Разработка Internet-портала для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения, страница 9

3.1. Модель “TO-BE” ВФ МГИУ.

Актуальность разработки АИС для автоматизации распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий определяется тем, что она должна повышать эффективность процессов обработки информации в методическом отделе, на кафедрах, обеспечивать агрегирование информации с правильной последующей организацией доступа к ней, активизировать коммуникационные информационные потоки между структурными подразделениями, увеличить оперативность поиска и выдачи необходимой информации зам. директору по методической работе и заведующим кафедр филиала.

Автоматизированная информационная система для автоматизации распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий должна после её внедрения в ВФ МГИУ повысить оперативность, точность, эффективность решения задач, возникающих в учебном процессе. Разработанное приложение должно удовлетворять требованиям разработчика, обеспечивать агрегирование информации с оптимальной организацией доступа к ней, увеличить оперативность поиска и выдачи необходимой информации.

Таким образом данная АИС предполагает:

1. Повышение скорости обработки и поиска необходимой информации, связанной с распределением педагогической нагрузки преподавателей и учетом разработанного методического обеспечения. Сокращение време­ни происходит в основном за счет привлечения к таким процессам, как сбор, обработка и передача информации средств вычислительной техники;

2. Снижение трудозатрат работников методического отдела, заведующих кафедр, преподавателей на выполнение всех видов работ на разных этапах своей трудовой деятельности. К ним относятся: контроль за наличием методического обеспечения, по всем дисциплинам, соответствие методического обеспечения стандартам и учебным планам, процесс распределения педагогической нагрузки преподавателей, подсчет часов затарифицированных за каждым преподавателем;

3. Повышение степени обоснованности принимаемых решений для успешного ведения процесса обучения в ВФ МГИУ.

Поскольку задачу автоматизации документооборота методического отдела и кафедр ВФ МГИУ, связанного с учетом методического обеспечения и распределением педагогической нагрузки, можно отнести к классу хорошо структурированных задач, так как основная часть данных, обрабатываемая в информационной системе филиала, выражена в числовом виде или в виде чётко определённых категориях и понятиях, определены алгоритмы обработки. Поэтому основу АИС распределения педагогической нагрузки и учета разработанных методических пособий должна составить база данных, ведение которой будет осуществляться сотрудниками методического отдела и заведующими кафедр.

База данных указанной АИС обязательно будет содержать справочники дисциплин, специальностей, учебных групп, ученых степеней, кафедр, чтобы повысить эффективность работы пользователя с системой в соответствии с эргономическими требованиями к подобным системам.

Для того чтобы представить, какие функции будет выполнять АИС для автоматизации распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий в ВФ МГИУ, структуру АИС можно описать с помощью DFD- диаграммы (Приложение 9). Выделяются функциональные подсистемы: настройки на предметную область; учета и анализа качества разработанных методических пособий; определение учебной нагрузки. Опишем информационные потоки:

1. Информационный поток (ИП) функционирует между методическим отделом и подсистемой учета и анализа качества разработанных методических пособий. Данный ИП предполагает движение информации о методическом пособии (название, дата разработки, ФИО разработчика, ФИО эксперта), эта информация хранится в накопителе данных «Журнал регистрации» (периодичность создания и поступления документа – в соответствии с учебным планом).

2. Информационный поток (ИП) существует между библиотекой и подсистемой учета и анализа качества разработанных методических пособий. Он предполагает движение информации о методических пособиях, и сами методические пособия (периодичность создания и поступления документа – по мере их создания и обработки в методическом отделе).

3. ИП идет от подсистемы учета и анализа качества разработанных методических пособий к кафедрам. Этот ИП предполагает движение информации об устаревших методических пособиях, о тех которые необходимо переработать (периодичность создания и поступления документа – по необходимости или в связи с изменениями в учебных планах).

4. Информационный поток (ИП) охватывает базу данных АИС и подсистему учета и анализа качества разработанных методических пособий. Он предполагает движение информации об авторах методических пособий, о регистрации методических пособий (периодичность создания и поступления документа – по мере необходимости).

5. Информационный поток (ИП) охватывает кафедры и подсистему определения педагогической нагрузки. Данный ИП предполагает движение информации о педагогической нагрузки преподавателей (перечень дисциплин, количество часов по каждой дисциплине, форма контроля, учебные группы в которых ведется эта дисциплина, количество студентов в группе), эта информация хранится в накопителе данных «Бланк пед» (периодичность создания и поступления документа – в соответствии с учебным планом).

6. ИП связывает подсистемы учета и анализа качества разработанных методических пособий с подсистемой настройки на предметную область. Этот ИП предполагает движение информации о дисциплинах (периодичность создания и поступления документа – по необходимости).

7. Информационный поток (ИП) охватывает базу данных АИС и подсистему настройки на предметную область. Он предполагает движение информации о дисциплинах, специальностях, кафедрах, группах (периодичность создания и поступления документа – по мере необходимости).

8. Информационный поток (ИП) охватывает базу данных АИС и подсистему определения педагогической нагрузки. Он предполагает движение информации о педагогической нагрузки (периодичность создания и поступления документа – по мере необходимости).

9. Информационный поток (ИП) функционирует между подсистемой настройки на предметную область и подсистемой определения педагогической нагрузки. Он предполагает движение информации о дисциплинах, группах (периодичность создания и поступления документа – по мере необходимости).

10. Информационный поток (ИП) функционирует между преподавателями и подсистемой определения педагогической нагрузки. Он предполагает движение информации о преподавателях (периодичность создания и поступления документа – по мере необходимости).

11. Информационный поток (ИП) функционирует между кафедрами и подсистемой определения педагогической нагрузки. Он предполагает движение информации о педагогической нагрузки (периодичность создания и поступления документа – по мере необходимости).

Что можно ожидать от внедрения АИС для автоматизации распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий?

1. Освобождение работников методического отдела, заведующих кафедр, преподавателей кафедр ВФ МГИУ от рутинной работы по группировке, сортировке, редактированию, поиску информации.

2. Повышение достоверности результатной информации, её точности и адекватности.

3. Обеспечение производства надёжной, своевременной и систематизированной информации.

4. Частичной замены бумажных носителей информации на магнитные и магнитно-оптические, а в связи с этим совершенствование процедур обработки и хранения информации.

5. Повышение скорости обработки информации, формирования различных документов и управленческих отчётов.

6. Совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота методического отдела и кафедр ВФ МГИУ.

7. Формирование следующих запросов и получение соответствующих отчетных форм:

- вывод списка методического обеспечения по запрашиваемой дисциплине;

- вывод списка разработанных методических пособий, относящихся к указанной кафедре за указанный период;

- вывод списка методических пособий разработанных преподавателем за указанный период;

- вывод списка методических пособий, которые необходимо переработать в связи с изменениями в учебном плане, в с связи устаревания методического пособия;

- список преподавателей, которые ведут ту или иную дисциплину;

- бланк распределения педагогической нагрузки преподавателя на указанный семестр.

3.2. Инфологическое моделирование предметной области для проектирования базы данных АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ.

Анализ предметной области состоит в выборе информационных объектов, задании необходимых свойств для каждого объекта, выявлении связей между объектами, определении ограничений, накладываемых на информационные объекты, типы связей между ними, характеристики информационных объектов.

Информационными объектами в теме «Проектирование АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий», являются:

1. Объект «Заголовок учебного плана» обладает следующими свойствами:

- № (код) плана;

- базовое образование;

• специальность;

• год приема;

• отделение.

1. Объект «Содержание учебного плана» обладает следующими свойствами:

• код дисциплины;

• номер семестра;

• число часов;

• форма контроля;

• код плана.

1. Объект «Методическое пособие» обладает свойствами:

- код пособия;

- название пособия;

- эксперт, кто подписывал;

- дата разработки методического пособия;

- номер методического пособия;

- разработчик;

- код дисциплины;

- для какой специальности;

- для какого отделения.

1. Объект «Заголовок педагогической нагрузки» обладает свойствами:

• код преподавателя;

• ФИО преподавателя;

• наименование семестра;

• учебный год;

1. Объект «Расшифровка пед. нагрузки» обладает свойствами:

- № (код) пед. нагрузки (бланка) ;

- код дисциплины;

• код видов работ;

• количество часов по группе;

• № группы.

1. Объект «Дисциплина» обладает следующими свойствами:

- код дисциплины;

- название дисциплины;

1. Объект «Форма контроля» обладает следующими свойствами:

- код формы контроля;

- наименование формы контроля;

1. Объект «Преподаватель» обладает следующими свойствами:

• номер паспорта;

• фамилия, имя, отчество;

• номер диплома;

• наименование вуза, который окончил;

• наименование специальности по диплому;

• квалификация, которую получил после окончания вуза;

• категория (штатный или нештатный);

• наименование занимаемой должности;

• ученая степень;

• ученое звание;

• адрес места жительства;

• контактный телефон.

1. Объект «Справочник групп» обладает следующими свойствами:

• номер группы;

• код специальности;

• отделение;

• количество человек.

1. Объект «Справочник специальностей» обладает следующими свойствами:

• код специальности;

• наименование специальности.

1. Объект «Справочник ученых степеней» обладает следующими свойствами:

• код ученой степени;

• наименование ученой степени;

• абривиатура (сокращение) ученой степени;

• код кандидатской специальности;

• наименование специальности.

1. Объект «Список кафедр» обладает следующими свойствами:

• код кафедры;

• название кафедры;

• заведующий кафедры.

1. Объект «Билеты экзаменационные или зачётные» обладает следующими свойствами:

• название дисциплины;

• код дисциплины;

• форма контроля (зачетные или экзаменационные);

• ФИО разработчика;

• эксперт (заведующий кафедрой);

• код специальности;

• форма обучения.

1. Объект «Журнал регистрации методических пособий» обладает следующими свойствами:

• номер методического пособия,

• название методического пособия;

• разработчик;

• дата разработки;

• кафедра, к которой относится методическое пособие;

• эксперт (заведующий кафедрой);

• кто принял пособие в методический отдел;

• номер по картотеке в библиотеке.

После того как определены информационные объекты предметной области, необходимо обозначить связи между ними.