активов в производство (эксплуатацию).

В рамках программы автоматизации можно осуществлять автоматический учет:

- перемещения материалов (передача материалов в производство);

-складское перемещение материалов, готовой продукции, полуфабрикатов;

- передачу материалов в переработку на сторону и т.д.

К тому же программа позволяет автоматизировать список материалов находящихся на складах.

Использование компьютерных программ позволит автоматизировать ведение учета по различным разделам, включает широкий набор документов разных видов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации учета материально-производственных запасов позволит оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных на высшем уровне управления и в производственных отделениях, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.

Заключение

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных ресурсов, как составной части оборотных средств и неотъемлемого элемента производственного процесса.

Грамотное построение системы учета и структуры движения материальных ресурсов способствует их рациональному использованию, оказывает влияние на снижение себестоимости продукции, обеспечивает непрерывную и планомерную работу предприятия. Управленческие решения и действия по использованию материалов должны основываться на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

Дипломная работа была посвящена бухгалтерскому учету движения материалов и анализу их использования. При написании дипломной работы использованы законодательные и нормативные документы, экономическая литература по теме, а также внутренняя документация по учету материалов структурного подразделения ОАО «РЖД».

В первой главе дипломной работы были изучены теоретические основы учета материалов, под которыми понимаются объекты учета, используемые в качестве предметов труда, потребляемые в течение одного производственного цикла и полностью переносящие стоимость на стоимость продукции, работ, услуг. Была дана классификация материалов по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам. Четкая классификация необходима для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета. Важное значение в учете имеет стоимостная оценка материалов, которая зависит от источника получения и от способа списания в производство. Рациональная система документации и хорошо налаженный документооборот также играют немаловажную роль.

Во второй главе дипломной работы была рассмотрена характеристика предприятия – структурное подразделение филиала ОАО «РЖД», рассмотрен учет движения материалов. На предприятии учет приобретения материалов осуществляется на счете 10 «Материалы», на котором формируется фактическая себестоимость поступивших материалов. При списании оценка материалов производится по способу средней себестоимости.

Движение материалов, в первую очередь отражается в складском учете, который еще называют оперативным. Этот учет имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на предприятии. В структурном подразделении филиала ОАО «РЖД» ведется автоматизированный учет материалов с помощью единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами – «ЕК АСУФР». В конце месяца для получения итоговых и детальных сведений по учету материалов используются отчеты системы. Для получения аналитической информации об остатках на начало, поступлении и расходе, и остатках на конец установленного периода на счете 10 «Материалы» в количественном и суммовом выражении предназначена «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

В третьей главе дипломной работы были рассмотрены мероприятия по улучшению использования материальных ресурсов в структурном подразделении ОАО «РЖД».

Характеристики

Список файлов ВКР