Дипломчик (1190908), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

структурного подразделения ОАО «РЖД»

Наименование показателя	31.12. 2013 г.	31.12. 2014 г.	31.12. 2015 г.	Удельный вес в общей величине оборотных активов, %
				2013 г.	2014 г.	2015 г.
Запасы	2 784 159	2 978 763	2 295 140	98,2	99,8	99,9
В том числе: Сырье и материалы	2 583 829	2 748 799	2 138 473	91,1	92,1	93,1
Из них: топливо	29 936	25 507	24 391	1,1	0,9	1,1
Смазка	55 804	12 804	21 625	2,0	0,4	0,9
Расходы будущих периодов	200 330	229 964	156 666	7,1	7,7	6,8
Дебиторская задолженность	49 571	5 699	2 151	1,7	0,2	0,1
Денежные средства	2 004	-	404	0,1	-	0,0
Итого	2 835 735	2 984 463	2 297 697	100	100	100

За три анализируемых года доля запасов в структуре оборотных активов увеличилась на 1,7%. Наибольший удельный вес структуре запасов в отчетном году занимают сырье и материалы – 93,1%, из них топливо составляет 1,1%, а смазка 0,9%. Дебиторская задолженность снизилась на 1,6%, а денежные средства на 0,1%.

Анализ структуры и динамики, оборачиваемости материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

Таблица 2.4 – Анализ структуры и динамики материальных

затрат структурного подразделения ОАО «РЖД»

Показатель	31.12. 2013 г.	31.12. 2014 г.	31.12. 2015 г.	Абсолютное отклонение, руб.		Относительное отклонение, %
				2014-2013	2015-2014	2014-2013	2015-2014
1	2	3	4	5	6	7	8
Материальные затраты	8296920	8626392	7548656	329472	-1077736	103,9	87,5
Из них: электроэнергия	1677404	2188691	2590526	511287	401835	130,5	118,4
топливо	461063	542664	520180	81601	-22484	117,7	95,9
материалы	4840327	5433977	3798130	593650	-1635847	112,3	70,0
прочие материальные затраты	1318125	461059	639819	-857066	178760	34,98	138,77

Величина материально-производственных запасов предприятия по данным таблицы имеет тенденцию к снижению, о чем свидетельствует динамика материальных затрат (103,9% в 2014 г., и 87,5% в 2015 г.). Падение обусловлено снижением материальных затрат в отчетном году на 1077736 руб., а именно снижение топлива на 22484 руб. (95,9%), и материалов на 1635847 руб. (70,0%).

2.2 Организация учёта материально-производственных запасов в ШЧ-6

Непрерывность любого производственного процесса требует постоянного обеспечения его материалами, запасными частями, механизмами и другими средствами, которые в своей совокупности составляют материально-технические ресурсы.

Бухгалтерский учет в дистанции осуществляется с использованием автоматизированной системы ЕК АСУФР и иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства( п. 8 раздел 1.1 УП). Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Обществом применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД».

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный период. Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. выполняется принцип двойной записи. Это возможно потому, что все журналы-ордера построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее установленными (типовыми) дебетовыми счетами.

Название журнал-ордера свидетельствует о двух качествах регистра:

- об использовании для хронологической (журнал);

- и систематической (ордер) записи.

Многие из них сочетают данные аналитического и синтетического учета.

Разработаны журналы-ордера или на отдельный счет, или на группу взаимосвязанных между собой счетов. В дополнение к некоторым из них, чаще для аналитического учета, ведутся вспомогательные ведомости (для расчетов с дебиторами и кредиторами, для учета производственных затрат и др.). Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведется Главная книга – регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности. Основанием для их заполнения являются первичные документы. Все совершаемые предприятием факты хозяйственной жизни оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность. Дистанция использует первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 г. № 2688р с учетом дополнений и изменений. Кроме того, предприятие использует первичные учетные документы, полученные от поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, прочих дебиторов и кредиторов и иных контрагентов, содержащие обязательные для этих документов реквизиты в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Первичные учетные документы, полученные с применением средств вычислительной техники, оформляются на бумажном носителе и содержат обязательные для них реквизиты.

Руководители и работники, осуществляющие учет на предприятии, руководствуются Учетной политикой открытого акционерного общества «Российские железные дороги». Учетная политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей осуществляемых открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» (далее по тексту – Общество) видов деятельности и совершаемых фактов хозяйственной жизни.

На предприятии выделяют три вида хозяйственных процессов: заготовление, производство и реализация.

Заготовление заключается в том, что на предприятие поступают различного рода материалы для осуществления производственно- хозяйственной деятельности.

Согласно учетной политики ОАО "РЖД" п.2.7.1 в качестве материально-производственных запасов ОАО "РЖД" признает активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнение работ, оказание услуг) – сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части;

- предназначенные для продажи – товары;

- использованные для управленческих нужд.

Материалы поступают от поставщиков на основании заключенных договоров. Вместе с отгруженной продукцией поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы. Они поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления. Далее документы передаются ответственному исполнителю по снабжению – экспедитору-для получения и доставки груза. Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и весу. При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае выявления недостачи мест, веса, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Принятый груз экспедитор доставляет на головной дорожный материальный склад и сдает его товароведу и кладовщику.

Дорожный склад отправляет материалы в отделы материально-технического снабжения в соответствии с планом снабжения на основании требования-накладной, где указывается номер требования, дата и номер вагона отправки. Указывается отправитель и получатель материала, наименование материала, сорт, размер, марка, номенклатурный номер, единица измерения и количество отпущенного материала. Обязательно указывается для какого предприятия направлен данный материал, согласно их заявок.

На территории отделения дороги создаются специализированные склады для хранения материалов, топлива, запасных частей и других материальных ресурсов. Каждому складу приказом присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. На складах материальные ценности располагаются по секциям, а внутри их по группам, сортам, размерам в штабелях, мешках, на стеллажах, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия данным бухгалтерского учета. На каждый номенклатурный номер материалов заполняется материальный ярлык, где указывается наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту и количеству, указанному в документах службы, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, бой, течь жидких материалов и так далее), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику или транспортной организации. Материалы приходуются строго в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, числовых и т. д.).

Первичные документы по поступлению МПЗ играют важную роль в организации бухгалтерского учета, так как являются его основой. Непосредственно по ним осуществляют предварительный и текущий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления документов возложен на главного бухгалтера предприятия.

Учет движения и остатков МПЗ осуществляется кладовщиком в карточках складского учета в системе SAP – R/3. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка. Для достоверной и оперативной картины наличия запасов, записи в карточках кладовщики обязаны делать в день совершения операции. Карточки складского учета открываются на календарный год. При этом заполняются все реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, текущая цена, дата проводки и другие реквизиты.

Характеристики

Список файлов ВКР