4 (Примеры выполненных работ по организационно-экономической части допломного проекта)

8 Организационно-экономическая часть

8.1 Организация и планирование работ

8.1.1 Разработка программного обеспечения, как и прочих изделий, осуществляется в научно-исследовательском институте по следующей схеме.

На разработку программного обеспечения заключается договор с заказчиком, разрабатывается и согласовывается техническое задание. В рамках договора исполнители обязуются выполнить данную задачу качественно, в срок и в полном объеме. Заказчик обязуется вовремя расплатиться с разработчиками, заработная плата выплачивается с учетом темпа инфляции. Контракт может быть расторгнут на основании, предусмотренном действующим трудовым законодательством.

Со стороны научно-исследовательского института в создании и разработке участвуют разработчики программного обеспечения. Представители заказчика присутствуют в научно-исследовательском институте и вместе с тематиками осуществляют контроль разработки и тестирование программного продукта.

8.1.2 На разработку программного продукта заключается договор. Источником средств для основной и дополнительной заработной платы, приобретения материалов и техники и для прочих расходов служат выплаты заказчика. Однако в роли заказчиков выступают государственные учреждения (как правило, различные министерства), в свою очередь, получающие средства на договор с разработчиком (научно-исследовательским институтом) из бюджета. Таким образом, фактически проводимая разработка имеет прямое сметное бюджетное финансирование.

8.1.3 Для проведения работ по созданию программных средств подсистемы управления, потребуется привлечь группу сотрудников, в которую, кроме ответственных за выполнение основной задачи войдут специалисты, имеющие опыт работы со средствами разработки приложений. Был сформирован сектор, состоящий из 2-х человек:

- 1 начальник сектора;

- 1 инженер - программист 2-й категории.

8.1.4 Разрабатываемое программное изделие является составной частью АСФБК. Разработка ведется на персональных компьютерах, объединенных в ЛВС с заранее установленным ПО. При разработке системы АСФБК происходит взаимодействие между подразделениями одного отдела.

Кроме того, происходит взаимодействие с представителями заказчика (осуществляется периодическая демонстрация и обсуждение промежуточных результатов).

Взаимодействие между подразделениями осуществляется через заместителя директора института, внутри отдела взаимодействие происходит через начальников секторов.

Установленные системы подчиненности и взаимосвязи между подразделениями позволяют получить максимально выгодное сотрудничество для всех участков проекта и обеспечивают выполнение заказа в кратчайшие сроки.

8.2 Описание функций «Подсистемы распознавания зачетно-экзаменационных ведомостей АСФБК»

8.2.1 Подсистемы распознавания зачетно-экзаменационных ведомостей АСФБК это программный комплекс, предназначенный для распознавания зачетно-экзаменационных ведомостей, учета, хранения и обработки сведений об успеваемости студентов. Данная разработка представлена несколькими модулями, позволяющими осуществлять распознавание ведомостей, ввод информации в БД, ее обработку, отображение на экран монитора, а также проводить операции поиска по массиву хранящихся данных и генерировать различные виды статистических отчетов.

Система распознавания позволяет распознать бланк
зачетно-экзаменационной ведомости, результатом использования этой системы является структура данных, содержащая в седее распознанную информацию ведомости.

Система формирования рейтинга позволяет проводить поиск по всей информации, хранящейся в БД, пользуясь при этом гибкой системой запросов. Результатом использования функций поиска являются формирование различных отчетов, отображающих запрашиваемую информацию. При необходимости возможна отправка сгенерированных отчетов на печать.

Программные модули подсистемы устанавливаются на рабочее место каждого оператора, т.к. через них осуществляются запросы к БД и взаимодействие с другими подсистемами АСФБК.

Весь программный комплекс написан для функционирования в среде Windows и обладает свойствами стандартных Windows-приложений.

8.3 Расчет сметной стоимости проекта

8.3.1 Работы по созданию программного продукта связаны следующими этапами, приведёнными в таблице 1.

8.3.2 Смета затрат на разработку вычисляется исходя из затрат по следующим статьям:

- основная заработная плата сотрудников, принимающих участие в разработке;

- материалы, приобретенные изделия, полуфабрикаты;

- транспортные расходы;

- дополнительная заработная плата;

- единый социальный налог;

- накладные расходы;

- прочие расходы.

Таблица 1 – Этапы разработки

Данные по окладам персонала, а также процентные ставки, используемые при расчетах, соответствуют принятым в научно-исследовательском институте, проводящем разработку.

8.3.3 Статья затрат: "Основная заработная плата сотрудников, принимающих участие в разработке".

Расчет основной заработной платы (ОЗП) производится путем вычисления затрат на каждого участника проекта, с учетом его заработной платы и приведен в таблицах 8.2 и 8.3.

Для упрощения расчетов примем, что в одном месяце - 22 рабочих дня.

Таблица 8.2 – Оклад работников, задействованных в проведении НИР

Таблица 8.3 – Основная заработная плата

8.3.4 Статья расходов: "Материалы, приобретенные, полуфабрикаты".

Затраты по данной статье являются суммой затрат на приобретение материалов и затрат на транспортные расходы. Необходимые материалы, покупные изделия, полуфабрикаты приведены в таблице 4.

Таблица 4 – Материалы, приобретенные изделия, полуфабрикаты

Транспортные расходы (ТР) составляют 18,5% от стоимости материалов, покупных изделий, полуфабрикатов и рассчитывается по формуле (1):