Дмитриева С.И. Управление денежными, материальными и информационными потоками (Дмитриева С.И. - Управление денежными, материальными и информационными потоками), страница 2

Письмо предупреждало, что если Заря хочет остаться поставщиком Руси, компания должна:

1) Обеспечить прямую доставку заказов непосредственно в розничные магазины четыре раза в неделю (вместо трех);

2) Установить автоматизированную справочную систему

(стоимость 10 тыс. у.е.) для ускорения реакции на запросы клиентов;

3) Снизить цены на продукцию на 5%.

Хотя предыдущий директор по логистике уже собирался внедрить предложенные клиентом изменения, господин Смирнов по­ступил иначе. Он потребовал, чтобы Иванов провел детальный анализ прибыльности по всем направлениям деятельности компании Заря. При этом он попросил, чтобы анализ был подготовлен в виде электронных таблиц, позволяющих основательно изучить предоставленные результаты. Иванов никогда раньше этого не делал, но задание нужно было выполнить к завтрашнему дню.

Справка о компании Заря

Заря занимает пятое место по объему производства шоколада и шоколадных конфет на российском рынке. Предприятие было основано в Москве в 1962 г. После неудачных попыток завоевать европейский рынок фирма ограничилась в основном местными операциями.

В настоящее время фирма производит и поставляет свою про­дукцию трем разным предприятиям розничной торговли:

• бакалейным магазинам;

• аптекам;

• крупным магазинам (супермаркетам), торгующим товарами массового спроса.

Наибольшая доля продаж сосредоточена в бакалейном сегменте, где 36 магазинов ежегодно закупают 40 тыс. ед. продукта и приносят компании более 50% дохода.

В аптечном сегменте на 39 торговых предприятий приходится ежегодно 18 тыс. ед. продукта, что дает более 27% годового дохода.

В сегменте товаров массового спроса у Зари имеется только один клиент, располагающий тремя торговыми точками, который обеспечивает ежегодно 22 ед. продукции и почти 22% дохода компании.

Все распределение осуществляется напрямую с доставкой в магазины, причем водители занимаются еще и приемкой подлежа- щих возврату залежалых продуктов, а также размещением доставленных товаров в торговых залах и подсобных помещениях.

Недавно Заря начала активные поиски путей разрешения своей рыночной доли в сегменте товаров массового спроса, обладав высоким потенциалом прибыльности. Однако хотя фирме в основном известна общая рыночная ситуация, сегментный анализ потребителей она никогда не проводила.

Статистика деятельности

Некоторое время назад Иванов посещал семинар в одном крупном университете г. Москвы, посвященный анализу издержек по видам деятельности (бизнес-процессам, операциям). Он решил применить полученные на семинаре знания к конкретной ситуации, но не был уверен в том, что точно знает, как это сделать. Он вполне понимал связь между калькуляцией издержек по видам деятельности и сегментным анализом прибыли, но твердо знал, первым шагом в любом случае является определение соответствующих затрат. Иванов достал копию последнего отчета о прибылях и убытках Зари (табл. 4.16). Кроме того, у него была информация о логистических издержках по видам деятельности предприятия (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Отчет о прибылях и убытках (в у.е.)

Все доставки осуществляются напрямую в торговые точки по два раза в неделю в бакалейные магазины, по одному разу в неделю в аптеки и по три раза в неделю в магазины массового спроса.

Для поддержания обратной связи с потребителями и отслеживания их продаж Заря установила сканирующие устройства, обеспечивающие поступление оперативных данных из бакалейных магазинов и супермаркетов. Ежегодные затраты на эти цели составили 1000 у.е. на каждый сегмент. Для получения данных о продажах из аптек пришлось вооружить портативными сканерами водителей, производящих доставку.

Таблица 1.2

Ежегодные логистические издержки

по видам деятельности (в у.е.)

Величина расходов на доставку зависит от типа используемого транспорта. Доставка заказов в аптеки и бакалейные магазины осуществляется стандартными грузовиками, тогда как для доставки крупных заказов в супермаркеты используются более мощные транспортные средства.

Помимо всего этого, Иванов знал, что Русь требует от Зари заклеивать указанную на товаре розничную цену биркой со сниженной ценой. Аренда оборудования для создания этих бирок обойдется в 5 тыс. у.е. ежегодно. Дополнительные затраты на оплату труда материалов составят 0,03 у.е. в расчете на одну бирку.

Последние размышления

Когда господин Иванов сидел в своем кабинете, разбираясь с информацией, чтобы провести сегментный анализ прибыльности, он получил несколько непрошеных советов.

Господин Александров, менеджер по маркетингу, убеждал его не тратить понапрасну силы на анализ: «Русь — несомненно, наш главный заказчик. Мы должны немедленно осуществить требуемые изменения».

Господин Егоров, директор по производству, с этим не согласился.. Он считал, что дополнительные затраты, которые понадобятся для удовлетворения требований Руси, слишком велики: «Мы должны дать понять умникам из Руси, что мы на самом деле думаем об этих их особых запросах. Бирки, еще чего! Что они себе воображают — чем мы тут занимаемся?.»

В отделе продаж: мнения разделились. Господин Елизаров полагал, что важнее всего сегмент бакалейной торговли: «Взгляни на этот объем! Они же наши лучшие клиенты».

Бурная полемика, развернувшаяся вокруг его задания, беспокоила Иванова. Следует ли ему удовлетвориться рекомендациями кого- то из сотрудников?

Иванов медленно закрыл дверь своего кабинета. Опираясь на доступную информацию и свои знания о калькуляции,
он до утренней встречи с директором по логистике должен
закончить сегментный анализ и подготовить соответствующие таблицы.

Задание

Ознакомьтесь с ситуацией и ответьте на вопросы:

1. В чем разница между традиционными и логистическими aнализами издержек? В чем привлекательность анализа издержек по направлениям деятельности?

2. Представьте себя на месте господина Иванова и проведите анализ издержек по видам деятельности, а также анализ прибыльности каждого из сегментов деятельности Зари. Какой на ваш взгляд сегмент представляет наибольший интерес для предприятия с точки зрения его прибыльности, а также с точки зрения других аспектов, например стратегического развития Зари?

3. Как могут выглядеть отчеты Иванова для директора по логистике? В каком виде, согласно известной вам классификации логистической отчетности, должны предстать сформированный четы? Приведите примеры отчетов, учитывая при этом требования директора по логистике.

1. Исходя из результатов вашего анализа, прокомментируйте, следует ли Заре согласиться на изменения или нет? Как при этом оцениваете доводы менеджеров других отделов?

2. Следует ли Заре в стратегической перспективе отказаться от какого-либо сегмента деятельности? Обоснуйте ваш ответ.

3. Если цены в крупных магазинах массового спроса поднимутся на 20%, изменит ли это ваш ответ на два предыдущих вопроса ?

4. Какие факторы, кроме прибыли, необходимо принимать во внимание в процессе принятия решения директором по логистике и почему?

5. Подумайте, возможно ли в данной ситуации использование логистического аутсорсинга? Если да, то какие услуги целесообразнее всего Заре передать в ведение логистическому провайдеру?

Тесты

1. Что такое логистика:

а)наука, изучающая вопросы оптимизации материальных

потоков;

б)искусство перевозки грузов;

в)предпринимательская деятельность;

г)наука о планировании, контроле и управлении потоками;

д)все ответы верны

2. В чем может проявляться эффект от применения принци-

пов логистики:

а)уменьшатся затраты на сбыт продукции;

б)снизится сумма налогов, уплачиваемых предприятием;

в)сократится длительность производственно-коммерческого

цикла;

г)интегрируются все производственные звенья предприятия?

3.В чем заключается цель логистического подхода:

а)управление материальными и финансовыми потоками;

б)управление складскими операциями;

в)сквозное управление материальными потоками;

г)все ответы верны

4.Какова главная задача логистики:

а)оптимизация производственных запасов;

б)сокращение времени хранения и транспортировки грузов;

в)создание интегрированной эффективной системы регули

рования и контроля материальных и информационных потоков;

г)создание информационной системы контроля запасов?

5.Чем характеризуется первый этап развития логистики:

а)интеграцией всех звеньев материалопроводящей цепи

в единую систему;

б)объединением складского хозяйства и производства;

в)объединением складского хозяйства и транспорта;

г) переходом от «рынка продавца» к «рынку покупателя»?

6. Перечислите основные функциональные области логис-

тики:

а)запасы, производство, сбыт, транспорт;

б)запасы, транспортировка, складское хозяйство, информа-

ция, кадры и обслуживающее производство;

в)закупка, переработка, изготовление, склад, сбыт;

г)все ответы верны.

7.Что является объектом изучения логистики:

а)материальные потоки;

б)финансовые потоки;

в)информационные потоки;

г)все ответы верны?

8.Что представляет собой концепция логистики:

а)эффективное управление хозяйственной деятельностью

предприятия;

б)рационализация хозяйственной деятельности путем опти-

мизации потоковых процессов;

в)оптимизацию движения материальных потоков;

г)систему взглядов по управлению функциональными

областями логистики?

9.Что представляет собой логистическая функция:

а)группу задач логистики;

б)комплекс взаимосвязанных целей по оптимизации

материальных потоков;

в)укрупненную группу логистических операций;

г)способ достижения целей управления материальными

потоками?

10.Какие основные методы используются при решении задач в области логистики:

а)методы исследования операций;

б)методы моделирования;

в)методы прогнозирования;

г)все ответы верны?

11.На чем основаны методы моделирования:

а)на решении математических задач;