Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС (Разработка дизайна жилого помещения с применением декоративных настенных покрытий), страница 4

Для разработки АРМ необходима следующая входная информация:

• заявки на обучение;

• данные об оплате обучения;

• персональные данные учащегося.

В результате работы АРМ будет получена следующая выходная информация:

• протоколы с разбивкой по курсам;

• сертификаты об окончании обучения;

• удостоверение государственного образца;

• список учащихся получивших удостоверение государственного образца и сертификат об окончании обучения;

• договоры;

• отказы;

• отчеты;

• уведомления о начале занятий

Все документы будут сначала выводиться на экран в виде документа MS Word для предварительного просмотра, а затем по мере необходимости могут быть распечатаны. Они не будут сохраняться автоматически, т. к. в дальнейшем их можно будет легко сформировать снова.

Документы будут подготовлены в соответствии с требованиями по возможности печати их на официальном бланке учебного центра.

Требования к программно-техническому обеспечению следующие:

• формирование и печать отчетов;

• низкая стоимость внедрения;

• простота обучения и освоения;

• дружественный и интуитивно понятный интерфейс.

При создании АРМ решаются следующие задачи экономического характера:

• сокращение издержек за счет автоматизации документооборота;

• оптимизация численности групп.

На Рисунке 1.9 представлена графическая схема постановки задачи на разработку АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК «Учебный центр «ИнфоТеКС».

Рисунок 1.9 — Постановка задачи

1. Анализ существующих разработок

В последние годы уделяется много внимания построению информационных систем управления в сфере образования с использованием компьютерных технологий. На данный момент существует множество разработок отличающихся между собой стоимостью и функционалом. Ниже рассмотрены наиболее популярные из них.

1. «1С: Образование 3.0»

«1С: Образование 3.0» является системой программ для поддержки и автоматизации образовательного процесса. С помощью системы программ «1С: Образование 3.0» можно создавать и использовать в учебном процессе различные образовательные комплексы. Образовательные комплексы могут содержать в себе разнообразные наглядные, справочные, тестовые и другие материалы. Фирмой «1С» на платформе «1С: Образование 3.0» разработана серия образовательных комплексов «1С: Школа» [1.5].

В состав системы «1С: Образование 3.0» входят прикладные модули «Администратор» и «Навигатор», компоненты и сервисные утилиты. Модуль «Администратор» позволяет регистрировать пользователей, распределять их по группам и ролям. Прикладной модуль «Навигатор» предназначен для работы с учебными материалами. В прикладном модуле «Навигатор» можно назначать уроки пользователям и отслеживать состояние и статистику по прохождению уроков в курсах. Также поддерживаются различные интерфейсы в зависимости от ролей пользователя.

Система «1С: Образование 3.0» может устанавливаться как в локальном варианте, так и в сетевом (клиент-серверном), в котором несколько пользователей могут работать с системой одновременно с разных клиентских ПК. При сетевой установке возможно обращение к учебным материалам через обычный web-браузер. Вне зависимости от варианта установки «1С: Образование 3.0» является многопользовательской системой, в которой информация о прохождении учебного материала, а также объекты, созданные пользователем, для каждого пользователя хранятся индивидуально.

Система программ «1С: Образование 3.0» предоставляет следующие возможности для интеграции образовательных комплексов (ОК) с внешними программными комплексами по организации учебного процесса (внешними приложениями):

• возможность регистрации образовательного комплекса и описания медиаобъектов во внешнем приложении с целью обеспечения средствами внешнего приложения доступа к учебным объектам, поставляемым в составе образовательного комплекса;

• обеспечение доступа из внешнего приложения к объектам, которые были разработаны пользователями образовательного комплекса в процессе его эксплуатации;

• обеспечение доступа к результатам прохождения пользователями образовательного комплекса тестов и уроков из внешнего приложения.

• возможность автоматической регистрации пользователей внешнего приложения в качестве пользователей образовательного комплекса;

• регистрация образовательного комплекса и медиаобъектов образовательного комплекса.

Система программ «1С: Образование 4. Школа 2.0» предназначена для организации и поддержки образовательного процесса. Система позволяет использовать цифровые образовательные ресурсы (ЦОР) Единой коллекции, включающей более 90 тыс. ресурсов. Первая версия системы «1С: Образование 4. Школа» разработана в рамках федерального проекта «Информатизация системы образования» и апробируется в 6 тыс. школ России.

На платформе «1С: Образование 3.0» разработаны образовательные комплексы серии «1С: Школа», выпущенные до 2008 г. «1С: Образование 3.0» позволяет использовать учебные материалы образовательных комплексов в локальном и сетевом вариантах установки. Система программ «1С: Образование 3.0» не поставляется отдельно от образовательных комплексов.

Платформа «1С: Образование 3.0» используется для разработки и прохождения интернет-курсов и интернет-тестов.

1. АИС «Университет»

АИС «Университет» — оптимальное сочетание новейших информационных технологий с современными тенденциями управления ВУЗом:

• комплексный мониторинг деятельности ВУЗа;

• менеджмент качества учебного процесса;

• хранение и обработка информации о студенческом и кадровом составе ВУЗа, научно-методической деятельности сотрудников;

• расчет часов и распределение учебной нагрузки, оптимизация штатного состава;

• автоматизация делопроизводства, хранение, анализ планов-графиков, расписания учебных занятий и экзаменационных сессий.

Автоматизированная информационная система «Университет» представляет собой комплекс программ, объединенных в единую информационную среду и позволяющих автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью ВУЗа. Гибкие механизмы анализа данных позволяют осуществлять мониторинг качества организации учебного процесса, качества подготовки специалистов, научной деятельности, эффективности системы управления. Система ориентирована на сетевую среду и позволяет использовать многопользовательский режим [1.6].

Главное назначение системы — поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования новейших технологий хранения и обработки данных.

АИС «Университет» успешно решает поставленные задачи благодаря ряду преимуществ:

• надежность и защищенность системы;

• быстродействие и функциональность;

• открытая архитектура;

• возможность взаимодействия с другими системами.

Возможности АИС «Университет»:

• управление кадровым составом и контингентом студентов;

• управление учебным процессом и качеством подготовки;

• автоматизированное формирование печатных форм дипломов о высшем образовании государственного образца и приложений к ним;

• управление научной деятельностью и послевузовским образованием;

• мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, докторантов и соискателей;

• автоматизация работы диссертационных советов.

1. «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения»

«1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» — готовое решение для построения внутреннего информационно-коммуникационного ресурса образовательного учреждения (университета, техникума, училища, школы и т. п.), разработанное на основе продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» [1.7]. Основная задача продукта — предоставить сотрудникам, преподавателям и учащимся образовательного учреждения удобный инструмент для хранения и накопления информации, оперативного взаимодействия, обсуждения и коллективной работы над задачами, автоматизации бизнес-процессов. Обязательным условием работы приложения является доступ компьютера к Internet.

Для преподавателей организуется поддержка учебного процесса и коммуникаций с учащимися. На портале находятся все необходимые материалы:

• информация о расписании занятий;

• резервирование аудиторий;

• списки учащихся on-line;

• публикация учебных материалов;

• получение результатов работы от учащихся;

• тестирование знаний учащихся, проведение опросов;

• поиск преподавателя;

• график отсутствий.

Учащимся легко обмениваться информацией с преподавателями и другими учащимися:

• получение полной информации об учебном заведении;

• информация о расписании занятий и преподавателях;

• on-line-ознакомление с учебным материалом;

• совместная работа над проектами и задачами;

• публикация результатов работы и возможность обсуждения;

• личные блоги, календари, хранилища файлов;

• сервис обмена мгновенными сообщениями;

• расписание занятий;

• библиотека.

Автоматизация ежедневной работы для сотрудников:

• приказы и новости учреждения;

• инструкции и положения;

• организационная структура и справочник сотрудников;

• структура учебных групп и списки учащихся;

• кадровые изменения, отсутствия и награждения сотрудников;

• бланки и формы документов;

• электронные заявки.

Портал содержит гибкую систему управления доступом, на основании которой определяются права каждой группы пользователей на те или иные сервисы и информацию.

На «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» действует специальная цена, типовая скидка 15 % уже включена в стоимость. Для образовательных учреждений лицензия на неограниченное количество пользователей составляет 59900 руб.

Приобретение решения также включает:

• один год бесплатных обновлений;

• один год технической поддержки с коммерческим SLA;

• программный продукт с открытыми исходными текстами PHP;

• поддержка баз данных MySQL, Oracle, MS SQL Server.

1. КИС УЗ Модус

Основой системы является организация обучения в учебном заведении: по семестрам, по сессиям, по индивидуальным планам, с использованием кредитно-модульной системы. Поэтому первичной является подсистема «Учебные планы». Подсистема «Учебные планы» позволяет не только создавать учебные планы с частичной проверкой, но и помогает в работе кафедр при формировании нагрузки преподавателя на следующий учебный год, а также в работе деканатов при составлении расписания [1.8].

КИС УЗ Модус — Комплексная Информационная Система управления Учебным Заведением Модус.

Система поддерживает работу с учебными планами четырех видов: семестровых, сессионных, индивидуальных, с использованием кредитно-модульной системы. Учебные планы учитывают работу со специальными блоками: специализации, дисциплины по выбору, контроли по выбору. Отрабатывает приказ на изменение учебных планов и аттестационных планов студентов.

Для организации работы деканатов, кафедр и студенческих отделов кадров используется подсистема «Студенты». Подсистема позволяет:

• отслеживать успеваемость;

• контролировать оплату обучения, как за период, так и за предмет;

• помогает начислять стипендию;

• организует допуск к сессии и работу с задолжниками;

• осуществляет подготовку и проведение итоговой аттестации, вплоть до вкладыша в диплом.

Подсистема «Преподаватели» предназначена для работы отдела кадров преподавателей, кафедр и деканатов. Кроме формирования электронного личного дела, подсистема предполагает формирование нагрузки и анализ ее выполнения. В подсистеме имеется генератор запросов по личным делам преподавателей.

Для организации работы учебно-методического отдела используется подсистема УМК. Эта подсистема связана в работе с библиотечной системой (ИРБИС) и позволяет определить обеспеченность учебного заведения учебными пособиями.

В КИС УЗ Модус входит и подсистема «Расписание». При помощи этой подсистемы можно спланировать использование аудиторного фонда, организовать работу технических служб. Подсистема позволяет учитывать также и внеаудиторную работу.

При проведении Аккредитации и Лицензирования при помощи КИСУЗ Модус можно получить необходимые данные.