Проектный вариант

Капитальные вложения складываются из:

• Стоимости производственных помещений из расчета 6 кв.м на 1 рабочее место работника с ПК и стоимостью 1 кв.м площади – 20000 руб.:

К_помещ. = 1*6*20000 = 120000 (руб.)

• Стоимости оборудования:

  • системный блок: ULTRA OfficeModel C2242/I/CD (Celeron 2.26/533/256K S478, i8xx, 256Mb DDR400, HDD 40Gb/7200/2Mb, CD 52, FDD 3.5", int. Video, Sound, LAN, ATX 250W), стоимость 8108,8 руб.;

  • монитор: Samsung 740N (AKS) 1280x1024, 600:1, 300cd/m^2, 8ms, стоимость 6759,2 руб.;

  • принтер: HP LaserJet 1022 Q5912A A4, 600x600dpi, 18ppm, USB, стоимость 5426,4 руб.

К_тех. = 8108,8+6759,2+5426,4 = 20294,4 (руб.)

• Стоимости разработки программы:

К_р.прог. = 53856 руб.

Общие капитальные вложения рассчитываются по формуле (5.12):

К_{проект.}= К_помещ + К_техн. + К_р.прог. (5.12)

где:

К_помещ – стоимость производственных помещений;

К_техн. – стоимость приобретаемого оборудования.

К_{проект.}= 120000+20294,4+53856 =194150,4 (руб.)

1. Расчет годовых текущих затрат

Производится по формуле:

С_i = С_м + С_осн + С_доп + С_соц + С_н + С_аморт + С_{содерж.},

где:

С_м – затраты на используемые материалы (руб.);

С_осн – основная заработная плата исполнителей за год (руб.);

С_доп – дополнительная заработная плата работников, учитывающая потери времени на отпуска и болезни (принимается в среднем 10% от основной зарплаты работников) (руб.)

С_соц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования), рассчитываются как 0,34% от основной и дополнительной заработной платы (руб.);

С_н – накладные расходы включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и др. (принимаются в размере 60% от основной и дополнительной заработной платы) (руб.);

С_аморт. – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов (рассчитывается исходя из следующих норм амортизации: 12,5% - от стоимости оборудования; 2,5% - от стоимости производственных площадей и 30% - от стоимости программного обеспечения, исходя из расчетного срока службы ПО – три года) (руб.).;

С_{содерж.} – затраты на содержание продукта в год (руб.).

Базовый вариант

Текущие затраты состоят из:

• Заработная плата исполнителей (по 20000 руб. в месяц) – 20000*12*4 = 960000 (руб.);

• Дополнительная заработная плата (10% от основной заработной платы) – 960000*0,1= 96000 (руб.);

• Отчисления на социальное страхование (34% от основной и дополнительной заработной платы) – (960000 + 96000)*0,34 = 359040 (руб.);

• Накладные расходы (60% от основной и дополнительной заработной платы) – (960000+96000)*0,6 = 633600(руб.)

• Амортизационные отчисления (2,5% от стоимости помещений) – 240000 * 0,025 = 6000 (руб.)

С_баз = 960000+96000+359040+633600+6000=2054640 (руб.)

Проектный вариант

• Заработная плата исполнителей (по 25000 руб. в месяц) – 25000*12*1 = 300000 (руб.);

• Дополнительная заработная плата (10% от основной заработной платы) – 300000*0,1 = 30000 (руб.);

• Отчисления на социальное страхование (34% от основной и дополнительной заработной платы) – (300000+30000)*0,34 = 112200 (руб.);

• Накладные расходы (60% от основной и дополнительной заработной платы) – (300000+30000)*0,6=198000 (руб.);

• Амортизационные отчисления по производственным площадям (2,5% от стоимости помещений) – 120000*0,025=3000 (руб.)

• Амортизационные отчисления по оборудованию, исходя из годовой нормы – 12,5% (от стоимости оборудования) – (8108,8+6759,2+5426,4)*0,125=2536,8 (руб.)

• Затраты на содержание продукта в год (С_{содерж.} = 0 руб.)

С_проект = 300000+30000+112200+198000+3000+2536,8 = 645736,8 (руб.)

1. Расчет показателей экономической эффективности

Экономический эффект достигается за счет уменьшения годовых затрат и повышения качества работы после внедрения предлагаемого АРМ.

Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле (5.14):

С_m = C_баз – С_пр, (5.14)

где:

C_баз – годовые текущие затраты на обработку данных в базовом варианте;

С_пр – годовые текущие затраты на обработку данных в проектном варианте;

С_m = 2054640 – 645736,8 = 1408903,2 (руб.)

Годовые приведенные затраты для базового и для проектного варианта рассчитываются по формуле (5.15):

З_i = С_i + E_н * К_i, (5.15)

где:

С_i – годовые текущие затраты для базового и проектного варианта соответственно;

E_н – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капиталовложений (E_н = 0,15);

К_i – капиталовложения для базового и проектного варианта соответственно.

Базовый вариант

З_баз = 2054640+ 0,15*240000 = 2090640 (руб.)

Проектный вариант

З_проект = 645736,8 + 0,15*194150,4 = 674859,36 (руб.)

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле (5.16):

Э = З_баз – З_проект, (5.16)

где:

З_баз – годовые приведенные затраты по базовому варианту;

З_проект – годовые приведенные затраты по проектному варианту.

Э = 2090640 – 674859,36 = 1415780,64 (руб.)

Основные технико-экономические показатели проекта приведены в таблице 5.6.

Таблица 5.6 – Основные технико-экономические показатели проекта

Таким образом, согласно проведенным расчетам, внедрение проектных организационно-технических мероприятий и ПО позволяет получить годовой экономический эффект в сумме 1415780,64 рубля и снизить:

• годовые приведенные затраты труда на 31,4%;

• количество работников на 25%;

• годовые текущие затраты на 32,3%.

1. Другие разделы

   1. Руководство пользователя модуля основных средств

Ввод в эксплуатацию ОС

Документ Ввод в эксплуатацию основных средств предназначен для принятия основных средств к учету и вводу их в эксплуатацию.

1. Командная панель формы.

1.1. Набор кнопок

Рисунок 6.1 – Командная панель документа

Командная панель включает в себя следующие кнопки:

- "Провести" - проводит текущий документ;

- "Отменить проведение" – активна, при проведенном документе, отменяет проведение текущего документа;

- "Создать новый элемент копированием текущего" - создаёт копию текущего документа;

- "Открыть форму номер дата" - открывает форму, в которой указывается подразделение пользователя, системная дата, системный номер документа и текущая организация;

- "История событий" - открывает историю документа;

- "Показать проводки" - Показывает проводки данного документа.

1.2. Интерактивная кнопка «Выгрузка в АБС/БИС».

Если документ проведен в системе то при нажатии данной кнопки будет сформирован Excell файл содержащий проводки передаваемые в АБС. Кнопка активна только при отключенном без файловом режиме передачи данных в АБС. Кнопка выгрузки проводок в АБС представлена на рисунке 6.2 – Кнопка выгрузки в АБС.

Рисунок 6.2 – Кнопка выгрузки в АБС

2. Шапка документа

2.1. Вид операции: Документ ввода в эксплуатацию ОС отражает в системе одну из трех видов операции:

- ввод в эксплуатацию;

- поступление от филиала;

- безвозмездное поступление;

Вид операции документа устанавливается с помощью выпадающего списка. Список представлен на рисунке 6.3 – Список видов операций.

Рисунок 6.3 – Список видов операций

2.2. Акт экспертизы: - устанавливает выбранный из справочника акт экспертизы, номер и дата которого отражается в печатной форме Акт-ОС1. Представлен на рисунке 6.3 – Выбор акта экспертизы.

Рисунок 6.3 – Выбор акта экспертизы

2.3. Номер и дата документа: - номер документа если он не заполнен пользователем, автоматически устанавливается инвентарным номером выбранного основного средства. Дата документа отражает бумажную дату документа, в результате которой документ проводит расчет и учет амортизации в системе, если основные средства были введены задним числом. Номер и дата документа изображены на рисунке 6.5 – Номер и дата документа.